Госдума приняла в 3 чтении законопроект с изменениями в законодательство об электронной подписи

Законопроект № 216859-8 (О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части механизма передоверия участниками финансового рынка полномочий при использовании квалифицированной электронной подписи)).

#эп #мчд #нпа #госдума #фз63 #63фз
@ofd24

ФНС России разъяснила, влияет ли истечение срока действия КЭП директора организации на подписанные им МЧД

Если срок действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи директора организации, которой была подписана машиночитаемая доверенность, заканчивается, следует ориентироваться на нормы ГК РФ. Так, действие доверенности прекращается:

1. при истечении ее срока действия;
2. отмены выдавшим ее лицом или одним из лиц, сделавших это совместно. При этом доверенность отменяется в той же форме, что и выдача, либо в нотариальной;
3. отказа лица, которому она выдана, от полномочий;
4. прекращения юрлица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другой Компании;
5. смерти гражданина, выдавшего или получившего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим,
6. введения в отношении представляемого или представителя процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Так как ни один из указанных факторов не влияет на истечение срока действия квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП, это событие не сказывается на действительности доверенности. Однако если контрагент организации усомнится в ее актуальности и разубедить его не получится, решением ситуации может стать переоформление доверенности.

Напоминаем, что доверитель может сформировать заявление об отмене доверенности в информационной системе, где она хранится. Если он сделает это в иной системе, то ему понадобится самому или через оператора ЭДО направить его в информационную систему хранения доверенности. Форма и формат заявления устанавливаются оператором последней.

Если МЧД хранится на портале госуслуг, отменить ее можно, передав заявление в личном кабинете ЕПГУ доверителя. На блокчейн-платформе «Реестр МЧД» сделать это можно через сервис «Создание заявления на отмену доверенности».

Информация об отмене доверенности размещается в соответствующей информационной системе в течение 12 часов с момента получения заявления. Подробнее с правилами отмены МЧД можно ознакомиться в постановлении Правительства РФ от 21.02.2022 №223.

#фнс #мчд #кэп #директор #доверенность
@ofd24

Совет Федерации одобрил законопроект с изменениями в законодательство об электронной подписи

Законопроект № 216859-8 (О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части механизма передоверия участниками финансового рынка полномочий при использовании квалифицированной электронной подписи)).

#эп #мчд #нпа #госдума #фз63 #63фз #совфед
@ofd24

10 августа 2023 года состоится вебинар «Актуальные вопросы ЭДО»

Главный спикер мероприятия – заместитель начальника Управления электронного документооборота ФНС России Присяжнюк Илья.

В программе вебинара:

1. Внедрение машиночитаемой доверенности
2. Новые форматы электронных документов
3. Трансграничный электронный документооборот
4. ЭДО-сервисы ФНС России

Время проведения вебинара: 10.00 – 11.30

Участие – бесплатно, предварительная регистрация — обязательна.

#фнс #эдо #присяжнюк #мчд #вебинар
@ofd24

Внесены поправки в закон об электронной подписи

Федеральным законом от 04.08.2023 № 457-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Ключевые изменения:

– продлено использование квалифицированных сертификатов сотрудников юридических лиц до 31 августа 2024 года без предоставления машиночитаемой доверенности (МЧД). При этом аккредитованные удостоверяющие центры не вправе выдавать с 1 сентября 2023 года указанные квалифицированные сертификаты на сотрудников.

– иностранные электронные подписи могут быть признаны усиленными на основании соглашения между участниками трансграничной сделки. В ближайшее время Федеральная налоговая служба разместит Методические рекомендации по трансграничному ЭДО в разделе «Международный электронный документооборот», подготовленные по итогам двух этапов пилотного проекта по трансграничному ЭДО с Республикой Беларусь.

– с 1 сентября 2023 года Удостоверяющий центр ФНС России начнет выдавать квалифицированные сертификаты филиалов и представительств иностранных юридических лиц;

– усилены требования к аккредитованным УЦ по размеру собственных средств, а также им разрешено выдавать квалифицированные сертификаты со сроком действия 12 лет.

#фнс #эп #мчд #эдо #нпа #фз63
@ofd24

Об использовании машиночитаемых доверенностей при взаимодействии с Росалкогольрегулированием

Сообщение ФСРАР:

В рамках осуществления перехода на использование машиночитаемых доверенностей при взаимодействии с Росалкогольрегулированием, сообщаем об открытии подраздела «МЧД» в разделе «ЕГАИС» на официальном сайте Росалкогольрегулирования.

Подраздел «МЧД» содержит актуальную информацию по вопросам взаимодействия с Росалкогольрегулированием с использованием машиночитаемых доверенностей, а также будет дополняться при появлении новой информации по использованию машиночитаемых доверенностей.

Подраздел доступен по адресу

Также в личном кабинете на портале service.egais.ru размещён дистрибутив УТМ для тестового контура ЕГАИС, в котором реализован функционал взаимодействия с ЕГАИС с использованием машиночитаемых доверенностей.

Подробности использования тестового УТМ размещены в подразделе «МЧД».

#фсрар #рар #мчд #доверенность #егаис #утм
@ofd24

О порядке использования электронной подписи в компонентах ФГИС «ВетИС»

С 01.09.2023 вступят в силу изменения в закон «Об электронной подписи». Эти изменения предусматривают, в том числе, возможность использования МЧД.

В связи с поступающими вопросами, Россельхознадзор дает следующее разъяснение:

1. В компоненте Меркурий КЭП используется при оформлении операции Инвентаризация. При этом необходимо определить лицо, подписавшее электронный документ (Акт инвентаризации) и иметь возможность обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания. С учетом этого для подписания Актов инвентаризации возможно использовать следующие типы ЭП.
• КЭП организации, владельцем сертификата которой является физическое лицо (ФЛ), уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) ФЛ.
• КЭП организации, владельцем сертификата которой является ФЛ, не уполномоченное действовать без доверенности. На время переходного периода до 31.08.2024 для подписей, сертификат которых получен до 31.08.2023. При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) ФЛ.
• КЭП ФЛ, владельцем сертификата которой оно является (без указания сведений об организации). Для текущих задач формирование МЧД в ФГИС «ВетИС» не требуется. При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по СНИЛС ФЛ. Полномочия ФЛ (работника или иного представителя организации) действовать от имени юридического лица будут проверены автоматически на основе ролевой модели и установленной зоны обслуживания для данного ФЛ в компоненте Паспорт.

2. В компоненте Цербер КЭП используется при подаче заявления на регистрацию в ФГИС «ВетИС» хозяйствующего субъекта и его уполномоченных лиц. Подать такое заявление может только лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности. Поэтому для подписания заявления возможно использовать следующие типы ЭП.
• КЭП юридического лица, владельцем сертификата которой является ФЛ, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) ФЛ.

3. В компоненте ВетИС.API КЭП используется при подаче заявления на подключение к интеграционному шлюзу. Подать такое заявление может только лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности. Поэтому для подписания заявления возможно использовать следующие типы ЭП.
• КЭП юридического лица, владельцем сертификата которой является ФЛ, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) ФЛ.

4. В компоненте Веста КЭП используется для подписания выходных документов по результатам лабораторного тестирования: протоколов лабораторных исследований и срочных отчетов. Для этого возможно использовать следующие типы ЭП.
• КЭП юридического лица, владельцем сертификата которой является ФЛ, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор).
• КЭП юридического лица, владельцем сертификата которой является ФЛ, не уполномоченное действовать без доверенности. На время переходного периода до 31.08.2024 для подписей, сертификат которых получен до 31.08.2023.
• КЭП ФЛ, владельцем сертификата которой оно является (без указания сведений об организации). Для текущих задач формирование МЧД в ФГИС «ВетИС» не требуется. Полномочия ФЛ (работника или иного представителя организации) действовать от имени лаборатории будут проверены автоматически на основе ролевой модели и установленной зоны обслуживания для данного ФЛ в компоненте Паспорт.

#ветис #укэп #мчд #эп #эдо #россельхознадзор
@ofd24

Честный знак перешел на единый формат машиночитаемых доверенностей (МЧД)

Теперь пользователи смогут создавать доверенности в едином формате и использовать МЧД, сформированные вне системы маркировки.

Как сообщает пресс-служба ЦРПТ, ранее сформированные МЧД продолжат действовать до истечения их срока действия.

В сообщении указано, что внедрение единого формата МЧД стало возможным благодаря переходу на кодированные полномочия для работы с системой маркировки, которые с 1 сентября можно будет указать при формировании доверенности на портале ФНС.

Сейчас пользователи с такими МЧД могут быть добавлены путем обращения в службу технической поддержки системы маркировки.

«В ближайшие месяцы возможность их самостоятельного добавления станет доступна в личных кабинетах участников оборота маркированных товаров.

Система сразу проверит полномочия лица, его принадлежность к организации и полномочия по работе в системе от лица компании на основе данных их машиночитаемой доверенности», - отметили в ЦРПТ.

«ЦРПТ присоединился к технологии ФНС по обмену машиночитаемыми доверенностями через распределенный реестр блокчейн в 2021 году. <...> Всего через нас было сформировано более 17 тыс. МЧД, что говорит о том, что участники оборота маркируемых товаров активно пользуются данным функционалом», - рассказали в ЦРПТ.

#мчд #маркировка #честныйзнак #црпт #фнс #блокчейн
@ofd24

ФНС России запустила новый портал для работы с единой МЧД

Для удобства работы с машиночитаемыми доверенностями ФНС России запустила новый специализированный портал.

Пользователи смогут создавать МЧД в едином формате для обмена как с государственными органами, так и между хозяйствующими субъектами. Также на портале можно проверить доверенность, созданную в сторонних сервисах и загрузить ее в распределенный реестр ФНС России на хранение.

Все доверенности, созданные по единому формату и загруженные через портал, будут храниться в едином блокчейн-хранилище ФНС России, что ускорит проверку таких документов при взаимодействии с государственными органами и с контрагентами.

Кроме этого, перед загрузкой МЧД в распределенный реестр ФНС России на портале можно уточнить, не вносились ли изменения в доверенность после подписания, а также проверить электронную подпись на действительность.

Портал позволяет найти подробную информацию, узнать, что такое МЧД и как с ней работать.

C 1 сентября 2023 года новые сотрудники организаций и индивидуальных предпринимателей больше не могут получить в удостоверяющих центрах квалифицированные сертификаты сотрудников. Теперь для представления интересов организаций и индивидуальных предпринимателей в электронном пространстве новым сотрудникам необходимо использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) в связке с его личным квалифицированным сертификатом электронной подписи физического лица.

#фнс #мчд #укэп #доверенность #блокчейн
@ofd24

Пользователи ЕГАИС сообщают о массовой проблеме с МЧД

При попытке записать RSA через УТМ ошибка: «Отказ в выпуске RSA-ключа, представлена некорректная машиночитаемая доверенность».

#егаис #мчд #rsa #ошибка #рар
@ofd24

Сообщается о восстановлении работоспособности сервиса у части пользователей

#егаис #мчд #rsa #ошибка #рар
@ofd24

ФНС сообщает о применении электронных доверенностей, оформленных с применением форматов версий 5.01 и 5.02

С 1 марта 2024 года доверенности в форме электронного документа оформляются по формату, утвержденному Приказом ФНС от 19.09.2023 N ЕД-7-26/648@ (формат 5.02).

В целях постепенного перехода к оформлению доверенностей по новому формату, ФНС продлевает применение электронных доверенностей, оформленных по формату 5.01 на период с 01.03.2024 по 28.02.2025.

Обращено внимание на то, что формат версии 5.02, в отличие от формата 5.01, предоставляет возможность создания электронной доверенности с возможностью последующего передоверия, а также предоставления полномочий нескольким уполномоченным представителям.

Сообщены особенности оформления доверенностей в форме электронного документа, а также разъяснен порядок применения доверенностей, оформленных на бумажном носителе.

Письмо ФНС России от 18.12.2023 N ЕА-4-26/15789@ "О Приказе ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-26/648@"

#фнс #мчд #доверенность
@ofd24

1C-Лекторий «МЧД: нормативное правовое регулирование, как использовать на практике, ответы на часто задаваемые вопросы»

30.01.2024 в 10:00

В ходе лекции Чубаров Роман Юрьевич, начальник отдела управления электронного документооборота ФНС России, расскажет об актуальном формате МЧД, о перспективах развития МЧД, ответит на часто задаваемые вопросы. возникающие при создании, использовании и отзыве МЧД.

Лекция пройдет в формате онлайн-трансляции. Задать вопрос лектору можно при регистрации на лекцию.

Регистрация по ссылке

#мчд #фнс #эдо #чубаров
@ofd24

Опубликована запись лекции «МЧД (машиночитаемая доверенность) : нормативное правовое регулирование, как использовать на практике, ответы на часто задаваемые вопросы».

Спикер - Роман Чубаров (ФНС России).

Ссылка на видео

#мчд #фнс #эдо #чубаров
@ofd24

Новый формат машиночитаемой доверенности будет действовать с 1 марта 2024 года

С 1 марта 2024 года налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также те налогоплательщики, для которых обязанность представлять документы в электронном виде предусмотрена частью второй Налогового кодекса, должны перейти на электронные доверенности в машиночитаемом виде (МЧД).

С этой даты доверенности в форме электронного документа будут оформляться по формату 5.02, который позволяет создавать электронную доверенность с возможностью последующего передоверия, а также предоставлять полномочия нескольким уполномоченным представителям.

В целях постепенного перехода к оформлению доверенностей по новому формату, в период с 1 марта 2024 года по 28 февраля 2025 года налоговые органы будут принимать доверенности по старому формату. Однако по нему нельзя оформить передоверие.

Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.

При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса. Требование использовать МЧД с 1 марта 2024 года распространяется лишь на те доверенности, которые будут выданы после этой даты.

УФНС по Республике Коми  также напоминает, что организациям и ИП ФНС выдает УКЭП только руководителю. УКЭП физлица уполномоченного представителя, выданные ранее, действуют до 1 сентября 2024, если срок их действия не истечет раньше. Если срок действия УКЭП, оформленной на другое лицо, истек, для подписания электронных документов организации ему понадобятся личная УКЭП и машиночитаемая доверенность. С 1 сентября 2024 года  подписывать электронные документы можно будет только ЭП физлица с приложением МЧД.

Более подробно с возможностями создания и хранения МЧД вы можете ознакомиться на сервисе «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) - распределенный реестр ФНС России».

Для ЭДО с контрагентами можно применять МЧД, созданную на сайте ФНС или на Госуслугах. Сервисы по формированию МЧД также предлагают бухгалтерские программы, операторы ЭДО, сайты госорганов. МЧД с Госуслуг подойдет для всех госорганов, у которых нет собственного формата доверенности.

Срок доверенности может быть любым - максимальных и минимальных ограничений нет. Если срок не указан, доверенность действует один год. Доверенность в налоговую нужна во всех случаях.

Сообщение УФНС России по Республике Коми

#уфнс #фнс #мчд #укэп #доверенность
@ofd24

С 1 марта 2024 года представителю налогоплательщика надо иметь электронную доверенность для подачи деклараций

В силу изменений, внесенных в п. 3 ст. 29 НК РФ и вступающих в силу 1 марта 2024, уполномоченный представитель налогоплательщика, обязанного в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ представлять налоговые декларации (расчеты) в электронной форме, должен будет осуществлять свои полномочия на основании доверенности в форме электронного документа, подписанного УКЭП доверителя (см. также письмо ФНС России от 16 августа 2023 г. № ЗГ-3-26/10692).

В письме ФНС России от 18. октября 2023 № ЗГ-3-26/13425 разъяснено, что обязанность будет распространяться на доверенности, которые будут совершаться и применяться для подтверждения полномочий представителей после 1 марта 2024 г. (Федеральный закон от 31 июля 2023 г. № 389-ФЗ).

Вместе с тем, внедрение электронной доверенности при осуществлении электронного документооборота с налоговыми органами не является основанием для прекращения ранее выданных доверенностей (бумажных); такие доверенности продолжают действовать вплоть до их прекращения вследствие обстоятельств, указанных в ст. 188 ГК РФ (см. письма ФНС России от 18 декабря 2023 г. № ЕА-4-26/15789@, от 18 октября 2023 г. № ЗГ-3-26/13425).

Обратите внимание, что с 1 марта 2024 г. электронные доверенности будут оформляться по новому формату, который, в отличие от старого, позволяет создать электронную доверенность с возможностью передоверия и предоставить полномочия нескольким представителям. Электронные доверенности, оформленные по старому формату, будут приниматься еще в течение года - по 28 февраля 2025 г.

Однако по электронной доверенности, созданной по старому формату, полномочия не могут быть переданы в рамках передоверия путем оформления электронной доверенности по новому формату.

ГАРАНТ

#фнс #доверенность #мчд
@ofd24