#ЧаВо #Импорт Как подойти к нанесению маркировки у поставщика? Что делать, если в заказе 1000 единиц, но поставщик может отклониться по количеству (произвести 990 или 1010 штук)?

👍 Фундаментально - подходов к данному вопросу три:

1️⃣) Самый простой и понятный вариант - в заказе 1000 штук = в инвойсе 1000 штук, 1000 штук грузится в машину, поставщику объясняем, что отклоняться от заявленного в заказе количества недопустимо. Заказали в системе и отправили поставщику вместе с заказом 1000 кодов, поставщик их наносит без остатка. Те же 1000 кодов указываются в ДТ и вводятся в оборот. Если запутались / потеряли / испортили - пытаемся выявить, какой код испортили, находим его в файле, и печатаем повторно для нанесения на товар взамен бракованного. Если нет такой возможности - везем на свой страх и риск или перенаносим коды на всю партию повторно.

2️⃣) Вариант сложнее в исполнении, но надежнее - заказали с запасом, отсканировали только то, что не использовали / забраковали. На стикер с кодом можно добавить порядковый номер при печати, 0001, 0002 и т.д, чтобы исключать по нему, когда код не считывается. После нанесения кодов на партию - из общего перечня кодов убрали то, что не было использовано. Сверили готовый перечень по количеству с инвойсом, что все сошлось, чтобы перестраховаться. Готовый перечень идет в ДТ и в документ ввода в оборот.

3️⃣) Самый сложный вариант - готовиться на уровне производителя в РФ. Ищем интегратора, ставим на линии аппаратуру для нанесения и камеру машинного зрения для считывания, и собираем для отчета только те коды, которые реально попали на товар и проехали под камерой. Внедрить такое решение будет сложно, однако, у вас будет фундамент под агрегацию, когда в ней возникнет необходимость в 2027-2028 году.

❗️Обращаем внимание на то, что это условное деление, и общая рекомендация. В зависимости от ваших процессов, возможностей и специфики, варианты выше могут быть использованы частично или адаптированы под вас.

#ЧаВо: Мы пополнили счет в ЛК, ввели коды в оборот, деньги потратились. Бухгалтерия просит закрывающие документы. Где их искать?

🗓По окончании каждого календарного месяца (далее – Расчетный период), а именно не позднее 5-го числа месяца, следующего за Расчетным периодом, Оператор передает Участнику первичные бухгалтерские документы (универсальный передаточный документ) и акт сверки взаимных расчетов для подписания. В состав первичных бухгалтерских документов также входит счет-фактура.

❗️Дополнительно сообщаем, что если у вас настроен роуминговый обмен электронными документами с коммерческим оператором электронного документооборота, то закрывающие документы будут отправлены в личный кабинет этого оператора.

📺 Все закрывающие документы вы можете найти в вашем личном кабинете на площадке Оператора. Для их просмотра и подписания необходимо после авторизации, не выбирая категорию товара, перейти в меню профиля участника, кликнув на ваше ФИО (или название организации) в правом верхнем углу страницы, и в открывшемся списке выбрать «Документы от Оператора» → «Закрывающие документы».

Обращаем внимание!
• Если в течение финансового периода по лицевому счету произошло только пополнение и/или возврат, движение денежных средств отражается в акте сверки, а УПД не выставляется.
• При расходе средств с лицевого счета выставляются как акт сверки, так и УПД.
• Если же за финансовый период по лицевому счету не было ни пополнения, ни расхода, закрывающие документы не выставляются.

#ЧаВо Я получал штрихкоды (GTIN) не в ГС1, а в DISAI и других компаниях. Как их перенести в ГС1?

👍 ГС1 РУС является официальным национальным регистратором, который присваивает коды товаров. Если код товара получен не в ГС1 РУС, а у стороннего регистратора, то для возможности регистрации таких карточек товаров в ГС1 РУС необходимо оформить членство в Ассоциации ГС1 РУС (для участников оборота маркированных товаров — по льготной стоимости 3000 рублей) и обратиться в службу технической поддержки ГС1 РУС по электронной почте [email protected], приложив список кодов товаров в текстовом файле, Excel-формате или в теле письма (изображения, файлы в формате * .pdf и прочие необрабатываемые файлы не рассматриваются).

📨Пример текста обращения в службу технической поддержки ГС1 РУС:

«Мы, «Название организации», GLN, участники обязательной маркировки, получили штрих-коды (указать где), просим проверить возможность регистрации данных номеров в системе GS1».

🙅Если в ответ на обращение будет получена информация о том, что номера кодов товаров заняты, то регистрация этих кодов товаров невозможна ни в ГС1 РУС, ни в «Национальном каталоге». Необходимо создать новые идентификаторы на основе выделенного префикса GS1.

👍Если в ответ на обращение будет получена информация о том, что номера кодов товаров свободны, можно выполнить регистрацию данных кодов товаров по процессу «Описание новых карточек товаров», указав коды товаров в соответствующем столбце.

👍 Завтра (вторник 12 августа) в 11-00 на сайте ЧЗ вебинар по работе в национальном каталоге по нашей товарной группе.
Актуально всем, но новичкам в первую очередь.
📅https://честныйзнак.рф/lectures/vebinary/?ELEMENT_ID=466515

🫶По вашим просьбам в четверг на рабочей группе обсуждаем ПО "Маркировка.Просто".
Спикер - Игорь Комаров.
Покажем демо приложения, расскажем про обновления, ответим на вопросы.

#ЧаВо #Импорт

❓ От поставщика приехал (не)промаркированный пересорт, который выявили при приемке. Что делать?

📚 С нормативной точки зрения, легитимным является только тот товар, который был заявлен в ДТ и официально ввезен в РФ. Товары, не заявленные в ДТ количественно или качественно, не признаются как продукция, которая была выпущена для внутреннего потребления и допущена к реализации. Вводится в оборот товар на основании данных, переданных от импортера ФТС в ДТ.

▫️ Если в ДТ было заявлено больше продукции, чем фактически приехало, вы можете или ввести в оборот все коды в соответствии с ДТ, и потом лишние коды вывести из оборота (можно сразу, можно после вступления в силу требования по выводу из оборота, 01.07.26 в ОСУ, 01.07.28 поэкземплярно), или в принципе не вводить в оборот то, что вам фактически не доехало. Однако, в этом случае (и при поэкземплярном учете в первом варианте) вам нужно будет определить, какие именно коды вы в итоге не получили в поставке.

▫️ Кроме подачи КДТ ИМ40 с обновленной информации о составе товара и кодов, нормативно корректного пути по вводу в оборот "излишков", которые не были заявлены в ДТ, нет.

🔍 Если вы часто сталкиваетесь с пересортом продукции при получении товара от поставщика, и при этом маркировку производит также поставщик, рекомендуется проговорить недопустимость или сведения к минимуму пересорта как явления. Если процессы поставщик изменить не в силах, альтернативным подходом будет заключение договора с таможенным складом (ТС). При поступлении товара на ТС, его можно пересчитать (количество и состав) и провалидировать (отсканировать) коды маркировки.

В случае обнаружения пересорта на ТС, корректируется инвойс и подается КДТ ИМ70. Также, вы сможете заказать недостающее количество кодов на излишки, для нанесения на складе. Таким образом, на момент подачи декларации ИМ40, у вас будут выявлены и исправлены любые отклонения от фактического количества товара.

Уважаемые коллеги!
 
Согласно п. 11 пп. «е» изменений, вносимых в Постановление Правительства Российской Федерации от 30 ноября 2024 г. №1681, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 мая 2025 г. №808, с 1 сентября 2025 года при описании товара станет обязательным указание характеристики срока использования товара: cрок годности или cрок службы, а также количественного показателя срока службы (для товаров со сроком службы). В Национальном каталоге сведения о сроках использования товара заполняются в атрибутах «Характеристика срока использования товара» (ID 23513) и «Срок службы товара» (ID 23515) (если применимо).
 
❗️Атрибут «Характеристика срока использования товара» представляет собой справочник из значений:
1) СРОК ГОДНОСТИ;
2) СРОК СЛУЖБЫ;
3) СРОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НЕ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ.

👍 Пункты 2 и 3 позволят не подавать в отчете о нанесении дату истечения срока годности товара.

В случае, если товар имеет срок годности и срок службы одновременно, то указывается одна из характеристик на усмотрение владельца товара.
 
Атрибут «Срок службы товара» указывается в числовом формате: в днях, месяцах или годах. Он обязателен к заполнению, если в атрибуте «Характеристика срока использования товара» выбрано значение «СРОК СЛУЖБЫ».
 
 👉В целях обеспечения своевременной адаптации к предстоящим изменениям и настройки учётных систем предусмотрен переходный период по введению обязательности заполнения атрибутов «Характеристика срока использования товара» и «Срок службы товара» для всех ранее созданных карточек товаров, за исключением бритв и лезвий (для бритв и лезвий атрибуты обязательны к заполнению).
 
📅График внедрения:
1. До второй половины сентября 2025 г.: указанные атрибуты являются опциональными для заполнения.
2. Со второй половины сентября 2025 г.: атрибуты становятся обязательными для заполнения. ❗️При этом, отсутствие заполнения данных атрибутов в ранее созданных карточках товаров не будет блокировать операции по заказам кодов маркировки и подаче отчётов о нанесении и вводе в оборот.
3. Со второй половины декабря 2025 г.: будет активирована проверка заполнения данных атрибутов в карточке товара. Отчёты о нанесении, поданные без заполненных атрибутов, будут отклоняться с ошибкой.
 
🧐Подробные пошаговые действия по внесению изменений в уже опубликованные карточки смотрите в памятке.

Внесение изменений посредством шаблона будет доступно со второй половины сентября 2025 г., с момента включения обязательности.

До указанного срока массовое внесение изменений возможно через API или по запросу в службу технической поддержки [email protected].
 
Если вы работаете по API, просим подготовиться к предстоящим изменениям и настроить свои учётные системы.

💥Новый функционал: удаление карточек в Нацкаталоге через шаблон

Важные ограничения:
✔статус у карточки «Черновик», «На модерации», «Ожидает подписания» или «Требует изменений»
✔❗️отсутствует в ГС1 РУС;
✔❗️в системе отсутствуют коды маркировки, полученные на удаляемую карточку товара;
✔тип «Единица товара» или «Набор» ;
✔принадлежит участнику, создающему запрос на удаление;
✔может входить в состав карточки набора в статусе «Черновик». После успешного удаления карточку необходимо вручную исключить из состава набора (Если карточка набора отправлялась на модерацию или была опубликована, входящая в него карточка товара удалена не будет);
✔после отправки запроса на удаление изменения в карточку не вносились;
✔не отправлялась на удаление в течение последних 24 часов.


👉Как удалить карточку и другая информация по вопросу - читаем инструкцию, п.7.3 https://честныйзнак.рф/business/doc/?id=Инструкция_по_работе_в_НК.html

#ЧаВо Я не зарегистрирован в GS1, и у меня будет больше 100 карточек товаров. Мне надо оплачивать членство в Ассоциации?

1️⃣Если у вас иностранный GTIN (те не GTIN, начинающийся на 460-469), то регистрация в ГС1 РУС не нужна. Вы указываете иностранный GTIN при создании карточки товара и все спокойно заводите без оплаты. Инструкция - https://честныйзнак.рф/upload/docs/Инструкция_по_работе_в_НК.html#_создание_карточки_с_импортным_кодом_товара

2️⃣Регистрация в ГС1 РУС нужна для получения кодов товаров в российском диапазоне префиксов (460-469), 100 кодов можно получить бесплатно, если нужно более 100, то оплатить счет.

❗️Обращаем внимание, что участники системы Честный ЗНАК могут зарегистрироваться в ГС1 РУС по льготному тарифу, который составляет 3000 рублей в год.

Для регистрации через систему маркировки необходимо:
• Зарегистрироваться в системе маркировки, создать личный кабинет.
• Заполнить в системе заявление-анкету на вступление в ГС1. Анкета находится в разделе «Членство в ГС1 РУС».
• Подписать заявление электронной подписью и отправить через систему на проверку в ГС1 РУС.
• Дождаться проверки данных и присвоения GCP — глобального префикса предприятия.
• Оплатить выставленный счёт (3000 рублей) и тем самым активировать членство в ГС1 РУС на первый год.
• Направить запрос в службу поддержки каталога системы Честный ЗНАК для добавления мастер-системы ГС1 РУС — если нужно работать в двух системах номенклатуры (каталоге маркированных товаров и ГС1).Если компания не занимается производством и оборотом товаров, подлежащих маркировке, вступление в Ассоциацию проходит на общих условиях.

+ инструкция
Инструкция по оформлению заявки на вступление в ассоциацию ГС1 РУС