Получение электронных копий учредительных документов

ФНС опубликован сервис, позволяющий получать копии содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц учредительного документа юридического лица и внесенных в него изменений в форме электронного документа.

Для того, чтобы воспользоваться сервисом, необходимо авторизоваться с использованием учетной записи Госуслуг (ЕСИА).

Получить копии учредительных документов можно в отношении любого лица, если сведения о нём есть и не закрыты. Для поиска потребуется ОГРН компании.

Документы подписываются ФНС.

🚀 ЭДО для бизнеса

💻 Расширение цифрового приказа: к эксперименту по кадровому электронному документообороту подключат госкомпании

Минцифры предлагает расширить рамки пилотного проекта по использованию кадрового электронного документооборота (КЭДО) на госслужбе, включив в него, помимо ведомств, также государственные компании и организации. Для этого новым участникам будет дан доступ к «Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы» (ЕИСУКС). Эксперты ожидают, что по завершении эксперимента электронный оборот кадровых документов будет внедрен в госструктурах и госорганизациях повсеместно.

Подробнее — в материале Коммерсантъ.

#минцифры #кэдо #еисукс #росэу

В первое сентября с МЧД и без смартфонов

Наступило первое сентября, а, значит, прекратили своё действие сертификаты, выданные на сотрудников. Технически подписать какой-то документ с использованием сертификата сотрудника, если он ещё остался, вероятно, получится, но юридически такая подпись уже не может считаться аналогом собственноручной.

Операторы ЭДО скорее всего уже включили проверки на контроль документов, подписанных такими сертификатами. Во всяком случае напоминания им рассылались со стороны ФНС.

Сами гос органы на своей стороне также включат запреты. Об этом говорили Казначейство, ФНС, ФТС, аналогично работает и РАТК.

Теперь для подписания надо использовать сертификат физического лица сотрудника и доверенность.
Почему мы не написали МЧД? Тут мнения расходятся. Одни уверенны, что с электронным документом должны быть только МЧД, другие говорят, что закон об электронной подписи не ограничивает гражданское законодательство, потому можно использовать и бумажную доверенность тоже.

Правда, есть моменты, где использовать бумажную доверенность уже не получится: сдача отчетности в ФНС для большого количества лиц, документы на портале гос закупок (если доверенность не нотариальная), общение с ЕГАИС и т.д.
А вот для кадровых документов, как и для любых иных внутренних процессов компании, МЧД не является обязательной. При этом, если есть желание применять её, то ограничений тоже нет.

Напомним, что полномочия лица не истекают в момент окончания действия сертификата, которым подписана МЧД, но такое событие создаёт проблемы с её проверкой. Для подстраховки можно использовать для хранения информационную систему, которая выдаёт квитанцию в момент загрузки и не лишним будет озаботиться о расширенной подписи - подписывать хотя бы с меткой доверенного времени. Для разовых и коротких доверенностей всё это мало актуально.

По состоянию на дату и время публикации данного поста распределённый реестр ФНС работает штатно, чего пожелаем ему и в будущем. В той действительности, в которой мы находимся, меньше всего нам нужны неожиданные технические сложности на критически важных участках бизнес-процессов.

Надеемся, что количество постов про МЧД будет минимальным и только про новое развитие инструмента.
Всех с днём знаний: вся наша жизнь – это развитие и получение новых навыков, а то, что школа закончилась, не значит, что можно больше не учиться))

P.S. А вот смартфоны на уроках теперь запрещены.

🚀 ЭДО для бизнеса

Методические рекомендации по ЭДО

Некоторое время назад на стриме управления ЭДО говорили про разработанные методические рекомендации по внедрению ЭДО.

Разработаны они были Аналитическим центром при Правительстве Российской Федерации совместно с ФНС, Минцифры, иными гос органами и некоторыми представителями бизнеса.

На основе подготовленного материала будут сформированы отдельные информационные буклеты и ролики для популяризации ЭДО.

Полная версия Методических рекомендаций размещена на сайте ФНС на странице ЭДО в базе знаний.

UPD: в комментариях оставили файл с рекомендациями

🚀 ЭДО для бизнеса