заголовок, который дала редакция Executive моей истории про единственную в жизни, но такую важную стажировку.
Любовь Акимова, директор PR-агентства «Март»
Первую статью я написала из дома. Страницы текста пестрели правками. Но моим будущим коллегам мой будущий начальник сказал, что я неожиданно для него справилась. Мне стали поручать более сложные задания. И я уже сидела в редакции. За три недели присмотрелась к людям, прочувствовала атмосферу коллектива, познакомилась с правилами и требованиями. И это тоже оказалось важной частью стажировки – узнать компанию и людей, понять, хочу ли я здесь работать. В итоге мы сошлись, эта работа стала любимой.
Стажировка – подходящее решение, чтобы работодателю и претенденту на должность присмотреться друг к другу. Но внедрять эту практику среди сотрудников с опытом, когда на рынке есть дефицит кадров, побоялась бы, даже несмотря на конкурс резюме. Зато студентов мы на стажировку в PR-агентство принимаем регулярно. В учебных заведениях уже сложился наш образ как работодателя: строгие и требовательные, «у них по-настоящему работать надо». Со своей стороны по итогам стажировок несколько раз делала предложения о работе студентам или рекомендовала их другим работодателям.
#Пишем_публикуем
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Люблю этот формат Executive с историями людей из разных сфер и компаний за возможность посмотреть: а как еще можно было бы высказаться на заданную тему с точки зрения пиара. Сравниваю, делаю выводы.
💡Лайфхак, как сделать более жизнерадостным и веселым утро понедельника
Почитать запросына Pressfeed — сервисе, где журналисты оставляют свои запросы экспертам. Главное — ответить в тему и уложиться в дедлайн.
⚡️ Запросы от «Комсомольской правды» на тему, как пишется то или иное слово, уже стали привычными: «пловец» или плавец, «висит» или «весит». А вот похожий вопрос от РБК (пусть и от проекта РБК Life) немного удивляет: «Компания или кампания — комментарий эксперта».
⚡️ В ту же копилку попадает еще один запрос от РБК: «Как варить грибы — советы повара».
⚡️ В сезон тема грибов вообще актуальна. Вот и Lenta.ru спрашивает, как отличить съедобные от несъедобных.
⚡️ А наш утренний фаворит: «Как понять, что вы встретили своего суженого по фазе луны». Будем ждать ответа!
И еще немного любимого из раннего:
⚡️ Зачем есть устрицы, неужели нет морепродуктов вкуснее? Тоже чувствуете боль вопрошающего?
⚡️ Рецепты блинов и блинчиков. И всё бы ничего, если бы это не был запрос в рубрике «Ивент-индустрия».
⚡️ N продуктов, от которых быстро растут ягодицы. Как насчет того, чтобы слово «продукты» заменить на «упражнения»?
Почитать запросы
⚡️ Запросы от «Комсомольской правды» на тему, как пишется то или иное слово, уже стали привычными: «пловец» или плавец, «висит» или «весит». А вот похожий вопрос от РБК (пусть и от проекта РБК Life) немного удивляет: «Компания или кампания — комментарий эксперта».
⚡️ В ту же копилку попадает еще один запрос от РБК: «Как варить грибы — советы повара».
⚡️ В сезон тема грибов вообще актуальна. Вот и Lenta.ru спрашивает, как отличить съедобные от несъедобных.
⚡️ А наш утренний фаворит: «Как понять, что вы встретили своего суженого по фазе луны». Будем ждать ответа!
И еще немного любимого из раннего:
⚡️ Зачем есть устрицы, неужели нет морепродуктов вкуснее? Тоже чувствуете боль вопрошающего?
⚡️ Рецепты блинов и блинчиков. И всё бы ничего, если бы это не был запрос в рубрике «Ивент-индустрия».
⚡️ N продуктов, от которых быстро растут ягодицы. Как насчет того, чтобы слово «продукты» заменить на «упражнения»?
Грузинский был. Азиатский был. Итальянский - пошёл. Похоже, открывать рестораны - наше любимое💘 . Перчини🍕 в Перми открывают даже с перерезанием красной ленточки.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
На днях поспорили с заказчиком: будет ли эффективно запускать ролики на ТВ в августе или это слив бюджета?
По медиаплану стартовать предлагалось в третьей декаде месяца.
Настораживало
Мы не эксперты в размещении рекламы на ТВ. “Март” работает как пресс-служба, мы чаще рассчитываем не на бюджет, а на бесплатные эфиры. Поэтому в поиске решения решили руководствоваться логикой, здравым смыслом и мнением специалистов. И если вы читаете этот пост как эксперт и дополните комментариями или возражениями, я с благодарностью приму их.
Что поможет принять решение?
Но даже если вам кажется, что вы собрали достаточно аргументов для принятия взвешенного решения, в ответ можете получить: а давайте еще декабрь посчитаем
#Опыт_и_факапы_Март
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Почему мы решили отказаться от клипов?
Мораль?
Да, клипы — это модно, прикольно, кажется, их делают все. Но зачем ломиться в закрытую дверь, когда рядом есть открытые. В нашем случае — это текстовые посты, которые регулярно выстреливают и приносят охваты значительно больше, чем клипы.
Тем более, что по статистике клипы стабильно смотрели 20-30% жителей Челябинской области. Приятно, но абсолютно бесполезно для клининговой компании из Перми.
#Опыт_и_факапы_Март
#PRсовет
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как сменить название и сэкономить на вывеске
На просторах Калмыкии
На просторах Калмыкии
🌟 Как организовать успешный пресс-завтрак 🌟
Пиарщицы Марта с начала года открыли столько ресторанов и провели столько пресс-завтраков, ланчей и бранчей, что, кажется, некоторые коллеги из редакций знают нас как людей, которые зовут работать за еду 😅
Потом и кровью Опытным путем в Марте вывели формулу идеального мероприятия для журналистов.
1️⃣ Своевременное планирование
Как в любом деле, важно готовиться заранее. Если хотите пригласить к себе журналистов и блогеров, нужно начинать оповещать гостей за пару недель. До этого важно убедиться, что в тот самый день не проходят другие мероприятия, которые заберут себе внимание СМИ.
2️⃣ Интересный и подготовленный спикер
Журналисты скорее отзовутся на ваше приглашение, если предложить им спикера, который ответит на каверзные вопросы. Это может быть крутой шеф федеральной сети заведений или держатель франшизы крупного ресторанного бренда. Но любого классного спикера нужно подготовить к мероприятию. Может пригодиться все: свежие данные исследований, мнение о пермских конкурентах или знание тонкостей технологической карты. А еще очень важно рассказать, почему новое заведение открывается именно в Перми — такое у нас любят.
3️⃣ Любопытная повестка
Никто не хочет по пятому кругу слушать сухую справочную информацию о характеристиках рынка общепита. Придумайте фишку: расскажите то, что не расскажут другие. Создайте интересные и разнообразные тезисы для вашего мероприятия.
4️⃣ Ближе к народу
Помните, когда встречаете гостей на ланч, вы — приветливый хозяин, а не ньюсмейкер. Не нужно длинных презентаций о бренде и пространных речей про ошеломительный успех предприятия. Сядьте с гостями за общий стол и расскажите, как вы сделали так, чтобы в вашем кафе было уютно и вкусно. Это очень располагает к неформальной беседе. Гостям захочется задавать вопросы, а потом написать о том, что узнали.
5️⃣ Много вкусной еды
Чего греха таить, журналисты это люди, которые любят поесть. Хотите расположить их к себе — накормите! Сытые акулы пера становятся добрее и мягче. Если им будет вкусно, охотнее сделают новостную заметку или напишут материал о вашем открытии.
6️⃣ Внимание к деталям
Уделите внимание каждой маленькой детали вашего мероприятия. Важно все: шрифт на табличках для спикеров, свет и расположение зоны пресс-мероприятия (с журналистами часто приезжают фотографы), отсутствие фонового шума, слаженная работа официантов.
В заключение хочется сказать, что организовать успешное пресс-мероприятие не сложно. Только нужно только учесть миллион маленьких и не очень тонкостей 😏
А вообще, если вы планируете пресс-завтрак, то уже знаете, к кому обратиться 😉
#ОсвЕщаем_мероприятия_Март
#Пресс_служба_Март
#PRсовет
Пиарщицы Марта с начала года открыли столько ресторанов и провели столько пресс-завтраков, ланчей и бранчей, что, кажется, некоторые коллеги из редакций знают нас как людей, которые зовут работать за еду 😅
1️⃣ Своевременное планирование
Как в любом деле, важно готовиться заранее. Если хотите пригласить к себе журналистов и блогеров, нужно начинать оповещать гостей за пару недель. До этого важно убедиться, что в тот самый день не проходят другие мероприятия, которые заберут себе внимание СМИ.
2️⃣ Интересный и подготовленный спикер
Журналисты скорее отзовутся на ваше приглашение, если предложить им спикера, который ответит на каверзные вопросы. Это может быть крутой шеф федеральной сети заведений или держатель франшизы крупного ресторанного бренда. Но любого классного спикера нужно подготовить к мероприятию. Может пригодиться все: свежие данные исследований, мнение о пермских конкурентах или знание тонкостей технологической карты. А еще очень важно рассказать, почему новое заведение открывается именно в Перми — такое у нас любят.
3️⃣ Любопытная повестка
Никто не хочет по пятому кругу слушать сухую справочную информацию о характеристиках рынка общепита. Придумайте фишку: расскажите то, что не расскажут другие. Создайте интересные и разнообразные тезисы для вашего мероприятия.
4️⃣ Ближе к народу
Помните, когда встречаете гостей на ланч, вы — приветливый хозяин, а не ньюсмейкер. Не нужно длинных презентаций о бренде и пространных речей про ошеломительный успех предприятия. Сядьте с гостями за общий стол и расскажите, как вы сделали так, чтобы в вашем кафе было уютно и вкусно. Это очень располагает к неформальной беседе. Гостям захочется задавать вопросы, а потом написать о том, что узнали.
5️⃣ Много вкусной еды
Чего греха таить, журналисты это люди, которые любят поесть. Хотите расположить их к себе — накормите! Сытые акулы пера становятся добрее и мягче. Если им будет вкусно, охотнее сделают новостную заметку или напишут материал о вашем открытии.
6️⃣ Внимание к деталям
Уделите внимание каждой маленькой детали вашего мероприятия. Важно все: шрифт на табличках для спикеров, свет и расположение зоны пресс-мероприятия (с журналистами часто приезжают фотографы), отсутствие фонового шума, слаженная работа официантов.
В заключение хочется сказать, что организовать успешное пресс-мероприятие не сложно. Только нужно только учесть миллион маленьких и не очень тонкостей 😏
А вообще, если вы планируете пресс-завтрак, то уже знаете, к кому обратиться 😉
#ОсвЕщаем_мероприятия_Март
#Пресс_служба_Март
#PRсовет
Это мы получили такой приятный отзыв в одном закрытом сообществе SMM-специалистов, отдав на разбор группу, которую ведем для клининговой компании «22 Енота».
Приятно, что коллеги по рынку отмечают нашу группу уже не в первый раз.
Это была минутка самолюбования😀. Теперь к делу! То есть к полезному контенту.
Недавно рассказала, от чего с «Енотами» решили отказаться. Тык на ссылку.
А сейчас о том, что у нас стабильно работает и дает охваты.
Вот, например, начало от первого лица. Опять же, чтобы сработал эффект узнавания, как в клиентских историях:
А вот прием с обобщением:
И только не говорите, что вы бы не пошли себя проверять🤪.
#Опыт_и_факапы_Март
#фишкиSMM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from Будни пиарщика | Канал о региональной рекламе
Продвижение мероприятий — отдельное направление пиара. Для любителей остренького. Автор знает, о чем говорит – у автора у самого в должности фигурирует кураторство над «событийкой». Именно поэтому сегодня #вгостяхупиарщика Любовь Акимова – руководитель PR-агентства «Март» из Перми и автор канала @protdel.
Её и её агентство часто приглашают в команды региональных проектов, чтобы помочь с информационной поддержкой, привлечь внимание горожан, привести участников через коммуникацию со СМИ. Я попросила Любу рассказать об особенностях продвижения событийных проектов в регионах 👇🏻👇🏻👇🏻 делитесь и вы своим опытом продвижения событийки в комментариях)))
Её и её агентство часто приглашают в команды региональных проектов, чтобы помочь с информационной поддержкой, привлечь внимание горожан, привести участников через коммуникацию со СМИ. Я попросила Любу рассказать об особенностях продвижения событийных проектов в регионах 👇🏻👇🏻👇🏻 делитесь и вы своим опытом продвижения событийки в комментариях)))
Forwarded from Будни пиарщика | Канал о региональной рекламе
Событийные проекты различаются почти во всем — темы, масштаб, люди, подходы к организации. Общее одно — они похожи на квест, в котором всем участникам раздали по стручку жгучего перца, сказали положить в рот и не доставать, пока все не закончится. Все горят, и ты горишь. И не только общей идеей. Собрала моменты, которые нам в @protdel показалось очень важно иметь в виду для успешного продвижения события:
✅ Разворачивать информационную кампанию заранее и поддерживать равномерный интерес к ней. Пермякам, на мой взгляд, надо минимум две недели, чтобы узнать о событии, созреть, раскачаться и, наконец, прийти. Но, как раз на это время обычно приходится пик подготовки, появляются подробности программы, получены согласия “звезд”. Сначала пусто - потом густо, тоже плохо. У нас было мероприятие, перед стартом которого пресс-релизы приходилось отправлять ежедневно. Я не преувеличиваю. СМИ начинают уставать, становятся требовательнее к предлагаемым информационным поводам - меньше сообщений появляется в ленте новостей, чем могло бы, не завали мы редакции своими письмами.
✅ Люди обожают читать новости про себя. Поэтому и новости о мероприятии должны рассказывать о том, как событие повлияет на жителей города/региона, в котором оно случится:
🟢 К нам в город приедут звезды — круто! Берем!
❌ Звезды собрались на вечеринку в Москве, посвященную предстоящему событию в Перми - не круто: слишком далеко (не только географически) от нас.
✅ Если мероприятие федерального масштаба проходит в регионе и нужна информационная поддержка на уровне региона, логичнее еще на старте начинать выстраивать работу с региональными журналистами. Здорово провести пресс-конференцию и заявить о проекте в Москве, собрать максимум журналистов из федеральных и отраслевых СМИ. Но если для задуманного мероприятия важен еще и пиар на уровне региона, то хорошо бы, чтобы местные журналисты узнали о событии лично, а не из других источников. Организация онлайн-трансляции вполне позволяет это сделать.
✅ У мероприятия должна быть площадка, куда люди придут за информацией — сайт, группы в соцсетях, telegram-канал. С понятным названием и доменом, который легко читается, воспринимается на слух и без ошибок вбивается в поисковик.
Мы работали с компанией, решившей организовать выставку. Единственная точка входа — страница на timepad. Если люди прочитали в соцсетях или в СМИ новость со ссылкой, но не купили билет сразу или не сохранили на будущее - пиши пропало. В нашем случае большая часть продаж в итоге шла через оффлайн-кассу. К счастью, люди запомнили место проведения и самые настойчивые дошли до выставки.
✅ Не ограничивать себя только работой со СМИ, заручаться информационной поддержкой органов власти. Они заинтересованы в движухе, которая тоже работает на репутацию территории, и готовы рассказывать о событии через призму своего видения. А СМИ иногда охотнее делятся новостями из официальных источников, чем из рассылки PR-агентства. И в конце-концов, какая разница, кто стал источником, главное — результат: больше публикаций, больше внимания.
✅ Телеграм-канал с журналистами — отличное решение, чтобы оперативно информировать о событиях на площадке, предлагать короткие интервью и комментарии со «звездами» уже в процессе. У журналистов не всегда есть возможность сориентироваться кто есть кто и быть в нескольких местах одновременно. Мы стараемся подсвечивать такие моменты, выделять значимое и вовремя делиться этим.
✅ Приглашать журналистов на пресс-завтраки и пресс-конференции надо минимум за три дня. Редакциям требуется время, чтобы увидеть, подумать и решить, кто пойдет на встречу. И если вы рассчитываете на массовый интерес СМИ - упаси вас бог пиара делать пресс-конференцию в выходные. Особенности работы редакций в регионе 🤷🏻♀️
✅ Разворачивать информационную кампанию заранее и поддерживать равномерный интерес к ней. Пермякам, на мой взгляд, надо минимум две недели, чтобы узнать о событии, созреть, раскачаться и, наконец, прийти. Но, как раз на это время обычно приходится пик подготовки, появляются подробности программы, получены согласия “звезд”. Сначала пусто - потом густо, тоже плохо. У нас было мероприятие, перед стартом которого пресс-релизы приходилось отправлять ежедневно. Я не преувеличиваю. СМИ начинают уставать, становятся требовательнее к предлагаемым информационным поводам - меньше сообщений появляется в ленте новостей, чем могло бы, не завали мы редакции своими письмами.
✅ Люди обожают читать новости про себя. Поэтому и новости о мероприятии должны рассказывать о том, как событие повлияет на жителей города/региона, в котором оно случится:
🟢 К нам в город приедут звезды — круто! Берем!
❌ Звезды собрались на вечеринку в Москве, посвященную предстоящему событию в Перми - не круто: слишком далеко (не только географически) от нас.
✅ Если мероприятие федерального масштаба проходит в регионе и нужна информационная поддержка на уровне региона, логичнее еще на старте начинать выстраивать работу с региональными журналистами. Здорово провести пресс-конференцию и заявить о проекте в Москве, собрать максимум журналистов из федеральных и отраслевых СМИ. Но если для задуманного мероприятия важен еще и пиар на уровне региона, то хорошо бы, чтобы местные журналисты узнали о событии лично, а не из других источников. Организация онлайн-трансляции вполне позволяет это сделать.
✅ У мероприятия должна быть площадка, куда люди придут за информацией — сайт, группы в соцсетях, telegram-канал. С понятным названием и доменом, который легко читается, воспринимается на слух и без ошибок вбивается в поисковик.
Мы работали с компанией, решившей организовать выставку. Единственная точка входа — страница на timepad. Если люди прочитали в соцсетях или в СМИ новость со ссылкой, но не купили билет сразу или не сохранили на будущее - пиши пропало. В нашем случае большая часть продаж в итоге шла через оффлайн-кассу. К счастью, люди запомнили место проведения и самые настойчивые дошли до выставки.
✅ Не ограничивать себя только работой со СМИ, заручаться информационной поддержкой органов власти. Они заинтересованы в движухе, которая тоже работает на репутацию территории, и готовы рассказывать о событии через призму своего видения. А СМИ иногда охотнее делятся новостями из официальных источников, чем из рассылки PR-агентства. И в конце-концов, какая разница, кто стал источником, главное — результат: больше публикаций, больше внимания.
✅ Телеграм-канал с журналистами — отличное решение, чтобы оперативно информировать о событиях на площадке, предлагать короткие интервью и комментарии со «звездами» уже в процессе. У журналистов не всегда есть возможность сориентироваться кто есть кто и быть в нескольких местах одновременно. Мы стараемся подсвечивать такие моменты, выделять значимое и вовремя делиться этим.
✅ Приглашать журналистов на пресс-завтраки и пресс-конференции надо минимум за три дня. Редакциям требуется время, чтобы увидеть, подумать и решить, кто пойдет на встречу. И если вы рассчитываете на массовый интерес СМИ - упаси вас бог пиара делать пресс-конференцию в выходные. Особенности работы редакций в регионе 🤷🏻♀️
Forwarded from Будни пиарщика | Канал о региональной рекламе
Лайфхак для мероприятий, в которых нет интересных информационных поводов:
могут выручить интервью с интересными гостями или материалы, подготовленные от их лица. При подготовке кулинарного фестиваля мы предложили СМИ опубликовать рецепты простых завтраков от шефов - членов жюри.
А еще можно создавать информационные поводы, не о программе, а о самом мероприятии. На выставке «Понаехали!» организаторы решили обыграть название. Отдельным инфоповодом стало приглашение гостей на вернисаж. К приглашенным приезжали пилот и стюардессы и торжественно вручали паспорт и посадочный талон. Многочисленные видео с этой инсценировкой разлетелись по соцсетям.
Подпишись на канал @protdel, если было интересно 😉
А еще можно создавать информационные поводы, не о программе, а о самом мероприятии. На выставке «Понаехали!» организаторы решили обыграть название. Отдельным инфоповодом стало приглашение гостей на вернисаж. К приглашенным приезжали пилот и стюардессы и торжественно вручали паспорт и посадочный талон. Многочисленные видео с этой инсценировкой разлетелись по соцсетям.
PS. Камский форум - это причина, почему у меня не доходят руки до канала. Скучаю. И скоро вернусь.
#ОсвЕщаем_мероприятия_Март
#Делаем_Март
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Закончили Камский форум!
За два дня собрали больше 600 участников. Регистраций 976.
В очередной раз убедилась: организация мероприятий - дело для крепких нервами.
Внезапное
🧡 искали утюг или отпариватель
🧡 за 40 минут успели сделать благодарственные письма для спикеров, найти типографию и напечатать до того, как закончилась секция
🧡 спасали даму из туалета
Смешное
Готовили площадку к форуму и весь вечер обращались к одному из сотрудников Дмитрий Иванович. Он с готовностью откликался на все наши просьбы. На следующий день выяснилось, что этого чудесного человека зовут Александр. Извинились. А он только улыбнулся и сказал, что все в порядке.
Накануне думаешь: больше никогда 🤯. Последние три дня вообще мало кто спит. Одному снится, что забыл сделать бейджи, второй во сне не может найти спикера, третий пишет в голове пресс-релиз. Но когда все начинает крутиться, лично я наслаждаюсь ❤️ Обожаю всю эту суету!
#ОсвЕщаем_мероприятия_Март
#Делаем_Март
За два дня собрали больше 600 участников. Регистраций 976.
В очередной раз убедилась: организация мероприятий - дело для крепких нервами.
Внезапное
Смешное
Готовили площадку к форуму и весь вечер обращались к одному из сотрудников Дмитрий Иванович. Он с готовностью откликался на все наши просьбы. На следующий день выяснилось, что этого чудесного человека зовут Александр. Извинились. А он только улыбнулся и сказал, что все в порядке.
Накануне думаешь: больше никогда 🤯. Последние три дня вообще мало кто спит. Одному снится, что забыл сделать бейджи, второй во сне не может найти спикера, третий пишет в голове пресс-релиз. Но когда все начинает крутиться, лично я наслаждаюсь ❤️ Обожаю всю эту суету!
#ОсвЕщаем_мероприятия_Март
#Делаем_Март
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
По нашему опыту, работа с такими площадками — это примерно 70% всего продвижения мероприятия в медиапространстве.
мероприятие, рассчитанное на учительское сообщество.
предлагаем новости о нем учительским «Подслушано» страницам педагогических объединений, центрам переподготовки учителей и т.д.
Почему это работает?
Там нужная аудитория. Админы сообществ растили её годами, а теперь хотят предлагать подписчикам действительно ценную и подходящую информацию. То, за что СМИ попросит денег, в небольшой профильный паблик залетит на ура. И вам еще спасибо скажут.
Они могут взять несколько новостей. «Большое» СМИ максимум разместит один анонс или похоронит мероприятие среди других в еженедельной афише. А профильные паблики в емкости не ограничены: если тема им в целом подходит, они могут выпускать хоть все ваши новости, как того требует логика освещения события.
Например, в истории с фестивалем детского кино «Медвежонок» в популярных пермских СМИ выходили только первые анонсы фестиваля и эксклюзивные материалы с площадки его проведения. Новости помельче: о подготовке фестиваля, фестивальном городке и его программе и т.п., — мы размещали в основном в пермских афишных пабликах. Их суммарной аудитории оказалось вполне достаточно для качественного продвижения.
Почему не СМИ?
Ёмкость СМИ ограничена, они берут только самое нужное для горожан. И это чаще всего не те красивые события, с которыми работают пиарщики.
И еще работа с большими СМИ — это всегда стрельба из пушки по воробьям, их читают вообще все, а не только ваша целевая аудитория. Размещение новости в официальном издании может быть имиджевым решением, демонстрацией статуса мероприятия (это вполне реальная задача, которую могут поставить перед пиарщиком!), но вот прикладные задачи по привлечению целевых аудиторий такие публикации решают недостаточно эффективно.
«Курилка Гутенберга» — паблик в ВК о науке, просветительский проект, у него почти 100 000 подписчиков. Мы разместили там новость нашего клиента о научно-популярном мероприятии. И эта публикация была отдельно отмечена клиентом как особенно ценная с точки зрения попадания в целевую аудиторию! Подписчики сообщества а) интересуются наукой и б) понимают масштаб и значимость события, которое мы продвигаем. Вот так «Курилка Гутенберга» оказалась важнее топовых массовых СМИ. Да и по размеру аудитории она им не уступает.
Для каждого события можно найти вот такие «курилки», надо только хорошо поискать.
#ОсвЕщаем_мероприятия_Март
#Делаем_Март
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Приятно ощущать себя частью профессионального сообщества, даже если особенно когда его члены работают по разным регионам. Мне нравится дружить TG-каналами. Дружить, т.е. делать что-то интересное вместе, поэтому с удовольствием откликнулась на предложение Даши Лапшиной, аккаунт-директора PR-агентства Comunica написать пост для ее Telegram-канала «Птички в голове» о делегировании задач и распределении обязанностей во время проведения мероприятий.
#специальнодля Птички в голове
Когда я только начинала заниматься организацией деловых мероприятий, мне требовалась неделя, чтобы прийти в себя после очередного форума. Никакой работы, просто тупить. Самым тяжелым был первый день: я буквально разрывалась на площадке. Бесили все и вся: паника в глазах волонтеров, постоянные вопросы от модераторов, контроль за техниками, путаница на регистрации, необходимость быть на нескольких площадках сразу, соблюдать спокойствие и улыбаться. Сейчас у меня остаются силы и есть потребность пойти в зал, чтобы разгрузить мозг. И нет, это не пропаганда ЗОЖ.
Все дело в делегировании и инструкциях.
Четкое распределение обязанностей — это способ обеспечить успех мероприятия без лишнего стресса для сотрудников и волонтеров на площадке.
➡️ Что делаю я
◾️ Заранее прописываю, сколько человек мне необходимо накануне подготовки площадки и в день проведения форума. Мысленно прохожу по площадке, расставляю людей, считаю.
Четко расписываю время и обязанности сотрудника. На этом этапе появляется понимание, кто из коллег может работать на нескольких позициях. Этот список в итоге будет доступен каждому члену команды. К именам и списку обязанностей добавляем контакты. Где его разместить: в штабе, раздать лично, закрепить в рабочем чате.
Пример инструкции для моего сотрудника
◾️ Инструктаж на площадке — обязательное условие. Первым делом проход по площадке: сколько этажей, где какие залы, точка питания, туалеты. Все члены команды должны знать ответы на эти вопросы, уметь объяснить дорогу и помочь сориентироваться в программе. В последний раз навигация на площадке была не самой простой, поэтому дали волонтерам речевой модуль, как пройти в каждый зал.
Вторая часть инструктажа: объяснение обязанностей каждого члена команды, ответы на вопросы.
На Камском форуме у нас был волонтер, обязанность которого — менять воду и ставить чистые стаканы спикерам. В моей голове картинка предельно ясна. Но у ответственного человека куча вопросов: где брать воду и стаканы, что делать с грязной посудой и пустыми бутылками, как и где все должно быть расставлено, в какое время. Эту инструкцию я не писала, мы просто прошли по площадке, все посмотрели, проверили, проговорили время. Вопроса с водой за два дня я больше не касалась.
◾️ Проговариваю с каждым сотрудником, когда человек может пообедать, и кто его страхует на время отсутствия.
◾️ Для себя надо принять: ты не вездесущий Фигаро. Отвечаешь за все, но находишься в штабе, даже если штаб — это твой уголок на стойке регистрации. У людей должна быть возможность быстро находить руководителя штаба.
◾️ Общий чат 💬 помогает. Сюда сотрудники пишут, какая срочная помощь требуется (сломался микрофон, замена спикера — срочно нужна новая табличка, спикер просит утюг!!!), сообщают, если уходят на обед и т.п. Так спокойнее для всех и есть уверенность в помощи команды.
#Делаем_Март
Когда я только начинала заниматься организацией деловых мероприятий, мне требовалась неделя, чтобы прийти в себя после очередного форума. Никакой работы, просто тупить. Самым тяжелым был первый день: я буквально разрывалась на площадке. Бесили все и вся: паника в глазах волонтеров, постоянные вопросы от модераторов, контроль за техниками, путаница на регистрации, необходимость быть на нескольких площадках сразу, соблюдать спокойствие и улыбаться. Сейчас у меня остаются силы и есть потребность пойти в зал, чтобы разгрузить мозг. И нет, это не пропаганда ЗОЖ.
Четко расписываю время и обязанности сотрудника. На этом этапе появляется понимание, кто из коллег может работать на нескольких позициях. Этот список в итоге будет доступен каждому члену команды. К именам и списку обязанностей добавляем контакты. Где его разместить: в штабе, раздать лично, закрепить в рабочем чате.
Пример инструкции для моего сотрудника
09.00 - 11.30 работа на стойке регистрации (будет инструктаж). Регистрация спикеров.Такими задачами я нагружаю только сотрудников, которые участвовали в подготовке мероприятия. Они в теме, легче ориентируются. Волонтерам ставлю не больше 1 задачи.
11.30 - 18.00: организатор в зале: В перерывах между секциями замена табличек у спикеров, запуск видеороликов, работа рядом с техником в момент проведения секции - контроль за запуском презентаций, помощь модератору (принести-унести микрофоны на сессии вопросов и ответов).
Вторая часть инструктажа: объяснение обязанностей каждого члена команды, ответы на вопросы.
На Камском форуме у нас был волонтер, обязанность которого — менять воду и ставить чистые стаканы спикерам. В моей голове картинка предельно ясна. Но у ответственного человека куча вопросов: где брать воду и стаканы, что делать с грязной посудой и пустыми бутылками, как и где все должно быть расставлено, в какое время. Эту инструкцию я не писала, мы просто прошли по площадке, все посмотрели, проверили, проговорили время. Вопроса с водой за два дня я больше не касалась.
#Делаем_Март
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM