Добрый день, уважаемые коллеги!🌞

#ПроБережливыеТехнологии

По итогам голосования больше всех голосов набрал проект "Оптимизация процесса ведения ежедневного мониторинга публикаций в региональных СМИ" от МКУ «Управление информационного обеспечения администрации города Южно-Сахалинска».😎

☄️Данный проект получил наибольшее признание по следующим причинам:

1. Сокращено время рассмотрения обращений с 260 до 60 минут, в ходе реализации следующих мероприятий:🍀

✔️разработка и внедрение электронного реестра обзора публикаций;
✔️перенос базы данных материалов в информационную систему «Конструктор форм» в целях оптимизации процесса формирования единого электронного реестра;
✔️возможность формирования электронной базы одновременно нескольким сотрудникам МКУ;
✔️автоматизирована система поиска запрашиваемой информации;
✔️сформирована единая автоматическая форма отчетности, которая отражает всю актуальную информацию в соответствии с запросом;
✔️обучены сотрудники МКУ УИО работе в информационной системе «Конструктор форм» в целях оптимизации процесса формирования единого электронного реестра для сбора запрашиваемой информации.

2. Устранены выявленные проблемы:🍀

❌длительный процесс формирования базы данных;
❌отсутствие технической возможности задействовать в процесс формирования базы данных одновременно несколько сотрудников;
❌длительный процесс мониторинга базы данных, т.к. запрашиваемая информация содержится в нескольких тематических файлах;
❌длительный процесс сбора запрашиваемой информации;
❌длительный процесс формирования отчетов;
❌в процесс формирования отчетов задействовано около 5 человек из числа МКУ «Управление информационного обеспечения администрации города Южно-Сахалинска» и Департамента информационной политики, что сказывается на эффективности выполнения основных функциональных обязанностей сотрудников.

Дорогие друзья! Мы счастливы иметь возможность делиться с Вами полезными сведениями о том, как внедрять в повседневную жизнь бережливые технологии. Благодарим всех, кто принял участие в голосовании.

Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!👋🌹

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!👋🌞

#ПроБережливыеТехнологии

🔼19 сентября в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 6 проектов:

1️⃣«Оптимизация процесса подачи плановой сводки работ» - сокращено время протекания процесса с 119 минут до 37 минут.😎

2️⃣«Оптимизация процесса по муниципальной услуге «Передача в собственность граждан занимаемых ими жилых помещений жилищного фонда (приватизация жилищного фонда)» - сокращено время протекания процесса с 35 рабочих дней до 25 рабочих дней.😎

3️⃣«Оптимизация процесса проведения мероприятий по выявлению нарушений требований Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» - сокращено время протекания процесса с 30 рабочих дней до 16 рабочих дней.😎

4️⃣«Оптимизация рабочего процесса по подтверждению права проживания граждан в арендном жилье» - сокращено время протекания процесса с 132 рабочих дня до 30 рабочих дней.😎

5️⃣«Оптимизация процесса поиска и хранения документов по субсидии на финансовое обеспечение затрат на ремонт общего имущества МКД» - сокращено время протекания процесса с 136 минут до 10 минут.😎

6️⃣«Оптимизация процесcа по выявлению нарушений земельного законодательства на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» с использованием ИАС УГРТ и цифрового двойника города» - сокращено время протекания процесса с 14 рабочих дней до 9 рабочих дней.😎

Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!👋👀