❓Может ли работодатель снизить премию работнику, если в результате снижения работник получит заработную плату со снижением более чем на 20%?

✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель вправе снизить размер премии работнику при условии, что работник не выполнил критерии ее начисления, установленные трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом организации.

📃 Обоснование вывода: https://www.garant.ru/consult/work_law/1725979/

Как оформить командировку на служебном автомобиле
https://glavkniga.ru/news/18045

Если сотрудник едет в командировку и из командировки на служебном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, представляемой работником по возвращении.

К записке следует приложить документы, подтверждающие использование служебного авто в командировочных целях. Например, путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

Источник: Письмо Минтруда от 06.09.2024 № 14-6/ООГ-5304

Невозможно по собственной инициативе отозваться из отпуска
https://www.kdelo.ru/news/397136-nevozmojno-po-sobstvennoy-initsiative-otozvatsya-iz-otpuska

В «Онлайнинспекцию» поступил вопрос: «Сотрудник ушел в ежегодный основной оплачиваемый отпуск. По завершении решил выйти на работу раньше на один день. Имеет ли он право по личному заявлению отозваться из отпуска?».

Эксперты по трудовым вопросам считают, что у сотрудника такого права нет. Трудовой кодекс не предусматривает случаев, когда работник сам отзывает себя из отпуска без инициативы работодателя. Часть 2 статьи 125 Трудового кодекса, которая посвящена отзыву, регламентирует отношение к этой процедуре только со стороны работодателя. Так компания не имеет права осуществлять отзыв без согласия сотрудника, за исключением некоторых случаев. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Работодатель обязан выдавать сотруднику любую справку, связанную с его работой
https://www.kdelo.ru/news/397132-rabotodatel-obyazan-vydavat-sotrudniku-lyubuyu-spravku-svyazannuyu-s-ego-rabotoy

Какой бы документ не затребовал сотрудник касательно своей работы, отдел кадров обязан будет выдать эту бумагу, даже если на предприятии подобные справки не предусмотрены. Трудинспекторы разъяснили детали этого вопроса.

Экспертов по трудовому праву спросили, может ли начальник отдела кадров отказать работнице в выдаче справки, что девушка не брала отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и ей не назначали соответствующее пособие? Чиновники считают, что организация не вправе отказывать сотруднику в выдаче такой справки. Специалисты напомнили: в соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК, компания по письменному заявлению работника обязана не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдать копии документов, связанных с работой (приказа о приёме на работу, приказов о переводах, приказа об увольнении; выписки из трудовой книжки, справки о зарплате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, надо заверить и выдать работнику безвозмездно.

В России расширен список профессий для прохождения альтернативной службы
https://www.garant.ru/news/1755689/

Скорректирован перечень видов работ, профессий, должностей, на которых могут быть заняты граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу. В частности, дополнительно включены метеоролог, библиотекарь (средней квалификации), гидролог, врач по контролю за занимающимися физкультурой и спортом, инструктор-методист по лечебной физкультуре, медицинская сестра операционная.

Также расширен список организаций, где предусматривается прохождение альтернативной гражданской службы.

Документ вступает в силу 28 сентября 2024 г (Приказ Минтруда РФ от 16 августа 2024 г. N 404н (зарег. в Минюсте 17 сентября 2024 г.)).

❓Как предоставить очередной отпуск после командировки, если он изначально был запланирован в графике отпусков на другие даты?

✅ Если отпуск был запланирован в графике отпусков на другие даты, но работник просит вас предоставить его сразу после командировки, вы можете пойти ему навстречу (хотя закон вас к этому не обязывает).

В этом случае рекомендуем оформить отпуск заблаговременно. Попросите работника представить заявление о предоставлении отпуска, например, за четыре - пять календарных дней до убытия в командировку. За это время вы успеете подготовить приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника, а также выплатить отпускные в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

Помните, что за несвоевременную выплату отпускных вы можете быть привлечены к ответственности.

Поэтому, если работник внезапно обратился к вам с просьбой предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск, например, за один день до его начала, во избежание негативных последствий предложите ему оформить его за свой счет.

❗️Если вы предоставили работнику очередной отпуск в срок, о котором он просил, не забудьте отразить изменения в графике отпусков. Укажите новую (фактическую) дату отпуска в специальной графе для отражения таких сведений (например, в графике отпусков по форме N Т-7 - в графе "фактическая дата").

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс

В Минтруде объяснили порядок предоставления отгулов перед увольнением

Работник может согласовать с работодателем конкретные дни отдыха перед увольнением, чтобы у предприятия не возникло сложностей с трудозатратами. Об этом 24 сентября сообщил замминистра труда и социальной защиты России Дмитрий Платыгин на заседании Комитета Совета Федерации по социальной политике.

В мае Правительство РФ внесло в Госдуму законопроект, согласно которому работодателей могут обязать компенсировать при увольнении неиспользованные отгулы. По заявлению Минтруда, такая инициатива нужна, чтобы избежать несправедливых ситуаций, когда сотруднику полагался отгул, но работник им не пользовался.

По словам Платыгина, дополнительные трудозатраты часто случаются в выходные дни. Если работник выбирает отгул вместо дополнительной оплаты, то конкретный день отдыха он может согласовать с работодателем. Это может быть указано в распоряжении о привлечении к труду работника.

«Это право дается работнику в течение года. На наш взгляд, времени достаточно, чтобы работодатель мог найти и привлечь других работников», — сказал замминистра труда.

Платыгин добавил, что если работник выберет дополнительную оплату, то ему положена одинарная ставка в рамках месячной нормы рабочего времени. Если он отработал сверх установленной нормы, то ему обязаны выплатить двойную ставку.

Минтруд России (VK)

Работаете с риском для здоровья? Рассказываем о средствах индивидуальной защиты 👷🏽

📌 Для чего нужны СИЗ?
Их используют для предотвращения или уменьшения воздействия на работника вредных и опасных производственных факторов, особых температурных условий и для защиты от загрязнения.

🥽 Какие средства защиты существуют?
🔹для органов дыхания (респиратор, противогаз);
🔹для рук (перчатки, рукавицы);
🔹для головы (каска, защитный шлем, подшлемник);
🔹для лица (щиток, маска, накомарник);
🔹для отдельных частей тела (наплечники, налокотники);
🔹для органов слуха (беруши, наушники, шумозащитные шлемы);
🔹для глаз (защитные очки);
🔹спецодежда и спецобувь, а также изолирующие костюмы;
🔹предохранительные приспособления (предохранительный пояс, диэлектрический резиновый коврик, сигнальный жилет);
🔹смывающие и дерматологические средства (крем, лосьон, гель, спрей, раствор, пенка).

🔍 Узнать о положенных вам СИЗ можно на «Электронной платформе по охране труда», где доступен сервис «Описание, подбор, эксплуатация СИЗ и ДСИЗ».

💡 Как работает сервис?
🔹сформируйте перечень рабочих мест;
🔹определите потенциальные источники нанесения вреда здоровью;
🔹сформируйте сводный перечень средств защиты.

Воспользоваться сервисом можно здесь.

Может ли работодатель направлять расчетные листки на электронную почту работника

Эксперты Роструда разъяснили, может ли работодатель по заявлению работников, направлять расчетные листки на указанные ими адреса электронной почты.

Ведомство напоминает, что статья 136 ТК РФ обязывает работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний и об общей сумме, подлежащей выплате.

При этом, согласно статье 22.1 ТК РФ, под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Таким образом, извещение работника о составных частях заработной платы посредством электронной почты не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, в том числе в случае, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 ТК РФ.

Электронный документооборот не предполагает обмен документами посредством электронной почты.

При увольнении неиспользованные отгулы теперь точно оплатят: закон принят

Сегодня 24 сентября депутаты Госдумы в окончательном третьем чтении приняли правительственный законопроект об оплате неиспользованных дней отдыха при увольнении работника.

Изменения внесут в ст. 153 ТК с подачи решения Конституционного суда.

Законопроект уточняет срок, в течение которого может быть использован отгул, и предусматривает возможность оплаты неиспользованных отгулов при увольнении.

Работник сможет взять дополнительный день отдыха в течение года со дня работы в выходной или праздник либо присоединить отгул к отпуску за тот же период.

Если в течение года отгул так и не был использован, взять его как выходной день уже не получится, но он не сгорит, уточняет Госдума. Все неиспользованные отгулы работодатель обязан будет компенсировать сотруднику при увольнении.

Новшества должны вступить в силу с 1 марта 2025 года.

Новичок решил уволиться из компании: в «Онлайнинспекции» рассказали, как провести окончательный расчёт
https://www.tspor.ru/news/10082-novichok-reshil-uvolitsya-iz-kompanii-v-onlayninspektsii-rasskazali-kak-provesti

Если сотрудник на испытательном сроке захотел уволиться по собственному желанию, то процедура увольнения в этом случае совсем немного отличается от стандартной. Например, ему не нужно отрабатывать две недели, для этого хватит и трёх дней. А вот правила расчёта остаются такими же, как и всегда.

Эксперты по трудовому праву разъяснили, что в случае увольнения новичка в период испытательного срока, работодатель обязан выплатить:

● окончательный расчет по заработной плате;
● компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (при их наличии);
● иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом организации.

При этом чиновники напомнили, что в соответствии со статьёй 140 Трудового кодекса при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.

❓Какие документы нужны для жалобы в трудовую инспекцию?

✅ В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к обращению в письменной форме документы и материалы либо их копии.

В целях защиты трудовых прав вы можете подать письменное обращение (жалобу) или обращение в форме электронного документа в государственную инспекцию труда.

Гражданин в своем обращении в письменной форме в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет обращение в письменной форме, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

❗️В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс

С 2025 года МРОТ будет увеличен до 22 440 рублей

24 сентября. INTERFAX.RU - В 2025 году уровень минимального размера оплаты труда будет увеличен до 22440 рублей, что поможет повысить зарплаты порядка 4 млн работников, заявил на заседании правительства премьер-министр Михаил Мишустин.

"В соответствии с указом президента необходимо обеспечить опережающий рост минимального размера оплаты труда. Напомню, к 2030 году он должен достигнуть 35 тысяч рублей. С начала следующего года МРОТ будет увеличен более чем на 16,5% и составит 22 440 рублей", - сказал он.

"Это поможет повысить зарплаты порядка 4 млн работников", - добавил премьер-министр.

Не каждому инвалиду нужно предоставлять сокращённую рабочую неделю
https://www.kdelo.ru/news/397147-ne-kajdomu-invalidu-nujno-predostavlyat-sokrashchnnuyu-rabochuyu-nedelyu

Сотрудник одной компаний после 8 лет службы наконец созрел, чтобы признаться работодателю в своей инвалидности III группы. Особых ограничений в ИПР у него нет, но он беспокоится, что работодатель откажет в оформлении потому, что квоты на уже исчерпаны.

Трудинспекторы разъяснили, что работодатель никуда не денется, ведь он не вправе не принять тот факт, что работник является инвалидом 3 группы. Но, как напомнили чиновники, устанавливать сокращённую рабочую неделю не более 35 рабочих часов компания не обязана. Это требование действует только в том случае, если короткая неделя прописана у работника-инвалида в его ИПР. Как напомнили эксперты, Указанная продолжительность устанавливается для работников, являющихся инвалидами 1 и 2 группы.

В качестве правового обоснования трудинспекторы обозначили абзац 4 части 1 статьи 92 Трудового кодекса. Эта норма гласит, что для работников, являющихся инвалидами I или II группы, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю.

Как предоставить отгул за работу в выходной и отметить его в табеле

Разбираемся, какой продолжительности отгул нужно предоставить, если работник с 8-часовым рабочим днем отработал в свой выходной 12 часов и как отметить его в табеле.

Как поощряется работа в выходной день

Работнику нужно предоставить полный день отдыха, а не количество часов пропорционально отработанному в выходной времени.

Работа в выходные дни поощряется одним из двух способов в зависимости от предпочтения сотрудника:

● предоставляют отгул в другой день;
● либо оплачивают работу в двойном размере.

Какую из кодировок использовать в табеле

Если работник берет отгул, этот день не оплачивается.

Чтобы отметить в табеле учета рабочего времени неявку на работу сотрудника, взявшего отгул за работу в выходной день, можно применить любую из кодировок:

● буквенную — НВ;
● цифровую — 28.

Какой порядок действий нужно соблюсти при предоставлении отдыха за отработанные выходные

Порядок действий при предоставлении дня отдыха за отработанные выходные (нерабочие праздничные) дни может быть следующим:

● Получить заявление работника о предоставлении дня отдыха с указанием даты дня отдыха.
● Издать приказ о предоставлении дня отдыха.
● Ознакомить работника с приказом под роспись.
● Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.

Минтруд России планирует уточнить правила предоставления работникам СИЗ
https://www.garant.ru/news/1755897/

Минтруд разработал проект приказа о внесении изменений в Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденные приказом Минтруда РФ от 29 октября 2021 г. № 766н. Документ размещен на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID проекта 02/08/09-24/00150827).

Авторы поправок считают, что сегодня существует проблема избыточного обеспечения отдельных работников средствами индивидуальной защиты.

Спецоценкой работнику установили новый класс вредности, когда начинать доплаты за этот фактор, рассказали в «Онлайнинспекции»
https://www.tspor.ru/news/10087-spetsotsenkoy-rabotniku-ustanovili-novyy-klass-vrednosti-kogda-nachinat-doplaty-za-etot

Работник попросил трудинспекторов разобрать вопрос: «С какой даты после проведения специальной оценки условий труда, по результатам которой установлен класс 3.1, работнику должна начисляться доплата за вредность?».

Эксперты по трудовому праву разъяснили, что соответствующая доплата за вредные условия труда полагается работнику не сразу же после СОУТ, а лишь после того, как организация внесёт данные о результатах спецоценки в специальную федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда. Своё мнение чиновники аргументировали положением части 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Согласно этой норме, результаты проведения специальной оценки условий труда для целей, указанных в части 1 настоящей статьи, могут применяться при условии, если сведения о них внесены в информационную систему учета.

Даже водителям со строгим графиком обязательно предоставлять один перерыв не менее получаса
https://www.kdelo.ru/news/397146-daje-voditelyam-so-strogim-grafikom-obyazatelno-predostavlyat-odin-pereryv-ne-menee-poluchasa

Женщина обратилась к экспертам по трудовому праву с вопросом, правомерно ли поступает работодатель. Она работает водителем на регулярных пассажирских маршрутах и из-за графика следования транспорта у неё получаются нерегулярные перерывы – в среднем от 5 до 20 минут каждый. Работодатель потом суммирует эти перерывы и считает свою обязанность по предоставлению отдыха исполненной.

Трудинспекторы считают, что компания не права, и расчёт её неправомерен. Как минимум один перерыв для отдыха и питания должен составлять по продолжительности не менее 30 минут, чтобы эта обязанность считалась исполненной. Это прямое требование статьи 108 Трудового кодекса, в которой сказано, что в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Если для замещения декретницы приняли сотрудника на бессрочный договор, то нужно выделить еще одну штатную единицу
https://www.kdelo.ru/news/397144-esli-dlya-zameshcheniya-dekretnitsy-prinyali-sotrudnika-na-bessrochnyy-dogovor-to-nujno

В «Онлайнинспекцию» поступил вопрос от работодателя: «В штатном расписании предусмотрена 1 единица специалиста. Сотрудница с этой должности ушла в декрет и для её замещения приняли нового человека. В трудовом договоре при это не прописали условие, что работника приняли на период отсутствия основного сотрудника. Нужно ли добавлять в штатное расписание еще одну единицу специалиста, которая будет закреплена за сотрудницей в декрете?».

Чиновники считают, что работодатель мыслит правильно. Действительно для работницы, которая находится в отпуске по беременности и родам, в такой ситуации нужно выделять вторую штатную единицу специалиста. За нарушение этого правила организацию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Свою позицию эксперты пояснили требованием части 4 статьи 256 Трудового кодекса, в соответствии с которым на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Если сотрудник не встал на воинский учет по новому месту работы, ничего сделать нельзя

По закону при переезде на новое место жительства или место пребывания на срок более трех месяцев, в том числе не подтвержденные соответствующей регистрацией, происходит снятие гражданина с воинского учета по старому адресу и постановка на учет по новому месту жительства (пребывания).

Распространенная во многих компаниях ситуация — когда принимают на работу сотрудника, который ранее служил, сейчас в запасе, стоит на учете в военкомате на месту прописки, а живет совсем в другом регионе и не хочет вставать на учет в этом регионе. Возникает вопрос, как работодателю взять с него расписку или другой документ о том, что компания ему сообщила, что он должен встать на учет по месту пребывания в течении трех месяцев.

Согласно закону, сведения о переезде на новое место жительства, расположенное за пределами территории муниципального образования предыдущего места жительства, а также сведения о регистрации по месту пребывания на срок более трех месяцев обязаны предоставлять органы внутренних дел.

В силу закона сотрудник сам сообщает о переезде на новое место жительства, в том числе в военкомат. Он сам за это отвечает. Сообщить о переезде он может в том числе через Госуслуги.

Однако по закону сотрудник имеет право свободно перемещаться по территории РФ, менять место жительства и жить там, где ему хочется, если это не запрещено прямо законом.

Прописка в РФ отменена с 1 октября 1993 года, а сейчас есть регистрация по месту жительства. Принципиальное отличие в том, что последняя носит факультативный, а не обязывающий характер, как было в СССР.

Таким образом, что сотрудник не встал на учет по месту проживания – его личное дело. Обычно неизвестно, навсегда он переехал сюда или нет.

Вдобавок нельзя собирать относительно сотрудника, минуя его, персональные данные: это нарушение закона и может быть уголовным преступлением.

Также нельзя отказать в приеме на работу сотруднику, если он зарегистрирован не там, где работодатель считает нужным.

Сообщать в военкомат и уведомлять сотрудников письменно работодатель обязан, если сотрудник вообще не стоит на воинском учете либо военкомат через работодателя передал повестку. Еще организация взаимодействует с сотрудниками по таким вопросам, где дается отсрочка от призыва (для IT-организаций) или есть бронирование сотрудников при мобилизации.

В остальном работодатель действует, как обычно: сообщает военкомату по месту жительства сотрудника (по паспорту и военному билету) о приеме на работу, увольнении и смене данных о нем, которые должны фиксироваться при воинском учете.

То есть сообщить нужно именно военкомату по месту жительства сотрудника, а не по месту нахождения организации.

Функции военкомата и МВД организация не может брать на себя, так как у нее нет ни ресурсов, ни законных полномочий на это. Сообщить, что у сотрудника есть такие обязанности можно, но он может просто отказаться, так как законом это не установлено.