Я всегда стараюсь объяснять смысл.

Постановка задачи у меня начинается одинаково: «Какой контекст задачи?» — говорю я, и потом рассказываю, откуда ноги растут, как появилась задача и какого эффекта от этой задачи мы хотим достичь. И так делаю даже если это просто, особенно когда речь идет об очередной табличке.

Мне хочется, чтобы люди действовали не потому, что я руководитель и меня надо слушать, а потому что они сами понимают важность этого процесса.

Особенно у меня мурашки по коже, когда мы собираемся на ежеквартальные встречи всей команды и обсуждаем большие изменения в нашей сфере и важные ценностные установки. Синхронизировать команду из 200+ человек нелегко, и вот такие встречи очень помогают.

Вот и сегодня на такой встрече наш Валера, руководитель медиацентра, рассказал через смысл, как важно проявлять себя в медиа-пространстве, почему это важно и как это влияет на все проекты команды☺️

На фото фраза, которая меня особенно зацепила☺️

Открыла для себя Теда Лассо.

Мне кажется, этот сериал — энциклопедия доверительного лидерства и управления.

Не только круто провожу время за просмотром, но и делаю себе управленческие заметки.

Уход за цветком – как метафора: иногда нужно отказаться и что-то потерять, чтобы получить больше.

У нас есть цветок по имени Леон. Как только мы его подстрижём, листья становятся ярче и тянутся наверх – видно, как ему сразу легче становится, он словно расправляется и дышит свободнее.

Но вот какая штука: хотя понимаю, что стрижка полезна, всё равно каждый раз прошу это сделать Пашу. Мне как-то жалко что ли.

В жизни так же: иногда стоит «обрезать» проекты, задачи и обязательства, которые тормозят. Отказавшись от лишнего, высвобождаем место для действительно важного.

И я тут подумала. Как я со своей жизнью могу разобраться, если меня пугает простая «обрезка» цветка, пользу от которой я вижу постоянно!

Так что пересилила себя – сегодня Леон остался без больного листочка😅

Пойду, пожалуй, взгляну на свои задачки😅

Раньше было так:
Весь год пашешь, а потом врываешься в отпуск на 45–50 дней.

Потом отпуска сократились до трёх недель, но стали раз в полгода.

Сейчас я не могу позволить себе длинные каникулы, да и моя самоотдача на работе (не всегда конструктивная, к сожалению) выматывает меня уже за квартал.

Поэтому нынче у меня только один трёхнедельный отпуск в год, а ещё раз в два месяца стараюсь уехать на четыре дня (два рабочих и два выходных).

Но знаете, в целом не важно, в какой системе вы отдыхаете. Главное — уметь слушать свое состояние и вовремя останавливаться.

За ваше хорошее самочувствие несёте ответственность только вы и никто другой.

Ну а я уехала в свой четырехдневный мини отпуск.

Считаю, принимать решения - должно быть прописано в должностных у руководителей.

Со стороны кажется: сидит ничего не делает.

Но руководитель сталкивается с принятием решений всегда… на каждом шагу… постоянно. И это одно из самых сложных и значимых действий.

А вот ещё несколько из области: руководитель - от слова «руками водить». Выдержка из анализа моей фотографии рабочего времени:

1. Совещания - 315 минут, 16.7% рабочего времени
2. Коммуникация (постановка и обсуждение задач, обратная связь) - 420 минут, 22.3% рабочего времени
3. Работа с документами - 360 минут, 19.1% рабочего времени
4. Передвижения между офисами - 90 минут, 4.8% рабочего времени
5. Перерывы - 120 минут, 6.4% рабочего времени
6. Обучение сотрудников (ведение лекций) - 90 минут, 4.8% рабочего времени
7. Сопровождение гостей на мероприятии - 120 минут, 6.4% рабочего времени
8. Планирование задач - 180 минут, 9.6% рабочего времени

Помимо принятий решений есть ещё две «невидимые» функции руководителя: планирование и коммуникации.

Я часто вижу этот «слом» у новеньких руководителей: происходит смена ролей, и ты не понимаешь — что надо делать-то. Кажется, что ты бесполезный. Всё же делают сотрудники. Поэтому и делегирование западает.

Нужно время, чтобы свыкнуться с мыслью: «думать и болтать — тоже рабочие задачи» 😅

Выбирая работу/проект/хобби, обращай внимание не только на то, сколько времени ты потратишь и сколько прибыли получишь. Обращай внимание и на то, насколько твой выбор изменит тебя как профессионала и как личность.

Меня сильно зацепила цитата, после которой я поняла, что мне особенно ценно в команде «Ямолода» — возможность пробовать разный опыт.

Ты вроде специалист и работаешь с молодёжью, но параллельно придумываешь креативы для рекламных кампаний, организуешь федеральные (а иногда и международные) проекты. Или вот — даже можешь попробовать себя в запуске кофе-точки.

Мы не переживаем из-за рутины… пока только немного расстраиваемся, что нельзя себя клонировать и поучаствовать во всех проектах команды🙈

В Салехард пришли тёплые деньки. Решила проводить часть совещаний с ребятами на ходу — гуляем и обсуждаем дела одновременно. Уже по экспериментировали с руководителем медиацентра и руководителем по внедрению обучающих решений😏

Говорят, что такие встречи полезны и для продуктивности, и для здоровья.

А мне, если честно, просто хочется, чтобы ребята могли хоть немного насладиться солнышком ☺️

Кстати, обсуждали внеучебные активности со студентами курса «Ямолод». Ещё можно подать документы до 10 августа☺️

Как-то мне посчастливилось поучаствовать в мыследеятельной игре от Дмитрия Сергеева.

«Циркуль
Цапля
Центр
Цель
Ценность
Что общего между этими словами?» — спросил он нас.

Конечно же, мы ответили: буква Ц. Но Дмитрий всегда умел наставлять и заставлять мозг работать.

В итоге мы поняли: общее между всем этим — точка опоры.

Надеюсь, вы понимаете, что идеального места не бывает. Везде свои трудности. Не всегда всё гладко. Так и за эти две недели у меня было несколько тяжёлых разговоров с членами команды.

И вот именно ценности становятся моей точкой опоры в такие моменты. Они объясняют, почему я завожу этот разговор, почему я требую именно такого результата, почему это важно. Мне кажется, через ценности приходит какое-то более глубокое понимание… ну, мне так хочется верить.

Даааа… как-то в одном из, кстати, подобных разговоров на мой вопрос: «А чему ты хочешь научиться, чего достичь?» — мне ответили: «Как ты — качественно раздавать люлей».

Так что, люли становятся качественными, если они основаны на ценностях😅

Быстро - это медленно, но без остановок

По-новому открыла для себя Kuji подкаст. Знаю их давно, но последние выпуски залетают в сердечко.

Когда я погружалась в профессию креативного продюсера шоу и изучала базу, меня особенно удивили занятия по подбору гостей. Я даже не подозревала, что это такой важный аспект и целая наука — подобрать такого гостя, чтобы случилась магия между ним и ведущим. Думала, зовёшь звезду — и норм😅 сколько всё-таки невидимых мелочей в любом деле.

Вот как раз эту работу я очень замечаю у Kuji. Мне нравится нетривиальность их гостей, и они все какого-то одного вайба, создающего особую атмосферу подкаста.

Кстати, последний выпуск, который посмотрела, был с Андреем Губайдуллиным — исполнительным креативным директором рекламного агентства «Восход» из Еката. Андрей часто в интервью повторял: «Вот я всегда объясняю нашим клиентам…». И правда, от клиента многое зависит.

Когда я ненадолго уходила из команды Ямолод, то какое-то время работала в креативном агентстве. И вот что интересно: довольно часто к нам приходили с запросом «хотим как у Ямолод». Но когда мы возвращались к заказчику после проработки и предлагали смелые, интересные решения в духе Ямолод, слышали в ответ: «Нет, это нам не подходит». А я недоумевала и в душе кричала: «Я же из Ямолод, зуб даю — мы бы такое точно реализовали!» 😅 В общем, оказалось, чтобы сделать «как у Ямолода», надо быть Ямолодом.

Я это к чему… Часто кажется, что стоит просто найти людей покруче — и они всё сделают классно. Но на самом деле над собой тоже нужно работать: развивать насмотренность, компетентность… Иначе ты даже не поймёшь, что перед тобой реально крутая работа.

Мне кажется, за это наши подрядчики нас одновременно и любят, и ненавидят. Мы очень требовательные, много правим… но с нами можно сделать кейс, который украсит любое портфолио, а клиенты будут говорить: «А можно нам также».

Когда меня спрашивают «как дела?», я часто отвечаю: «Потихонечку, помаленечку». Потом задумываюсь…

Так-то по-быстренькому и по-множечку😅

Нас в команде стало больше, поэтому оптимизируем пространство — я переехала в другой кабинет.

Это перемещение напомнило мне об одной из любимейших традиций времён, когда я руководила молодёжным сообществом — перестановке в кабинете.

Каждый год перед новогодними каникулами мы с ребятами устраивали генеральную уборку. Всё это сопровождалось перемещением шкафов, столов, диванов… Ребята сами размышляли, как лучше организовать пространство.

Для них это было совместное дело. А я вкладывала ещё один смысл — мозг должен привыкать к новому и не бояться изменений.

Мне было важно подготовить их к взрослой жизни, где не всегда всё ясно, понятно, известно и стабильно. И традиция делать перестановку была одним из инструментов.

Кстати, я впервые за примерно 4 года своего руководящего опыта сижу отдельно от команды. Когда меня впервые назначили замом, я превратила кабинет, который мне предназначался, в переговорку... а сама села к команде в опенспейс. Тогда многие старшие коллеги отговаривали меня, говоря, что я быстро взвою. Но я не взвыла.

Ещё будучи специалистом, я восхищалась историями крупных компаний, где руководитель сидел вместе со всеми сотрудниками, и думала: хочу себе такого руководителя. Потом решила сама такой стать.

Я уверена, что в подходе с отдельным кабинетом тоже есть свои плюсы. Возможно, после этого подаренного судьбой шанса я поменяю своё мнение. Пока привыкаю и с интересом наблюдаю, как это перемещение повлияет на мою продуктивность и продуктивность команды 😊

У меня немного… так скажем, необычное отношение к свадьбе. Мои родственники за это меня тихо (а некоторые и громко) осуждают. Но для меня свадьба — это праздник двух людей. И мне кажется, что именно этот день они должны встречать так… вдвоём.

Однажды мы сидели в ресторане на юбилее моей мамы. За соседним столом была пара — у них была свадьба. Они были одни. И они были так счастливы… я даже не знаю, чему я тогда больше удивилась: тому, что оказывается можно по-другому играть свадьбу или тому, что можно на столько наслаждаться друг другом. Только с годами я поняла, что в тот момент захотела именно этого: найти такого человека, чтобы для счастья мне был нужен только он… и мне повезло.

Я никогда не мечтала о белом платье. Мне не нужно пышное торжество. Всё, что мне хочется в этот день, — чтобы рядом был он. Так и случилось☺️

25 июня родилась я, 25 июля — Паша. А 25 августа появилась наша семья☺️

Два урока августа

Урок первый: планировать личное — не стыдно.
Рабочие дела давно в календарях и блокнотах. У меня даже есть чат с самой собой, куда я пересылаю сообщения от других людей, чтобы не забыть им ответить. Но ничего личного. Мне казалось: если планирую, значит, допускаю, что могу забыть. Как будто от появления в блокноте, личные дела становятся менее важными. Ведь нельзя забыть важное. Зачем тогда планировать?
Август подсказал: всё наоборот. Личное — действительно ценное, поэтому его планированию нужно уделять времени не меньше, чем рабочему. Теперь у меня в задачах — поздравления с днём рождения, поход в химчистку и даже звонок родителям.

Урок второй: мы работаем с людьми, а людям нужна коммуникация.
Две недели работы превратились в четыре. Просто я гналась за результатом, вместо того чтобы задуматься об эффективности. Для ускорения задачи я не придумала ничего лучше, чем давать обратную связь текстом. Думала: зафиксирую все важные моменты, чтобы они точно сохранились и к ним можно было вернуться.
Что в итоге? Текст сохранил детали, но смысл не был донесён. Чем это всё обернулось вы уже знаете. Так что не забываем: обратную связь лучше проговаривать вслух.

Август, спасибо. Я запомню: личное — планировать, обратную связь — проговаривать.