🎂 30 октября пресс-релизу исполнилось 115 лет. Это, пожалуй, самый дискуссионный документ в PR. У журналистов и редакторов изданий при слове “пресс-релиз” начинается дергаться глаз, а пиарщики продолжают их писать, иногда сводя свою работу к рассылкам бесконечных пресс-релизов. И пока в мире актуальны дискуссии, умер пресс-релиз или нет, собрала советы по написанию хороших пресс-релизов.

Кто не читает на украинском, даю краткую выжимку:

✔️ Тему письма с пресс-релизом лучше всего называть максимально близко к теме пресс-релиза. Чтобы не мудрить с заголовком, представьте, что заголовок пресс-релиза может стать заголовком статьи с новостью: Украинский CleanMyMac получил IF Design Award вместе с iPhone 11 Pro и Apple pencil

✔️ Избегайте в теме письма КАПСЛОКА и слов, которые не любят спам-фильтры: бесплатно, акция. Лучше используйте графические элементы скобки и эмоджи: [Setapp survey results]: Will Apple Arcade change the app ecosystem?

✔️ Соблюдайте структуру пресс-релиза: заголовок (title), подзаголовок (lead) основная часть (paragraphs), цитаты первых лиц (quotes), информация о компании (boilerplate), контаксты (contacts).

Структура пресс-релиза не менялась с тех времен, когда их рассылали телегафом, и глаз журналиста способен сразу увидеть главное. В первых строках сообщаете, что произошло, потом идет уточнябщая информация и контекст, в конце — контакты дня связи.

✔️ Всегда давайте контекст для новости: почему это важно? Когда анонсируете новый продукт, давайте не перечень фич, а объясните, как пользователь от них выиграет, почему об этом стоит рассказать. Добавляйте важные факты, статистику, исследования, которые помогут журналистам быстрее погрузиться в контекст. 

✔️ Локализуйте пресс-релиз: имена, валюту, меры весов и длины.  Например, сразу переводите цену на ваш продукт в евро, когда делаете рассылку в европейские медиа.

✔️ Язык пресс-релиза сдержанный, деловой, без гипербол и канцеляризмов.

✔️ Журналисты не любят пресс-релизы в форматах, с которыми неудобно работать (pdf). Не перестану всем рекомендовать Notion для пресс-релизов.

✔️Не каждое событие нуждается в отдельном пресс-релизе. Иногда можно ограничиться письмом в редакцию.

И как говорит Джефф Безос, основатель Amazon: Как же вы можете делать интересные продукты, если не можете писать интересные пресс-релизы?

#pressrelease #tools

⚒️ Написала статью с подборкой отличных инструментов для тех, кто работает с международным PR. Когда-то читала лекцию на эту тему, и удивилась, сколько классных решений из своего ежедневного арсенала было made in Ukraine.

Собрала все инструменты в одной статье, краткий перевод привожу ниже:

1. Работа с текстами

Grammarly — незаменимый инструмент в работе PR-специалистов. Это онлайн-сервис проверки грамматики в текстах на английском языке, основанный на технологиях искусственного интеллекта.

Unicheck — инструмент для проверки текстов на плагиат. Когда приходится работать с текстами на заказ, важно проверять их уникальность, так как именно этот критерий важен для поисковых агрегаторов.

2. SEO-инструменты

Ahrefs
Инструмент хорошо знают и используют профессиональные SEO-специалисты, но пиарщикам следует также добавить ahrefs в список своих инструментов. С ahrefs keyword generator можно быстро подобрать ключевые слова вашего бизнеса или продукта. А затем с помощью ключевых слов за секунды найти нужные сайты.

SE Ranking пиарщики могут использовать с той же целью: для поиска внешних ресурсов, которые ссылаются, например, на сайты конкурентов, содержат нужные ключевые слова и выдают результаты в разных локациях на разных языках. В работе с международным медиаландшафтом это очень удобно: позволяет экономить время при выборе нужных медиа.

Netpeak Checker – мультифункциональный инструмент, в который интегрировано несколько SEO-сервисов. С его помощью можно оценивать качество медиа для публикаций, подбирать и анализировать ключевые слова и т.д.

3. Коммуникация с медиа

Snov.io – инструмент для лидогенерации. Плагин быстро находит нужные контакты журналистов (email, соцсети). Для этого достаточно ввести доменное название медиа и получить контакты. Более того, snov.io позволяет создавать базы контактов, по которым можно отправлять массовые сообщения.

Reply.io позиционируют себя как платформу для работы с каналами продаж, но настойчиво советую именно пиарщикам присмотреться к ее функциям. Reply.io позволяет настраивать цепочки писем, отслеживать открытия писем, планировать рассылки в разное время.

Если вы тоже работаете и общаетесь с инфлуенсерами, обратите внимание на Publicfast, инструмент для работы с ними: поиск, планирование кампаний, аналитика.

4. Организация онлайн-ивентов

Pine – платформа для организации виртуальных мероприятий и мероприятий смешанного формата. Участники получают ощущение присутствия на виртуальном ивенте, могут проверить расписание и найти места для виртуального нетворкинга, а организаторы получают доступ к аналитике

Attendify — мобильная платформа, которая позволяет создавать брендированные приложения для конференций, выставок, встреч и других мероприятий.

Restream позволяет стримить видео одновременно на 30+ платформах и социальных сетях. Это прекрасное решение для масштабных онлайн-ивентов.

5. Создание контента

Depositphotos — фотосток из 200+ миллионов файлов. Коллекции фотографий и изображений можно использовать, чтобы проиллюстрировать PR-материалы.

Awesomic – платформа для поиска дизайнеров для задач и быстрого результата. Заказать дизайн через Awesomic очень удобно и дешевле, чем нанимать в команду дизайнера.

Promorepublic – инструмент для работы с социальными сетями. Помогает создать, планировать и анализировать контент.

Wantent с помощью AI анализирует и прогнозирует эмоциональную реакцию зрителей на контент (может предположить даже успех видеороликов).

PRNews.io распространяет готовый контент на сайтах-партнерах.

Для тех, кто работает с локальным рынком, отличными инструментами в работе будут инструменты, которые мониторят упоминания брендов в соцсетях и медиа: Looqme, Youscan, Semantrum, SemanticForce, MediaMonitoringBot.

Полный текст статьи ссылками на инструменты made in Ukraine здесь, а по хештегу #tools в канале другие полезные инструменты.

🤖 AI в PR

AI невпинно захоплює сучасні інструменти, і PR індустрія не виключення.

Вчора Muckrack презентували новий інструмент PressPal, який за допомогою Chat GPT по ключовим словам в пресрелізі пропонує журналістів, яким буде цікава тема. Зауважу, що новину віддали ексклюзивно Axios.

Інший приклад використання — інструмент WriteRelease, який безкоштовно пише пресрелізи за допомогою AI. Просить багато вводних на початку, але через те результат на виході непоганий.

PressHook, інструмент для побудови та підтримки media relations, додав AI компонент для пошуку журналістів в свою платну версію продукта за підпискою.

Pressfriendly обіцяє стартапам відправити пітч в максимально зручний час для релевантного журналіста, що підвищить шанси на відкриття імейлу.

#tools

Попри масовий тренд видаляти Twitter, там ще можна отримати корисну інформацію. Вранці побачила, що в Твітері мене зафоловив новий акаунт HARS (Help a reporter source).

Принцип роботи той самий, що і у HARO (help a reporter out):

🔎 журналіст розміщає запит на пошук історій, експертів, коментарів, а піарники пропонують у відповідь релевантні джерела та контент.

☝️Скептикам HARO скажу, що останнім часом у нас з командою хороші медійні виходи звідти (TechRadar, the Verge лише на минулому тижні). Це говорить про те, що журналісти доволі активно користаються ресурсом під свої актуальні запити.

Сайт Help a reporter source виглядає досить скромно, але спишемо це на те, що ресурс поки в стадії beta, бо запустився лише в травні цього року.
В будь якому випадку, варто дати шанс та спробувати.

#tools #media_relations

На своїх виступах часто кажу, що донати на підтримку України можуть бути різними. Можна долучатися експертизою, контактами, навіть технічними рішеннями. Неймовірна вдячна розробниками програм, які «задонатили» їх на користь PR Army.

Я дійсно вважаю, що ми як організація вижили на початку свого шляху (а утворилася PR Army 24 лютого 2022 року) саме завдяки софту та автоматизації.

Перелік інструментів, які щодня використовуємо в роботі, в статті на АІН. Тішуся, що більшість з інструментів made in Ukraine 🇺🇦

#tools

📈 AMEC, International Association for Measurement and Evaluation of Communication щорічно в листопаді проводять measurement month. Це значить, що протягом місяця будуть проходити безкоштовні вебінари на тему вимірювання PR та комунікацій.

А цього року ще додалися теми з AI.

Раджу обирати саме ті вебінари, які вам цікаві або розподілити вебінари з колегами, інакше виходить забагато контенту, що важко поєднати з робочим навантаженням.

Розклад всіх безкоштовних подій можна знайти тут. Зверніть додаткову увагу на цю конференцію в рамках AMEC measurement month.

Всі події англійською та безкоштовні.

#metrics #measurement #tools

Від автора Help a Reporter Out (HARO) тепер новий інструмент — Help Every Reporter Out (HERO).

Принцип той самий: на платформі можуть зареєструватися журналісти і піарники та залишати запити, але автор дуже просить надсилати відповіді саме на релевантні запити. Інструмент безкоштовний.

Кажуть, що за перші дні після анонсу HERO прийшло понад 16000 підписників. Значить, потреба в інструменті є.

В Instagram зібрала інші альтернативи HARO. Зберігайте на підписуйтеся ☺️

#tools

🌴Друзі, це, мабуть, вперше відбувається для української PR спільноти —
Media Relations Summer Bootcamp
з іноземними професіоналами, які навчать тонкощам роботи з американськими медіа.

Як писати пітчі, щоб їх брали в роботу.
Коли надсилати, щоб редакція не пропустила. Як пітчити спікерів в подкасти, на ТВ та в онлайн медіа, в чому відмінність підходів. Як налаштовувати роботу з медіа за допомогою наявних на ринку інструментів та AI. Де знайомитися з американськими журналістами та як підтримувати стосунки з ними. Я вже для вас готую власні історії 😎

Коли?
🌊 6-9 липня

Формат:
🍍онлайн з Q&A, а також з записом усіх лекцій

Мова:
🍹англійська

Ціна:
🦜 зараз діє early bird $269

Інтенсив читатимуть практики: власниця PR агенції в Штатах, американський журналіст з досвідом роботи в tech виданнях, представник найвідомішої платформи для роботи з журналістами MuckRack і я, з десятками історій з власного досвіду. На заняттях можна буде отримати фідбек щодо власних пітчів, буде максимально корисно та практично!

https://product-pr.com/media-relations

🏄 🏄🏻‍♀️ 🏄‍♂️

#media_relations #pitching #thought_leadership #tools

📈 AMEC, International Association for Measurement and Evaluation of Communication щорічно в листопаді проводять measurement month. Протягом місяця будуть проходити безкоштовні вебінари на тему вимірювання PR та комунікацій.

Розклад всіх подій можна знайти тут. Їх не так багато, як в минулі роки, тому реально відвідати всі.

Всі події англійською та безкоштовні.

#metrics #measurement #tools

Після покупки HARO компанією CISION сервіс отримав нову назву Connectively.us, а згодом і вирок — 9 грудня останній день роботи сервісу, про що CISION повідомили листом і на сайті.

Зібрала 6 альтернатив сервісу HARO.

Це платформи, де можна слідкувати за запитами від журналістів та отримувати згадки в медіа:

• Qwoted
• JournoLink
• SourceBottle
• HB2BW
• Pressflow
• HERO
Сервіс створив автор HARO, який у нього купив Cision, а згодом закриє. Якщо HARO — це Help a reporter out, то HERO — help Every reporter out, хоча зараз сайт називає сервіс як SOS (source of sources)


Робила раніше підбірку інструментів в Instagram

#tools

🤖Медіабріф за допомогою AI

MuckRack сьогодні презентував нову фічу — створення медіабрифів перед інтервʼю за допомогою АІ.

👉 Просто введіть ім’я журналіста та його видання

👉 Введіть того, з ким буде інтервʼю та назву компанію

🤖 Інструмент створить бриф за допомогою АІ (збере інформацію про репортера, його нещодавні матеріали, ймовірні теми інтерв’ю, потенційні запитання та запропоновані відповіді).

👉 Ви можете ще більше адаптувати бриф, додавши додатковий контекст, специфічний для інтерв’ю, а також ключові повідомлення.

Не знаю, наскільки саме MuckRack якісно складає брифи, але з іншими АІ помічниками це теж можна зробити. Чогось не додумалася до цього раніше. Щойно спробувала в chatGPT і виходить 🔥

Складали вже брифи за допомогою АІ?

🙌🏻 Порада — додавати ще фото журналіста в бриф (з тих, що в публічному доступі). Це мінімізує стрес, дає відчуття підготовленості до інтервʼю.

#media_relations #leadership #AI #tools