Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом
286 subscribers
1.43K photos
272 videos
7 files
392 links
Официальный аккаунт министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом
加入频道
Бережливые новости Сахалинского государственного университета

На проектном комитете успешно представлены и защищены проекты Сахалинского государственного университета, направленные на оптимизацию ключевых процессов в рамках проекта «Эффективный регион». Эти инициативы разработаны нашими преподавателями с целью повышения эффективности работы университета и улучшения качества предоставляемых услуг.

📜 Оптимизация оформления и выдачи справок об обучении
Этот проект нацелен на упрощение процедуры получения справок студентами. Ранее процесс был достаточно трудоемким и занимал много времени, что вызывало неудобства у учащихся. Теперь благодаря внедрению новых цифровых инструментов оформление и выдача справок будут происходить быстрее и удобнее. Студенты смогут подать заявку через личный кабинет на сайте университета, а затем забрать готовую справку в назначенное время. Это значительно сократит очереди и уменьшит нагрузку на сотрудников деканата.

🎨 Оптимизация работы студии «Джалинг»
Студия «Джалинга»
— важный культурный центр университета, где студенты могут развивать свои творческие способности. Новый проект направлен на автоматизацию и оптимизацию внутренних процессов студии: планирование мероприятий, учет участников и распределение ресурсов. Это сделает работу студии более эффективной, а студентам будет проще организовать свое участие в культурных событиях.

Эти проекты играют ключевую роль в улучшении образовательной среды и повышении уровня комфорта для студентов и преподавателей. Они способствуют снижению бюрократических барьеров, облегчают взаимодействие между подразделениями университета и позволяют студентам сосредоточиться на учебе и творчестве.
🔼В рамках стратегического проекта «Бережная школа» прорабатываются оптимальные подходы к базовым процессам в сфере образования

На прошлой неделе с участием министерства по эффективному управлению регионом состоялась рабочая встреча команды, сформированной из представителей сферы образования. Прорабатывали важны для сферы образования процесс – аттестация педагогических работников.

🔼Аттестация затрагивает более 6,5 тысяч учителей, работающих в школах Сахалинской области. В настоящее время в рамках проекта «Бережная школа» разными учреждениями реализуется 4 проекта по оптимизации подготовки портфолио учителя.

Сам процесс сложен, т.к. учителю на протяжении длительного времени необходимо участвовать во многих мероприятиях, обеспечивающих его профессиональный рост, фиксировать свои успехи и успехи обучающихся, собирать много подтверждающих документов. Любое упущение несет риски непрохождения аттестации.

На этом этапе работа команды была сосредоточена на подготовке «коробочного» решения, в рамках которого будет обобщен опыт реализованных проектов по аттестации для тиражирования во всех школах.

⭐️Проект «Бережная школа» – это инициатива Минпросвещения РФ и ГК «Росатом», помогающая школам и педагогам работать эффективней. Проект в регионе реализуется министерством образования Сахалинской области @sakh_minobr совместно с подведомственными учреждениями и муниципальными органами управления образованием.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Оптимизация процесса подготовки экскурсоводов

🏛️Продолжаем совершенствоваться и осваивать технологии «Бережливого производства». Экскурсовод музея Татьяна Пинкина под руководством министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом разработала и успешно реализовала проект «Оптимизация процесса подготовки экскурсоводов».

👀Экскурсия по экспозициям – это основная услуга музея. К нашим гостям новые экскурсоводы выходят только после подготовки и защиты экскурсии перед музейной комиссией. Подготовка занимает около шести недель, что довольно много, ведь услуга востребована.

💪Благодаря проекту Татьяны Юрьевны удалось сократить время подготовки новых сотрудников до трех недель. Так что теперь нам не страшны никакие туристы трудности.

#БережливоеПроизводство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
ИИ в госуправлении
☝️выкладываю полную версию для удобства и тут

P.S. Лонгвотч.
Смотреть до конца 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Трамп назначил Илона Маска на пост главы департамента эффективности правительства
1⃣ Первой международной поездкой нового главы может стать посещение Форума по Бережливым технологиям на Сахалине для ознакомления с передовым опытом в повышении эффективности процессов госуправления.
2⃣ Вторым этапом планируется обучение группы чиновников в Школе управления регионом.
Сахалинский промышленно-экономический техникум успешно реализовал проект по улучшению организации внеаудиторной самостоятельной работы студентов

Внеаудиторная самостоятельная работа для студента техникума занимала длительное время в среднем до 4 часов в неделю или около 142 часов в год. Для организации этой работы преподаватели тратили 1 197 часов в год. Кроме больших трудозатрат техникум осуществлял финансовые и другие расходы на изготовление методического материала.

Кроме снижения трудозатрат и финансовых ресурсов, проект был направлен организацию рационального использования учебного времени и повышение удовлетворённость всех участников по процессу. В рамках мероприятий проекта сделано:
- переведены задания для внеаудиторной самостоятельной работы в электронный вид;
- ушли от традиционной формы выдачи и проверки задания на выдачу задания и сбор ответов на платформе do.spetpro.ru;
- внедрили автоматический учет сданных работ и результатов выполнения их на платформе do.spetpro.ru;
- разместили материалы учебно-методического комплекса на платформе do.spetpro.ru;
- создали кабинет самоподготовки с удобными часами работы в общежитии техникума.
Все эти меры позволили сократить трудозатраты преподавателей практически в 2,5 раза (450 часов в год), снижены материальные затраты, повысился уровень удовлетворенности преподавателей и студентов процессом организации внеаудиторной самостоятельной работой до 85%.
Проект был реализован в пилотном проекте для студентов одной специальности. В 2025 году планируется расширить результаты проекта на все специальности техникума.
Южно-Сахалинск победил в юбилейном конкурсе «Проектный Олимп»

Команда администрации города Южно-Сахалинска вновь одержала уверенную победу в номинации «Лучший муниципальный проект». Проекты муниципалитета высоко оценили на десятом конкурсе «Проектный Олимп», итоги которого подвели в Санкт-Петербурге.

Со всей страны в адрес конкурса поступило более 1000 заявок. Участниками второго тура стали более 190 проектов в шести управленческих дисциплинах, в том числе и инициативы Южно-Сахалинска. Награды от администрации города получил вице-мэр Вячеслав Кожухов, который курирует в муниципалитете это направление.

Дополним, в этом году «Проектный Олимп» празднует 10-летний юбилей. За годы существования в нём приняли участие более 2000 проектов государственных организаций и коммерческих компаний, которые представляют свои практики в сфере бережливого производства, клиентоцентричности, муниципальном управлении и других дисциплинах.

В результате администрацию Южно-Сахалинска высоко оценило компетентное жюри. Администрация города заняла первое место в номинации «Лучший муниципальный проект», представив на конкурс – «Реестр фиксации ущерба и выплат гражданам при ЧС».

Цифровая трансформация муниципалитета началась 4 года назад при поддержке правительства региона и губернатора Валерия Лимаренко. Тогда в Южно-Сахалинске началось внедрение в работу проектного метода управления. Сегодня в администрации создан центр цифровой трансформации, который под руководством Александра Панкратова ежедневно реализует проекты, направленные на развитие города и повышение благополучия жителей.
Как тебе такое, Илон Маск?!

Все уже, конечно, слышали про DOGE — департамент по эффективности госуправления, который будет создан в США под Маска.

А на Сахалине его аналог уже работает несколько лет!

Потрясающая встреча с Министром по эффективному управлению регионом Александром Гоголиным.

Работающие практики бережливого производства, управления проектами в госструктурах и компаниях Сахалина дают замечательный синергетический эффект во всех сферах деятельности региона!

Кстати, учат принципам бережливого производства буквально с детского сада — на обычных бытовых примерах, например, экономия времени по сбору групп детей на прогулку.

И это крайне важно — для этих подходов надо менять менталитет с самого раннего возраста.

Двадцать лет назад, когда я приезжал к местным нефтяникам, Сахалин производил депрессивно-ужасающее впечатление.

Сейчас это город-сад, очень комфортный для жизни, чистый, благоустроенный со своим великолепным горнолыжным курортом!

В этом, несомненно, заслуга команды губернатора, которая вводит самые эффективные практики управления.

Маск, приезжай учиться! Есть чему.
Все технологии и решения должны работать для человека

Сегодня в онлайн-режиме приняла участие в пленарном заседании третьего Дальневосточного форума «Бережливые технологии». Рассказала о единой технологии проектирования решений по жизненным ситуациям, которая построена на опыте АСИ и Росатома. Это формирование единой сети поддержки внедрения принципов человекоцентричности в регионах. Мы обучаем экспертов социальной сферы, чтобы они могли на местах создавать и дорабатывать сервисы с ориентиром на повышение качества жизни человека.

Проектирование «идеального пути» человека при получении социальной услуги возможно только совместными усилиями государства, общества, негосударственных и частных организаций. Для реализации совместных задач АСИ разработало институт региональных сервисных уполномоченных (РСУ). Это ответственные лица, которые обеспечивают анализ фокус-групп по разным жизненным ситуациям (более 50), применяют инструментарий методологий и технологий бережливого производства, дизайн-мышления и предлагают новые инновационные решения в соцсфере.

Сахалинская область наработала уникальные решения: в медицине, в образовании и т.д. Регион не первый год входит в топ-10 лидеров рейтингов по качеству жизни и инвестиционной привлекательности. За последние два года на Сахалине:

🔷Значительно сократилось среднее время ожидания приема у профильного специалиста – до 5,6 дней (по регламенту – это 14 дней), время ожидания плановой госпитализации сократилось до 3 дней. Также сокращается доля загруженности врачей административной административной работой.
🔷Выросла удовлетворенность получением скорой медицинской помощи — на 1 пункт, амбулаторной медпомощью – на 1,16 пункта.
🔷Регион показывает повышение качества образования и социального развития.

Единые технологии проектирования решений по жизненным ситуациям позволяют оптимизировать существующие и проектировать новые подходы во взаимодействии человека и государства с учетом опыта АСИ: технологии и решения работают для человека, чтобы дать возможность человеку без лишней бюрократии записаться к врачу и получить медицинскую помощь. Государство может инвестировать колоссальные ресурсы в инфраструктуру, но это не всегда отражается на восприятии благополучия граждан, не приводит к решению конкретных жизненных ситуаций

Все решения и технологии, которые мы внедряем, направлены в первую очередь на людей и повышение качества их жизни. Уверена, что команда Валерия Игоревича Лимаренко и другие дальневосточные регионы продолжат системно повышать качество соцуслуг, используя новые необходимые для этого инструменты!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Сахалинские специалисты прошли сертификацию по бережливым технологиям в Москве

В конце октября прошел очный этап аккредитации тренеров для подтверждения своей квалификации перед экспертами Федерального центра компетенций. Островной регион представили руководители проектов Михаил Дуюнов и Максим Поветьев.

– Перед тем, как прийти в региональный Центр компетенций, я работал инструктором по бережливому производству на одном из предприятий-участников нацпроекта. Благодаря полученным знаниям и навыкам в должности внутреннего тренера, а также практике работы в РЦК, я успешно прошел оценку своих тренерских компетенций перед комиссией ФЦК, – отметил главный специалист и руководитель проекта Максим Поветьев.

👉🏻 Подробнее об условиях участия в программе: производительность.рф или по номеру 8 800 222 0123 (доб. 6)