ИНСТРУМЕНТЫ ПРОЕКТ МЕНЕДЖЕРА
На этот пост меня натолкнул один из комментариев в LinkedIn, где меня спросили чем я пользуюсь в работе.
Чаще всего это MS Project, Redmine (очень простая система тикетов), Google Docs, различные мессенджеры (наш корпоративный - Skype) и конечно же почта.
И конечно очень плотно используем в работе программы для организации видеоконференций такие как Zoom, Microsoft Teams
Прекрасные средства, но на большом проекте, особенно в распределенной команде не очень удобно. Ввиду этого пришлось развиваться и использовать другие средства.
Такие как:
✅ JIRA — классический сервис для управления для управления задачами на проектах. Есть плагин для синхронизации с MS Project, но мы его не используем. Потому что там практически нет возможности управления сроками. И планирование сроков приходится делать в MS Project.
Да, в JIRA можно оценить примерную возможность выполнения запланированных работ к определенной точке, для этого есть встроенные отчеты и диаграммы. Но для полноценного календарного планирования этого недостаточно.
В JIRA есть запросы (issues), к которым можно прицепить файл, связать его с другим запросом, вести по нему переписку, посмотреть историю изменений.
Слышал, что многим не нравится дизайн, но на вкус и на цвет... 😀
✅ Trello - доска задач, построенная по основании технологии управления проектами Канбан. И досок в Trello можно создать много.
Классно, что внутри задач можно создавать чек-листы, разбивать задачи на более мелкие, контролировать выполнение задач поэтапно, видеть, как продвигается дело.
✅ Clarizen — онлайн-система для управления проектами, созданная с использованием облачных технологий и распространяемая с использованием бизнес-модели Saas.
Интерфейс помогает видеть и общую картину по компании, и каждую задачу в отдельности. Можно сделать несколько уровней подпроектов. Внутри проекта можно сделать любое количество уровней вложенности задач. Любую задачу можно вывести на интерактивный Roadmap.
В задачах есть все необходимы атрибуты, а если их не хватает, можно добавлять собственные поля.
Есть оповещения, возможности вести обсуждение задач, отчитываться о ходе выполнения. Из системы можно отправить письмо участнику проекта со ссылкой, кликнув по которой он откроет специальную форму со списком задач и отметит, сколько процентов он по каждой задаче на данный момент выполнил.
Clarizen позволяет видеть картину по задачам целиком и двигать задачи по любому из проектов, перекидывать их на других исполнителей, добавлять дополнительные ресурсы к задачам.
Нет автоматизации действий. Все движения по задачам надо делать "руками". Но оно и понятно - сложно автоматически подобрать оптимальный график, учитывая приоритетность, интересы клиентов, ресурсы, поправки в исходных данных. Если вы пользовались выравниваем ресурсов в MS Project, вы понимаете 😊
Но идеальной системы не существует, аппелировать, что одна чуть лучше другой, можно бесконечно, но совершенно незачем 😊 Поэтому берите любую, попадающую в область применения, и используйте.
#project #trelo #jira #Clarizen #MSProject #Redmine
На этот пост меня натолкнул один из комментариев в LinkedIn, где меня спросили чем я пользуюсь в работе.
Чаще всего это MS Project, Redmine (очень простая система тикетов), Google Docs, различные мессенджеры (наш корпоративный - Skype) и конечно же почта.
И конечно очень плотно используем в работе программы для организации видеоконференций такие как Zoom, Microsoft Teams
Прекрасные средства, но на большом проекте, особенно в распределенной команде не очень удобно. Ввиду этого пришлось развиваться и использовать другие средства.
Такие как:
✅ JIRA — классический сервис для управления для управления задачами на проектах. Есть плагин для синхронизации с MS Project, но мы его не используем. Потому что там практически нет возможности управления сроками. И планирование сроков приходится делать в MS Project.
Да, в JIRA можно оценить примерную возможность выполнения запланированных работ к определенной точке, для этого есть встроенные отчеты и диаграммы. Но для полноценного календарного планирования этого недостаточно.
В JIRA есть запросы (issues), к которым можно прицепить файл, связать его с другим запросом, вести по нему переписку, посмотреть историю изменений.
Слышал, что многим не нравится дизайн, но на вкус и на цвет... 😀
✅ Trello - доска задач, построенная по основании технологии управления проектами Канбан. И досок в Trello можно создать много.
Классно, что внутри задач можно создавать чек-листы, разбивать задачи на более мелкие, контролировать выполнение задач поэтапно, видеть, как продвигается дело.
✅ Clarizen — онлайн-система для управления проектами, созданная с использованием облачных технологий и распространяемая с использованием бизнес-модели Saas.
Интерфейс помогает видеть и общую картину по компании, и каждую задачу в отдельности. Можно сделать несколько уровней подпроектов. Внутри проекта можно сделать любое количество уровней вложенности задач. Любую задачу можно вывести на интерактивный Roadmap.
В задачах есть все необходимы атрибуты, а если их не хватает, можно добавлять собственные поля.
Есть оповещения, возможности вести обсуждение задач, отчитываться о ходе выполнения. Из системы можно отправить письмо участнику проекта со ссылкой, кликнув по которой он откроет специальную форму со списком задач и отметит, сколько процентов он по каждой задаче на данный момент выполнил.
Clarizen позволяет видеть картину по задачам целиком и двигать задачи по любому из проектов, перекидывать их на других исполнителей, добавлять дополнительные ресурсы к задачам.
Нет автоматизации действий. Все движения по задачам надо делать "руками". Но оно и понятно - сложно автоматически подобрать оптимальный график, учитывая приоритетность, интересы клиентов, ресурсы, поправки в исходных данных. Если вы пользовались выравниваем ресурсов в MS Project, вы понимаете 😊
Но идеальной системы не существует, аппелировать, что одна чуть лучше другой, можно бесконечно, но совершенно незачем 😊 Поэтому берите любую, попадающую в область применения, и используйте.
#project #trelo #jira #Clarizen #MSProject #Redmine
👍2