Forwarded from Цифровой Южно-Сахалинск
Добрый день, уважаемые коллеги!🌞
#ПроБережливыеТехнологии
По итогам голосования больше всех голосов набрал проект "Оптимизация процесса ведения ежедневного мониторинга публикаций в региональных СМИ" от МКУ «Управление информационного обеспечения администрации города Южно-Сахалинска».😎
☄️ Данный проект получил наибольшее признание по следующим причинам:
1. Сокращено время рассмотрения обращений с 260 до 60 минут, в ходе реализации следующих мероприятий:🍀
✔️ разработка и внедрение электронного реестра обзора публикаций;
✔️ перенос базы данных материалов в информационную систему «Конструктор форм» в целях оптимизации процесса формирования единого электронного реестра;
✔️ возможность формирования электронной базы одновременно нескольким сотрудникам МКУ;
✔️ автоматизирована система поиска запрашиваемой информации;
✔️ сформирована единая автоматическая форма отчетности, которая отражает всю актуальную информацию в соответствии с запросом;
✔️ обучены сотрудники МКУ УИО работе в информационной системе «Конструктор форм» в целях оптимизации процесса формирования единого электронного реестра для сбора запрашиваемой информации.
2. Устранены выявленные проблемы:🍀
❌ длительный процесс формирования базы данных;
❌ отсутствие технической возможности задействовать в процесс формирования базы данных одновременно несколько сотрудников;
❌ длительный процесс мониторинга базы данных, т.к. запрашиваемая информация содержится в нескольких тематических файлах;
❌ длительный процесс сбора запрашиваемой информации;
❌ длительный процесс формирования отчетов;
❌ в процесс формирования отчетов задействовано около 5 человек из числа МКУ «Управление информационного обеспечения администрации города Южно-Сахалинска» и Департамента информационной политики, что сказывается на эффективности выполнения основных функциональных обязанностей сотрудников.
Дорогие друзья! Мы счастливы иметь возможность делиться с Вами полезными сведениями о том, как внедрять в повседневную жизнь бережливые технологии. Благодарим всех, кто принял участие в голосовании.
Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!👋 🌹
#ПроБережливыеТехнологии
По итогам голосования больше всех голосов набрал проект "Оптимизация процесса ведения ежедневного мониторинга публикаций в региональных СМИ" от МКУ «Управление информационного обеспечения администрации города Южно-Сахалинска».
1. Сокращено время рассмотрения обращений с 260 до 60 минут, в ходе реализации следующих мероприятий:
2. Устранены выявленные проблемы:
Дорогие друзья! Мы счастливы иметь возможность делиться с Вами полезными сведениями о том, как внедрять в повседневную жизнь бережливые технологии. Благодарим всех, кто принял участие в голосовании.
Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from Цифровой Южно-Сахалинск
Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!👋 🌞
#ПроБережливыеТехнологии
🔼 19 сентября в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 6 проектов:
1️⃣ «Оптимизация процесса подачи плановой сводки работ» - сокращено время протекания процесса с 119 минут до 37 минут.😎
2️⃣ «Оптимизация процесса по муниципальной услуге «Передача в собственность граждан занимаемых ими жилых помещений жилищного фонда (приватизация жилищного фонда)» - сокращено время протекания процесса с 35 рабочих дней до 25 рабочих дней.😎
3️⃣ «Оптимизация процесса проведения мероприятий по выявлению нарушений требований Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» - сокращено время протекания процесса с 30 рабочих дней до 16 рабочих дней.😎
4️⃣ «Оптимизация рабочего процесса по подтверждению права проживания граждан в арендном жилье» - сокращено время протекания процесса с 132 рабочих дня до 30 рабочих дней.😎
5️⃣ «Оптимизация процесса поиска и хранения документов по субсидии на финансовое обеспечение затрат на ремонт общего имущества МКД» - сокращено время протекания процесса с 136 минут до 10 минут.😎
6️⃣ «Оптимизация процесcа по выявлению нарушений земельного законодательства на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» с использованием ИАС УГРТ и цифрового двойника города» - сокращено время протекания процесса с 14 рабочих дней до 9 рабочих дней.😎
Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!👋 👀
#ПроБережливыеТехнологии
Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Приглашаем Вас принять участие в народном голосовании по номинации «Человек года» в рамках ежегодного областного конкурса «Сахалинский маяк-2024»!
Голосование проходит в соответствии с Положением об организации и проведении конкурсных мероприятий по номинации «Человек года» ежегодного областного конкурса «Сахалинский маяк», утвержденным приказом министерства государственного управления Сахалинской области от 18.07.2024 № 1-3.47-613/24.
Определение победителя Конкурса осуществляется путем интерактивного голосования с использованием региональной мобильной платформы «Острова 65».
Для участия в голосовании Вам необходимо зайти в мобильное приложение «Острова 65» и выбрать победителя в номинации «Человек года».
Голосование будет проходить в период с 20 сентября по 30 сентября 2024 года (включительно).
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Эксперты регионального Центра компетенций совместно с сотрудниками компании на протяжении нескольких месяцев работали над повышением эффективности процессов изготовления металлических конструкций.
– Внедрённые в рамках проекта улучшения, дали возможность существенно увеличить выработку готовой продукции, за счет более эффективного использования производственных мощностей предприятия. В частности, произведена рациональная расстановка оборудования, улучшена эргономика рабочих мест, оптимизированы логистические маршруты, внедрены более эффективные способы разделки металла, – рассказала руководитель РЦК Елена Часникова.
👉🏻 Подробнее об условиях участия в программе: производительность.рф или по номеру 8 800 222 0123 (доб. 6)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📜✨ Архивисты делают шаг вперед в оптимизации! ✨📜
Сотрудники отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и научно-справочного аппарата Государственного исторического архива Сахалинской области успешно разработали, внедрили и защитили проект по бережливому производству — «Оптимизация процесса реставрации архивных документов».
Реставрация — это процесс, который отлаживался годами и казался идеальным. Однако наши архивисты-реставраторы решили не останавливаться на достигнутом и разработали план по повышению эффективности своей работы. Целью проекта было улучшение качества реставрации и сокращение временных затрат.
🌟 Результаты:
Время, затрачиваемое на реставрацию архивного дела объемом 105 листов, сократилось с 11,7 часов до 10,5 часов. 🌟
Сотрудники отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и научно-справочного аппарата Государственного исторического архива Сахалинской области успешно разработали, внедрили и защитили проект по бережливому производству — «Оптимизация процесса реставрации архивных документов».
Реставрация — это процесс, который отлаживался годами и казался идеальным. Однако наши архивисты-реставраторы решили не останавливаться на достигнутом и разработали план по повышению эффективности своей работы. Целью проекта было улучшение качества реставрации и сокращение временных затрат.
🌟 Результаты:
Время, затрачиваемое на реставрацию архивного дела объемом 105 листов, сократилось с 11,7 часов до 10,5 часов. 🌟
Forwarded from Производительность.РФ
Мероприятие состоится в отеле «Холидэй Инн Москва Сокольники»: здесь встретятся 500 представителей предприятий — участников нацпроекта «Производительность труда».
📌 Традиционно одним из главных событий Школы станет выступление генерального директора ФЦК Николая Соломона, а также панельная дискуссия с победителями федерального конкурса «Тренер по бережливому производству». Финалисты поделятся лучшими практиками, ответят на вопросы аудитории и в торжественной обстановке получат заслуженные награды.
За три дня тренеры посетят 40 мастер-классов, которые проведут эксперты ФЦК. Участники узнают больше об инструментах бережливого производства, разовьют свои навыки, изучат лучшие методы организации и проведения обучения и обменяются опытом с коллегами.
@pptrf_ru
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Проект Сахалинского областного центра народного творчества «Оптимизация процесса выдачи сценических костюмов ОЦНТ» успешно прошёл защиту! 👗
🎯 Цель проекта — повысить качество услуги выдачи сценических костюмов к мероприятиям. Коллеги добились значительных результатов, сократив время на поиск, подготовку и выдачу костюма с 2 часов до 50 минут!
🚀 Как это сделали?
- Исключили беспорядочное хранение
- Улучшили организацию контроля выдачи и возврата
- Минимизировали временные затраты на поиск нужного костюма и его ремонт
📈 Сахалинский областной центр народного творчества продолжит свою работу в этом направлении, опираясь на достигнутые показатели.
🎯 Цель проекта — повысить качество услуги выдачи сценических костюмов к мероприятиям. Коллеги добились значительных результатов, сократив время на поиск, подготовку и выдачу костюма с 2 часов до 50 минут!
🚀 Как это сделали?
- Исключили беспорядочное хранение
- Улучшили организацию контроля выдачи и возврата
- Минимизировали временные затраты на поиск нужного костюма и его ремонт
📈 Сахалинский областной центр народного творчества продолжит свою работу в этом направлении, опираясь на достигнутые показатели.
Forwarded from Цифровой Южно-Сахалинск
Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие друзья! 👋
20 сентября 2024 года в МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" состоялась встреча в формате ВКС по обучению и передаче опыта внедрения бережливых технологий представителям муниципалитета города Сарова Нижегородской области.👨💻
🔼 Во встрече приняли участие:
1️⃣ Начальник отдела управления проектами администрации города Саров - Кочетков Сергей Алексеевич.🧑🎓
2️⃣ Начальник аналитического управления - Федонькина Татьяна Борисовна.🧑🎓
3️⃣ Заместитель начальника отдела по организационной работе по эффективному управлению - Балановская Наталия Валериевна.🧑🎓
Администрация города Южно-Сахалинска поделилась информацией о комплексном подходе к внедрению бережливых технологий в разных направлениях деятельности администрации. Были представлены успешные примеры реализованных проектов.⭐️
Одним из ключевых аспектов этой работы является тиражирование реализованных практик и обмен опытом с другими городами. Такой подход позволяет выявлять лучшие практики, которые способствуют успешному внедрению проектного управления в муниципалитеты.📈
Тиражирование опыта и знаний имеет огромное значение для развития и улучшения эффективности административной работы на всех уровнях. Оно помогает не только адаптировать успешные решения, но и избежать ошибок, совершенных ранее. Это способствует повышению качества услуг, предоставляемых гражданам, и укрепляет взаимодействие между различными муниципальными образованиями.🧑💻
Желаем Вам продуктивного дня!👋
20 сентября 2024 года в МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" состоялась встреча в формате ВКС по обучению и передаче опыта внедрения бережливых технологий представителям муниципалитета города Сарова Нижегородской области.
Администрация города Южно-Сахалинска поделилась информацией о комплексном подходе к внедрению бережливых технологий в разных направлениях деятельности администрации. Были представлены успешные примеры реализованных проектов.
Одним из ключевых аспектов этой работы является тиражирование реализованных практик и обмен опытом с другими городами. Такой подход позволяет выявлять лучшие практики, которые способствуют успешному внедрению проектного управления в муниципалитеты.
Тиражирование опыта и знаний имеет огромное значение для развития и улучшения эффективности административной работы на всех уровнях. Оно помогает не только адаптировать успешные решения, но и избежать ошибок, совершенных ранее. Это способствует повышению качества услуг, предоставляемых гражданам, и укрепляет взаимодействие между различными муниципальными образованиями.
Желаем Вам продуктивного дня!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📢 В СахГУ прошло обучение сотрудников по программе «Инструменты повышения эффективности. Опыт внедрения бережливых технологий в регионе».
🎓 В рамках создания на базе университета образцового учреждения регионального уровня, в островном вузе будут реализовываться проекты, направленные на повышение эффективности процессов путем сокращения потерь времени и ресурсов.
💡 В процессе обучения слушатели ознакомились с основными принципами бережливых технологий и изучили успешный опыт их внедрения в региональных органах исполнительной власти. О результатах работы региона в этом направлении поделился заместитель министра Сахалинской области по эффективному управлению Олег Осин.
🚀 Университет планирует представить первые проекты к защите в Правительство Сахалинской области уже в середине октября.
🎓 В рамках создания на базе университета образцового учреждения регионального уровня, в островном вузе будут реализовываться проекты, направленные на повышение эффективности процессов путем сокращения потерь времени и ресурсов.
💡 В процессе обучения слушатели ознакомились с основными принципами бережливых технологий и изучили успешный опыт их внедрения в региональных органах исполнительной власти. О результатах работы региона в этом направлении поделился заместитель министра Сахалинской области по эффективному управлению Олег Осин.
🚀 Университет планирует представить первые проекты к защите в Правительство Сахалинской области уже в середине октября.
Давайте поможем Южно-Сахалинску стать "Культурной столицей - 2026" ❤️
Конкурс «Культурная столица года» предоставляет регионам страны уникальную возможность ярко представить на федеральном уровне свой социально-экономический потенциал, обеспечить создание условий для роста инвестиционной и туристической привлекательности.
Победитель конкурса будет определен членами оргкомитета по результатам народного голосования 12 декабря.
Чтобы проголосовать, необходимо:
✅ Перейдите на страницу голосования на платформе обратной связи
✅ Авторизоваться, используя учетные данные "Госуслуг"
✅ Сделать свой выбор
Голосование продлится до 1 декабря: https://clck.ru/3BFjUi
Конкурс «Культурная столица года» предоставляет регионам страны уникальную возможность ярко представить на федеральном уровне свой социально-экономический потенциал, обеспечить создание условий для роста инвестиционной и туристической привлекательности.
Победитель конкурса будет определен членами оргкомитета по результатам народного голосования 12 декабря.
Чтобы проголосовать, необходимо:
✅ Перейдите на страницу голосования на платформе обратной связи
✅ Авторизоваться, используя учетные данные "Госуслуг"
✅ Сделать свой выбор
Голосование продлится до 1 декабря: https://clck.ru/3BFjUi
Региональный центр компетенций в сфере производительности труда (РЦК) прошел сертификацию федеральных экспертов
🎓 Работу РЦК, созданного на базе Сахалинского Фонда развития предпринимательства для реализации в Сахалинской области федерального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» в рамках национального проекта «Производительность труда», оценила сертификационная комиссия.
Комиссия в составе экспертов Федерального центра компетенций в сфере производительности труда и региональных представителей из Самарской и Вологодской областей работала в течение трех дней, по итогам которой признала соответствие РЦК Сахалинской области критериям национального проекта.
📌 Сертификация региональных центров - ежегодная процедура, обеспечивающая проверку уровня знаний и навыков экспертов, позволяющая выявить лучшие практики и способствующая улучшению качества реализации проектов по повышению производительности труда. Оценка состоит из дистанционного и очного этапов с выездом на предприятия, которые вовлечены в реализацию национального проекта в конкретном регионе. Также проверяются организация работы самого РЦК и программы обучения инструментам бережливого производства, в том числе производственный практикум «Фабрика процессов».
В этом году комиссия посетила ООО «Грин Солюшион» и АО «Санаторий «Синегорские минеральные воды», где команды предприятий и сотрудники РЦК представили результаты внедрения инструментов бережливого производства.
✅ На третий день работы комиссия представила основные вывод и озвучила итоговое решение о прохождении сертификации. - «работа сертификационной комиссии – это уникальный опыт, возможность увидеть точки роста, а также хороший инструмент для развития региональной команды» – заявил на итоговой встрече А.А. Гоголин, министр по эффективному управлению регионом.
🎓 Работу РЦК, созданного на базе Сахалинского Фонда развития предпринимательства для реализации в Сахалинской области федерального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» в рамках национального проекта «Производительность труда», оценила сертификационная комиссия.
Комиссия в составе экспертов Федерального центра компетенций в сфере производительности труда и региональных представителей из Самарской и Вологодской областей работала в течение трех дней, по итогам которой признала соответствие РЦК Сахалинской области критериям национального проекта.
📌 Сертификация региональных центров - ежегодная процедура, обеспечивающая проверку уровня знаний и навыков экспертов, позволяющая выявить лучшие практики и способствующая улучшению качества реализации проектов по повышению производительности труда. Оценка состоит из дистанционного и очного этапов с выездом на предприятия, которые вовлечены в реализацию национального проекта в конкретном регионе. Также проверяются организация работы самого РЦК и программы обучения инструментам бережливого производства, в том числе производственный практикум «Фабрика процессов».
В этом году комиссия посетила ООО «Грин Солюшион» и АО «Санаторий «Синегорские минеральные воды», где команды предприятий и сотрудники РЦК представили результаты внедрения инструментов бережливого производства.
✅ На третий день работы комиссия представила основные вывод и озвучила итоговое решение о прохождении сертификации. - «работа сертификационной комиссии – это уникальный опыт, возможность увидеть точки роста, а также хороший инструмент для развития региональной команды» – заявил на итоговой встрече А.А. Гоголин, министр по эффективному управлению регионом.