Планёрки

Вы точно реализуете много проектов и мероприятий. Проделываете огромную работу по подготовке, проведению и отчёту об этом всём. Но готовить и управлять проектом, немного разные процессы. Тема тянет на отдельный курс. Начнём с малого: какие планёрки точно должны быть в момент реализации проекта (особенно, если он длится несколько дней).

ПЛАНЁРКА "ЗНАКОМСТВО"
Перед стартом, в самом начале соберите всю орг.группу и познакомьтесь. Особенно актуально, если ваша команда работала удалённо и есть приезжие спикеры.
Ещё раз погрузите в событие, расскажите про смыслы и цели. Пусть люди представятся и расскажут про свой функционал на проекте.
Зачем делать:
- сложно работать командой, когда даже имён не знаешь;
- люди должны понимать к кому с каким вопросом, они могут обратиться;
- со-настройка всей команды по смыслам и целям мероприятия.

В конце можно продолжить обсуждать реализацию и распределять обязанности.

ПЛАНЁРКА "ЕЖЕДНЕВНАЯ"
В конце каждого дня, когда закончилась программа, собирайтесь на рефлексию. Обсудите с какими проблемами столкнулись, какие есть предложения по улучшению процессов. Если есть обратная связь от участников, обсудите и её. Распределите задачи на следующий день.
Зачем делать:
- очень многие моменты можно улучшить в моменте, стоит только проговорить;
- возможность изменить программу под новые запросы (например, поняли, что перерывы слишком длинные);
- обозначить зоны ответственности на следующий день.

ПЛАНЁРКА "УТРЕННИЙ ЧЕК"
Собирайтесь с командой утром перед программой. Может сопровождаться ритуалом. Это мило☺️
Зачем делать:
- проверить, что все проснулись и задачи будут закрыты.

ПЛАНЁРКА "ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ"
После окончания программы обязательно соберите всю команду и обсудите с ними, что получилось, что больше не стоит делать, а какие есть предложения на будущее. Советую провести лично, а не через онлайн-формы. Так будет возможность, задать уточняющие вопросы и лучше понять комментарий.
Зачем делать:
- площадка для высказывания мнений и идей (иначе будут потом это в курилке обсуждать);
- инструмент для улучшения вашего проекта.

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
По итогам всего проекта устройте встречи тет-а-тет с членами вашей команды и дайте обратную связь. Подскажите вашим коллегам, что у них круто получается, где вы видите их зону роста. Спросите обратную связь про вашу работу (но будьте готовы принимать её с благодарностью). Обратная связь - эффективный инструмент личностного роста.

P.S.
Формируйте у себя и прививайте другим привычку готовиться к планёркам. Тогда они будут быстрыми и конструктивными.

P.S.S.
Создавайте в своих командах атмосферу честности и ориентации на улучшение, чтобы команда не боялась поднимать проблемные точки.

Писать программу самим vs привлекать сторонних

Работая в надымской молодёжке, 8 из 10 проектов реализовывались с нулём привлечённых специалистов. Мы сами прописывали программу, были экспертами и аниматорами. У меня была не плохая насмотренность по окружным проектам, реализовывала программы в лагерях СВОЯ (а лагерь, это один большой проект, так что всем советую поработать в содружестве).

Но в обоих случаях нет ничего плохого. Решать тебе. А если выбираешь делать всё самостоятельно, вот несколько моментов, на которые стоит обратить внимание.
ПОЕХАЛИ!

1. НАЧИНАЙ С УСТАНОВОЧНОГО СБОРА
Больше всего пугает - неизвестность. Так что познакомь ребят с правилами на проекте, расскажи по программе, что их ждёт, представь орг.группу, чтобы знали к кому обращаться.
После общего сбора точно нужно что-то на знакомство, чтобы создать благоприятную атмосферу и участники почувствовали себя своими. Это ещё и связано с групповой динамикой (снова спасибо вожатству и конкурсам лидера за это знание)

2. ЗАКАНЧИВАЙ МАЛОЙ ГРУППОЙ
Каждый день старайся заканчивать малой группой, где зададите главные вопросы для сбора обратной связи:
- как участники себя чувствуют;
- что им больше всего понравилось;
- если бы они прожили этот день заново, чтобы они изменили;
- какие самые главные выводы за день они могут сделать.

Малые группы помогают участникам отрефлексировать свой опыт. Ты получаешь полезный материал, чтобы улучшить программу на следующий день.

3. СМЕНА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Когда будешь составлять программу, старайся менять формы деятельности: была общая точка, пусть потом будет работа по группам; было что-то активное, значит дальше должно быть что-то спокойное на посидеть и послушать. Тоже касается и места. Лучше менять локации.

Лайфхак: если нет возможности менять пространства, меняй угол обзора. Попроси участников поменяться местами. Либо развернитесь в одном помещении, и пусть импровизированная сцена будет с другой стороны.

4. ОПТИМАЛЬНОЕ ВРЕМЯ
Образовательные блоки лучше ставить на 45 минут, либо полтора часа (не зря в школе и универе именно так строятся занятия).
Самые важные и сложные образовательные блоки ставь с утра. Мозг активнее всего работает.
Если у тебя взрослая целевая аудитория (23+), то заканчивай не позже 7 вечера. Если по моложе, можешь и ночные активности делать. Мозг не сильно продуктивен, но у этого возраста ещё есть силы😂
Не забывай про перерывы.

6. ПРИМЕР РАСПИСАНИЯ (это только пример)

- общий сбор (рассказывай всё по дню, поздравляй с ДР, говори главную информацию)
- что-то общее образовательное (сессии, мероприятия, МК общий)
- образование по группам (например, если есть направления или можно на выбор линейку сделать)
- обед
- что-то общее активное
- образовательное по группам (по направлениям или по выбору)
- что-то развлекательное (эмоциональная точка в конце дня, чтобы выдохнуть)
- малая группа, рефлексия

В целом, основа основ. Но это только про стандартные наши образовательные проекты. Фестивали, конференции, митапы, концерты, выставки и так далее строятся по другой логике.

Поэтому задавай себе эти вопросы:

1. Что я точно хочу от программы, как должны измениться участники после неё, как изменится их поведение?
2. Какой формат подойдёт для моих целей больше всего?
3. Это мероприятие, которое я вставляю в программу, помогает мне достичь моих целей? Или его лучше убрать?

Вот вам ещё одна реальная история

Это действительно важно понимать. Дизайн, что мы делаем, должен нравиться нашей ЦА, а не нам (но только если мы не на одной волне).
А единственный способ развивать вкус - большая насмотренность на дизайн и тренды. Мой личный топ. Буду благодарна, если поделитесь своими любимчиками.

1) ПРОСТОР
Моя золотая находка. Проект от ВК про креативные индустрии, тренды, дизайн. У них смотрела курс по созданию онлайн-шоу. А там ещё много всего: и как клипы с сериалами снимать, и трек записать, и цифровая мода. Они делали пост про зумеров и их предпочтениях в дизайне.

2) Журналус лайт
Ещё одна находка прошлого года. Бесплатная версия журнала от Артемия Лебедева. Много разборов существующих дизайнов. Полезно почитать, чтобы знать, какие правки давать вашим подрядчикам.

3) CMNDA
А этот канал про вкус целиком. Каждый пост эстетический оргазм. А ещё у них гифки смешные. Обажаю.

4) Design jam
Тоже прикольные ребята. Находят необычные красивые проекты, которые я вижу только у них. Для общей насмотренности очень полезно.

Ну и совет на последок. Старайтесь быть любознательными и замечайте детали во всём. Можно смотреть моду, дизайн интерьеров. Сегодня познакомилась с новым проектом "Портреты" от Томаса Гайсанова. Пошла за интересными интервью. Но в итоге дополнительно приметила одну из самых стильных и необычных съёмок за последнее время. По моему вкусу, конечно же😂

А вы что смотрите?

Начала проходить курс по формированию сообществ. Заметила любопытную фичу в работе чата.

Организаторы курса ограничили возможность писать в чат и превратили его в канал с важной информацией. НО! открывают его для вопросов и общения два раза в неделю.

С точки зрения коммуникации с участниками, мне не очень нравиться такой инструмент. Всё таки, хочется быть нацеленными на клиента (то есть участника) и дать ему возможность узнать ответы на свои вопросы.

А вот использовать это для каких-то игровых механик - интересная тема. Или, например, когда идёт встреча с гостем, открывать чат для вопросов в нужный момент. Мне тоже кажется, даже очень! Не затрачивается ресурс модераторов (они знают в какой момент смотреть в чат), люди не отвлекаются на бесконечный поток сообщений.

Я бы точно ещё покрутила.

«Не стоит избегать клише. Они стали клише, потому что они работают» Джордж Лукас

Скоро начнётся пара форумов. И, конечно, всем предстоит сделать встречу с Главой. И, конечно, какую-нибудь интересную в необычном формате☺️

Давайте облегчим друг другу жизнь. Кидайте в комментарии любые форматы. Может что-то видели, слышали, придумали и организовали или не организовали.

P.S. Причем тут фраза в начале?

Не бойтесь принципа «кради как художник». Если это было организовано в другом МО, не значит, что вам больше никогда нельзя это использовать.

Наоборот. Используйте опыт коллег.

Ваша молодежь точно не шерит группы всех молодежек округа. Никто не скажет «фу, такой формат вообще-то был в другом городе».

Так что, делитесь сами и пользуйтесь на здоровье теми форматами, что тут появятся☺️

На в ВФМ приняла участие в стратегической сессии по созданию мировых студенческих кампусов в России.

Приятно и одновременно не очень удивило: из 17 команд, рассказывая о своём кампусе, только 1 команда обозначила связь с молодёжной политикой — Нижний Новгород. Отрадно, что кто-то вообще об этом упомянул. Обидно, что это только один город.

Думаю, здесь большую роль играют человеческие отношения. Министр по молодёжке — Светлана Ануфриева — встречается с проректорами вузов Нижнего Новгорода. Мы в Надыме часто обсуждали, что надо собираться с директорами школ «на чай». Но почему-то так и не реализовали это (может, сейчас там другая ситуация). Но точечно я дружила и общалась с педагогами некоторых школ. Думаю, вы догадаетесь, с каких школ было больше всего участников на наших проектах.

Я бы точно подумала в эту сторону:
— знаете ли вы соцпедагогов в школе, общаетесь ли вы с ними;
— приглашаете ли вы их на свои события;
— поздравили ли вы женскую половину директоров школ и соцпедагогов с 8 Марта.

Должность специалиста точно достаточна, чтобы выстраивать взаимодействие с педагогами-организаторами. Можно начать с тех школ, где учились специалисты из вашей молодёжки. Лояльность будет выше.

А вообще, с появлением «Движения первых» непростительно упускать такую возможность.

«СВОЯ» выявила парадокс: чем больше работаешь, тем меньше работаешь. Выстраивание дружеских отношений со школами и колледжами — трудная задача, но точно в будущем облегчит вам работу в разы. Дружите❤️

Для контекста.
В России планируется к строительству 17 (а после послания президента уже 40) студенческих кампусов, которые должны стать местом для межвузовского взаимодействия, обучения и жизни студентов. Сейчас идёт активная проработка не только того, как эти кампусы должны выглядеть, но и чем заниматься.

Работала на прошлых выходных на форуме «Точка» в Губкинском. На открытии форума торжественно выдавали паспорта. Мне понравилась эта идея. Надеюсь, это какая-то общая установка на все форумы.

Почему понравилась?

Я вообще как-то фантазировала, что вместе с паспортами всем молодым людям должны выдавать некий постер о молодёжной политике. Они переходят в новую юридическую категорию для себя. У них появляются новые обязанности, новые права и новые возможности, в том числе. Почему бы всем поголовно об этом не рассказывать? В этом плане форум — прикольная точка. Получил паспорт, ещё и остался потом на мероприятии, погрузился в атмосферу, в дальнейшем остался. Ну, надеюсь😂 А может, делать какой-то фестиваль для 8-х классов, где презентовать проекты и направления молодёжной политики🤷🏻‍♀️

В общем, было бы интересно придумать какой-то массовый инструмент популяризации молодёжки. Может, когда-то настанут времена, когда молодёжная политика станет обязательной, как школа. А наличие молодёжного центра во дворе будет увеличивать стоимость жилья, на ровне с детским садом и продуктовым магазином, как нечто первой необходимости🙈

Как крымский отель «Mriya Resort» стал лучшим в мире и причем тут молодёжная политика.

На ВФМ я побывала на панельной дискуссии, одним из выступающих которой стал Самвел Саруханян - генеральный директор крымского отеля «Mriya Resort & SPA». Этот отель выиграл престижную премию в сфере туризма «World travel awards» в 2015 году, как лучший новый курорт, а в 2017 году был призван лучшим в мире. И это в условиях санкций.

Гендиректор поделился с нами их секретом - высокие стандарты для отелей во времена Олимпиады.

Он хвастался, что они получили всего 12 штрафов😅 (сказал, что это реально маленькое количество). Они из-за всех сил пытались соответствовать стандарту во время Олимпиады и после неё. И это оценили по достоинству.

А теперь причем тут молодёжная политика.

У нас с вами тоже есть стандарты. Их на самом деле не так много. Например, Росмол сформировал стандарт молодёжных центров. Не плохой стандарт.

А дальше нам с вами выбирать.

Отнестись к этому документу снисходительно. Или всё таки в творческом азарте попробовать выстроить работу МЦ по стандарту и посмотреть, что будет.

Что-то мне подсказывает, что будет хорошо☺️

Приезжала в Яр-Сале провести маленькое обучение по работе с молодёжью.

На примере этого видео рассуждали, как формируются сообщества, о чём так много говорят и так сильно хотят (кстати, в последнее время поменьше). И пусть в видео больше про лидерство, мы смогли выявить несколько принципов для нашей работы:

1) Быть лидером сообщества.
Если хочется сообщество любителей КВН, ты сам должен любить КВН. А любить — это глагол. Интересоваться, изучать, самому заниматься — развиваться в этом направлении. Можно найти другого человека, кто это любит и помочь ему выстроить сообщество. Но это даже сложнее.

2) Ядро сообщества — какое-то дело при этом регулярное.
Вот почему «Ямолод» на Ямале так просит проводить клубные формирования. Нельзя прийти к группе людей, сказать: «Давайте сделаем сообщество крутых ребят», собрать их в чат и думать, что всё само пойдёт. Нужно регулярное дело, постоянные мероприятия и только тогда сообщество начнёт формироваться.

3) В сообществе дружат друг с другом.
«Последователи подражают последователям», — говорится в видео. Если мы хотим сообщество, то мы должны формировать связь не только между специалистом и молодёжью, а ещё и связку «участник — участник».

4) Личный бренд ваш и участников сообщества.
Как заметили ребята из «Импульса», чтобы вовлекать людей, нужно быть на виду у этих людей. Как вы часто рассказываете о своей деятельности на своих личных страницах? А ребята, которые к вам ходят? Чаще всего люди приходят на людей, и здесь важно показать, что к вам можно прийти.

Если говорить про сообщества, это лишь некоторые аспекты. На самом деле это не так просто, как кажется на первый взгляд. И в первую очередь это требует много времени, вашего внимания и любви.

Я тут придумала вопрос, который поможет понять, готовы ли вы к формированию сообществ.

Для специалистов: готовы ли вы пойти с вашими воспитанниками в баню?
Для руководителей: готовы ли вы отпустить своего сотрудника в рабочее время в баню с воспитанниками и считаете ли вы это рабочей задачей?

Вопрос, может, и радикальный😂 но он показывает вашу готовность выстраивать коммуникацию с ребятами. И если ответ «нет», то скорей всего вы к этому не готовы.

Кстати, когда я была воспитанницей в молодёжке, мы ходили в баню вместе с ребятами нашего клуба.

Верные акценты и хорошие вопросы

Каждому, кто работает в структуре "федерация-регион-муниципалитет", важно задавать вопрос: "А что я должен сделать, чтобы система работала? Что такого могу я, чего не могут другие участники системы?".

Нередко я слышала немного другую установку: «хотим как у них», а иногда итого хуже: «надо сделать лучше». Такое отношение приводит к задвоению работы и ненужной конкуренции.

О чем я? Например…

мне кажется, на муниципальном уровне не должно быть грантовых конкурсов, либо они должны быть с маленьким бюджетом. На местах сконцентрировалась бы на обучении.

Чисто технически региональным и федеральным конкурсам тяжело дать комплексную обратную связь.

Да и задача, если честно, у этих конкурсов - поддержка инициатив, а не обучение. Но в итоге мы получаем участников с мыслью: «зачем подаваться на Росмол, подамся в муниципалитете, там легче выиграть», а при этом качество проектов не растет.

Или, например, на уровне региона важно заниматься кадровой политикой. Работать с ВУЗами, где есть направление «работа с молодёжью». Обучать кадры. Привлекать таланты. Чтобы, когда в молодежке ушел директор, не было проблем кем заменить. Это не сможет сделать муниципалитет или федерация.

Только федерация может работать над престижем сферы. Выстраивать политику так, чтобы о молодёжной политике знали также, как об образовании и культуре, а наличие молодёжного центра во дворе, становилось конкурентным преимуществом при покупке квартиры.

Чтобы система работала, нужно понять, какая задача у каждого элемента этой системы, и эту задачу выполнять.

2 дня

Сколько дней должно длиться мероприятие?

Задумываются ли над этим вопросом серьезно, когда продумывают событие или проект?

Я часто вижу не соответствие заявленным целям и подобранного для этой цели времени. А как его выбирать?

1-2 дня
Такое время выбираем для моноформатных событий (концерт, квест, квиз и прочее) либо для событий, где не предполагается выстраивание массовой коммуникации среди участников.

Это может быть: фестиваль, конференция, форум (в классическом его понимании), выставка, соревнование, образовательные форматы (если цель просто обучить), корпоративные интенсивны (для уже действующих команд)

4 дня
А вот если цель познакомить всех участников, сплотить, обучить, сформировать из незнакомых людей зачатки сообщества - здесь нужно минимум 4 дня по 8 часов совместной работы.

Чтобы достичь этих целей, участники должны влюбиться друг в друга и захотеть совместной деятельности дальше. Это достигается за счёт проживания всех этапов групповой динамики.

Может кто-то и умеет, но я не знаю способов, как уместить это в 2 дня.

Про групповую динамику ребята в контексте хорошо написали. И этой динамикой можно управлять. Но это уже совсем другая история.

Учимся у шоу "История на ночь" выстраивать сообщества

Я, честно, не любитель шоу. Я смотрю их редко и в очень малом количестве, но... на моей практике История на ночь - это единственное шоу, которое целенаправленно выстраивает вокруг себя сообщество.

Как понять, что у тебя сообщество?
Коммуникация выстраивается не только между ведущим и зрителем, а ещё и в системе "зритель-зритель".
Уже давно активность в социальных сетях оценивают количеством лайков, комментов и репостов. Но если вы хотите понять, есть ли у вас сообщество, посмотрите на количество ответов и лайков на чужие комментарии.

Так и в нашей работе... мы должны выстраивать коммуникацию не только между нами и нашими воспитанниками, но и ещё поощрять общение между участниками наших клубов и проектов.

Давайте посмотрим, как это делает шоу "История на ночь"
1. Есть очень понятная деятельность, вокруг которого строится сообщество - смотреть шоу
2. Есть глобальная цель и миссия - задавать везде вопрос "Когда история на ночь?", закрыть шоу "Надкаст" (кстати, с этой задачей мы справились, теперь перешли на натальную карту)
3. Есть свой словарь - только партнёры знают, почему нет никакой Великобритании и на самом деле она Мелкобритания
4. Внутряки - надеюсь, мы никогда не увидим в действии оружие, запрещённое в Российской Федерации; ну и, конечно "je suis Tomas"!
5. Наличие идеологов в сообществе - есть люди, которые создают все эти смыслы и внутряки и доносят их до всех участников сообщества.
6. Юмор и эмоции

В общем, берите на заметку инструменты от ребят. А медийщикам я в целом советую посмотреть ВК-группу. Их СММщики творят чудеса.

БОЛЬШОЙ вызов!

Часто слышу, что мы, молодёжная политика, должны работать не только с активной молодёжью, но ещё и с противоположной её частью - ребятами, состоящими на учёте.

Но вот, какая штука. Так называемые КДНщики - это не противоположность активистам, а активисты, поставленные с ног на голову. Так-то они чертовски активны, просто их энергия, направлена на разрушение, а не созидание.

А вот, что интересней. Давайте обратимся к Гауссовому распределению. Согласно его закону, в нашем мире всё распределяется определённым образом: большинство концентрируется около средних значений.

Что это значит для нас? По этому закону позитивно-активной молодёжи у нас что-то около 10-15%. При этом негативно-активной молодёжи, ориентировочно такое же количество. А вот 80 процентов - это люди, которым в целом по жизни особо ничего не нужно.

И вот какой вопрос меня мучает давно. На моей практике, перенаправить энергию с негативной на позитивную (обратно, кстати тоже) трудновато, но возможно. Именно поэтому меня не сильно удивляет, когда я вижу суперактивистов, также активно пьющих в клубах, как пример.

Мне кажется, в разы СЛОЖНЕЙ ВДОХНУТЬ ЭНЕРГИЮ и замотивировать к действию.

Поэтому я согласна, сейчас есть большой вызов работать не только с активистами, а с их противоположностью. Только мне кажется, что это совсем другие ребята.

Смысл появления этого канала…

Я всю жизнь работаю с молодежью. В 14 лет я пришла работать вожатой и после первого лета сказала себе: «Я хочу работать с детьми и молодежью» (правда, специалисты тогда посмеялись надо мной😅, но своё желание я реализовала).

К 2019 году (к тому времени у меня уже было 7 лет профессионального опыта), у меня сформировались определённые знания и опыт, от которых меня распирало. Мне очень хотелось делиться своими наработками и общаться с коллегами по цеху. Я очень хотела, чтобы появилось (и только со временем я это поняла, тогда таких модных слов не было) комьюнити специалистов по работе с молодежью.

Так было отправлено первое сообщение в этот канал.

Он должен был стать площадкой для получения полезной информации, а также возможностью для других рассказать о своём опыте.

Но всё поменялось…

Со временем, мне кажется, у нас с командой хорошо получилось решить эту задачу при помощи программы «Контекст». У нас действительно есть своя собственная кухня, где мы можем решать наши рабочие вопросы, делиться эмоциями, полезной информацией и просто похихикать.

Кажется, этот канал стал не нужен…

Но что я заметила: последние полтора года я сама лично обращаюсь к этому каналу. Я использую его для подготовки своих образовательных программ. Направляю эти посты как дополнительный материал к прочтению после моих мастер-классов и тренингов.

Так что, пожалуй, продолжу вести канал… просто посвящён теперь он будет моим мыслям, конспектам, заметкам о молодёжи и работе в целом☺️

Оставайтесь) я буду рада☺️

Осторожно, может быть больно.

Недавно у меня был интересный разговор. Я проводила тренинг и задала ребятам вопрос: «Чего вы ждёте от руководителя?»Попробуете угадать их ответы? 😏

Список ожиданий был внушительным:
— ставить чёткое ТЗ на задачи;
— следить за эмоциональной атмосферой в коллективе;
— решать конфликты;
— формировать корпоративную культуру…

На мой уточняющий вопрос: «А вы сами можете это делать?» — последовали ответы из серии: «Ну, не все конфликты можно решить», «Если предложу корпоратив, не все согласятся», «Я же не руководитель» и так далее.

Если честно, мне кажется, мы стали слишком много ждать от своих начальников, хотя многое можем сделать самостоятельно.

У меня даже появилась гипотеза.

Сейчас огромное количество курсов, статей, подкастов на тему «Как стать крутым руководителем». Мы это всё слушаем, впитываем и, конечно, расстраиваемся, если наш начальник ведёт себя не так, как написано в книжке😅

Но вот парадокс: я ни разу не видела курса о том, как быть классным сотрудником.

Например, я бы точно посвятила один из уроков теме брифа руководителя. Мы часто ждём, что начальник идеально поставит задачу — чётко, понятно, структурировано. А я искренне не понимаю: зачем ждать? Если что-то непонятно, можно просто спросить.

Кстати, я на эту тему даже статью написала: «Бриф руководителя: какие вопросы задать на старте, чтобы качественно выполнить задачу».

И тут важно: я совсем не про то, чтобы «делать работу за своего руководителя». Но прежде чем требовать что-то от него, спроси себя: «А сделал ли я всё, что мог?»

К слову, это работает и в обратную сторону. Я никогда не требую от своих сотрудников того, чего сама не выполняю. Но есть рабочие процессы, где я чертовски требовательна — как к себе, так и к своей команде.

Так что давай концентрироваться на том, на что действительно можно повлиять - а это только ты сам😉