🛳 Страны ЕАЭС подписали план мероприятий по развитию электронного документооборота в морских пунктах пропуска

Состоялось заседание Евразийского межправительственного совета и заседание Совета глав государств СНГ с участием председателя Правительства России Михаила Мишустина, министра экономического развития Максима Решетникова и его заместителя – Дмитрия Вольвача.

К концу года стороны договорились утвердить согласованные подходы по использованию цифровых решений и высоких технологий в странах ЕАЭС. Государства «евразийской пятерки» заинтересованы в создании скоординированной политики по поддержке IT-индустрии и в формировании общей системы электронного документооборота между странами Союза – как на уровне госорганов, так и в деловой сфере. В данный момент ведутся переговоры о создании единого евразийского реестра ПО и недискриминационного доступа на IT-рынок компаний из стран ЕАЭС.

«С коллегами мы обсудили вопросы электронного документооборота в морских пунктах пропуска и подписали план мероприятий по его дальнейшему развитию, – отметил Максим Решетников. – Использование цифровых технологий и полный переход на электронный документооборот существенно повысит эффективность работы морских пунктов пропуска. Грузы будут оформляться намного быстрее».

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#еаэс #эдо #торговля #всёпроэдо

📹 ЭТрН и комплексный ЭДО: Адаптация бизнес-процессов для работы с новым форматом.

Учитывая масштаб транспортных операций производственных компаний, стандартизация документооборота и создание единых технологических правил позволит бизнесу значительно сократить издержки и временные затраты на администрирование процессов.

Понимая, что отказ от бумаги будет неизбежен, компания Терралинк (участник Ассоциации «РОСЭУ») со своими клиентами проработала эту функциональность на собственной платформе TerraLink xDE, реализовав полноценный ЭДО с ЭТрН.

22 июня в 11:00 на вебинаре эксперты расскажут и покажут их опыт развития систем ЭДО под требования бизнеса, а также рассмотрят и обсудят возможности для старта пилотного проекта ЭТрН.

В программе вебинара:
🔹Презентация: как компании адаптировать текущие процессы для работы с ЭТрН
🔹Демонстрация возможностей обработки и автоматизации ЭТрН в учётной системе
🔹План пилотного проекта: схема проекта, рекомендации экспертов по срокам и ресурсам, которые следует выделить
🔹Барьеры для запуска ЭТрН. Как их устранить?
🔹Опыт производственной компании: с чего начать подготовку и как адаптировать текущие процессы

Вебинар для всех, кто оформляет автомобильные грузоперевозки и планирует сделать работу с электронной транспортной накладной комфортной для пользователей корпоративных систем.

Спикеры:
🔹Зарина Саффиулина, руководитель по развитию автоматизации ЭДО и продукта TerraLink xDE, ТерраЛинк, эксперт Ассоциации «РОСЭУ»
🔹Елена Ткаченко, руководитель проекта «Экспертный совет «Электронные документы - эффективная экономика»

📆Дата и время вебинара: 22 июня, 11:00 (МСК)
✍️Регистрация по ссылке

👏 В центре внимания: Форум ЭДО – Практика подвел итоги

В подмосковном Солнечный Park Hotel & SPA состоялся IV Всероссийский форум по электронному документообороту, который стал площадкой для обсуждения тенденций, законодательного регулирования и возможностей по развитию ЭДО для представителей власти, разработчиков и конечных пользователей.

Форум открылся с пленарного заседания, где руководители и эксперты профильных органов государственной власти, отвечающих за цифровизацию и развитие ЭДО в России, а также представители бизнес-сообщества в лице экосистемы для бизнеса Контур, выступившей генеральным партнером мероприятия, обсудили автоматизацию работы бизнеса с помощью инструментов ЭДО.

Заместитель начальника Управления ЭДО ФНС России Илья Присяжнюк обозначил основной вектор отрасли – переход бизнеса на электронный документооборот. Одним из приоритетов ФНС остается утверждение форматов электронных документов. По его словам, ведомство открыто для обратной связи от хозяйствующих субъектов и ждет конструктивных предложений по уже выпущенным форматам электронных документов, а также о необходимости разработки новых.

Одной из ключевых тем форума стала машиночитаемая доверенность. Важными уточнениями по механизму передоверия МЧД поделился представитель Федеральной нотариальной палаты Григорий Линьков. Он акцентировал внимание на том, что МЧД оформляются в соответствии с Гражданским кодексом РФ, как и бумажные доверенности. Представитель ФНП также озвучил необходимость закрепления понятия МЧД в Гражданском кодексе РФ и дальнейшей донастройки работы с МЧД со стороны регуляторов.

О цифровизации транспортной отрасли рассказал директор департамента цифрового развития Минтранса России Дмитрий Скачков. Представитель Минтранса сообщил, что в планах ведомства до 2025 года стоит формирование единой базы данных сведений о перевозках всех видов грузов всеми видами транспорта на территории Российской Федерации, осуществляемых отечественными и иностранными участниками перевозки, а также сведений о путевых листах.

Игорь Устюжанин, руководитель направления ЭДО в Контуре, рассказал о том, что главная тенденция в развитии ЭДО заключается в массовости. «Мы переживаем качественный переход от стадии, когда электронный документооборот был уделом первых последователей и энтузиастов, а сейчас это становится нормой жизни. Люди и бизнес начинают привыкать к ЭДО как к некой повседневности, пытаются использовать этот инструмент, повышая эффективность работы и своей жизни», – отметил спикер.

🚪 Материалы и фото доступны по ссылке.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

📣 Вебинар: Что нужно знать про электронные путевые листы

27 июня в 11:00 компания-участник Ассоциации «РОСЭУ» Ediweb проведёт информационно-обучающий вебинар по электронным путевым листам. Эксперты поделятся уникальной экспертизой: зачем внедряется новый формат документов, как он создавался, что из себя представляет, как с ним работать и что может получить бизнес от перехода на ЭПЛ.

Вебинар будет полезен компаниям, у которых есть собственный автопарк. Это может быть коммерческий, служебный или общественный транспорт.

В первую очередь информация пригодится сотрудникам, отвечающим за управление логистикой, цифровизацию процессов или ЭДО, ИТ-менеджменту, руководителям компаний.

Спикеры:
🔹Алексей Квятковский, руководитель направления автоматизации логистики Ediweb, эксперт Ассоциации «РОСЭУ»
🔹Татьяна Дурова, начальник отдела анализа и проектирования департамента цифровой логистики ФГУП ЗащитаИнфоТранс

📆Дата и время вебинара: 27 июня, 11:00 (МСК)
✍️Регистрация по ссылке

📄 ФНС подготовила электронный формат для списка лиц, застрахованных по ДМС

ФНС подготовила электронный формат для предоставления списка застрахованных лиц по договорам добровольного медицинского страхования.

Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Документ содержит XML формат представления списка застрахованных лиц по договорам добровольного медицинского страхования в электронной форме. Как пояснили в ФНС, проект приказа подготовлен для предоставления налогоплательщикам возможности направлять в налоговые органы документы в электронной форме, в том числе в рамках проводимых проверок.

«Применение формата списка застрахованных лиц по договорам добровольного медицинского страхования будет способствовать стимулированию развития существующей системы электронного документооборота, а также позволит качественно удовлетворять различные интересы хозяйствующих субъектов при обмене документами в электронной форме», - отметили в ФНС.

#фнс #эдо #дмс #формат #всёпроэдо

🎤 В столице Республики Татарстан г. Казани пройдет Международный форум KAZAN DIGITAL WEEK – 2023
20-22 сентября

Миссия форума – содействие в обмене научно-технической информацией, консолидации научно-технологических активов, способных эффективно решить задачи импортозамещения и импортоопережения, обеспечить технологический суверенитет и суверенитет данных как основу лидерства Российской Федерации в международном сотрудничестве.

Мероприятия структурированы по 10 тематическим направлениям:
🔹Интеллектуальные транспортные системы;
🔹Цифровые технологии в сфере государственного управления;
🔹Цифровая индустрия 4.0;
🔹Кибербезопасность нового времени;
🔹Экосистема финтеха;
🔹Инновации, интегрированные в бизнес;
🔹Цифровые технологии в сфере здравоохранения и медицины;
🔹Цифровые технологии в сфере образования;
🔹Цифровые технологии в сфере культуры;
🔹Цифровые технологии в сфере сельского хозяйства.

В настоящее время ведется организационно-подготовительная работа, включающая информационную пригласительную кампанию, формирование кворумов авторитетных партнеров, экспонентов, модераторов секций, спикеров и экспертов по широкому спектру приложений цифровых технологий и высокотехнологичных продуктов с высокой долей искусственного интеллекта, а также систематизация научно-инженерных разработок в области микроэлектроники, тяжелого и прикладного программного обеспечения, автоматизации производства и кибербезопасности.

Мероприятие проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Следите за новостями в тематическом Telegram-канале мероприятия.

🔵 Информация о регистрации, условиях участия, публикации научных статей, полный архив материалов форума 2022 года, контакты членов рабочей группы и кураторов тематических направлений представлены на сайте kazandigitalweek.com

🔊 Вебинар-обзор сервиса «Налоговый мониторинг»

4 июля ООО «Такском» и АО ГНИВЦ (Главный научный инновационный внедренческий центр) проведут вебинар-обзор сервиса «Налоговый мониторинг».

В программе:
🔹Как организациям, подключающим налоговый мониторинг, подготовить документы, описывающие компанию и её отчётность.
🔹Какие инструменты взаимодействия с ФНС необходимы участникам налогового мониторинга.
🔹Сервис от ГНИВЦ и «Такском» для взаимодействия с ФНС в режиме налогового мониторинга.

Когда: 04 июля в 13:00 (МСК)
Где: Онлайн
Длительность: 1 час

Участие бесплатное, необходима предварительная регистрация.

✍️Регистрация по ссылке

📹 Вебинар по МЧД с представителем ФНС

28 июня ГК «Астрал» (участник Ассоциации «РОСЭУ») проводит вебинар на тему «Машиночитаемая доверенность. Актуальные вопросы».

С 1 сентября 2023 года машиночитаемая доверенность (МЧД) при подписании электронных документов физическим лицом от имени организации станет обязательной. Как подготовиться к переходу на МЧД, что необходимо сделать уже сейчас, разберем на вебинаре.

Спикером мероприятия выступит Начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота ФНС России — Чубаров Роман Юрьевич.

План встречи
🔹Электронная подпись. Какие изменения планируется внести в 63-ФЗ?
🔹Машиночитаемая доверенность. Новые реалии — разбираем актуальные вопросы
🔹Планируемые изменения в Налоговым кодексе
🔹Ответы на вопросы

Обращаем внимание, что вы заранее можете задать вопросы спикеру, которые обязательно будут рассмотрены в ходе вебинара.

📆Дата и время вебинара: 28 июня, 11:00 (МСК)
✍️Регистрация по ссылке

👥 Письмо ФНС России от 15 июня 2023 г. № ЕА-3-26/7867@ Об использовании квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях физического лица и индивидуальных предпринимателей

В правоотношениях, где применяется квалифицированная электронная подпись, физлицо без полномочий представителя должно использовать ту подпись, владельцем которой оно является. ИП при этом применяет квалифицированную электронную подпись, сертификат которой содержит указание на физлицо, являющееся предпринимателем, в качестве владельца данного сертификата.

#фнс #кэп #письмо #физлицо #ип #всёпроэдо

👀 Госдума ратифицировала присоединение РФ к соглашению об упрощении торговли со странами АТР

Оно направлено на развитие трансграничной безбумажной торговли посредством создания условий для взаимного признания торговых документов и данных в электронной форме и обмена ими через границы

По оценкам cекретариата ЭСКАТО, реализация РФ мер по упрощению трансграничной безбумажной торговли может помочь сократить издержки на 24% по сравнению с сокращением на 7% от осуществления только соглашения ВТО об упрощении процедур торговли. В абсолютных показателях разница составляет более $2,5 млрд, говорится в пояснительной записке.

«Это международный договор, в котором развитие трансграничного пространства доверия электронным документам определен в качестве одного из базовых принципов для перехода на безбумажную торговлю. Потенциально — это 53 страны для безбумажного товаросопроводительного ЭДО. В настоящее время соглашение ратифицировано одиннадцатью странами, в их числе — Китай, Иран, Азербайджан и Таджикистан. В процессе присоединения к соглашению партнеры России по ЕАЭС и СНГ — Казахстан, Киргизия и Армения», — отмечает Сергей Кирюшкин, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», советник генерального директора – начальник удостоверяющего центра «Газинформсервис».

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#трансгран #эдо #правительство #всёпроэдо

💡 28 июня состоится конференция «Российская электроника» газеты «Ведомости»

В этом году конференция «Российская электроника: драйверы внутреннего роста и потенциал зарубежной экспансии» проходит при поддержке Минцифры. Она станет своего рода промежуточным подведением итогов проектов импортозамещения в отрасли. 2022 год стал рубежом: если раньше разработку отечественных решений в сфере радиоэлектроники можно было откладывать, то теперь стало понятно, что этот вопрос нужно начинать решать прямо сейчас.

Трансформация электронной промышленности сегодня происходит не только в России, но и во всем мире: крупнейшие компании вынуждены перестраивать бизнес-процессы под условия глобальной политики и согласовывать сделки с правительствами нескольких государств; в то же время на первый план выходят совершенно другие игроки, а бывшие лидеры оказываются аутсайдерами.

Свое участие в конференции уже подтвердили представители Минцифры и ведущих российских отраслевых компаний: Марвел-Дистрибуция, Микрон, Аквариус, Yadro, GS Group и другие.

Мероприятие проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

🔵 Подробная программа и условия участия на сайте: https://events.vedomosti.ru/events/electronics23?utm_source=roseo&utm_medium=news&utm_campaign=electronics23

По вопросам участия обращайтесь к Никите Соловьеву по телефону +7 495 956-34-58, доб. 1481, или по электронной почте [email protected]

По вопросам аккредитации СМИ обращайтесь к Дарье Тарасенко по телефону +7 495 956-34-58, доб. 1507, или по электронной почте [email protected]

🚪 Проект стандарта запросов по предоставлению и проверки машиночитаемых доверенностей

Аналитический центр Ассоциации «РОСЭУ» совместно с ведущими операторами электронного документооборота и аккредитованными удостоверяющими центрами выработали стандарт запросов по предоставлению МЧД и проверки срока действий на момент подписания.

Технические предложения разработаны с целью создания соответствующего стандарта аналогично Технологии межоператорского взаимодействия (роуминга) и описывают требования к формату запроса информации об МЧД, досрочном прекращении действия доверенности, в том числе в силу ее отмены доверителем в электронной форме для информационных систем хранения.

Указанные предложения должны упростить переход на обязательное использование МЧД за счет стандартизированного механизма получения информации о доверенности.

Предложения Ассоциации «РОСЭУ» направлены в адрес Минцифры России для дальнейшей проработки и обсуждения в рамках рабочих групп.

#мчд #эдо #минцифры #росэу #всёпроэдо

🔃 Правительство одобрило проект об обмене бумажными документами между госзаказчиками и поставщиками из ЕАЭС

"Документом предлагается установить право иностранных участников госзакупок использовать бумажный документооборот при исполнении контракта, а также при взаимодействии с контрольными органами при обжаловании результатов закупок, — говорится в сообщении Минфина РФ. — Такое послабление будет действовать временно - до завершения процедур признания в России электронных подписей иностранных государств, в том числе стран ЕАЭС (до 2025 года для государств-членов ЕАЭС)".

Сам законопроект, подготовленный Минфином РФ, предусматривает, что иностранные поставщики, не имеющие усиленной квалифицированной электронной подписи (она необходима для работы в ЕИС), полученной в аккредитованном удостоверяющем центре, смогут временно обмениваться с заказчиками документами без использования ЕИС. Речь идет о составлении, подписании и направлении документов о приемке, мотивированного отказа от подписания документа о приемке, соглашения об изменении условий контракта, соглашения о расторжении контракта и т.п.

Необходимость такой поправки Минфин объясняет тем, что юридически значимый электронный документооборот между заказчиком и поставщиком осуществляется только в ЕИС и с использованием усиленных квалифицированных ЭП. При этом для иностранных участников закупок предусмотрено право использовать электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и которые при этом признаны в РФ. В то же время сейчас взаимное признание в отношении усиленных квалифицированных ЭП не обеспечивается.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#госзакупки #минфин #эп #всёпроэдо

🔊 Вебинар «Автоматическое распознавание бухгалтерских, кадровых и юридических документов»

Когда документов становится больше, а количество сотрудников остается прежним, бухгалтера, HR, юристы и другие специалисты постепенно превращаются в «конвейер» для ручной обработки договоров, счетов, актов и т.д. Современные технологии позволяют передать проверку корректности документов, сопоставление номенклатуры и формирование архива искусственному интеллекту.

6 июля при поддержке Ассоциации «РОСЭУ» компания ELMA совместно с представителями сервиса распознавания документов Correct проведет вебинар «Автоматическое распознавание бухгалтерских, кадровых и юридических документов».

Вебинар посвящен практике построения сквозных процессов электронного документооборота за счет исключения ручной верификации и внесения документов в СЭД/ECM-систему.

Спикеры – Раис Ахкямов, директор продукта ELMA365 ECM, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», и Игорь Комиссарчук, коммерческий директор Correct.

Ключевые темы вебинара:
🔹как автоматизировать проверку документов на корректность;
🔹как работает уникальный самообучаемый алгоритм сопоставления номенклатур;
🔹как автоматизировать загрузку и распознавание документов в учетных системах;
🔹как перенаправить силы сотрудников на важные задачи и освободить от рутины.

📆 Дата и время вебинара: 6 июля в 11:00 мск. ✍️ Регистрация на вебинар

👤В X5 Group рассказали, как поставщикам в Сибири и на Дальнем Востоке работать с торговой сетью
 
Участники Ассоциации «РОСЭУ» СКБ Контур и X5 Group провели вебинар, на котором поделились планами по развитию сети «Пятёрочка» в Приморье и Хабаровском крае, а также рассказали, как начать работать с ритейлером и как устроен электронный документооборот при работе с заказами.
 
Для ускорения бизнес-процессов в Х5 внедрен электронный документооборот (ЭДО), что актуально с учетом расстояний и гибридных режимов работы. При заказе товаров у поставщиков компания использует систему электронного обмена данными (EDI).
 
«В Х5 Group 99% документооборота с коммерческими поставщиками (по поставкам товаров в магазины) переведено в электронный вид. Это предпочтительный способ взаимодействия с торговой сетью. Сейчас мы настроили работу через ЭДО с семью крупными операторами, включая СКБ Контур. Также мы поддерживаем различные схемы обмена документами, поставщик может сам выбрать провайдера и удобный для него сценарий работы», — отмечает Павел Михайлов, директор департамента сопровождения закупок Х5 Group
 
Х5 Group перевела в ЭДО процессы по поставкам товаров в магазины, некоммерческим закупкам, транспортным услугам, договорам аренды, актам сверки взаиморасчетов, коммерческим и некоммерческим договорам. Переход на ЭДО позволяет поставщикам торговых сетей тратить меньше времени на рутину и экономить на доставке, хранении и печати бумажных документов, а также снижает риск получения штрафа от заказчика за недопоставку или поставку не в срок.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#эдо #ритейл #x5 #контур #росэу #всёпроэдо