Несвоевременно поменян фискальный накопитель в кассовом оборудовании

Вопрос: Со стороны поставщика по обслуживанию кассового оборудования был несвоевременно поменян фискальный накопитель. Продажи через сайт в это время осуществлялись. Деньги все зачислены на расчетный счет. И какие могут быть санкции со стороны контролирующих органов если мы пробьем их по кассе сейчас?

Ответ экспертов Системы Главбух: Прежде всего, нужно отметить, что при замене ФН нужно было перерегистрировать ККТ.

Для этого нужно было подать заявление в том же порядке, что и заявление о регистрации. Если перерегистрируете ККТ при замене фискального накопителя, то вместе с заявлением подайте:

•отчет об изменении параметров регистрации ККТ;
•отчет о закрытии фискального накопителя.

Если Вы применяли ККТ с незарегистрированным фискальным накопителем, будет штраф за нарушение порядка применения ККТ, а не за неприменение ККТ. Такова позиция арбитражных судов (определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного суда от 31.10.2022 №№ А40-98449/2021, 305-ЭС22-12867).

Данную практику ФНС направила инспекторам для использования в работе (письмо ФНС от 21.02.2023 № БВ-4-7/2101).

Если до момента перерегистрации ККТ Вы пробивали чеки, то они должны быть в личном кабинете ОФД. Но в связи с тем, что касса не была перерегистрирована чеки, вероятно, не уходили в ИФНС. Поэтому, если Вы перерегистрировали ККТ по причине замены ФН, то чеки должны уйти в ИФНС после завершения перерегистрации.

Если чеки не уйдут в ИФНС, то Вы можете передать их, например, через личный кабинет.

То есть снова пробивать чеки не нужно, если они были пробиты и есть в ОФД. Но их нужно передать в ИФНС.

Однако в этом случае организация нарушает порядок применения ККТ. Дело в том, что пользователи обязаны передавать чеки в налоговые органы через ОФД в момент расчета (п. 6 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Если время передачи будет значительно позже момента расчета, это нарушение, за которое предусмотрен штраф (ч. 4 ст. 14.5 КоАП). Причем такое нарушение не подпадает под примечание к статье 14.5 КоАП, так как исправить это нарушение невозможно.

Если же в момент замены ФН Вы принимали платежи, но не пробивали чеки по таким расчетам, то сейчас нужно пробить чеки коррекции. Если ошибку исправили чеком коррекции, направлять в ИФНС заявление и подтверждающие документы не нужно.

За неприменение ККТ предусмотрена ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП:

•для организации штраф от 75 до 100 процентов суммы расчета без ККТ, минимум 30 тыс. руб.
•для должностного лица штраф от 25 до 50 процентов суммы расчета без ККТ, минимум 10 тыс. руб.

Чтобы избежать штрафа, нужно пробить чеки коррекции на все проданные без кассы товары, работы и услуги до того, как инспекторы сами обнаружат неучтенную выручку. Об этом — в примечании к статье 14.5 КоАП.

#ккт #фн #коап #замена
@ofd24

В реестр фискальных накопителей включены две новые модели фискальных накопителей

В реестр фискальных накопителей включены две новые модели фискальных накопителей:
• шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.2 исполнение Ав36-4» в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 10.04.2024 № АБ-7-20/277@;
• шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.2 исполнение Ав15-4» в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 10.04.2024 № АБ-7-20/278@.

Изготовитель новых фискальных накопителей акционерное общество «ОБЪЕДИНЕННАЯ ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНАЯ КОРПОРАЦИЯ».

Всего в реестре ФНС России зарегистрировано 16 моделей фискальных накопителей, производство которых осуществляют семь изготовителей.

#реестрфн #фн #ккт #фнс
@ofd24

В каких случаях необходимо направлять отчет о закрытии фискального накопителя – разъясняет УФНС России по Псковской области

Данная норма регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Отчет о закрытии фискального накопителя – это фискальный документ, который формируется на онлайн-кассе в следующих случаях:

•при перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) в связи с заменой фискального накопителя;
•при снятии ККТ с регистрационного учета по заявлению пользователя;
•при снятии ККТ с регистрационного учета налоговым органом в одностороннем порядке, без заявления, в связи с истечением срока действия ключа ФН. 

Датой подачи отчета о закрытии ФН в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники, доступ к которому возможен через сервисы «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» и «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя».  Данный отчет подается пользователем вместе с заявлением о перерегистрации ККТ и заявлением о снятии ККТ с регистрационного учета.
         
Сведения, содержащиеся в отчете о закрытии ФН, могут не передаваться в налоговый орган в случае:

•утраты ККТ вследствие обстоятельств непреодолимой силы; 
•хищения ККТ;
•поломки ФН вследствие заводского брака, исключающей возможность считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти ФН, и формирования отчета о закрытии ФН. Факт поломки ФН вследствие заводского брака должен подтверждаться экспертным заключением изготовителя ФН.

#ккт #фн #фнс #отчетозакрытии
@ofd24

Для бухгалтеров из госсектора: какими проводками отразить замену фискального накопителя?

Вопрос аудитору:

Бюджетное учреждение заключило договор на выполнение работ по замене фискального накопителя (фискальный накопитель входит в стоимость работ). Оплату провели по КВР 244, подстатье 225 КОСГУ. Сервисная служба выдала акт на выполненные работы по замене фискального накопителя. Нужно ли установленный фискальный накопитель принимать к учету на счет 105 36? На основании какого документа? Какой подтверждающий документ служит основанием для списания фискального накопителя, у которого закончился срок использования, со счета 105 36 на забалансовый счет 02?

Ответ:

Принятие к учету, а также выбытие (в т. ч. в результате прекращения признания объекта в качестве актива, выбытия с балансового учета) объектов материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, отражаются на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным (сводным) учетным документом. Это установлено п. 34 Инструкции № 157н.

Таким образом, списание фискального накопителя с баланса на забалансовый счет 02 отражается на основании решения комиссии учреждения по форме 0510440. К решению (ф. 0510440) могут быть приложены документы, подтверждающие истечение срока использования фискального накопителя (например, техническая документация из коробки (упаковки) от фискального накопителя).

Подробнее в информации от 1С

#фн #1с #бухгалтерия
@ofd24

Госдума приняла сразу во втором и третьем чтениях закон, предусматривающий упрощение регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ), новые требования к фискальным накопителям и новые способы исполнения обязанности по передаче чеков

Закон предусматривает использование информационного ресурса ФНС России "Мои чеки онлайн" в качестве нового способа исполнения обязанности по передаче кассового чека, что позволит исключить затраты пользователей на печать бумажных чеков или их направление в электронной форме на электронную почту или абонентский номер покупателя. Информационный ресурс предназначен для хранения электронных чеков. Он позволяет покупателю иметь полную информацию о своих покупках и предъявлять чеки для возврата товаров или гарантийного обслуживания.

Также предусматривается упрощение процедуры регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета ККТ, в частности, снятие с регистрационного учета ККТ через личный кабинет на портале госуслуг и через изготовителя ККТ, а также возможность перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя без подачи в налоговый орган соответствующего заявления при условии направления через оператора фискальных данных отчета об изменении параметров регистрации. Также в два раза - с десяти до пяти рабочих дней - сокращаются сроки предоставления ФНС госуслуги по регистрации, перерегистрации и снятию с регистрационного учета ККТ.

Предусматривается, что новые модели фискальных накопителей должны проходить экспертизу в экспертной организации аналогично тому, как это предусмотрено для новых моделей ККТ. Во избежание сбоев в производстве ККТ в связи с возникновением вероятности включения отдельных изготовителей в санкционные списки предусматривается возможность оперативно внести соответствующие изменения в реестр ККТ.

Операторы фискальных данных освобождаются от обязанности представлять в ФНС лицензии на оказание телематических услуг связи при получении разрешения на обработку таких данных. Индивидуальные предприниматели освобождаются от обязанности применения ККТ при оказании услуг в сфере образования и физкультуры и спорта - по аналогии с образовательными и физкультурно-спортивными организациями.

Поправками ко второму чтению прописан порядок снятия ККТ налоговыми органами с регистрационного учета, а также порядок передачи сведений и данных ККТ Роспотребнадзору. Принятие закона позволит оптимизировать и упорядочить деятельность участников отношений в сфере применения контрольно-кассовой техники, считают в кабмине. Закон вступит в силу с 1 марта 2025 года, за исключением положений, для которых установлен иной срок вступления их в силу. 

Законопроект № 500600-8 «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и статью 76 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации
(в части совершенствования законодательства о применении контрольно-кассовой техники)».

#ккт #фнс #фз54 #54фз #фн #офд #нпа
@ofd24

На портале проектов НПА (regulation) размещено уведомление о начале разработки методики проведения экспертизы фискальных накопителей, ККТ и ОФД

Публичное обсуждение продлится с 28 августа по 10 сентября 2024.

Проект НПА – «Об утверждении методики проведения экспертизы моделей контрольно-кассовой техники, моделей фискальных накопителей и технических средств оператора фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных)».

#методика #ккт #фн #ффд #офд #фнс #нпа
@ofd24

На портале проектов НПА (regulation) размещен проект «Приказа ФНС России «Об утверждении типовой дополнительной профессиональной программы в области оценки соответствия контрольно-кассовой техники, фискальных накопителей и технических средств оператора фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных) предъявляемым к ним требованиям».

Документ разработан в целях приведения нормативных правовых актов ФНС России в соответствие с положениями законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники и законодательства РФ об образовании в части получения дополнительного профессионального образования лицами, на которых возложены или могут быть возложены функции по проведению соответствующей экспертизы фискальных накопителей.

Текст проекта программы в комментариях.

#фнс #ккт #экспертиза #программа #фн #нпа
@ofd24

На портале проектов НПА (regulation) размещен текст методики проведения экспертизы фискальных накопителей, ККТ и ОФД

Проект НПА – «Об утверждении методики проведения экспертизы моделей контрольно-кассовой техники, моделей фискальных накопителей и технических средств оператора фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных)».

Текст методики в комментариях.

#методика #ккт #фн #ффд #офд #фнс #нпа
@ofd24