⚡️Центральная библиотека региона примет участие в Международном форуме «Всемирный день качества – 2024», который пройдет с 11 по 15 ноября.
В мероприятии участвуют эксперты из различных отраслей, обсуждающие деловое совершенство, пищевую безопасность, туризм и другие темы.

⚡️Сахалинская областная универсальная научная библиотека организует круглый стол «Внедрение технологий бережливого управления в общедоступных библиотеках» 15 ноября с 10:00 до 11:30 (по МСК).

Круглый стол будет посвящен внедрению новых технологий для оптимизации процессов библиотек, повышению качества услуг и преодолению кризисов в сфере. ⚡️Участники обсудят вызовы, с которыми сталкиваются библиотеки, и поделятся успешным опытом применения бережливых технологий.

⚡️Полную программу форума и регистрацию можно найти на официальном сайте мероприятия: https://clck.ru/3ESqnV

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!👋🌞

#ПроБережливыеТехнологии

🔼6 ноября в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 5 проектов:

1️⃣«Оптимизация процесса по муниципальной услуге «Предварительное согласование предоставления земельного участка» - сокращено время протекания процесса с 14 календарных дней до 11 календарных дней.😎

2️⃣«Оптимизация процесса размещения новостей в мессенджерах и социальной сети интернет посредством платформы «Госпаблики» - сокращено время протекания процесса с 491 минуты до 247 минут.😎

3️⃣«Оптимизация процесса информирования жителей городского округа о причитающихся дополнительных мерах социальной поддержки и предоставлении государственных, муниципальных услуг» - сокращено время протекания процесса с 55 минут до 4 минут.😎

4️⃣«Оптимизация процесса по приёму документов поступающих в МАУ ДО «СШОР по греко-римской борьбе
г. Южно-Сахалинска» - сокращено время протекания процесса с 37 минут до 23 минут. 😎

5️⃣«Оптимизация процесса рассмотрения заявок на участие в аукционе с дополнительными требованиями» - сокращено время протекания процесса с 840 минут до 250 минут.😎

Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!👋👀

Добрый день, уважаемые коллеги!🌞

#ПроБережливыеТехнологии

По итогам голосования больше всех голосов набрал проект «Оптимизация процесса размещения новостей в мессенджерах и социальной сети интернет посредством платформы «Госпаблики» от МАУ ДО "СШОР по греко- римской борьбе города Южно - Сахалинска". Администратор проекта - Полпудникова Кристина Владимировна, инструктор-методист.😎

☄️В ходе реализации проекта были выявлены следующие проблемы:

❌предоставление новостей на бумажном носителе;
❌отсутствие единого стиля;
❌временные потери из-за некачественного содержания новостей;
❌занятость сотрудника, отсутствие на рабочем месте;
❌несвоевременное размещение информации.

🔄Для устранения проблем были выполнены мероприятия, за счёт которых время протекания процесса сократилось с 491 до 247 минут:

✔️передача материалов по электронным формам связи;
✔️создание шаблона для размещения информации;
✔️обучение сотрудника работе с сайтом;
✔️передача информации по электронной почте;
✔️разработка образца и алгоритма для подготовки информации различного содержания;
✔️разработка чек-листа с правильным оформлением и синонимами;
✔️размещение информации вовремя и с повышенным качеством содержания и стиля;
✔️передача материалов по электронным формам связи.

Уважаемые друзья! Мы рады возможности делиться с Вами полезной информацией о том, как применять бережливые технологии в повседневной жизни. Спасибо всем, кто участвовал в голосовании.🤩

Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!👋🌹