🔍 Система автофокуса: как планировать дела, доверяя своей интуиции

Марк Форстер, британский эксперт по личной эффективности, предложил необычный подход к планированию дел — систему автофокуса. В отличие от привычных методов, где задачи сортируются по приоритетам, автофокус основывается на интуитивном выборе. Идея заключается в том, чтобы сосредоточиться на тех задачах, которые привлекают ваше внимание в данный момент, а не на тех, которые кажутся самыми срочными.

В чём особенность? Форстер считает, что расставление приоритетов на основе субъективных оценок может быть не только неэффективным, но и вредным. Вместо этого он предлагает довериться собственным ощущениям и выбрать дело, к которому вы чувствуете наибольшую готовность. Система автофокуса помогает найти баланс между рациональной частью мозга, которая склонна выбирать срочные задачи, и интуитивной, отвечающей за важные дела.

📋 Как работает система автофокуса?

▫️ Запишите все задачи. Создайте список всех дел, которые нужно сделать, и бегло просмотрите его.

▫️ Выберите интуитивно. Вернитесь к началу списка и внимательно его изучите. Выберите ту задачу, которая «цепляет» ваше внимание.

▫️ Работайте по желанию. Займитесь выбранным делом и работайте над ним до тех пор, пока у вас не пропадёт желание продолжать.

▫️ Управляйте списком. Если вы завершили задачу, вычеркните её. Если нет — добавьте её снова в конец списка.

▫️ Повторяйте процесс. Продолжайте просматривать список и выбирать дела, которые вас привлекают на текущий момент.

🗂 Если длинные списки начинают перегружать, Форстер советует разделить задачи на четыре категории: новые, повторяющиеся, незавершённые и старые. Начинайте день с новой задачи, а потом переходите к повторяющимся и незавершённым. Если ни одна новая задача не была выполнена за день, перенесите её в категорию старых и продолжайте работать.

🎓 Если вы хотите бесплатно прокачать свои профессиональные навыки и расширить кругозор, то вам может пригодиться сервис Alison. Alison — это образовательная платформа, на которой представлено более 4000 курсов на широкий спектр тем:

🔹 Бизнес и предпринимательство — маркетинг, менеджмент, финансы, управление проектами.

🔹 Технологии и программирование — основы программирования, веб-разработка, кибербезопасность, искусственный интеллект.

🔹 Языки — курсы по английскому, испанскому, французскому и другим языкам.

🔹 Личный рост и развитие — лидерство, тайм-менеджмент, эмоциональный интеллект.

Курсы на Alison создаются профессионалами в своих областях, часто это преподаватели университетов, эксперты с многолетним опытом работы в индустрии или компании, заинтересованные в обучении сотрудников по современным стандартам. Среди партнеров платформы — Google, Microsoft, Macmillan Education и другие.

Все курсы на Alison можно проходить бесплатно, однако, если вам нужен официальный сертификат, его можно приобрести за отдельную плату. Платформа доступна по ссылке.

🧠 Как использовать подъемы и спады продуктивности для эффективной работы

Часто ли вы замечаете, что ваша продуктивность меняется в течение дня? Иногда мы можем решить большую часть сложных задач за пару часов, а потом долго пытаться сделать несколько нетрудных дел. Клэр Эванс, автор книг и специалист по тайм‑менеджменту, советует не бороться с подъемами и спадами продуктивности, а действовать в согласии с ними.

Вот несколько простых советов, которые вам помогут:

🔹 Разделяйте задачи на блоки. Группируйте похожие дела в одном блоке. Например, делайте все звонки подряд или выполняйте задачи одной сложности в определённое время. Так вы минимизируете переключения и ускорите выполнение задач.

🔹 Сложные задачи разбивайте на этапы. Если перед вами стоит объёмная задача, разделите её на части. Заканчивайте каждый этап и фиксируйте результат — это даст чувство прогресса и зарядит мотивацией.

🔹 Добавляйте короткие перерывы. Регулярные, пусть и небольшие, паузы помогут поддерживать высокий уровень энергии и избегать выгорания. Не ждите усталости — отдыхайте заранее.

🔹 Не откладывайте неприятные задачи. Специальные блоки в расписании для «нежелательных» дел помогут вам не накапливать их и снизить стресс.

🔹 Не забывайте заботиться о себе. Здоровый сон, питание и физическая активность помогут вам легче справляться с колебаниями продуктивности. Установите для себя минимальные ежедневные правила заботы о теле и мозге.

🎯 Как использовать ChatGPT для тайм-менеджмента?

Время — главный ресурс для предпринимателя, и управлять им эффективно — задача не из лёгких. Но с современными инструментами можно сделать это проще и эффективнее. Вот несколько идей, как использовать ChatGPT для тайм-менеджмента:

1️⃣ Планирование дня. Используйте ChatGPT для создания детализированного расписания. Просто напишите свои задачи на день, и нейросеть поможет их структурировать по приоритетам и времени.

2️⃣ Делегирование мелких задач. Чат может помочь с выполнением рутинных дел, таких как составление списков, подбор информации или даже подготовка черновиков писем и документов. Это точно освободит ваше время.

3️⃣ Отслеживание прогресса. ChatGPT может помочь вести дневник продуктивности, записывая выполненные задачи и напоминая вам о прогрессе.

4️⃣ Генерация идей. Когда вы застряли на какой-то задаче или ищете новое решение, ИИ может предложить альтернативные подходы и идеи, ускоряя процесс принятия решений.

5️⃣ Организация встреч. ChatGPT поможет составить график встреч и напомнить о важных событиях, оптимизируя ваш календарь.

💼 Тренды на рынке труда: что важно знать?

Современный рынок труда стремительно меняется, и чтобы планировать карьеру, нужно быть в курсе изменений. Вот несколько ключевых трендов:

🧩 Компании подстраиваются под сотрудников

Из-за нехватки кадров компании вынуждены быть гибкими и предлагать более привлекательные условия работы. Например, это может быть выплата ипотеки, годовые бонусы до 24 окладов или гибридный формат работы. Некоторые работодатели даже развивают pet-friendly офисы, чтобы сотрудники могли приходить с питомцами.

🧩 Выгорание работников

Более 40% россиян страдают от выгорания. Причины могут быть разными: от несоответствия ожиданий и реальности до хаоса в бизнес-процессах. Это серьёзный вызов, с которым работодателям нужно работать.

🧩 Зарплаты растут, но тренд изменится

За последние два года средняя зарплата в России выросла на 34%. Однако этот темп замедлится, и уже к 2025 году компании будут сокращать фонды оплаты труда.

🧩 Карьеру нужно строить тихо и развивать софт-скиллы

Активный самопиар может стать риском для карьеры из-за того, что именитому специалисту придется много платить. Поэтому лучше развивать профессиональную репутацию, а именно прокачивать «мягкие» навыки — умение договариваться, оптимистичное мышление, эмоциональная устойчивость и стремление учиться.

🧩 Что вас ждет на Open Talk’е «Предпринимательского класса» 7 сентября?

РБК и МегаФон ПроБизнес проведут открытый диалог с лучшими экспертами в бизнес-среде. Поговорим про влияние уровня образования на успешность в карьере и бизнесе.

Кто для вас выступит:

🔹 Антон Андреев, фаундер международного бюро Embacy и инженерно-производственной компании Escapenow

🔹 Марина Дорохова, старший руководитель проектов в консалтинговой компании «Яков и Партнёры»

🔹 Ирина Вахрушева, директор комплексных внешних проектов для топ-руководителей в СберУниверситете

🔹 Инна Михайловская, директор по маркетингу МегаФона ПроБизнес, к.э.н, коуч РСС

🔹 Гоша Семенов, СEO Blue Sleep, partner в агентсве Розовая Пантера

В каком формате пройдет Open Talk?

Выпускники университетов доступно и просто расскажут о своем опыте в бизнесе: помогает ли образование стать успешным предпринимателем и увидеть новые возможности для развития. После гости мероприятия смогут напрямую пообщаться со спикерам и задать интересующие вопросы — эксперты отвят на каждый и помогут лучше разобраться в теме.

Участие в конференции бесплатное, зарегистрироваться можно по ссылке.

💻 Как создать привычку к ежедневному обучению?

Создание привычки к ежедневному обучению — это один из ключевых шагов на пути к развитию личных качеств и профессиональных навыков. Вот несколько эффективных советов, которые помогут вам встроить обучение в вашу повседневную жизнь:

🔹 Начинайте с малого. Если поставить цель учиться по 2-3 часа в день, это может быстро вызвать выгорание. Начните с 10-15 минут в день, постепенно увеличивая время.

🔹 Определите время для обучения. Важно сделать обучение частью ежедневного расписания. Выберите конкретное время дня, когда вы будете заниматься — будь то утром за чашкой кофе или вечером перед сном.

🔹 Создайте подходящую среду. Ваше окружение играет огромную роль в формировании привычек. Найдите тихое место для учебы, уберите отвлекающие факторы, сделайте пространство удобным и вдохновляющим.

🔹 Используйте трекеры привычек. Отслеживайте свой прогресс. Визуальный трекер (например, приложение или просто календарь) поможет вам видеть ваши успехи и мотивировать продолжать.

🔹 Связывайте обучение с уже существующими привычками. Например, начните изучать что-то новое после утренней зарядки или во время поездки на работу. Это поможет сделать обучение более естественной частью вашей рутины.

🔹 Поощряйте себя за достижения. Маленькие награды за выполненные задачи помогают поддерживать мотивацию. Важно признавать свои успехи, даже если они кажутся небольшими.

🔹 Не бойтесь адаптироваться. Если что-то не работает, меняйте подход. Экспериментируйте с разными методами обучения и графиками, пока не найдете то, что подходит именно вам.

Как правильно делегировать задачи сотрудникам — простые шаги к эффективности

Некоторые руководители сталкиваются с трудностями при делегировании задач: сложно передавать ответственность, непонятно, как контролировать процесс, и не всегда подчинённые справляются с заданиями.

Вот несколько шагов, которые могут помочь лучше распределять задачи и получать нужные результаты:

1️⃣ Определите задачу. Четко объясните, что нужно сделать и в какие сроки.
2️⃣ Поясните цель. Объясните сотрудникам, почему эта задача важна, чтобы они поняли её значимость.
3️⃣ Установите рамки ответственности. Определите, за какие этапы сотрудник отвечает самостоятельно, а где нужна ваша помощь.
4️⃣ Поддержите и замотивируйте. Индивидуальный подход к мотивации важен для успеха.
5️⃣ Обратная связь. Задайте вопросы, чтобы убедиться, что задача понята правильно.

Также важно учитывать тип задачи при её делегировании:

🔹 По процессу — это рутинные задачи, которые можно поручить новичкам. Важно подробно разобрать процесс выполнения пошагово.

🔹 По результату — проектные задачи, которые лучше доверить профессионалам. Здесь достаточно обозначить конечный результат, без детальной инструкции.

🔹 По проблеме — задачи стратегического характера. Их стоит делегировать опытным сотрудникам, обозначая проблему, а не конкретное задание. Работник должен сам определить причины ситуации и найти решение.

Почему не стоит концентрироваться только на продуктивности

Умение достигать результатов быстрее и эффективнее — это важно. Но стоит ли постоянно ставить продуктивность на первое место? Вот несколько причин, почему стоит пересмотреть это понятие:

🔹 Риск выгорания

Если вы начали делать больше задач в день, это, безусловно, успех. Но если после насыщенного дня сил больше ни на что не остается, стоит задуматься. Постоянная гонка за результатом может привести к стрессу и выгоранию, а это уменьшает эффективность и приводит к еще большему напряжению.

🔹 Снижение качества

Скорость часто идет в ущерб качеству. Когда задачи накладываются друг на друга, внимание рассеивается, и увеличивается риск ошибок. Не всегда стоит жертвовать качеством ради количества.

🔹 Необязательно быть лучшим

Важно не превратить свою жизнь в бесконечное соревнование. Иногда достаточно просто быть на уровне, который устраивает и вас, и руководство.

🔹 Внимания требуют и другие жизненные сферы

Не забывайте о других сферах жизни: увлечения, здоровье, отношения тоже важны. Продуктивность — это только один из многих влиящих на вас факторов.

Конференции «Предпринимательского класса» в Москве еще не закончились! Следующее мероприятие от РБК и МегаФона ПроБизнес пройдет уже 21 сентября. Рассказываем, что будет в программе 👇

🧩 Как выйти на Мосбиржу и зачем это бизнесу?

🧩 Почему CRM нужна любой компании и как она помогает?

🧩 Как бесплатно сделать звезд амбассадорами своего продукта и причем тут бренд?

🧩 Что с экономической ситуацией сегодня и какие у нее перспективы развития?

🧩 Как юмор и мемы уметь превратить в бизнес?

Выступления экспертов пройдут в разных форматах — от TED Talk и пресс-конференций до специальной практик-гостиной, во время которой участники мероприятия смогут пообщаться со спикерами напрямую и получить практические советы по ведению бизнеса.

А еще будет фуршет и много нетворкинга во время кофе-брейков. Не упустите возможность занять место в «Предпринимательском классе» — регистрируйтесь уже сейчас!

🗓 Дата: 21 сентября
📍 Место: Москва, Центр событий РБК

Купить билет

⚙️ Как оценить новую идею для бизнес-проекта и понять, что ваша концепция может реализоваться на рынке?

Метод FAN — это подход для оценки прорывных идей и продуктов, который помогает определить их потенциал с точки зрения осуществимости, привлекательности и инновационности. Вот как можно проверить свои мысли по этому методу:

▫️ Feasible (осуществимый). Оцените, насколько реально воплотить идею на практике. Есть ли у вас необходимые ресурсы, технологии и экспертиза? Какие барьеры могут возникнуть на пути к реализации, и можно ли их преодолеть?

▫️ Attractive (привлекательный). Насколько эта идея будет востребована среди целевой аудитории? Привлекает ли она внимание потребителей, инвесторов или партнеров? Оцените рыночный спрос и то, насколько ваше решение соответствует потребностям.

▫️ Novel (оригинальный). Какова степень инновационности идеи? В чем ее уникальность по сравнению с существующими решениями? Насколько она нова для рынка или предлагает нечто, что никто ранее не предлагал?

Lean Startup в образовании: как тестировать и улучшать свои знания?

Lean Startup — это методология, которую используют предприниматели для создания и улучшения продуктов через быструю проверку гипотез и получение обратной связи. Но этот подход отлично работает не только в бизнесе! Вот несколько примеров, как его можно применить в обучении:

🔹 Минимальный объем знаний
Начните с малого. Изучите базовые принципы темы, которую хотите освоить, вместо того, чтобы погружаться в глубокую теорию. Это минимально необходимый объём знаний, который позволит начать практиковаться.

🔹 Быстрая проверка
Применяйте полученные знания на практике как можно раньше. Это может быть мини-проект, задача или тест. Важно быстро понять, насколько усвоен материал, и выявить пробелы.

🔹 Постоянная обратная связь
Оценивайте результат своих практических действий. Что не получилось? Какие вопросы возникли? Обратная связь, как и в стартапах, помогает выявить недостатки и сосредоточиться на их исправлении.

🔹 Итерации и улучшение
После проверки и обратной связи — снова к обучению. Углубляйте знания, исправляйте ошибки и добавляйте новые методы, повторяя процесс снова и снова.

Учеба как бизнес: рассматриваем образование в качестве инвестиции

Образование — это не просто процесс получения знаний, а важное вложение в будущее. Каждый затраченный час и усилие — это ресурс, который должен приносить «дивиденды». Вот, в чем еще похожи учеба и бизнес:

🧩 Возврат инвестиций
В бизнесе важно понимать, какие действия приносят максимальную прибыль. В обучении это работает так же: анализируйте, какие предметы и навыки будут полезны в будущем — помогут в карьере, повысят шансы на рынке труда или откроют новые возможности.

🧩 Долгосрочные вложения
Хорошее образование — это как покупка недвижимости или акций: его ценность возрастает со временем. Регулярное обучение, участие в курсах, повышение квалификации делают вас более востребованным специалистом и увеличивают вашу «капитализацию» на рынке труда.

🧩Управление рисками
В бизнесе риски неизбежны, но важно уметь ими управлять. В образовании это проявляется в выборе правильного направления. Исследуйте рынок, выбирайте курсы и программы, чтобы избежать «нежелательных» знаний.

🧩 Диверсификация навыков
Вложение в разные сферы знаний — это как диверсификация активов. Не ограничивайтесь одной областью — развивайте смежные навыки (например, управление проектами, маркетинг или программирование), чтобы повысить свою гибкость.

🧩 Инвестируйте в soft skills
Не забывайте о «невидимых» активах — навыках коммуникации, управления временем и креативного мышления. Эти качества будут цениться в любой профессии и принесут огромную пользу в долгосрочной перспективе.

Как совместное обучение повышает продуктивность и эффективность

Мастермайнд-группы — это мощный инструмент для тех, кто хочет повысить свою продуктивность и достигать целей быстрее. Принцип их работы основан на коллективной поддержке и обмене опытом. Вот несколько ключевых причин, почему совместное обучение в мастермайнд-группах может быть настолько эффективным:

▫️ Обмен идеями. В группе всегда есть возможность получить свежие идеи и мнения, которые помогут увидеть вашу задачу с другой стороны.

▫️ Ответственность. Участие в группе повышает уровень самодисциплины, так как вы регулярно отчитываетесь о своих результатах перед другими участниками.

▫️ Поддержка и мотивация. Получение обратной связи и поддержки от группы помогает сохранять мотивацию и преодолевать сложные моменты в учебе или работе.

▫️ Ускоренное обучение. Совместное обсуждение и решение проблем позволяет быстрее освоить новые навыки и получать ценные инсайты от других участников.

Мастермайнд-группы помогают выстроить образовательный процесс так, чтобы каждый шаг приносил результат, а коллективная работа становилась катализатором для личного роста и развития.

✏️ Скетчноутинг — инструмент для лучшего запоминания и понимания

Скетчноутинг — это техника, которая объединяет текст и рисунки для структурирования информации. Метод помогает не только записывать данные, но и глубже понимать их, вовлекая оба полушария мозга.

Почему это работает?

🔸 Активация двух полушарий мозга. В традиционных заметках задействуется только вербальная часть нашего мышления (левое полушарие), в то время как добавление визуальных элементов активирует и правое полушарие. Это помогает улучшить ассоциации, ускорить процесс запоминания и глубже понять материал.

🔸 Повышение концентрации. Процесс создания визуальных заметок требует высокой вовлечённости. Когда вы рисуете схемы и символы, вам нужно обдумывать материал глубже, что естественным образом удерживает внимание на главных аспектах темы.

🔸 Простота для восприятия. Скетчноутинг позволяет разбивать сложные концепции на простые, понятные элементы. Например, длинные абзацы текста можно заменить схемами или рисунками, что упрощает восприятие и делает информацию более доступной для понимания.

🔸 Усиление памяти. Когда вы добавляете рисунки или схемы к заметкам, у вас появляется больше возможностей закрепить материал в памяти благодаря созданию ассоциаций.

Как использовать скетчноутинг?

▫️ Не бойтесь рисовать. Даже если вы не художник, простые фигуры, стрелки и схемы помогут организовать информацию. Главное — не художественное исполнение, а смысл, который вы вкладываете в свои рисунки.

▫️ Комбинируйте текст и изображения. Используйте ключевые слова для записи основной информации, а для сложных концепций создавайте визуальные схемы или диаграммы.

▫️ Цветовые акценты. Добавляйте цвет, чтобы выделить важные элементы, разделить данные на категории или обозначить связи между идеями.

▫️ Используйте метафоры и символы. Превращайте абстрактные идеи в простые визуальные метафоры, чтобы легко запомнить материал.

Во время выступлений спикеров в формате TED Talk на конференции 21 сентября будет действовать специальная практик-гостиная. Эксперты в этой зоне расскажут про реальные инструменты и примеры их применения, которые помогут в продвижении и развитии вашего бизнеса.

В программе:

🔹 «Яндекс Карты» — как использовать карты для продвижения и улучшения видимости вашего бизнеса как в офлайне, так и в онлайне.

🔹 Sokolov — раскрытие секретов ситуативного маркетинга с позиции бренда.

🔹 МегаФон ПроБизнес, Анастасия Гундорина — пошаговая инструкция о том, как удерживать клиентов и не терять их в конкурентной среде.

🔹 Мария Бразговская — как выстраивать общение на равных с людьми, которые имеют более высокий статус.

🔹 Сбер, Игорь Фарбер — как управлять оттоком и притоком клиентов на основе Big Data.

Об этом и многом другом поговорим на конференции «Предпринимательский класс 3.0» от РБК и МегаФона ПроБизнес, которая пройдет уже 21 сентября в Центре событий!

Билеты и все подробности доступны на сайте.

Как улучшить свои коммуникативные навыки через публичные выступления и дебаты

Умение эффективно общаться — ключевой навык, который можно развивать через публичные выступления и участие в дебатах. Эти методы дают вам возможность не только лучше формулировать свои мысли, но и учат вас взаимодействовать с аудиторией, убеждать и активно слушать.

🔹 Развитие уверенности. Регулярные публичные выступления позволяют справляться с волнением и страхом перед аудиторией. Постепенно вы научитесь говорить спокойно даже перед большой группой людей.

🔹 Четкость изложения. Дебаты помогают развивать умение выражать свои мысли лаконично и логично. Важно быстро подбирать аргументы и структурировать свою речь, что улучшает способность доносить идеи в любых ситуациях.

🔹 Активное слушание. Во время дебатов важно не только говорить, но и внимательно слушать оппонента. Это помогает понять разные точки зрения и выстраивать более взвешенные и обоснованные ответы.

🔹 Умение аргументировать. Как публичные выступления, так и дебаты учат вас строить убедительные аргументы и подкреплять их фактами. Это значительно повышает вашу способность убеждать собеседников и добиваться своих целей в коммуникации.

🔹 Эмоциональный интеллект. В процессе выступлений и дебатов вы учитесь управлять эмоциями и понимать эмоциональное состояние вашей аудитории. Так развивается навык эмпатии.

Методика Фейнмана: объясняйте, чтобы лучше понять

Методика Фейнмана — это простой и эффективный способ глубже понять сложные темы. Технику придумал лауреат Нобелевской премии по физике Ричард Фейнман. Он верил, что настоящее понимание темы приходит только тогда, когда вы можете объяснить её просто и доступно.

Вот как работает метод:

1️⃣ Выберите тему. Определите, что именно хотите изучить. Это может быть любая тема — от математики до философии.

2️⃣ Объясните её простыми словами. Представьте, что вы объясняете эту тему другому человеку, не знакомому с ней. Используйте простые фразы и избегайте сложных терминов. Если вам сложно что-то объяснить, это сигнал, что вы недостаточно поняли материал.

3️⃣ Найдите пробелы. Во время объяснения вы обязательно столкнетесь с моментами, где ваши знания «провисают». Вернитесь к источнику и заполните эти пробелы.

4️⃣ Упростите и перескажите. После того, как вы исправили ошибки и лучше поняли материал, попробуйте снова объяснить его, ещё проще и яснее.

Метод Фейнмана помогает выявить области, где вам нужно улучшить свои знания, и делает обучение более эффективным за счёт активного вовлечения. Объясняя что-то другим, вы не только закрепляете свои знания, но и упрощаете сложные идеи для себя.