⚡️ С 1 марта 2023 года вступают в силу требования к электронным кадровым документам

Единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде, утверждены приказом Минтруда от 20 сентября 2022 г. № 578н.

Электронный кадровый документ будет состоять из:
🔹 основной части (PDF/A-1A-файл);
🔹 приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
🔹 файла одной или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых двух частей;
🔹 машиночитаемой доверенности для подписи доверенного лица;
🔹 описания документа в формате XML.

Документом также оговариваются требования к наименованию структурных элементов документа. Названия основной части и приложения должны соответствовать шаблонам.

#минтруд #эдо #мчд #кэдо #всёпроэдо

⚡️ Электронный кадровый документооборот в ФОИВ запланирован на июнь 2023

Правительство постановило провести с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти.

В эксперименте участвуют Минцифры, Федеральное казначейство, ФНС, федеральные государственные гражданские служащие указанных органов (на добровольной основе), граждане РФ, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы или поступающие на федеральную государственную гражданскую службу в указанные органы (на добровольной основе).

До 28 июня 2024 года Минцифры необходимо представить в правительство РФ итоговый отчёт о результатах эксперимента.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#кэдо #минцифры #фоив #всёпроэдо

🔥 На Форуме ЭДО – Практика эксперты обсудят тренды цифровизации

Форум пройдет 6-9 июня при поддержке ФНС России и участии Банка России, Минэкономразвития России, Минцифры России, Минпромторга России, Минтранса России, Федеральной нотариальной палаты и Федерального казначейства.

🔫 Активное развитие электронного документооборота трансформирует многие процессы и как никогда важно успевать за этими трансформациями. «ЭДО в России переживает бум. Растет количество переданных документов (+22% к 2021 году только через сервисы Контура), количество пользователей приросло на 26% к уровню 2021 года. Появляются новые форматы и кризис роста можно пережить только за счет взаимодействия бизнеса, операторов ЭДО и ФНС России. Такое сотрудничество приносит свои плоды, что подтверждает опыт нескольких лет», – говорит Роман Акимов, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», менеджер проектов развития компании Контур, которая выступает генеральным партнером форума.

📄 В программу конференции вошли ключевые сессии, в рамках которых состоится диалог между бизнесом и регуляторами. Одна из сессий будет посвящена машиночитаемым доверенностям (МЧД).

«До окончания переходного периода остается три месяца, уже с 1 сентября использование машиночитаемых доверенностей станет обязательным. Как к этому готовы информационные системы бизнеса и госорганов? Какой будет нагрузка на распределенный реестр ФНС, сможет ли он выдержать ее? Когда будет опубликован классификатор полномочий B2B? Об этом поговорим 8 июня на сессии МЧД», – отмечает Елена Ткаченко, руководитель проекта «Экспертный совет «Электронные документы».

«За последний год переход на машиночитаемые доверенности стал одной из самых актуальных тем электронного документооборота в России. Приближение окончания переходного периода требует консолидации усилий и поддержания открытого диалога между представителями государственных структур и бизнес-сообществом», – комментирует Раис Ахкямов, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», директор продукта ELMA365 ECM, ELMA.

👥 На полях форума также обсудят вопросы кадрового ЭДО (КЭДО). «Современным трендом в отношениях между работодателем и работником становится переход к полностью цифровым трудовым отношениям. Многие компании уже отказались от традиционных подходов в организации своей работы и организовали внутренние системы коммуникации с сотрудниками полностью в электронном виде. Это относится ко всем сотрудникам, даже если они находятся в офисе, а не на «удаленке». Наш опыт показывает, что это значительно ускоряет все коммуникации в компании», – утверждает Екатерина Уланова, заместитель директора департамента по взаимодействию с государственными органами Wildberries.

➡️ Программа мероприятия и регистрация доступны по ссылке.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#форумэдо #мчд #эдо #кэдо #росэу #фнс #всёпроэдо

🕔 Сервис Контур.КЭДО первым на рынке запустил автоматический перевыпуск сертификата неквалифицированной электронной подписи (НЭП)

В кадровом электронном документообороте (КЭДО) с помощью НЭП подписывают большинство кадровых и внутренних документов компании: трудовой договор, заявление на отпуск, инструктажи и другие. По подсчетам Контур.КЭДО, НЭП составляют 94% от числа всех видов электронных подписей, которые компании используют для ЭДО с сотрудниками.

Сертификат перевыпускают ежегодно — для этого каждому работнику нужно повторно проходить идентификацию. Сам перевыпуск подписи занимает не более 15 минут, но кадровику приходится вручную мониторить сроки действия всех сертификатов.

«Автоматический перевыпуск НЭП поможет ускорить работу с большим числом сотрудников в системе КЭДО. Например, если в компании работают 10 тыс. сотрудников и половине из них необходимо одновременно перевыпустить сертификаты НЭП, то за три дня до истечения срока действия сервис автоматически запустит перевыпуск подписей для 5 тыс. работников. Кадровому специалисту не придется вручную искать каждый «просроченный» сертификат и делать заявки на обновление для каждого сотрудника. С начала декабря автоматический перевыпуск уже подключили 23% клиентов Контур.КЭДО, ожидаем, что к апрелю 2024 года этот показатель вырастет до 80%», — отмечает Юлия Попова, руководитель продукта Контур.КЭДО.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#контур #росэу #кэдо #нэп #всёпроэдо

👤 Уведомление дистанционного работника о предстоящем сокращении можно не подписывать квалифицированной подписью

Дистанционная сотрудница пыталась оспорить сокращение и восстановиться на работе, полагая, что при увольнении работодателем нарушена процедура, в надлежащей письменной форме на бумажном носителе уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата ей не вручалось (Определение Второго КСОЮ от 18 января 2024 г. по делу № 8Г-36384/2023).

Суд установил, что:

• о предстоящем увольнении работница была уведомлена на очной встрече с непосредственным руководителем, от подписи в уведомлении о предстоящем сокращении она отказалась;

• в этот же день на адрес электронной почты, по которому производился электронный документооборот, направлено письмо с уведомлением о предстоящем увольнении по сокращению штата, также уведомление направлено работнице почтой по указанному работницей при заключении трудового договора адресу, но было возвращено в адрес отправителя из-за истечения срока хранения в почтовом отделении;

• аналогичным способом по корпоративной электронной почте и почтовой корреспонденцией истцу ответчиком направлялось предложение о вакантных должностях;

• предложение вакансий работнице было зачитано вслух ввиду отказа знакомиться с вакансиями под подпись на очной встрече, где предложение вакансий передано ей в бумажном виде, что зафиксировано в составленном комиссией акте.

Суд отклонил доводы работницы о том, что работодателем не соблюдена письменная форма уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата с указанием на то, что в соответствии с условиями трудового договора предусмотрено дистанционное исполнение работником трудовых обязанностей и установлена обязанность регулярно (не реже двух раз каждый рабочий день) проверять корпоративную почту и отвечать не позднее, чем в течение 24 часов, на письма непосредственного руководителя и иных должностных лиц, в связи с чем направление работнице предупреждения об увольнении по адресу электронной корпоративной почты не свидетельствует о нарушении порядка и срока увольнения.

Со ссылкой на положения ст. 312.3 ТК РФ суд указал, что усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) работодателя используется только при расторжении трудового договора, для направления работнику предупреждения о предстоящем увольнении по сокращению штата использование УКЭП не является обязательным, выполнение обязанности дистанционного работника ознакомиться с направленным таким способом документом приравнивается к письменной форме уведомления.

Кроме того, из материалов дела следует, что работодателем были предприняты иные меры для уведомления работницы о сокращении занимаемой должности, в том числе, путем направления по почте, личного вручения уведомления, от подписи в котором истец отказалась, что в совокупности указывает на соблюдение ответчиком порядка предупреждения работника о предстоящем увольнении.

#суд #укэп #кэдо #кадры #ткрф #всёпроэдо

➕Кадровые службы ФОИВ могут наделить полномочиями удостоверяющего центра при идентификации заявителя

Минцифры опубликовало для общественного обсуждения проект постановления правительства, наделяющего кадровые службы ФОИВ, в которых проводится эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе, полномочиями удостоверяющего центра – то есть полномочиями по выдаче сертификатов УКЭП.

В ФОИВ, участвующих в эксперименте, напомним, используется ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (ЕИСУ КС).

Проектом постановления также уточняется перечень подсистем ЕИСУ КС и расширяется список участников эксперимента. Ранее это были Минцифры, ФНС и Казначейство, теперь к ним предложено добавить:

-Минэкономразвития;
-Минэнерго;
-Росреестр;
-Роспатент;
-Рособрнадзор;
-Росавиацию;
-Рослесхоз;
-Росстандарт.

#минцифры #фоив #еисукс #укэп #уц #кэдо #всёпроэдо

💻 Расширение цифрового приказа: к эксперименту по кадровому электронному документообороту подключат госкомпании

Минцифры предлагает расширить рамки пилотного проекта по использованию кадрового электронного документооборота (КЭДО) на госслужбе, включив в него, помимо ведомств, также государственные компании и организации. Для этого новым участникам будет дан доступ к «Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы» (ЕИСУКС). Эксперты ожидают, что по завершении эксперимента электронный оборот кадровых документов будет внедрен в госструктурах и госорганизациях повсеместно.

Подробнее — в материале КоммерсантЪ.

#минцифры #кэдо #еисукс #росэу