Правила составления графика документооборота закрепят в стандарте "Учетная политика"

С внедрением ЭДО особое внимание должно быть уделено графику документооборота. Именно он регламентирует процесс создания, подписания и движения документов, как бумажных, так и электронных.

Неправильно составленный график документооборота может стать поводом для штрафа по ст. 15.15.6 КоАП РФ (Проект приказа Минфина России, подготовлен 28.04.2023).

Минфин России намерен стандартизировать правила составления графика документооборота – новые требования закрепят в стандарте "Учетная политика, оценочные значения и ошибки". Проект изменений в стандарт опубликован на официальном сайте ведомства.

Предусмотрены обязательные параметры графика документооборота:
•наименование передаваемых первичных учетных документов и / или информации;
•сроки передачи, направления, рассмотрения, утверждения и обработки документов;
•информация о лицах, ответственных за подготовку и направление документов;
•назначение информации (кому и в какой срок направляется обработанная информация).

Здесь же будет оговорена ответственность должностных лиц: руководителя учреждения – за организацию документооборота, а тех, кто оформил и подписал документы – за их своевременное и качественное оформление и передачу в бухгалтерию.

#эдо #минфин #график #нпа #всёпроэдо