ТОПчик самых бесящих людей в команде

Продолжаем «позитивные» темы в канале 🤣 - что лично меня БЕСИТ в людях участниках проектной команды

🔝 Тут сейчас будет про РП-шников (особенно со стороны Подрядчика) - когда РП говорит: «Я не знаю, сколько на это нужно времени, это не только от меня зависит", - и далее никакие предложения «взять время на подумать и оценить» не поступают. Кстати, вот в этом посте была история о том, как я увольняла каждого 2 РП от Подрядчика и небольшой управленческий кейс - загляните

⏺ Когда человек постоянно обещает и не делает, не выполняет поручения и САМОЕ ГЛАВНОЕ - ему абсолютно пофиг признаваться в этом при всех. У меня был «потрясающий» кейс, когда мой сотрудник - РП просто тупо забивал на поручения Заказчиков, да еще и опаздывал на встречи… даже вспоминать не хочу, сколько было противных жалоб на этот счет - и это никак не лечится, кроме увольнения.

⏺ Когда очень долго подводят к теме и очень долго размышляют (хотя я понимаю, что это скорее мой тип личности «бунтует»)

⏺ Когда человек УМНИЧАЕТ - при этом смысла ноль, но пантов дофига …

⏺ Гигиена - блин тут даже расшифровывать не буду … с таким человеком по всем фронтам «сложно»

Ну что, погнали дополнять?))) не стесняйтесь в комментариях))) Можно без имен;) Пусть этот канал станет неольшим «дневничком жалоб и откровений» раз в неделю))) Давайте может рубрику какую придумаем? Риииит?

🔔 ЭКСПЕРИМЕНТ

Не забудьте про прямой эфир сегодня в 19:00 (тут ссылку для подключения можно получить),
а пока небольшая подготовка к нему - в комментариях я прикреплю описание вакансии на Руководителя проекта,

ВАШЕ ЗАДАНИЕ: прочитайте и напишите в комментариях 1-2 ключевых требования из этой вакансии на ваш взгляд. А на эфире попросим ответить на этот вопрос Эльмина и посмотрим, совпало ли…
ну и конечно расскажу, зачем вообще это делать.
До встречи;)

Увольняю. Умею. Практикую
😄😄😄😄😄😄 😄😄😄😄

Продолжаем традицию позитивных постов по понедельникам 🤣

На прошлой неделе говорили о том, как найти подходящего человека в команду, на этой - об увольнении неподходящего!
Этот процесс, мягко говоря, нервный для всех сторон. И не важно, кем он был инициирован.
Как в нем быть спокойнее и как сделать его управляемее, мы поговорим с ТОП менеджером оч крупной компании и одновременно - анонимным автором телеграм-канала "Чужими руками"

Ну и куда же без «программки»:

⁃ Чем обусловлен стресс, которым сопровождается увольнение?
⁃ Почему тяжело увольнять работника. И только ли в ТК дело?
⁃ Как сделать так, чтобы увольнение сотрудника "по собственному" не приносило хаос и неразбериху?

12 сентября в 19-00 (мск).

И да, вы не увидите, с кем у нас будет диалог, но совершенно точно услышите много полезного!

Получить ссылку на эфир, напоминалку и запись после можно как всегда в нашем ботике (старт только нажмите;)

Как РМу прокачать навыки презентаций и подготовки отчетности руководству в нужной детализации

Я бы сказала, что этот запрос был самым популярным среди наших клиентов в августе, причем как от проектников, так и от руководителей. Тут все не так просто, пост получился большой, поэтому я разобью его на 2-3 части

Часть 1. Прошлое - то, что скорее всего вы уже не сможете изменить, но сможете вспомнить что-то оттуда
Часть 2. Настоящее - самый главный лайфхак из личного проектного опыта
Часть 3. «Космополитен». Или ресурсы, обучалки, сервисы, книги, которые могут вам помочь.

И как ни странно начну я со второго пункта, а именно с лайфхака здесь и сейчас.

✔️ ПРОВЕДИТЕ ХОТЬ ОДИН РАЗ УПРАВЛЯЮЩИЙ КОМИТЕТ ПРОЕКТА

И нет, это не отправка протокола заочного заседания, это полноценный очный управляющий комитет желательно в составе руководителей C-level

Для тех, кто в танке. Немного теории
Управляющий комитет проекта (УКП) - это коллегиальный орган, который собирается под проект/ программу/ портфель. Вообще, если просто говорить, то это аля совет директоров для компании, он состоит из ключевых стейкхолдеров, которые могут повлиять на проект (требования, ресурсы, деньги, влияние), но вообще-то основная задача - обеспечить достижение целей проекта

➡️Основные функции (кстати, рекомендую сохранить себе):

◦ Выделение ресурсов;
◦ Утверждение изменений параметров проекта
◦ Принятие решения о переходе на следующий этап, в т.ч. О завершении
◦ Анализ результатов проекта, в т.ч. Достижение целей и оценка эффективности
◦ Согласование промежуточных результатов проекта;
◦ Принятие решений по рискам/ открытым вопросам, эскалированным на УКП;
◦ Эскалация вопросов на др. Органы, к примеру на Бюджетную комиссию
◦ И да, у УКП обычно есть лимиты полномочий: по деньгам/ срокам

📌Так и вот, зачем Руководителю проекта нужно его проводить для прокачки скиллов:

1. Определить состав УКП совместно с Заказчиком - понимание «политики партии» и поля сил проекта
2. Провести со всеми коммуникацию или кик-офф - заявить о себе и своих полномочиях, выяснить степень влияния и интересов каждого
3. Подготовить и согласовать с Заказчиком повестку и презентацию - понимание степени детализации, которая принята на C-level
4. Подготовить каждого участника УКП к заседанию - навыки переговоров
5. Собрать всех - охххххх, без комментариев))) некоторые, как оказалось, и outlook пользоваться не умеют…
6. Презентовать все по повестке, ответить на вопросы, в нужный момент перевести стрелки и сгладить острые углы - самый фарш презентационных навыков
7. Зафиксировать как правило совершенно разные требования в ЕДИНОМ протоколе встречи и со всеми согласовать - навык деловой переписки и хорошее понимание контекста и снова политики
8. Все это повторить раза 3 за проект )))) - ни ссать, несмотря ни на что)))))

Ну как вам? еще нужны какие-то ресурсы для развития этих компетенций??? ))))
В след сериях поговорим, что делать, когда такого органа нет и в компаниях не принято его создавать
А пока можно поделиться вашими мыслями и лайфхаками по развитию этих скиллов в комментах, насколько они важны для вас, как у вас развиты, в своей ли вы тарелке? как работаете с этим?

И любую реакцию поставить 👍🏻;) чтобы я не думала, что мои личные драмы вам интереснее, чем профессиональный контент 😂

Про публичные выступления и презентации

Сегодня Часть 3. Подборка, что послушать/ посмотреть/ почитать
Часть 2 была тут - рассказывала, зачем вам управляющие комитеты
Части 1 про прошлое еще не было

📹 Посмотреть:
• Секрет создания сильного выступления TED
• Гандапаса можно послушать
• Вся теория в 18 минутах

📄 Курсы:
• 20 штук всяких курсов по ораторскому искусству
• Курсы по Подготовке презентаций (рекомендовали наши клиенты)

📄 Книги:
• Искусство объяснять, Ли Лефевер
• Мастера слова. Секреты публичных выступлений, Джери Вайсман
• Утерянное искусство красноречия, Ричард Доуиз
• Говори и показывай, Ден Роэм
• Короче, Джозеф Маккормак
• Убеждение, Брайан Трейси
• Минуту внимания, Сэм Хорн

Сохрани себе и перешли другу. А еще можно в комментах дополнить, может вы сами что-то проходили или читали - будет очень ценно 🙏🏻

💜💜💜💜
Я не хочу до конца жизни управлять проектами. Сейчас я PM - а дальше что?

В общем, у нас тут очень внезапный, но, я уверена, огненный эфир со Смирновой Юлей - senior PM UZUM … и Директором департамента Капиталбанка
Это то, что обычно пишут в описании …

А на самом деле этот эфир с моим очень дорогим другом и очень профессиональной коллегой.
Юля уже построила невероятную карьеру от стажера и администратора проекта до РМО в нефтянке, получила несколько ВАУ-офферов, переехала в Узбекистан и теперь возглавляет очень крупное банковское подразделение.

18 сентября в 19 часов (мск) поговорим о том, а есть ли жизнь после управления проектами? Куда развиваться руководителю проекта, чем заниматься, что самое важное в работе. В чем на самом деле мотивация. Ну и немножко об иммиграции.

Ссылочка на эфир, напоминашки и запись как всегда будут тут