1С поддерживает универсальный формат МЧД. Кто еще?

Программные продукты "1С:Предприятие 8" и "1С:Клиент ЭДО" уже умеют работать с универсальным форматом машиночитаемой доверенности.

Поддержка МЧД формата 002 в решениях 1С также есть и продолжится, чтобы обеспечить преемственность с доверенностями, которые уже созданы в этом формате.

Кроме 1С работу с новым форматом поддержали также:

🔹 Национальная система маркировки «Честный знак», государственные информационные системы «Маркировка товаров» и «Мониторинг движения лекарственных препаратов»
🔹 Оператор ЭДО Калуга Астрал, продукты «Астрал Доверенность», «Астрал Отчет 5.0», «Астрал Платформа»
🔹 Оператор ЭДО Контур, продукт «Контур.Доверенность»
🔹 Оператор ЭДО НТСсофт, продукт «МЧД.МИГ24».

ФНС обещает актуализировать список на своем портале. Посмотреть можно тут.

🚀 ЭДО для бизнеса

❗️Обновление формата самого массового электронного документа

На регулейшен размещен проект приказа ФНС, вносящий изменения в формат УПД.

Напомним, что формат УПД утвержден приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, но при этом термин "УПД" оставался скорее сленгом. В новой редакции приказа в самом названии значится термин УПД, что обусловлено, в том числе, отсылкой на него в Федеральном законе о регулировании табака (203-ФЗ).

В проекте приказа предусмотрен переходный период, в течение которого можно будет оформлять документы как по текущему формату, так и по обновленному. Планируется, что переходный период продлится до 1 апреля 2025 года.

В формате достаточно много изменений, советуем ознакомиться.

🚀 ЭДО для бизнеса

Налоговые инспекции не вправе требовать сканы документов, составленные в утвержденных XML-форматах (письмо ФНС России от 29.09.2023 № Д-5-26/56@ "О сервисе визуализации документов")

🔹Федеральной налоговой службой установлено, что в ряде территориальных налоговых органах сложилась практика, в ходе которой у налогоплательщиков истребуются документы в электронной форме в виде сканов или визуализированных на бумажном носителе вне зависимости от того, каким способом документ был составлен (по форматам, утвержденным ФНС России, или на бумажном носителе). Данное обстоятельство обосновывается налоговыми органами неудобством просмотра представленных в XML-формате документов (например, счет-фактура).
🔹Такой подход нарушает установленное Налоговым кодексом право налогоплательщика на представление документов в формате, утвержденном ФНС России, и увеличивает издержки бизнеса на взаимодействие с налоговыми органами в связи с необходимостью печати и сканирования таких документов.
🔹Налоговым органам рекомендуется воздерживаться от указания в требовании о представлении документов формы (или формата) по которой истребованный документ должен быть представлен.
🔹Если налогоплательщики по своей инициативе представляют в виде сканов документы, изначально составленные по форматам, утвержденным ФНС России (в частности, электронные счета-фактуры), рекомендуется при взаимодействии с налогоплательщиками указывать на возможность их представления в исходном виде.
🔹Сотрудникам инспекций для визуализации электронных документов XML-формата в PDF-формат с 23.06.2023 доступен сервис АИС "Налог-3", который позволяет визуализировать на формах штамп электронной подписи при загрузке ее файла в форматах sign, sig и sgn, а также выполнять проверку электронной подписи.

🚀Об ЭП и УЦ

Получение электронных копий учредительных документов

ФНС опубликован сервис, позволяющий получать копии содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц учредительного документа юридического лица и внесенных в него изменений в форме электронного документа.

Для того, чтобы воспользоваться сервисом, необходимо авторизоваться с использованием учетной записи Госуслуг (ЕСИА).

Получить копии учредительных документов можно в отношении любого лица, если сведения о нём есть и не закрыты. Для поиска потребуется ОГРН компании.

Документы подписываются ФНС.

🚀 ЭДО для бизнеса

💻 Расширение цифрового приказа: к эксперименту по кадровому электронному документообороту подключат госкомпании

Минцифры предлагает расширить рамки пилотного проекта по использованию кадрового электронного документооборота (КЭДО) на госслужбе, включив в него, помимо ведомств, также государственные компании и организации. Для этого новым участникам будет дан доступ к «Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы» (ЕИСУКС). Эксперты ожидают, что по завершении эксперимента электронный оборот кадровых документов будет внедрен в госструктурах и госорганизациях повсеместно.

Подробнее — в материале Коммерсантъ.

#минцифры #кэдо #еисукс #росэу