💳 Сбербанк внедрил электронные доверенности

Сбербанк внедрил поддержку электронных нотариальных доверенностей на управление банковским счетом. Это полный аналог классической доверенности – ее можно выдать доверенному лицу как в своем городе, так и в другом регионе. Посещение нотариуса не требуется – все, включая отправку доверенности в банк, осуществляется в режиме онлайн.

Совместный проект Сбербанка и Федеральной нотариальной палаты стартовал еще в июле 2020 г., более двух с половиной лет назад. Глава дивизиона «Государственные продукты и сервисы» Сбербанка Петр Днепровский заявил, что до этого сервис был доступен лишь в нескольких российских регионах, включая Москву, на правах пилотного тестирования. Как долго длилась разработка проекта, не установлено. 

«Многие понимают цифровизацию как ИТ-автоматизацию отдельно взятых сервисов. Мы понимаем цифровизацию как принципиально иной подход к проектированию процессов, радикальное изменение всего текущего ландшафта устоявшихся взаимоотношений между организациями и конечными пользователями, – сказал глава Минцифры России Максут Шадаев. – Сервис электронных доверенностей как раз и является примером элемента новой цифровой архитектуры, который позволит обеспечить гражданам и организациям новую степень удобства и безопасности».

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#банк #доверенность #эдо #всёпроэдо

📜 ФНС России рассказала о способах направления в налоговый орган доверенности

Согласно утвержденным нормам доверенность в налоговый орган может быть представлена лично, по почте или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи (приказ ФНС России от 23 апреля 2010 г. № ММВ-7-6/200@).

При этом файл электронной доверенности, подписанный квалифицированной электронной подписью доверителя, может быть направлен в налоговый орган уполномоченным представителем налогоплательщика (приказ ФНС России от 30 апреля 2021 г. № ЕД-7-26/445@).

Налоговая служба напоминает, что в настоящее время проводится эксперимент по апробации технологии обмена машиночитаемыми доверенностями на цифровой платформе ФНС России на базе распределенного реестра блокчейн (письмо ФНС России от 13 апреля 2023 г. № АБ-3-19/5172@). Эксперимент проводится до 31 августа текущего года.

После этого применение юрлицами и ИП электронной (машиночитаемой) доверенности будет обязательным. Для удобства участия хозяйствующих субъектов в эксперименте создан портал самообслуживания участников эксперимента (m4d.nalog.gov.ru/).

То есть сейчас подать электронную доверенность, подписанную КЭП доверителя, в налоговый орган можно не только по телекоммуникационным каналам связи, но и через указанный электронный сервис во вкладке "Загрузка доверенности в систему".

#фнс #доверенность #ткс #мчд #эдо #всёпроэдо

⬇️ ФНС России создала единственное в стране хранилище для машиночитаемых доверенностей

ФНС России создала единственное в стране хранилище для машиночитаемых доверенностей (МЧД), подготовленных по единому формату. Хранилище построено на базе технологии распределенного реестра (блокчейн).

Новая форма объединяет электронные доверенности для обмена между организациями и с государственными органами (B2B и B2G) в единую машиночитаемую форму, согласованную с Федеральной нотариальной палатой.

Ранее для сдачи электронной отчетности в контролирующие органы и для электронного документооборота между организациями и индивидуальными предпринимателями необходимо было использовать разные формы электронных доверенностей, часто не имеющие машиночитаемый вид. Теперь все участники электронного взаимодействия должны ориентироваться на её единую форму. Нововведение касается также и нотариальных доверенностей.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная доверенность на подписание документов или совершение действий, которая сформирована в виде понятного компьютеру документа. Такая доверенность позволяет автоматизировать проверку полномочий представителя.

Технология для единого хранения МЧД была запущена ФНС России в качестве эксперимента в сентябре 2021 года. Она позволяет создать среду цифрового доверия, где оперативный доступ к актуальным версиям документов для всех участников обеспечивается за счет технологии распределенного реестра. Такая модель является наиболее стабильной. Ее применение позволит унифицировать всю систему оборота машиночитаемых доверенностей и проверку полномочий для бизнеса и государства во всех секторах экономики.

Об успешном встраивании технологии распределенного реестра ФНС России для использования единой формы машиночитаемой доверенности (МЧД) в своих продуктах и информационных системах уже подтвердили ряд крупнейших разработчиков программного обеспечения, операторов государственных информационных систем и электронного документооборота. Перечень будет обновляться.

Ранее ФНС России создала портал самообслуживания, чтобы бизнесу было проще общаться с налоговыми органами и между собой при помощи доверенностей. Портал позволяет бесплатно создать доверенность для предоставления в налоговые органы, а также создания МЧД для взаимодействия хозяйствующих субъектов между собой с возможностью передоверия. Упрощение взаимодействия B2B и B2G является одним из направлений работы национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы».

#мчд #фнс #доверенность #формат #эдо #всёпроэдо

✅ Если уполномоченный представитель сменил КЭП, действие электронной доверенности не прекращается

Электронная доверенность применяется как еще один способ создания доверенностей, и не мешает применять бумажные доверенности при сдаче отчетов по ТКС.

Об этом сообщает ФНС в письме от 18.10.2023 № ЗГ-3-26/13425.

Все основания для прекращения доверенности перечислены в статье 188 ГК. Этот перечень закрытый.

Доверенность прекращается в случаях:
• истечения ее срока;
• отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
• отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
• прекращения юрлица, от имени которого или которому выдана доверенность;
• смерти гражданина, которому выдана доверенность или которое ее выдало;
• введения в отношении представляемого или представителя процедуры банкротства.

Внедрение электронной доверенности и ЭДО с ФНС не отменяет действие бумажных доверенностей.

При этом подтверждение полномочий уполномоченных представителей после 01.03.2024 будет идти по электронным доверенностям.

Прекращение использования квалифицированных
сертификатов сотрудников юрлиц или замена КЭП уполномоченного представителя в
рамках действующей доверенности не являются основаниями для прекращения действия этой доверенности.

#доверенность #мчд #фнс #эдо #кэп #всёпроэдо

📂 Доверенность для КЭП не считается первичным документом бухучета

Разъяснение дает Минфин в письме от 06.10.2023 № 07-01-09/94925.

Доверенность, необходимая для использования КЭП, не является первичным учетным документом в смысле Федерального закона № 402-ФЗ (о бухучете).

Единые требования к формам доверенностей для КЭП утверждены приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857.

В первичных учетных документах должен быть определенный перечень реквизитов (они перечислены в законе о бухучете № 402-ФЗ.

Это такие реквизиты:
•наименование документа;
•дата составления;
•наименование компании;
•содержание факта хозяйственной жизни;
•величина натурального и денежного измерения;
•наименование должности ответственного лица;
•ФИО и подпись ответственного лица.

#минфин #доверенность #мчд #бухучет #кэп #всёпроэдо

👥 Организации и ИП теперь смогут получить информацию о своих доверенностях в личных кабинетах налогоплательщиков

Налоговая служба на своем официальном сайте сообщила об обновлении личных кабинетов ИП и юрлиц. Теперь в них появился раздел "Доверенности". В нем представлены документы для взаимодействия с налоговыми органами.

При этом доверенности разделены на те, в которых пользователь является доверителем (вкладка "Доверитель") и на те, в которых доверенным лицом (вкладка "Представитель").

Для удобства поиска тех или иных доверенностей предусмотрены различные фильтры, а сама карточка доверенности визуализируется с детализацией данных и актуальным статусом по ней. В перечне будут указываться не только электронные доверенности, созданные по утвержденному формату (утвержден приказом ФНС России от 30 апреля 2021 г. № ЕД-7-26/445@) и поданные через оператора ЭДО, но и бумажные доверенности, поданные непосредственно в налоговую инспекцию или направленные по почте. 

Помимо этого в разделе будут указываться и машиночитаемые доверенности, поданные через цифровую платформу распределенного реестра (ЦПРР) ФНС России.

Напомним, что на сайте налоговой службы представлен специальный сервис, помогающий бесплатно создать машиночитаемую доверенность (МЧД).

Полученный файл с МЧД должен быть подписан электронной подписью генерального директора (или лица, кто может работать без доверенности). А файлы с МЧД и электронной подписью можно направить на регистрацию в распределенный реестр ФНС России или передать своему поверенному (представителю).

В случае необходимости пользователь личного кабинета может отозвать свою электронную доверенность. А для отмены бумажных доверенностей потребуется личное обращение в налоговый орган.

#фнс #доверенность #сервис #мчд #всёпроэдо

🔄ФНС России обновила единое блокчейн-хранилище МЧД: формирование доверенности стало еще удобнее

На портале, где размещен сервис по созданию машиночитаемой доверенности, переработан механизм ее формирования.

Теперь у пользователей появилась возможность отключить автоматическое заполнение полей доверенности по ЕГРЮЛ, а также их проверку по сведениям, содержащимся в налоговом органе. Для этого на этапе заполнения сведений в разделах «Доверитель» или «Представитель» необходимо убрать галочку «Проверить сведения и автозаполнить поля».

Таким образом, оформление единой формы машиночитаемой доверенности (МЧД) по универсальному формату (версия 003, EMCHD) стало еще проще, даже если доступ к сведениям о первых лицах компании ограничен в ЕГРЮЛ или когда у поверенного поменялся паспорт, а соответствующий орган не успел передать сведения о таком событии в налоговую.

Кроме этого, благодаря обновлению портала изменился механизм работы с адресной строкой, а именно:
•при заполнении адреса появились подсказки ФИАС;
•в xml-файле доверенности теперь указываются адреса по ФИАС и их уникальные идентификаторы ФИАС.

#фнс #мчд #доверенность #егрюл #фиас #всёпроэдо

↗️ О машиночитаемых доверенностях в ЛесЕГАИС

Для ЛесЕГАИС применяется единая форма доверенности, сформированная Минцифры России (версия 003).

Рослесхоз также обращает внимание на возможность использования Единого блокчейн хранилища машиночитаемых доверенностей, созданного ФНС России (распределенный реестр, https://m4d.nalog.gov.ru/).

Распределенный реестр позволяет формировать и хранить МЧД согласно требованиям, утвержденным постановлением Правительства от 21.02.2022 N 223.

При создании МЧД рекомендуется указывать полномочие «Предоставление сведений в ЛесЕГАИС».

Письмо Рослесхоза от 16.10.2023 N ВС-04-54/24710 «О машиночитаемых доверенностях в ЛесЕГАИС»

#мчд #доверенность #лесегаис #всёпроэдо