Как РМу прокачать навыки презентаций и подготовки отчетности руководству в нужной детализации

Я бы сказала, что этот запрос был самым популярным среди наших клиентов в августе, причем как от проектников, так и от руководителей. Тут все не так просто, пост получился большой, поэтому я разобью его на 2-3 части

Часть 1. Прошлое - то, что скорее всего вы уже не сможете изменить, но сможете вспомнить что-то оттуда
Часть 2. Настоящее - самый главный лайфхак из личного проектного опыта
Часть 3. «Космополитен». Или ресурсы, обучалки, сервисы, книги, которые могут вам помочь.

И как ни странно начну я со второго пункта, а именно с лайфхака здесь и сейчас.

✔️ ПРОВЕДИТЕ ХОТЬ ОДИН РАЗ УПРАВЛЯЮЩИЙ КОМИТЕТ ПРОЕКТА

И нет, это не отправка протокола заочного заседания, это полноценный очный управляющий комитет желательно в составе руководителей C-level

Для тех, кто в танке. Немного теории
Управляющий комитет проекта (УКП) - это коллегиальный орган, который собирается под проект/ программу/ портфель. Вообще, если просто говорить, то это аля совет директоров для компании, он состоит из ключевых стейкхолдеров, которые могут повлиять на проект (требования, ресурсы, деньги, влияние), но вообще-то основная задача - обеспечить достижение целей проекта

➡️Основные функции (кстати, рекомендую сохранить себе):

◦ Выделение ресурсов;
◦ Утверждение изменений параметров проекта
◦ Принятие решения о переходе на следующий этап, в т.ч. О завершении
◦ Анализ результатов проекта, в т.ч. Достижение целей и оценка эффективности
◦ Согласование промежуточных результатов проекта;
◦ Принятие решений по рискам/ открытым вопросам, эскалированным на УКП;
◦ Эскалация вопросов на др. Органы, к примеру на Бюджетную комиссию
◦ И да, у УКП обычно есть лимиты полномочий: по деньгам/ срокам

📌Так и вот, зачем Руководителю проекта нужно его проводить для прокачки скиллов:

1. Определить состав УКП совместно с Заказчиком - понимание «политики партии» и поля сил проекта
2. Провести со всеми коммуникацию или кик-офф - заявить о себе и своих полномочиях, выяснить степень влияния и интересов каждого
3. Подготовить и согласовать с Заказчиком повестку и презентацию - понимание степени детализации, которая принята на C-level
4. Подготовить каждого участника УКП к заседанию - навыки переговоров
5. Собрать всех - охххххх, без комментариев))) некоторые, как оказалось, и outlook пользоваться не умеют…
6. Презентовать все по повестке, ответить на вопросы, в нужный момент перевести стрелки и сгладить острые углы - самый фарш презентационных навыков
7. Зафиксировать как правило совершенно разные требования в ЕДИНОМ протоколе встречи и со всеми согласовать - навык деловой переписки и хорошее понимание контекста и снова политики
8. Все это повторить раза 3 за проект )))) - ни ссать, несмотря ни на что)))))

Ну как вам? еще нужны какие-то ресурсы для развития этих компетенций??? ))))
В след сериях поговорим, что делать, когда такого органа нет и в компаниях не принято его создавать
А пока можно поделиться вашими мыслями и лайфхаками по развитию этих скиллов в комментах, насколько они важны для вас, как у вас развиты, в своей ли вы тарелке? как работаете с этим?

И любую реакцию поставить 👍🏻;) чтобы я не думала, что мои личные драмы вам интереснее, чем профессиональный контент 😂

Про публичные выступления и презентации

Сегодня Часть 3. Подборка, что послушать/ посмотреть/ почитать
Часть 2 была тут - рассказывала, зачем вам управляющие комитеты
Части 1 про прошлое еще не было

📹 Посмотреть:
• Секрет создания сильного выступления TED
• Гандапаса можно послушать
• Вся теория в 18 минутах

📄 Курсы:
• 20 штук всяких курсов по ораторскому искусству
• Курсы по Подготовке презентаций (рекомендовали наши клиенты)

📄 Книги:
• Искусство объяснять, Ли Лефевер
• Мастера слова. Секреты публичных выступлений, Джери Вайсман
• Утерянное искусство красноречия, Ричард Доуиз
• Говори и показывай, Ден Роэм
• Короче, Джозеф Маккормак
• Убеждение, Брайан Трейси
• Минуту внимания, Сэм Хорн

Сохрани себе и перешли другу. А еще можно в комментах дополнить, может вы сами что-то проходили или читали - будет очень ценно 🙏🏻

💜💜💜💜
Я не хочу до конца жизни управлять проектами. Сейчас я PM - а дальше что?

В общем, у нас тут очень внезапный, но, я уверена, огненный эфир со Смирновой Юлей - senior PM UZUM … и Директором департамента Капиталбанка
Это то, что обычно пишут в описании …

А на самом деле этот эфир с моим очень дорогим другом и очень профессиональной коллегой.
Юля уже построила невероятную карьеру от стажера и администратора проекта до РМО в нефтянке, получила несколько ВАУ-офферов, переехала в Узбекистан и теперь возглавляет очень крупное банковское подразделение.

18 сентября в 19 часов (мск) поговорим о том, а есть ли жизнь после управления проектами? Куда развиваться руководителю проекта, чем заниматься, что самое важное в работе. В чем на самом деле мотивация. Ну и немножко об иммиграции.

Ссылочка на эфир, напоминашки и запись как всегда будут тут

🤩🤩🤩 Тендеры и договоры. Новый семинар 2 октября

Вы - счастливчик, если вам не приодится об этом думать в проекте, но, как говорит одна моя клиентка, - «Когда я представляю всю эту бухгалтерскую чепуху, у меня волосы становятся дыбом». Так вот, я хочу изменить ваш взгляд на эти вещи и показать, что это именно те сферы, где руководитель проекта может по-настоящему проявить свою ВЛАСТЬ и ВЛИЯНИЕ.

ТЕНДЕРЫ - 25 сентября, 19:00
2 октября 19:00

◦ Как Заказчику составить тендерную документация так, чтобы не получить ахулиард денег в коммерческих предложениях от 100 левых контрагентов
◦ Насколько подробно нужно писать ТЗ? По каким критериям выбирать Поставщиков
◦ Как Подрядчику составить КП так, чтобы «пройти по критериям» Заказчика
◦ А должен ли руководитель проекта всем этим заниматься, если есть отдел закупок или продаж?
◦ Про кодекс этики тоже поговорим

ДОГОВОРЫ - 27 сентября, 19:00
◦ Чек-лист того, что должен проверить РП в договоре
◦ А что есть договоры не по фикс прайсу?
◦ Как правильно прописать этапность проекта в договоре и почему это важно?
◦ Спойлер: если вы подрядчик, то кассовые разрывы должны сниться вам в страшных снах
◦ Как избежать судебных разбирательств
◦ И нет, мы не будем учиться писать договоры и составлять претензионные письма. И снова о роли РП даже если есть юридический отдел.

Запись, рабочая тетрадь, сертификат и возможность задавать вопросы, будет

Вот тут оплата в 2 клика по-отдельности или вместе