ФНС России сообщает: более 24 тысяч копий учредительных документов юридического лица в электронном виде получили пользователи за месяц работы соответствующего сервиса

Копии подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Это подтверждает подлинность документов при их использовании, что также является важным инструментом ведения бизнеса и помогает поддерживать прозрачные отношения с контрагентами.

#фнс #сервис #укэп #всёпроэдо

Акционеров на онлайн-собраниях будут идентифицировать по электронным подписям или биометрии

Участников онлайн-собраний акционеров и участников обществ с ограниченной ответственностью (ООО) планируется идентифицировать по усиленным квалифицированной и неквалифицированной подписям (УКЭП и УНЭП) либо на основании персональных данных с использованием биометрии.

Об этом сообщил источник "Интерфакса", знакомый с проектом поправок в законы об АО и ООО.

Их ко второму чтению в правительственный законопроект (№103501-8) подготовил комитет Госдумы по вопросам собственности, земельным и имущественным отношениям. Изначально этот документ был посвящен другому вопросу: он предусматривал возможность АО приостанавливать отправку корреспонденции и выплату дивидендов акционерам, которые более двух лет не выходят на связь с компанией.

Однако ко второму чтению думский комитет внес в проект ряд норм о внедрении дистанционного формата проведения собраний акционеров и участников ООО. Упоминание о нем с лета 2021 года есть в Гражданском кодексе (ГК) РФ, но сопутствующие изменения в профильные законы – об АО и ООО не внесены до сих пор.
Во многом предложения комитета совпадают с идеями Минэкономразвития, которое на протяжении нескольких лет работало над соответствующими поправками. Работа в министерстве затянулась из-за споров о правилах идентификации лиц, принимающих участие в онлайн-собраниях.

Изначально Федеральная служба безопасности настаивала на идентификации с помощью биометрических данных и УКЭП, но весной 2022 года согласилась и на использование УНЭП.

Подготовленный ко второму чтению проект предлагает применять при идентификации участника дистанционного собрания выбор из пяти вариантов: УКЭП, два вида УНЭП (госуслуги или подпись из корпоративного соглашения об электронном взаимодействии), персональные данные из Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), а также сведения из Единой биометрической системы (ЕБС, проект ЦБ и "Ростелекома" для дистанционной идентификации пользователей финансовых услуг).

Бюллетени для голосования участники собраний должны подписывать на выбор УКЭП или одним из двух видов УНЭП. Однако наряду с этим думский комитет предлагает разрешить делать это еще и простой электронной подписью, если идентификация осуществлена через сервисы ЕСИА или ЕБС.

При этом непубличные АО смогут отступать от изложенных правил: указать в уставах иные способы "достоверного установления лиц, принимающих дистанционное участие в заседании, и способах подписания бюллетеней", указано в проекте.

Обязательное условие – эти правила не должны ограничивать акционеров в праве участвовать в принятии решений. Они могут быть установлены при учреждении непубличного АО либо единогласным решением всех акционеров при корректировке устава.

Также законопроект регламентирует общие правила проведения дистанционных собраний. К примеру, такой формат должен предусматривать ведение трансляции, а компания обязана хранить ее запись (как долго не уточняется - ИФ). При наличии существенных технических неполадок, из-за которых собрание невозможно провести, голосование признается несостоявшимся.

#укэп #унэп #ебс #акционер #всёпроэдо

Сервис по отзыву сертификата квалифицированной электронной подписи появился на Госуслугах

С сентября все аккредитованные Минцифры удостоверяющие центры должны к нему подключиться. На Госуслугах уже можно отозвать сертификаты, выданные удостоверяющими центрами:
• АО «ИИТ»
• ООО «Такском»

Как отозвать сертификат Если удостоверяющий центр подключен к сервису, кнопка «Отозвать» появляется в разделе «Электронная подпись» личного кабинета Госуслуг. Заявление в личном кабинете Госуслуг подписывается квалифицированной электронной подписью.

Можно использовать сертификат любого аккредитованного удостоверяющего центра, в том числе полученный в Госключе. В каких случаях это может понадобиться
Отзыв сертификата может понадобиться, если человек сменил ФИО, потерял материальный носитель, на который записан сертификат, или если он больше не планирует пользоваться электронной подписью.

#минцифры #сервис #укэп #отзыв #всёпроэдо

Письмо ФНС России от 07.05.2024 N ЕА-4-26/5332@ «Об оптимизации процесса проставления признака компрометации СКЭП в ИРУД»

Федеральная налоговая служба в целях оптимизации процесса проставления признака компрометации сертификата ключа электронной подписи (далее - СКЭП) в Информационном реестре участников документооборота (далее - ИРУД) сообщает следующее.

ФНС России проведена доработка технологического процесса 103.06.02.06.0010 "Направление в УЦ заявления о факте компрометации сертификата ключа электронной подписи (СКЭП), подписанного налогоплательщиком, загрузка, ввод и регистрация в АИС "Налог-3" (далее - Технологический процесс 103.06.02.06.0010) с последующей блокировкой СКЭП в ИРУД в части невозможности формирования Заявления о факте компрометации сертификата ключа электронной подписи в отношении сертификатов квалифицированных электронных подписей, выданных Удостоверяющим центром ФНС России.

В случае выявления налоговым органом в ходе проведения мероприятий налогового контроля факта компрометации СКЭП, выданного Удостоверяющим центром ФНС России, необходимо в Единой цифровой платформе Удостоверяющего центра ФНС России (ЕЦП УЦ ФНС России) сформировать Заявление о прекращении действия квалифицированного сертификата по причине нарушения конфиденциальности соответствующих ему ключей электронной подписи.

При формировании Заявления о факте компрометации сертификата ключа электронной подписи в отношении СКЭП, выданного Удостоверяющим центром ФНС России в разделе АИС "Налог-3" "Контрольная работа (налоговые проверки)/Компрометация КЭП" выводится сообщение для инспектора "В отношении сертификатов квалифицированной электронной подписи, выданных УЦ ФНС России необходимо в Единой цифровой платформе Удостоверяющего центра ФНС России (ЕЦП УЦ ФНС России) сформировать Заявление о прекращении действия квалифицированного сертификата по причине нарушения конфиденциальности соответствующих ему ключей электронной подписи".

По вопросам получения доступа к Единой цифровой платформе Удостоверяющего центра ФНС России необходимо обращаться в Управление информационной безопасности ЦА ФНС России.

Функционал проставления признака компрометации СКЭП в ИРУД доступен для СКЭП, выданных Удостоверяющими центрами, аккредитованными Минцифры России (коммерческими УЦ).

Кроме того, необходимо учитывать, что исчерпывающий перечень оснований для прекращения действия СКЭП определен частями 6 и 6.1 статьи 14 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", в связи с чем косвенные доказательства, свидетельствующие об отсутствии фактического ведения хозяйственной деятельности налогоплательщиком, не являются основанием для прекращения действия СКЭП.

С целью исключения риска 001.000.000.005 "Необоснованное неутверждение сформированной служебной записки о выявлении фактов, свидетельствующих о компрометации ключа проверки электронной подписи (КЭП)" из Реестра рисков Технологический процесс 103.06.02.06.0010 доработан в части утверждения Служебной записки N 1 с ограничением подписания в 10 рабочих дней соответствующими сотрудниками инспекции.

При входе в раздел АИС "Налог-3" "Контрольная работа (налоговые проверки)/Компрометация КЭП" в случае неутверждения Служебной записки N 1 инспектору, сформировавшему Служебную записку N 1 и утверждающему сотруднику, направляется уведомление о неутверждении Служебной записки N 1.

Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) УФНС России по субъектам Российской Федерации и начальникам (исполняющим обязанности начальника) Межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам и Межрегиональных инспекций ФНС России по федеральным округам следует обеспечить организацию работы в соответствии с настоящим письмом.

Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) УФНС России по субъектам Российской Федерации довести настоящее письмо до территориальных налоговых органов и обеспечить его исполнение.

Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса А.В.ЕГОРИЧЕВ

#фнс #сертификат #укэп #ируд #ткс #егоричев #всёпроэдо

С 3 июня 2024 г. можно будет подать запрос на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи с помощью ЕБС

Интеграция Удостоверяющего центра Федерального казначейства с ЕБС позволит расширить доступные для заявителей способы идентификации для получения сертификатов.

Письмо Федерального казначейства от 17 мая 2024 г. № 07-04-05/11-13417 “Об интеграции ИС УЦ с ГИС ЕБС”

#уц #укэп #казначейство #ебс #всёпроэдо

Минцифры: электронную подпись госслужащего теперь можно получить по биометрии

Сертификат электронной квалифицированной подписи (УКЭП) госслужащего теперь можно оформить по биометрии. Это позволит сэкономить время и обойтись без визита в удостоверяющий центр.

Как получить
1. Войдите на портал заявителя на сайте Федерального казначейства с помощью Госуслуг 
2. Подтвердите свою личность по биометрии. Потребуется посмотреть в камеру и назвать последовательность цифр на экране 
3. Подайте заявление на оформление УКЭП 
4. Дождитесь уведомления об успешном рассмотрении указанных в заявлении сведений. Они проверяются сервисами системы межведомственного электронного взаимодействия и оператором удостоверяющего центра 
5. Запишите сертификат на свой токен или компьютер и подписывайте документы как обычно

Услуга доступна тем, у кого уже есть подтверждённая биометрия в Единой биометрической системе (ЕБС) — её регистрируют в банках.

#госслужащий #укэп #ебс #всёпроэдо

В случае направления расчета по форме 6-НДФЛ и налогового расчета сумм доходов, выплаченных иностранным организациям, и сумм удержанных налогов в электронной форме по ТКС, используется только квалифицированная электронная подпись.

Об этом говорится в письме ФНС России от 11 июня 2024 г. № БС-2-11/8717@ «О правомерности подписания неквалифицированной электронной подписью налоговой отчетности»

#фнс #ткс #укэп #унэп #всёпроэдо

Подписание медицинских договоров с помощью СМС: почему пока перевести бумажный документооборот в электронный вид полностью невозможно

Статья на VC.RU

Медицинские организации тратят огромные ресурсы на печать и подписание бумажных договоров. 10-15 минут рабочего администратора, который он мог бы потратить более эффективно, бумага, чернила, техника и места для хранения не берутся из ниоткуда: это действительно большая статья расходов. Казалось бы: XXI век, прогресс и наука не стоят на месте, а договоры по-прежнему подписываем руками и на листочках… Может, уже как-то получится оптимизировать этот процесс, сделать его более быстрым и простым, ведь для этого есть все технические возможности? Мы во всем разобрались, так как подобных вопросов возникает действительно много.

УКЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись – цифровой аналог собственноручной подписи. Ей можно подписывать любые документы без предварительной договоренности с другой стороной.

ПЭП – это простая электронная подпись. Она представляет собой комбинацию логин + пароль или код доступа, присылаемый на электронную почту либо СМС-сообщением.

Подписывать посредством ПЭП договоры на оказание медицинских услуг не выйдет, хотя с 1 сентября 2023 года введены новые правила предоставления платных медицинских услуг, в которых предусмотрено заключение договора на оказание платных медицинских услуг дистанционным методом. Почему же так происходит?

Ключевое отличие заключения договоров на оказание медицинских услуг от, например, физкультурно-оздоровительных услуг состоит в том, что договор на оказание физкультурно-оздоровительных услуг, потребитель может подписать ПЭП (в рамках оферты). При оказании медицинских услуг требуется ПЭП пациента и УКЭП должностного лица медицинского учреждения.

Получается, в рамках оферты договор на оказание платных медицинских услуг не может быть подписан.

По «Закону об охране здоровья граждан» до момента выполнения медицинской манипуляции пациент подписывает Информированное добровольное согласие: он может сделать это только лично, так как документ обязательно должен быть в бумажном виде. Подписание Информированного добровольного согласия означает, что врач лично разъяснил пациенту риски, методы, последствия, возможные осложнения, которые могут наступить после выполнения медицинских манипуляций. Такой документ нельзя подписать заранее, потому что он подписывается непосредственно перед выполнением каждой манипуляции. У пациента есть право отказаться от медицинского вмешательства, если он посчитает, что по каким-либо критериям оно ему не подходит: ПЭП в этом случае применить невозможно – это будет незаконно.

Таким образом, несмотря на то, что Постановление № 736 «Об утверждении правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг» допускает заключение Договора на оказание платных медицинских услуг дистанционным способом, ИДС придется подписывать исключительно на бумаге.

Некоторые медицинские организации поступают так: договор об оказании услуги (типовой) заключают в электронном виде, а Информированное добровольное согласие распечатывают, ставят на нем живые подписи и просят сделать это и пациентов.

Фактически медицинский персонал по-прежнему тратит время и силы, бумагу и чернила: есть ли большая разница между гибридным (частично бумажным и частично электронным) документооборотом – вопрос спорный.

Наверное, в нынешних обстоятельствах для большей надежности, спокойствия и защищенности мы рекомендуем медицинским организациям все же сохранить в качестве основной модели документооборота бумажную: особенно это касается Информированного добровольного согласия на проведение медицинских манипуляций. Если вы решительно намерены перевести бумажные дела полностью в электронный вид, но не знаете, как это сделать, напишите нам: поищем достойный, а, главное, законный вариант, вместе.

#укэп #пэп #эдо #медицина #всёпроэдо

Разъяснения ФНС о применении "обезличенного сертификата" электронной подписи юрлица

По мнению ФНС, подписание первичных учетных документов электронной подписью, которая создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи, предназначенных для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе, не позволит выполнить требования Закона о бухучете в части подписания документов руководителем организации или уполномоченными лицами.

Письмо Федеральной налоговой службы от 17 июля 2024 г. N ЗГ-2-26/10319 О применении "обезличенного сертификата" электронной подписи юридического лица

#фнс #укэп #всёпроэдо

Госдума приняла во втором и третьем чтениях закон, разрешающий удаленную идентификацию акционеров и участников обществ с ограниченной ответственностью (ООО), который позволит компаниям проводить дистанционные собрания

Документ (№103501-8) дополняет законы об АО и ООО нормами о внедрении дистанционного формата проведения собраний акционеров и участников ООО. Упоминание о нем с лета 2021 года есть в Гражданском кодексе (ГК) РФ, но сопутствующие изменения в профильные законы – об АО и ООО – не внесены до сих пор.

Работа над ними затянулась из-за споров о правилах идентификации лиц, принимающих участие в онлайн-собраниях. Изначально Федеральная служба безопасности настаивала на идентификации с помощью биометрических данных и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), но весной 2022 года согласилась и на использование неквалифицированной подписи (УНЭП).

Принятый документ по умолчанию разрешает применять для идентификации участника дистанционного собрания УКЭП, а при наличии соответствующих положений в уставе организации или ее внутренних документах еще два вида УНЭП (госуслуги или подпись из корпоративного соглашения об электронном взаимодействии), персональные данные из Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), а также сведения из Единой биометрической системы (ЕБС, проект ЦБ и "Ростелекома" для дистанционной идентификации пользователей финансовых услуг).

Бюллетени для голосования участники собраний должны подписывать на выбор УКЭП или одним из двух видов УНЭП. Также подписать бюллетень можно будет еще и простой электронной подписью, если идентификация осуществлена через сервисы ЕСИА или ЕБС.

При этом непубличные АО смогут отступать от изложенных правил: указать в уставах иные способы "достоверного установления лиц, принимающих дистанционное участие в заседании, и способах подписания бюллетеней". Обязательное условие – эти правила не должны ограничивать акционеров в праве участвовать в принятии решений. Они могут быть установлены при учреждении непубличного АО либо единогласным решением всех акционеров при корректировке устава.

Также закон регламентирует общие правила проведения дистанционных собраний. К примеру, такой формат должен предусматривать ведение трансляции, а компания обязана хранить ее запись. При наличии существенных технических неполадок, из-за которых собрание невозможно провести, голосование признается несостоявшимся.

"Мы даем три года на то, чтобы общества технически подготовились к процедуре достоверного установления лиц, принимающих дистанционное участие в заседании общего собрания, и лиц, подписавших бюллетень для голосования, с помощью электронной подписи", - сообщил журналистам глава профильного комитета Госдумы по вопросам собственности, земельным и имущественным отношениям Сергей Гаврилов.

#укэп #акционер #собрание #всёпроэдо

Государственные органы, которые не включены в ЕГРЮЛ, смогут получить квалифицированные сертификаты электронной подписи в Казначействе

В Госдуму внесли законопроект, по которому Казначейство будет создавать и выдавать квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи госорганам, если они не внесены в ЕГРЮЛ.

Информацию о государственных органах без основного регистрационного номера соберут в отдельный реестр. Его будет вести тоже Казначейство.

Сообщает Клерк.

#укэп #фоив #казначейство #всёпроэдо

Работодатель купил УКЭП для работника: Минфин разъяснил, надо ли начислять НДФЛ и взносы

Если в организации вводится электронный документооборот, то сумма, которую работодатель заплатил за выпуск сертификата электронной подписи для работника, не будет облагаться ни НДФЛ, ни страховыми взносами. Об этом сообщил Минфин в недавно опубликованном письме от 29.03.24 № 03-04-06/28364.

Страховые взносы
Авторы письма напоминают: объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ).

В соответствии со статьей 22.2 Трудового кодекса работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота. При этом он несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.
На этом основании в Минфине делают следующий вывод. Если приобретение УКЭП для работника обусловлено производственной необходимостью, а «не осуществляется в связи с наличием трудовых отношений с работником», то соответствующие расходы не облагаются страховыми взносами.

НДФЛ
По общему правилу, суммы, которая организация заплатила за товары работы или услуги для работника, является доходом в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Такой доход включается в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Соответственно, если работодатель купил УКЭП для ведения электронного документооборота в организации, а не для личных целей работника, то соответствующая оплата не признается доходом для целей НДФЛ.

#укэп #ндфл #взнос #минфин #всёпроэдо