#DOCS #wiki

Администрирование проекта в SIGNAL DOCS. Часть I

Продолжаем цикл видеороликов, посвященных практическому использованию линейки продуктов SIGNAL 🔹. И следующий модуль, который мы начнем разбирать, — это SIGNAL DOCS.

Чтобы успешно начать в нем работать, вам, прежде всего, необходимо его грамотно настроить. Поэтому в первую очередь мы поговорим про его администрирование.

В этом видео мы расскажем, как:

- создать шаблон проекта DOCS с нуля;
- добавить в него пользователей;
- создать папочную структуру;
- настроить права доступа;
- загружать и удалять файлы.

Видео является первой частью инструкции по администрированию SIGNAL DOCS. Во второй же части, выход которой не за горами, речь пойдет о настройке замечаний, маршрутов согласований и некоторых других полезных функциях.

Рекомендуем для просмотра всем, кто планирует администрировать проекты в SIGNAL DOCS❗️

#DOCS #wiki

Администрирование проекта в SIGNAL DOCS. Часть II

Продолжаем говорить про администрирование DOCS 🔹. И в этот раз речь пойдет про настройку замечаний и атрибутов.

В этом видео мы расскажем:

- как создавать и настраивать типы замечаний;
- что такое атрибуты и для чего они нужны;
- как добавить атрибут в папку или файл и присвоить ему значение.
- какие “типы назначения” есть у атрибутов и в чем особенности каждого из них;
- что нужно сделать, чтобы значения атрибутов копировались из самого файла в замечания, оставленные к нему.

Видео является второй частью инструкции по администрированию SIGNAL DOCS. В третьей же части будем говорить про настройку маршрутов согласований и некоторые другие дополнительные настройки.

P.S. Изначально планировали всего две части. Но тема атрибутов часто вызывает много вопросов. И поэтому мы постарались подготовить такой материал, который бы в максимально степени их закрыл. В итоге это вылилось в целую отдельную часть инструкции. 📚

Рекомендуем для просмотра всем, кто планирует администрировать проекты в SIGNAL DOCS❗️

#DOCS #wiki

Администрирование проекта в SIGNAL DOCS. Часть III

Следующая часть инструкции посвящена важному обновлению, которое не так давно появилось в DOCS 🔹 - настройке ролевых доступов в замечаниях и согласованиях.

📄В этом видео вы узнаете:

- какие виды ролевых доступов есть в замечаниях;
- при каких условиях пользователь сможет увидеть замечание в реестре;
- только ли право доступа на редактирование в настройках может позволить вам изменить замечание.

👀 А также посмотрите множество практических примеров.

В этом видео мы коснемся только темы замечаний. Ролевые же доступы согласований будем разбирать в следующей части администрирования DOCS, посвященной настройке маршрутов согласования.

Рекомендуем для просмотра всем, кто планирует администрировать проекты в SIGNAL DOCS ❗️

#DOCS #wiki

Администрирование проекта в SIGNAL DOCS. Часть IV

Четвертая часть инструкции по администрированию DOCS 🔹 посвящена настройке настройке маршрутов согласований.

📄В этом видео вы узнаете:

- как создать новый маршрут согласования;
- какие основные настройки у него есть и для чего нужна каждая из них;
- сколько этапов согласования может быть в каждом маршруте и как их сделать последовательными или параллельными;
- что значит "блокирующий этап"?
- для чего нужна галочка "завершать этап автоматически"?
- и многие другие полезные вещи!

Рекомендовано для просмотра всем, кто планирует администрировать проекты в SIGNAL DOCS ❗️

#DOCS #wiki

Администрирование проекта в SIGNAL DOCS. Часть V

Завершающая часть инструкции по администрированию SIGNAL DOCS 🔹.

📄В ней мы:

- разберем оставшиеся вкладки с настройками ("сервер", "сервисы", "уведомления", "доверенности");
- поговорим про подписки на папки;
- создадим новый проект на базе шаблона;
- посмотрим, какие настройки передаются в проект из шаблона, а какие нет.

💡Ну а новая серия видеоинструкций, к записи которой мы уже приступили, называется "Пользователь DOCS". И в ней мы начинаем подробно разбирать все нюансы, связанные с работой в этой СОД с точки зрения пользователя, а не администратора проекта.

До новых встреч!

Рекомендовано для просмотра всем, кто планирует администрировать проекты в SIGNAL DOCS ❗️

#DOCS #wiki

Пользователь SIGNAL DOCS. Часть I

Первая часть новой серии видеоинструкций по работе в SIGNAL DOCS 🔹 с точки зрения пользователя проекта.

📄В ней мы:

- разберемся как стать пользователем DOCS и как попасть в проект.
- рассмотрим 4 основные вида прав доступа к папкам;
- на примере конкретного пользовательского аккаунта увидим, что именно можно делать в папках при каждом из этих четырех видов доступа.

Рекомендовано для просмотра всем, кто будет работать в SIGNAL DOCS ❗️

#DOCS #wiki

Пользователь SIGNAL DOCS. Часть II

Во второй части серии видеоинструкций по работе в SIGNAL DOCS 🔹 с позиции пользователя проекта продолжим изучать раздел "Документов".

📄Поговорим о том, как:

- пользоваться быстрыми фильтрами и экспортировать информацию о файлах в Excel;
- разберем все основные поля, которые по умолчанию видит пользователь в папке;
- узнаем, откуда берутся дополнительные поля (атрибуты);
- разберемся с тем, что может, а что нет делать пользователь проекта с атрибутами папок, файлов и замечаний.

Рекомендовано для просмотра всем, кто будет работать в SIGNAL DOCS ❗️

#DOCS #wiki

Пользователь SIGNAL DOCS. Часть III
Работа с PDF

🔹 В третьей части серии видеоинструкций по работе в SIGNAL DOCS с позиции пользователя проекта поговорим про такую важную тему, как работа с PDF файлами:

📄Разберем:

- какие виды вьюеров PDF есть в DOCS и что они умеют;
- как сравнивать файлы;
- что делать, если при изменение количества листов в файле уехали пометки замечаний;
- чем отличается Forge вьюер от стандартного и в каких ситуациях его целесообразно использовать.

Рекомендовано для просмотра всем, кто будет работать в SIGNAL DOCS ❗️

#DOCS #wiki

Пользователь SIGNAL DOCS. Часть IV
Реестр Замечаний

🔹 Четвертая часть серии видеоинструкций SIGNAL DOCS для пользователя проекта посвящена работе с Замечаниями, а именно их Реестру.

📄В ней мы поговорим о том:

- где хранятся все Замечания в проекте и почему те или иные из них видны (не видны) в Реестре;
- как фильтровать Замечания;
- как экспортировать Реестр в Excel и PDF;
- можно ли через Реестр создать новое Замечание без привязки к конкретным файлам?

Рекомендовано для просмотра всем, кто будет работать в SIGNAL DOCS ❗️

#DOCS #wiki

Пользователь SIGNAL DOCS. Часть V
Замечания в различных файлах

🔹 Пятая часть серии видеоинструкций SIGNAL DOCS для пользователя проекта посвящена оставлению Замечаний в различных файлах.

📄В ней мы поговорим о том:

- в каких файлах можно оставлять Замечания;
- как создавать Замечания с пометками и от чего зависят их цвета;
- как добавлять Id элементов в Замечаниях к BIM моделям и для чего это может быть нужно;
- разберем схему со всеми статусами Замечания и проговорим его возможные варианты жизненного цикла;
- узнаем, для чего нужен "Журнал событий";
- обсудим ряд дополнительных нюансов по работе с Замечаниями.

Рекомендовано для просмотра всем, кто будет работать в SIGNAL DOCS ❗️