#Дайджест мероприятий за неделю

У нас сегодня Рождество или Feliz Natal! 🌲🌴

Решила собрать для вас полезные материалы за последние 2 недели в одном месте, вдруг у вас есть свободная минутка, чтобы что-то полезное посмотреть/ послушать;)

1️⃣ Проводила вебинар на тему построения Финансовой модели консалтинговой компании. Видео, презентация, шаблон фин модели тут
2️⃣ Пили Проектный кофе с Димой Ирешевым, обсуждали карьерный трек администраторов проектов, видео тут
3️⃣ Участвовала в вебинаре Волонтерского проекта по Реконструкции ПГ строительства пирамиды Хеопса, материалы (ПГ, исследование, видео) можно посмотреть тут
4️⃣ Запустила Интенсив по подготовке резюме и сопроводительного - старт 5 января, подробнее тут

Enjoy 💜!

#кейс #анонимка

Всем привет!

Много было мероприятий на прошлой неделе, но я хотела бы вернуться к анонимке о проведении kick off, подытожить ваши комментарии и оставить свои мысли на этот счет. Я Намеренно пропущу в этом кейсе рассуждения о целях проекта, тк у РП уже не было шанса на это повлиять - к тому же, это предмет прям отдельного поста и рассказ о моем самом горьком проектном опыте)))

Итак, что я посоветовала клиенту в этой ситуации:

1️⃣ Мы четко определили целевую аудиторию - для кого выступление. Напомню, речь шла про конечных пользователей , сотрудников функциональных подразделений, которые будут потом пользоваться системой.
❌ Вероятнее всего для них слова импортозамещение, учет прошлого опыта, Критерии успешности и бизнес-кейсы не имеют никакого значения. Люди боятся нового: сокращений, неудобства, «отнимания» времени, собственной некомпетентности и что кто-то ее вскроет.
✅ Поэтому ваша задача - не успокаивать их (это задача линейных руководителей), а дать простые четкие инструкции по проекту, что делать и чего делать НЕЛЬЗЯ

2️⃣ Если вы думаете, что пользователей можно мотивировать новой классной системой, с которой им станет проще работать, вы явно никогда не внедряли ИТ системы и тем более ЕРП системы 😂
❌ Проще и легче (по крайней мере первые пол года - год) никому не будет точно - советую не давать ложных обещаний
✅ тут очень важно первое слово президента, чтобы он ПРОСТЫМИ СЛОВАМИ пояснил, зачем нам проект и дал понять, что «С вами или без вас проект будет сделан»

3️⃣ Люди боятся нового, они не понимают, что их ждет. Делим слона по частям и проясняем ситуацию
❌ Не надо рассказывать про сложные коммуникации в проектах, давать кучу ссылок, обещать, что вот завтра выйдет приказ о начале проекта и там все будет написано. Прототипы, примеры новых отчетов, кейсы, как всем станет хорошо работать, - все это позже в рамках работ по проекту, не на кик офф.
✅ Расскажите, что ждет участников проекта «завтра». К примеру, на первом этапе с вами проведут интервью, вам надо будет показать, что вы делаете в системе и подтвердить схему процесса как есть. Покажите детальный план интервью по отделам, чтобы они увидели, где и когда им надо подключиться.
💡Кстати, если хотите научиться выстраивать коммуникации в проекте, рекомендую послушать мой семинар

4️⃣ Денежная Мотивация. В этом кейсе была проработана заранее. Если в проекте есть возможность получить премию, то
✅ покажите пример расчета!!!! К примеру, «согласуете отчеты менее чем за 3 дня - получите 100% премии, 50% профакапите, получите - ноль»
❌ если премии предполагаются только на этапе внедрения, не тратьте времени сейчас - через пол года у вас все поменяется….

5️⃣Чувство ПРИНАДЛЕЖНОСТИ
✅ Люди должны увидеть себя в структуре проекта, чтобы понимать, кто им будет ставить задачи и перед кем отчитываться. Можно тоже с примером и фоточкой. Это Саша - он придет к вам согласовать график интервью. А это Даша - Тим Лид, которая будет контролировать сроки ваших поручений и качество описания процесса. Можете сразу дать эл.ящик проекта для «жалоб и предложений». Не знаешь, куда писать, пиши сюда.

6️⃣ last but not least КУЛЬТУРНЫЙ КОД организации обязательно учитывайте. Об этом классно написано тут.

Вот и все ключевые мысли-слайды, которые я оставила бы в презентации на kick off для «конечных пользователе».

В реальной жизни: РП перед кик офф организовал фуршет!!! Это вообще простое и гениальное решение!! Которое точно увеличивает шансы на успех😂😂😂 Прошло все конечно хорошо - ну а как еще, если ПРЕЗИДЕНТ компании на встрече🙈, но мы будем следить за развитием событий;)

#Кейс #анонимка

Всем привет!
А у нас на повестке очередной кейс от моего клиента, который получил Оффер и вот теперь разгребаем интересные вопросики по работе;) решила с вами поделиться;) обсудим?

Итак, кейс:
я вышла на новую работу руководителем проекта, сегодня был 3й день.

на меня накинулась вся команда 16 человек, потому что я сообщила что ежедневно будем проводить митинги по 15 минут, каждый чтобы рассказал
-что сделал?
-есть сложности?
-что будет делать?

Я если честно даже не могла представить что такое может быть)) Они возмущены что я РП лезу непонятно зачем к ним у них есть тех. лиды и т.д. Хотя с тех лидом я эту процедуру обсудила

Я объяснила в группе в телеге, зачем я буду проводить эти встречи. Завтра на созвоне тоже ещё раз проговорю.

Команда не понимает, что я делаю и зачем я. Вот у них есть тим. лид и норм.
В компании не выстроена структура взаимодействия, хотя работы ведутся по скрам, спринты 2 недели.

Что делать если они и завтра восстанут против меня? Как лучше выстроить коммуникации в команде?

🎁 Как прокачать свои компетенции или

ИТ ПОДАРКИ к Новому году 🎄

Всем привет!

идеи ИТ-подарков для себя или ваших друзей:

1️⃣Семинар Инструменты проектного управления
Выстраиваем коммуникации в проекте и организовываем работу в команде
8 шаблонов для работы

2️⃣Практикум 1. Бюджет проекта
Рассчитываем стоимость команды, лицензий, командировок, сервиса для формирования сметы проекта
+ рабочая тетрадь и шаблон ресурсного плана и сметы проекта

3️⃣Практикум 2. Эффекты проекта
Учимся определять цели проекта и считать экономические выгоды от проекта
+ рабочая тетрадь и шаблон для оценки эффектов проекта

4️⃣Практика 3. Экономические параметры проекта
Составляем экономическую модель проекта (P&L), выводим проект на окупаемость
+ рабочая тетрадь и Шаблон экономической модели проекта

5️⃣ Практикум по управлению рисками.
Разбираемся с основными понятиями, учимся закладывать риски в график и бюджет, выстраиваем процедуру работы с рисками на проекте + разбор 6 типовых рисков на проекте

6️⃣ Вебинар по управлению закупками в проекте
Как выигрывать тендеры и заключить договоры без штрафов

7️⃣ Тренинг по управлению конфликтами
Даем кучу практик, как перестать бояться конфликтов и чувствовать себя уверенно в любой ситуации

8️⃣Стань сильным руководителем - комплексная программа для руководителей, предпринимателей по прокачке управленческих скиллов
Работа с собой, с руководителем, с командой и смежниками

9️⃣Основы управления проектами, 2-х мес программа (для джунов и мидлов), которые хотят упорядочит свои знания и быть уверенными в том, что они все делают правильно, ну и все шаблончики зорошие получить конечно



🎁 По вопросам приобретения подарков пишите в личку @projectpro_1

А нашим постоянным клиентам полагаются приятные скидочки;)

Ребята, всех с наступающим!!! 🎄🎄🎄

Спасибо за то, что были рядом!Спасибо за вашу поддержку, за ваши идеи, за общение и море мотивации продолжать вести этот блог и создавать новые крутые продукты!

Нас стало больше 1️⃣0️⃣0️⃣0️⃣, а с учетом того, что аудитория в канале и в чате https://yangx.top/proproject2 разная, думаю и все 1500))))

Пусть у нас у всех все будет круто!
😘😘😘 и до встречи в новом году;)

Если у вас есть минутка, напишите, чем запомнился вам этот блог в этом году?🙏🏻

Романова.

Всем привет!
Ну как вы в 2023 году?) У нас уже во всю рабочие дни;)

А я пока вся в подготовке интенсива по резюме, до старта осталось всего 2️⃣ дня. Кто хотел присоединиться, пишите в личку @projectpro_1 . Январь - отличное время актуализировать резюме, подготовить сопроводительные письма, в феврале опять начнется шквал предложений;) Каждый день небольшими шагами будем побеждать прокрастинацию лень;) чтобы к 31 января у вас уже все было на руках для откликов!

Кстати, по запросу отправлю вам пример одного дня интенсива, и там уже будет супер полезная информация.

Ну и картинка в тему;)

Первый пост в 2023 году
#дайджест с подборкой 50 крутых постов за 2022 год 😂 (ЧАСТЬ 1)
С чего бы начать…. А вот с чего)))) вспомним Подборку самых лучших постов за 2021 год
И подборку постов про все области знаний проектного управления - это прям надо сохранить;)
Ну и поехали в 2022 год…

🏆 САМЫЙ ПОПУЛЯРНЫЙ ПОСТ по количеству обсуждений - Чек-лист ежедневных действий РП (инста)

🧰 Бизнес-кейсы из жизни проектника:
1. Про риски
2. Косяки РП - мозговой штурм
3. Какие бывают Заказчики и что с ними делать
4. Мотивации участников проекта
5. Антикоррупционный кейс по организации тендерной процедуры
6. Как заполучить команду на проект, который не важен для компании
7. Как провести kick off проекта, который 3 раза заканчивался неудачно
8. Команда восстала против меня, что делать?

📜 Карьера
9. Как составить портфолио проектов для резюме
10. 8️⃣ лайфхаков при составлении резюме
11. Как описывать достижения
12. 🔟 лайфхаков про заполнение профиля LinkedIn
13. Расширяем Нетворк - контакты участников сообщества в LinkedIn
14. Как оценить компанию при устройстве на работу
15. Как я выбирала курсы английского раз, два, три
16. Софт скиллы руководителя проекта - мозговой штурм
17. Симулятор собеседований
18. Карьерное наставничество (запись на бесплатную консультацию)

▶️ РАЗНОЕ:
18. Занимательные задачки поразмять мозги - раз и два
19. Подборка с заменой сервисов на российские
20. Как составить проектный договор, чтобы в декабре не «зашиваться»
21. Обновленный список любимых подкастов
22. 10 неочевидных выводов из романа по управлению проектами Тома Демарко Deadline
23. Как меньше залипать в телефоне или пост, который был выложен утром после родов;) я явно еще была «под веществами»)
24. Отличный канал ПроУправленца

Первый пост в 2023 году
#дайджест с подборкой 50 крутых постов за 2022 год 😂 (ЧАСТЬ 2)

🌴 РЕЛОКАЦИЯ
25. Серия классных встреч от «звезд» кремниевой долины о том, как писать резюме и готовиться к собесам зарубежом
26. Как создать новый appleID (мой опыт)
27. Какие документы взять с собой при переезде
28. Эфир про эмиграцию в Португалию, в т.ч. Мой опыт

🎥 Прямые эфиры с моим участием
29. Проектный кофе. Обсуждаем с Димой Ирешевым проектные тенденции
30. Проектный кофе. Обсуждаем с Димой Ирешевым и Надеждой Кудряшовой кто такой администратор проекта и это, кстати, юбилейный 400 пост на канале
31. Финансовой модели консалтинговой компании (+ шаблон фин. Модели)
32. Как мы делали Волонтерский проект в Проектной ассоциации

👩🏻‍🎓 ОБУЧЕНИЕ
33. Как не купить очередной курс обучения
34. Серия постов про #unit экономику - раз, два, три, четыре
35. Почему я ушла из GeekBrains
36. Немного о рентабельности
37. Семинар о том, как выстраивать коммуникации на проекте
38. Практикумы по составлению бюджета проекта и составлению Финансовой модели проекта + рабочие тетради и шаблоны для работы

фух… этот пост занял 3 часа, поддержите огоньком 🔥 и напишите, пожалуйста, в комментах, какой пост захотелось открыть первым?)
Каких рубрик, постов вам бы хотелось в 2023 году?

Все, больше не могу молчать!!!! Новый практикум готов, это будет САМАЯ ЗАПРАШИВАЕМАЯ тема!!! Как думаете, какая? Пишите в комментариях))) Первому угадавшему предоставлю доступ 💜💜💜

А если кто-то готов купить «вслепую», поставьте +;)

🎉🎉🎉Практикум УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

САМАЯ ЗАПРАШИВАЕМАЯ тема со всех семинаров

📅 ПРАКТИКУМЫ по управлению рисками в проектах. В этот раз я пригласила очень крутого эксперта с 20-летним опытом в ИТ Евгения Далецкого, у которого за плечами более 50 проектов в крупнейших компаниях страны с бюджетом до 100 млн $, чтобы вместе рассказать вам об этой непростой теме и поделиться нашими практическими наработками.

Этот практикум для вас, если:

⁃ управление рисками - это что-то непонятное и далёкое от вас
⁃ вы хотите выстроить процедуру управления рисками в своем проекте с нуля
⁃ вам нужно оценить ресурсы на реализацию мероприятий по рискам или заложить риски в смету проекта
⁃ вы хотите научиться избегать проблем, а не разбираться с последствиями
⁃ вы устали от изменений требований со стороны заказчика
⁃ вы запустили ИТ -систему, а Пользователи устраивают саботаж

В общем, если вы руководитель проекта, руководитель продукта, бизнес-аналитик или стейкхолдер, вам точно нужно это узнать!

В программе:

1️⃣ Всего за 3 часа семинара вы поймете, что такое риск и можно ли им управлять , при этом сэкономите месяцы на изучение информации в интернете
2️⃣ Вы научитесь вовлекать команду в процесс управления рисками
3️⃣ Вы освоите пошаговый план запуска процедуры управления рисками для вашего проекта
4️⃣ Если вы начинающий руководитель проекта, вы узнаете, как говорить о рисках так, чтобы стать авторитетом в глазах руководства и стейкхолдеров

Все это вы закрепите в рабочей тетради, которая останется с вами навсегда:
🌟 3 шаблона для работы с рисками,
🌟 6 готовых чек-листов по работе с типовыми рисками,
🌟рекомендации по вашим УНИКАЛЬНЫМ кейсам (на расширенном тарифе) от экспертов с 15-летним опытом управления проектами,

По поводу участия :

📅 длительность практикумов - 1,5-2 часа.
📹 практикумы записаны и выложены в закрытых телеграмм-чатах
❓также у вас будет возможность задать любые вопросы по тематике практикума в чате до и после проведения
📒 Рабочая тетрадь в Notion

Оплата в 2 клика на сайте или в личку @projectpro_1

#Занимательныезадачки

Или зачем нам учиться управлять рисками в обычной жизни …

Кейс из жизни

Собираемся в отпуск, где нужно арендовать машину, мы с ребенком. Стоимость аренды автокресла 75 евро. Стоимость покупки нового - сопоставима.

Вспоминаем, что у нас есть коляска-автокресло (немного сломанная, но для жизни безопасная). Стоимость ремонта - 10 евро. Стоимость новой коляски, на случай, если она сломается, - 200 евро. Вероятность поломки за 1 неделю - пусть будет около 10%

Какой вариант выберете?- взять автокресло в аренду или починить коляску и почему? Как думаете, к какому процессу управления рисками относится такой анализ? Идентификация/ качественный анализ/ количественный анализ / разработка мероприятий по реагированию на риски/ мониторинг рисков?

Ответ на кейс тут

💡мысль дня к теме исследования. Ссылаетесь на него при ответе на вопрос: Сколько хотите денег (при устройстве на работу).

Ваш ответ может выглядеть так:

1️⃣ я изучил средние зарплаты по рынку и необходимые компетенции на эту роль (исследование + предложения от других работодателей, к которым я ходил на собесы)
2️⃣ Я считаю, что у меня есть необходимый опыт (в цифрах) и компетенции, чтобы закрыть ваши задачи
3️⃣ поэтому я хотел бы получать вот столько… и я готов обсуждать различные варианты и системы оплаты труда.

Давайте в комментах обсудим подходы по обсуждению зарплаты, может у кого-то были классные кейсы, которыми можно поделиться?

#мероприятие #анонс

Всем привет!
Вы еще от анонсов не устали?))) а то тут такое дело…

📅19 января в 15:00 совместно с компанией Timetta будем проводить для вас БЕСПЛАТНЫЙ вебинар с кодовым названием
«Считаем деньги по проектам — практические советы для руководителя проектов»

На семинаре поговорим о том, как руководителю проекта и владельцу бизнеса:

1️⃣Контролировать финансовый результат проекта/ бизнеса в целом. На что лучше ориентироваться — на валовую прибыль или на операционную.
2️⃣Какая форма финансового отчета лучше покажет экономическую эффективность проектов/ бизнеса.
3️⃣Для чего нужно понимать себестоимость часа сотрудников.
4️⃣Куда включать косвенные затраты.
5️⃣В конце проведем демонстрацию системы и покажем, как учет финансов по проектам работает в целом, и на что обращать внимание при автоматизации.

👉Регистрация на вебинар👈

#вакансии от друзей

компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний и в реестр аккредитованных ИТ-компаний,
Работа очная в МСК / СПБ
Попросили дописать: «начальство нормальное, зп адекватная» 😂

1️⃣ РП на налоговый мониторинг
2️⃣ Координатор ИТ проектов
3️⃣ Администратор ИТ проектов

Откликайтесь на вакансии или направляйте резюме https://yangx.top/nemtsevanv

#Занимательныезадачки #управлениерисками

Ответ на кейс про коляску

Давайте разберем, как проектное управление может помочь в реальной жизни) С помощью анализа рисков в данном случае можно выбрать одну из нескольких альтернатив. Для этого необходимо оценить так называемое ожидаемое денежное значение каждого варианта (EMV - expected monetary value).

1️⃣ В первом случае (берем автокресло в аренду и берем нормальную колску) у нас есть стоимость этой услуги = 75 евро
2️⃣ Во втором случае (чиним свою коляску 2 в 1) есть риск поломки с вероятностью 10% и необходимости покупки новой коляски за 200е, да плюс еще стоимость починки 10е. Ожидаемое денежное значение = 200*10% + 10 = 30

Теперь сравним наши затраты 75 🆚 30 и выберем вариант, который дешевле, те ноги в руки, ремонтируем коляску и погнали.

🌟 Такой анализ проводится на этапе количественного анализа рисков и пересматривается в ходе планирования реагирования на риски при расчете резервов.
⚠️ ВАЖНО: вероятность в этом случае желательно оценить как-то более точно или найти какие-то статистические данные.

Где еще можно применить такой подход:
💚 Оценить, нужно ли делать прототип системы или нет
💜 Каким рейсом полететь в отпуск, используя статистику своевременности вылета
❤️ Какую систему запускать в коммерческой компании: с косяками, но быстрее или идеальную, но дольше

Честно скажу, что, не смотря на понятную практическую применимость, в практике проектного управления такой подход используется не часто, ну или используется немного по-другому. Это вызвано и тем, что далеко не все риски нужно оценивать количественно.

А вот когда и как это нужно делать, расскажем на практикуме по управлению рисками 25,26 января.
Для записи пишите в личку @projectpro_1