Специалистами архивного сектора Администрации Миллеровского района за 1 квартал 2022 года было исполнено 94 тематических запроса, 412 запросов социально-правового характера, из них с положительным результатом 392.
Стабильно большой объем работы связан с необходимостью подготовки и выдачи архивных справок, подтверждающих страховой стаж, заработную плату, особые условия труда. Запросы исполняются оперативно.
Направлены на согласования ЭПК Комитета по управлению архивным делом описи документов постоянного срока хранения и по личному составу от организаций - источников согласно графика на 2022 год.
Одним из перспективных направлений деятельности архива является оцифровка документов.
За отчетный период оцифровано 28 единиц хранения. Оцифровка проводится по фондам с соблюдением систематизации единиц хранения в описи.
Работа архивиста действительно кропотливая, требует усидчивости, внимательности. Но без туда не будет и нужного результата. Специалисты архивного сектора добросовестно справляются со своей работой.
#администрациямиллеровскогорайона #миллерово #архивныйсектор
Стабильно большой объем работы связан с необходимостью подготовки и выдачи архивных справок, подтверждающих страховой стаж, заработную плату, особые условия труда. Запросы исполняются оперативно.
Направлены на согласования ЭПК Комитета по управлению архивным делом описи документов постоянного срока хранения и по личному составу от организаций - источников согласно графика на 2022 год.
Одним из перспективных направлений деятельности архива является оцифровка документов.
За отчетный период оцифровано 28 единиц хранения. Оцифровка проводится по фондам с соблюдением систематизации единиц хранения в описи.
Работа архивиста действительно кропотливая, требует усидчивости, внимательности. Но без туда не будет и нужного результата. Специалисты архивного сектора добросовестно справляются со своей работой.
#администрациямиллеровскогорайона #миллерово #архивныйсектор
В преддверии празднования дня Победы сотрудники архивного сектора Администрации Миллеровского района провели конкурс рисунков «День Победы». В конкурсе участвовали дети из детского сада № 14 «академия детства». Ребята и их родители активно участвовали в конкурсе и каждый участник был отмечен.
Заведующая муниципальным архивом Светлана Опанасенко поблагодарила руководителя детского сада Галину Яцеленко за оказанную помощь в совместной работе.
#администрациямиллеровскогорайона #миллерово #архивныйсектор
Заведующая муниципальным архивом Светлана Опанасенко поблагодарила руководителя детского сада Галину Яцеленко за оказанную помощь в совместной работе.
#администрациямиллеровскогорайона #миллерово #архивныйсектор
Специалисты архивного сектора Администрации Миллеровского района в мае исполнили 148 запросов жителей района.
✅Обращались за помощью в поиске документов о родственниках, за копиями постановлений и распоряжений, за выписками из похозяйственных книг и справками о территориальной принадлежности.
В архивный сектор поступали запросы по поиску информации о родственниках, насильно угнанных в Германию в период Великой Отечественной войны. Сотрудникам удалось найти в хранящихся документах сведения. Они переданы родственникам.
#администрациямиллеровскогорайона #миллерово #архивныйсектор
✅Обращались за помощью в поиске документов о родственниках, за копиями постановлений и распоряжений, за выписками из похозяйственных книг и справками о территориальной принадлежности.
В архивный сектор поступали запросы по поиску информации о родственниках, насильно угнанных в Германию в период Великой Отечественной войны. Сотрудникам удалось найти в хранящихся документах сведения. Они переданы родственникам.
#администрациямиллеровскогорайона #миллерово #архивныйсектор
Специалисты архивного сектора Администрации Миллеровского района за 1 полугодие 2022 года исполнили 1090 запросов жителей.
✅Для надежного хранения и быстрого поиска нужной информации документы переводятся в электронный вид. Оцифровано 49 единиц хранения.
✅Служащие подготавливают папки для сдачи дел на хранение в архив. Принято на постоянное хранение 300 единиц.
✅Ведется сбор личных данных участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла, чтобы родственники могли отыскать пропавших без вести, погибших и сохранить информацию для будущих поколений.
✅Заведующая архивным сектором Светлана Опанасенко провела для школьников две обзорные экскурсии с участием труженицы тыла и участником строительства БАМа.
#АдминистрацияМиллеровскогорайона #Миллерово #архивныйсектор #итоги2022
✅Для надежного хранения и быстрого поиска нужной информации документы переводятся в электронный вид. Оцифровано 49 единиц хранения.
✅Служащие подготавливают папки для сдачи дел на хранение в архив. Принято на постоянное хранение 300 единиц.
✅Ведется сбор личных данных участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла, чтобы родственники могли отыскать пропавших без вести, погибших и сохранить информацию для будущих поколений.
✅Заведующая архивным сектором Светлана Опанасенко провела для школьников две обзорные экскурсии с участием труженицы тыла и участником строительства БАМа.
#АдминистрацияМиллеровскогорайона #Миллерово #архивныйсектор #итоги2022
Сотрудники архивного сектора Администрации Миллеровского района проводят проверку принимаемых дел на постоянное хранение за 2017 год.
На прошедшей неделе заведующий отделом архивного сектора Светлана Опанасенко провела проверку📑 таких дел со специалистом Территориальной избирательной комиссии.
☑️Объяснены требования к оформлению дел, принимаемых на постоянное хранение в архив:
🔹нумерация листов, правила составления листа-заверителя;
🔹внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.
#АдминистрацияМиллеровскогорайона #архивныйсектор #Миллерово
На прошедшей неделе заведующий отделом архивного сектора Светлана Опанасенко провела проверку📑 таких дел со специалистом Территориальной избирательной комиссии.
☑️Объяснены требования к оформлению дел, принимаемых на постоянное хранение в архив:
🔹нумерация листов, правила составления листа-заверителя;
🔹внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.
#АдминистрацияМиллеровскогорайона #архивныйсектор #Миллерово
📌В Архивный сектор Администрации Миллеровского района на хранение будут приняты документы по личному составу (приказы, расчетно-платежные ведомости) с 1947 по 2003 годы.
☑️Заведующий архивным сектором Администрации Миллеровского района Светлана Опанасенко совместно с ведущим специалистом архивного сектора Евгенией Лубяной проводят прием, обработку, составление описей, экспертизу ценности документов и актов о выделении к уничтожению документов от ликвидированной организации ЗАО «Волошино» («Волошинский химзавод»).
#АдминистрацияМиллеровскогоРайона #Архивныйсектор #документы
☑️Заведующий архивным сектором Администрации Миллеровского района Светлана Опанасенко совместно с ведущим специалистом архивного сектора Евгенией Лубяной проводят прием, обработку, составление описей, экспертизу ценности документов и актов о выделении к уничтожению документов от ликвидированной организации ЗАО «Волошино» («Волошинский химзавод»).
#АдминистрацияМиллеровскогоРайона #Архивныйсектор #документы
📑В архивный сектор Администрации Миллеровского района, согласно условиям хранения и утвержденного графика, на хранение переданы организационно-распорядительные, планово-отчетные, справочно-аналитические документы сельских поселений за 2017 год.
🔹Администрация Титовского сельского поселения передала 21 дело;
🔹Администрация Верхнеталовского сельского поселения 22 дела;
🔹Администрация Треневского сельского поселения 15 дел;
🔹Администрация Ольхово-Рогского сельского поселения 32 дела.
🔸Документы сельских поселений на хранении в муниципальном архиве находятся с 1992 года по 2017 год.
✔️Все дела закартонированы и размещены на стеллажи.
📎Проводится работа по оцифровке документов Администрации Миллеровского района.
Всего в текущем году планируется принять на постоянное хранения 742 дела от организаций - источников комплектования.
Ведется работа по принятию документов личного состава от ликвидированных организаций.📘
#АдминистрацияМиллеровскогорайона #Архивныйсектор
🔹Администрация Титовского сельского поселения передала 21 дело;
🔹Администрация Верхнеталовского сельского поселения 22 дела;
🔹Администрация Треневского сельского поселения 15 дел;
🔹Администрация Ольхово-Рогского сельского поселения 32 дела.
🔸Документы сельских поселений на хранении в муниципальном архиве находятся с 1992 года по 2017 год.
✔️Все дела закартонированы и размещены на стеллажи.
📎Проводится работа по оцифровке документов Администрации Миллеровского района.
Всего в текущем году планируется принять на постоянное хранения 742 дела от организаций - источников комплектования.
Ведется работа по принятию документов личного состава от ликвидированных организаций.📘
#АдминистрацияМиллеровскогорайона #Архивныйсектор
📜Архивный сектор Администрации Миллеровского района посетили школьники 10 класса гимназии № 1 города Миллерово.
Сотрудники архивного сектора провели ознакомительную экскурсию по архиву, рассказав о формировании и пополнении архивного фонда, учете и использовании документов, поступивших на хранение.
✔️В ходе экскурсии школьникам продемонстрировали наиболее интересные архивные документы периода Великой Отечественной войны 1941-1945 годов (фронтовые письма, списки лиц, насильно угнанных в Германию в 1942 году и возвратившихся в 1945-1946 годах, материалы о злодеяниях и ущербе, причиненном немецко-фашистскими захватчиками в период временной оккупации города Миллерово, газеты «Большевистский путь» за 1943-1945 годы).
#АдминистрацияМиллеровскогорайона #архивныйсектор
Сотрудники архивного сектора провели ознакомительную экскурсию по архиву, рассказав о формировании и пополнении архивного фонда, учете и использовании документов, поступивших на хранение.
✔️В ходе экскурсии школьникам продемонстрировали наиболее интересные архивные документы периода Великой Отечественной войны 1941-1945 годов (фронтовые письма, списки лиц, насильно угнанных в Германию в 1942 году и возвратившихся в 1945-1946 годах, материалы о злодеяниях и ущербе, причиненном немецко-фашистскими захватчиками в период временной оккупации города Миллерово, газеты «Большевистский путь» за 1943-1945 годы).
#АдминистрацияМиллеровскогорайона #архивныйсектор
🏠Сегодня, сотрудники архивного сектора Администрации Миллеровского района провели Межархивную передвижную выставку «Запечатленные мгновения истории».
Ее посетили учащиеся 9, 10 классов Ленинской школы.
✅Заведующая архивным сектором рассказала ребятам о самых значимых этапах в истории Ростовской области.
Выставка подготовленная сотрудниками Цента документации новейшей истории Ростовской области к 85-летию Ростовской области, в настоящее время продолжает экспонироваться в муниципальном архиве Миллеровского района.
#АдминистрацияМиллеровскогорайона #Запечатленныемгновенияистории #архивныйсектор
Ее посетили учащиеся 9, 10 классов Ленинской школы.
✅Заведующая архивным сектором рассказала ребятам о самых значимых этапах в истории Ростовской области.
Выставка подготовленная сотрудниками Цента документации новейшей истории Ростовской области к 85-летию Ростовской области, в настоящее время продолжает экспонироваться в муниципальном архиве Миллеровского района.
#АдминистрацияМиллеровскогорайона #Запечатленныемгновенияистории #архивныйсектор
📌В Администрации Миллеровского района состоялся семинар для сотрудников, ответственных за организацию делопроизводства и архива в организациях.
Заведующий архивным сектором Администрации Миллеровского района Светлана Опанасенко рассмотрела следующие актуальные вопросы:
🔹законодательное и методическое регулирование архивного дела;
🔹требования к организации и комплектованию;
🔹экспертиза ценности документов организаций – источников комплектования;
🔹составление описей дел постоянного хранения и подготовка дел к передаче;
🔹работа ведомственного архива организации – источник комплектования.
Лариса Бондарева - начальник общего отдела районной администрации, напомнила о необходимости организации работы по внесению нормативно-правовых актов из системы «ДЕЛО» в «Архивное дело».
✒️Даны индивидуальные консультации.
#АдминистрацияМиллеровскогорайона #архивныйсектор
Заведующий архивным сектором Администрации Миллеровского района Светлана Опанасенко рассмотрела следующие актуальные вопросы:
🔹законодательное и методическое регулирование архивного дела;
🔹требования к организации и комплектованию;
🔹экспертиза ценности документов организаций – источников комплектования;
🔹составление описей дел постоянного хранения и подготовка дел к передаче;
🔹работа ведомственного архива организации – источник комплектования.
Лариса Бондарева - начальник общего отдела районной администрации, напомнила о необходимости организации работы по внесению нормативно-правовых актов из системы «ДЕЛО» в «Архивное дело».
✒️Даны индивидуальные консультации.
#АдминистрацияМиллеровскогорайона #архивныйсектор
📌Архивный сектор Администрации Миллеровского района предоставляет информацию жителям района для воссоздания своих родословных.
Жительница слободы Волошино Любовь Сердюкова на протяжении нескольких лет помогает собирать информацию для краеведа Валентины Чарнуховой о своих земляках с 1943 по 1948 года. ✅
Любовь Александровна изучает похозяйственные книги, протоколы сельских советов.
Валентина Константиновна, в свою очередь, помогает людям в восстановлении родословного древа.
#Администрация_Миллеровского_района #Архивныйсектор
Жительница слободы Волошино Любовь Сердюкова на протяжении нескольких лет помогает собирать информацию для краеведа Валентины Чарнуховой о своих земляках с 1943 по 1948 года. ✅
Любовь Александровна изучает похозяйственные книги, протоколы сельских советов.
Валентина Константиновна, в свою очередь, помогает людям в восстановлении родословного древа.
#Администрация_Миллеровского_района #Архивныйсектор
Заведующим архивным сектором Администрации Миллеровского района Светланой Опанасенко проведено обследование ведомственных архивов Администрации городского поселения и Территориальной избирательной комиссии.
📌В ходе проведения обследования были рассмотрены вопросы материально-технической базы архивов организаций, соблюдения условий хранения документов.
Организациям рекомендовано для улучшения условия хранения приобрести металлические стеллажи, установить металлические двери.
🤝Специалисты архивного сектора всегда готовы оказать методическую помощь организациям-источникам комплектования в упорядочении документов согласно правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
#Администрация_Миллеровского_района #АрхивныйСектор
📌В ходе проведения обследования были рассмотрены вопросы материально-технической базы архивов организаций, соблюдения условий хранения документов.
Организациям рекомендовано для улучшения условия хранения приобрести металлические стеллажи, установить металлические двери.
🤝Специалисты архивного сектора всегда готовы оказать методическую помощь организациям-источникам комплектования в упорядочении документов согласно правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
#Администрация_Миллеровского_района #АрхивныйСектор
Житель слободы Колодези Василий Абрамович Ткаченко обратился в Архивный сектор Администрации Миллеровского района за помощью в сборе 📃информации.
Василий Абрамович интересуется историей ранее существующего хутора 🏡Мальчевского района.
Сотрудники архивного сектора оказывают активную помощь в сборе информации.
#АдминистрацияМиллеровскогорайона
#Архивныйсектор
Василий Абрамович интересуется историей ранее существующего хутора 🏡Мальчевского района.
Сотрудники архивного сектора оказывают активную помощь в сборе информации.
#АдминистрацияМиллеровскогорайона
#Архивныйсектор
📌В архивном секторе Администрации Миллеровского района хранится 70313 дел.
Сотрудниками архивного сектора Администрации Миллеровского района за восемь месяцев 2023 года:
🔹исполнено 1123 социально-правовых запроса и 201 тематический запрос;
🔹принято на постоянное хранение 479 документов и 312 документов по личному составу от ликвидированных организаций;
🔹упорядочен 791 документ планового периода за 2020 год;
🔹оцифровано 105 архивных документов;
🔹введено 615 заголовков в базу данных «Архивный фонд»;
🔹организовано и проведено 6 информационных мероприятий.
#АдминистрацияМиллеровскогорайона #архивныйсектор #Миллерово #документы
Сотрудниками архивного сектора Администрации Миллеровского района за восемь месяцев 2023 года:
🔹исполнено 1123 социально-правовых запроса и 201 тематический запрос;
🔹принято на постоянное хранение 479 документов и 312 документов по личному составу от ликвидированных организаций;
🔹упорядочен 791 документ планового периода за 2020 год;
🔹оцифровано 105 архивных документов;
🔹введено 615 заголовков в базу данных «Архивный фонд»;
🔹организовано и проведено 6 информационных мероприятий.
#АдминистрацияМиллеровскогорайона #архивныйсектор #Миллерово #документы