Специалистами архивного сектора Администрации Миллеровского района за 1 квартал 2022 года было исполнено 94 тематических запроса, 412 запросов социально-правового характера, из них с положительным результатом 392.
Стабильно большой объем работы связан с необходимостью подготовки и выдачи архивных справок, подтверждающих страховой стаж, заработную плату, особые условия труда. Запросы исполняются оперативно.
Направлены на согласования ЭПК Комитета по управлению архивным делом  описи документов постоянного срока хранения и по личному составу от  организаций - источников согласно графика на 2022 год.
Одним из перспективных направлений деятельности архива является оцифровка  документов.
За отчетный период оцифровано 28 единиц хранения. Оцифровка проводится по фондам с соблюдением систематизации единиц хранения в описи.
Работа архивиста действительно кропотливая, требует усидчивости, внимательности. Но без туда не будет и нужного результата. Специалисты архивного сектора добросовестно справляются со своей работой.
#администрациямиллеровскогорайона #миллерово #архивныйсектор

В преддверии празднования дня Победы сотрудники архивного сектора Администрации Миллеровского района провели конкурс рисунков «День Победы». В конкурсе участвовали дети из детского сада № 14 «академия детства». Ребята и их родители активно участвовали в конкурсе и каждый участник был отмечен.

Заведующая муниципальным архивом Светлана Опанасенко поблагодарила руководителя  детского сада Галину Яцеленко  за оказанную помощь в совместной работе.
#администрациямиллеровскогорайона #миллерово #архивныйсектор

Специалисты архивного сектора Администрации Миллеровского района  в мае  исполнили 148 запросов жителей района.

✅Обращались за помощью в поиске документов о родственниках, за копиями постановлений и распоряжений, за выписками из похозяйственных книг и справками о территориальной принадлежности. 

В архивный сектор поступали запросы по поиску информации о родственниках, насильно угнанных в Германию в период Великой Отечественной войны. Сотрудникам удалось найти в хранящихся документах сведения. Они переданы родственникам.

#администрациямиллеровскогорайона #миллерово #архивныйсектор

Специалисты архивного сектора Администрации Миллеровского района за 1 полугодие 2022 года исполнили 1090 запросов жителей.

✅Для надежного хранения и быстрого поиска нужной информации документы переводятся в электронный вид. Оцифровано 49 единиц хранения.

✅Служащие подготавливают папки для сдачи дел на хранение в архив. Принято на постоянное хранение 300 единиц.

✅Ведется сбор личных данных участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла, чтобы родственники могли отыскать пропавших без вести, погибших и сохранить информацию для будущих поколений.

✅Заведующая архивным сектором Светлана Опанасенко провела для школьников две обзорные экскурсии с участием труженицы тыла и участником строительства БАМа.

#АдминистрацияМиллеровскогорайона #Миллерово #архивныйсектор #итоги2022

Сотрудники архивного сектора Администрации Миллеровского района проводят проверку принимаемых дел на постоянное хранение за 2017 год.

На прошедшей неделе заведующий отделом архивного сектора Светлана Опанасенко провела проверку📑 таких дел со специалистом Территориальной избирательной комиссии.

☑️Объяснены требования к оформлению дел, принимаемых на постоянное хранение в архив:
🔹нумерация листов, правила составления листа-заверителя;
 🔹внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

#АдминистрацияМиллеровскогорайона #архивныйсектор #Миллерово

📌В Архивный сектор Администрации Миллеровского района на хранение будут приняты документы по личному составу (приказы, расчетно-платежные ведомости) с 1947 по 2003 годы.

☑️Заведующий архивным сектором Администрации Миллеровского района Светлана Опанасенко совместно с ведущим специалистом архивного сектора Евгенией Лубяной проводят прием, обработку, составление описей,  экспертизу ценности документов и актов о выделении к уничтожению документов от ликвидированной организации ЗАО «Волошино» («Волошинский химзавод»).

#АдминистрацияМиллеровскогоРайона #Архивныйсектор  #документы

📑В архивный сектор Администрации Миллеровского района, согласно условиям хранения и утвержденного графика, на хранение переданы организационно-распорядительные, планово-отчетные, справочно-аналитические документы сельских поселений за 2017 год.

🔹Администрация Титовского сельского поселения передала 21 дело;
🔹Администрация Верхнеталовского сельского поселения 22 дела;
🔹Администрация Треневского сельского поселения 15 дел;
🔹Администрация Ольхово-Рогского сельского поселения 32 дела.

🔸Документы сельских поселений на хранении в муниципальном архиве  находятся с 1992 года по 2017 год.
✔️Все дела закартонированы и размещены на стеллажи.

📎Проводится работа по оцифровке документов Администрации Миллеровского района.

Всего в текущем году планируется принять на постоянное хранения 742 дела от организаций - источников комплектования.
Ведется работа по принятию документов личного состава от ликвидированных организаций.📘

#АдминистрацияМиллеровскогорайона #Архивныйсектор

🏠Сегодня, сотрудники архивного сектора Администрации Миллеровского района провели Межархивную передвижную выставку «Запечатленные мгновения истории».
Ее посетили учащиеся 9, 10 классов Ленинской школы.

✅Заведующая архивным сектором рассказала ребятам о самых значимых этапах в истории Ростовской области.

Выставка подготовленная сотрудниками Цента документации новейшей истории Ростовской области к 85-летию Ростовской области, в настоящее время продолжает экспонироваться в муниципальном архиве Миллеровского района.

#АдминистрацияМиллеровскогорайона #Запечатленныемгновенияистории #архивныйсектор