Закон Паркинсона в действии.
Сирил Норткот Паркинсон (не путать с Джеймсом Паркинсоном, который про болезнь) в 1955 году сформулировал несколько законов развития бюрократии. Первый формулируется так: "Работа заполняет время, отпущенное на неё". Одним из следствий данного закона является то, что "чиновники создают друг другу работу", другим - "чиновник стремится множить подчинённых, а не соперников".
Закон работает и у нас, несмотря на то, что у нас свой собственный путь.
Яркий пример - недавний приказ по КНИТУ-КАИ, в соответствии с которым все документы, касающиеся изменений в персональных данных, в течение трех дней надо предоставить на кафедру. Подлинник. Потом с него на кафедре снимают копию бумажную. Потом подлинник и копию живьем несут в первое здание в отдел кадров. Отдел кадров сверяет копию, заверяет. Хранит бумажные экземпляры. И это происходит в XXI веке в техническом университете, который считает себя ведущим и в состав которого входит целый институт информационных технологий.
Сколько будет потрачено рабочего времени на транспортировку, на заверку, сколько будет потрачено ресурсов на архивирование и хранение, скорее всего, никто не считал. И скорее всего будет выделена отдельная штатная единица (помните про закон Паркинсона?).
Ну, и дополнение. Чтобы не было замечаний из серии "критикуешь - предлагай!" Навскидку могу предложить такой сценарий: 1) делегировать заведующим кафедрой право заверять копии кадровых документов (думаю, этот вопрос можно делегировать), 2) сгенерировать электронные цифровые подписи, действительные в пределах университета, 3) сканировать представленные документы, 4) заверять ЭЦП сканы, 5) передавать их в отдел кадров по сети, 6) организовать электронное хранилище.
#паркинсон #каи #чиновники