Работодатель купил УКЭП для работника: Минфин разъяснил, надо ли начислять НДФЛ и взносы
Если в организации вводится электронный документооборот, то сумма, которую работодатель заплатил за выпуск сертификата электронной подписи для работника, не будет облагаться ни НДФЛ, ни страховыми взносами. Об этом сообщил Минфин в недавно опубликованном письме от 29.03.24 № 03-04-06/28364.
Страховые взносы
Авторы письма напоминают: объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ).
В соответствии со статьей 22.2 Трудового кодекса работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота. При этом он несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.
На этом основании в Минфине делают следующий вывод. Если приобретение УКЭП для работника обусловлено производственной необходимостью, а «не осуществляется в связи с наличием трудовых отношений с работником», то соответствующие расходы не облагаются страховыми взносами.
НДФЛ
По общему правилу, суммы, которая организация заплатила за товары работы или услуги для работника, является доходом в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Такой доход включается в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Соответственно, если работодатель купил УКЭП для ведения электронного документооборота в организации, а не для личных целей работника, то соответствующая оплата не признается доходом для целей НДФЛ.
#укэп #ндфл #взнос #минфин #всёпроэдо
Если в организации вводится электронный документооборот, то сумма, которую работодатель заплатил за выпуск сертификата электронной подписи для работника, не будет облагаться ни НДФЛ, ни страховыми взносами. Об этом сообщил Минфин в недавно опубликованном письме от 29.03.24 № 03-04-06/28364.
Страховые взносы
Авторы письма напоминают: объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ).
В соответствии со статьей 22.2 Трудового кодекса работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота. При этом он несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.
На этом основании в Минфине делают следующий вывод. Если приобретение УКЭП для работника обусловлено производственной необходимостью, а «не осуществляется в связи с наличием трудовых отношений с работником», то соответствующие расходы не облагаются страховыми взносами.
НДФЛ
По общему правилу, суммы, которая организация заплатила за товары работы или услуги для работника, является доходом в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Такой доход включается в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Соответственно, если работодатель купил УКЭП для ведения электронного документооборота в организации, а не для личных целей работника, то соответствующая оплата не признается доходом для целей НДФЛ.
#укэп #ндфл #взнос #минфин #всёпроэдо