Сегодня рассказывала участникам нашей программы адаптации про планирование.

Вам тоже расскажу☺️

Две философии, которые сейчас я стараюсь применить в своей жизни:

1. Философия изионизма.
Осовремененная версия закона Парето, которую основал и пропагандирует Евгений Давыдов.

Я чувствую силу в простоте, в воздухе и свободном пространстве. Мне очень хотелось бы убрать лишнюю суету и делать только те шаги, которые действительно ведут к результату и эффекту. Но пока сложно применить её в жизни, ещё сложнее в работе.

2. Философия замедления
То, что так мне не хватает в этой постоянной гонке. Каждая попытка замедлиться превращается в тревогу и страх, что сейчас я что-то не успею. Мне кажется, замедление - это не слабость, а сильный навык, которым мне хотелось бы овладеть. Над чем сейчас и работаю.

У нас в команде эксперимент — четверг без совещаний.

Пока тестируем. Не уверены, что это войдет в практику.

Но

Нам хочется, чтобы у команды появилось время замедлиться и делать то, что откладывается из-за более «важных» задач.

- Спокойно и глубоко погрузиться в свою работу.
- Провести аудит себя и своих процессов.
- Организовать встречи 1:1 с обратной связью.
- Углубиться в свою сферу и изучить то, до чего не доходили ни руки, ни ноги.

Я слышала про опыт компании, которая действует спринтами: три недели они плотно работают над проектом, а четвертая неделя — интеграционная: никаких совещаний, никаких созвонов с заказчиками, фокус на подведении итогов, рефлексии, закрытии отчетности и восстановлении сил на новый спринт.

Сегодня я особенно радуюсь за этот эксперимент. За полторы суток нужно сделать очень важную презентацию. И как же чертовски круто, что можно погрузиться в неё, не отвлекаясь на подготовку к другим встречам😅

Сегодня впервые на День молодёжи я слышала вокруг себя «С праздником». Это было странно, но приятно.

Обсудив с друзьями, мы поняли: раньше «День молодёжи» воспринимали как название мероприятия. А сейчас он действительно становится важным праздником, с которым хочется поздравлять. Нравится такая трансформация☺️

Так что с праздником вас, с Днем молодёжи❤️

Я всегда стараюсь объяснять смысл.

Постановка задачи у меня начинается одинаково: «Какой контекст задачи?» — говорю я, и потом рассказываю, откуда ноги растут, как появилась задача и какого эффекта от этой задачи мы хотим достичь. И так делаю даже если это просто, особенно когда речь идет об очередной табличке.

Мне хочется, чтобы люди действовали не потому, что я руководитель и меня надо слушать, а потому что они сами понимают важность этого процесса.

Особенно у меня мурашки по коже, когда мы собираемся на ежеквартальные встречи всей команды и обсуждаем большие изменения в нашей сфере и важные ценностные установки. Синхронизировать команду из 200+ человек нелегко, и вот такие встречи очень помогают.

Вот и сегодня на такой встрече наш Валера, руководитель медиацентра, рассказал через смысл, как важно проявлять себя в медиа-пространстве, почему это важно и как это влияет на все проекты команды☺️

На фото фраза, которая меня особенно зацепила☺️

Открыла для себя Теда Лассо.

Мне кажется, этот сериал — энциклопедия доверительного лидерства и управления.

Не только круто провожу время за просмотром, но и делаю себе управленческие заметки.

Уход за цветком – как метафора: иногда нужно отказаться и что-то потерять, чтобы получить больше.

У нас есть цветок по имени Леон. Как только мы его подстрижём, листья становятся ярче и тянутся наверх – видно, как ему сразу легче становится, он словно расправляется и дышит свободнее.

Но вот какая штука: хотя понимаю, что стрижка полезна, всё равно каждый раз прошу это сделать Пашу. Мне как-то жалко что ли.

В жизни так же: иногда стоит «обрезать» проекты, задачи и обязательства, которые тормозят. Отказавшись от лишнего, высвобождаем место для действительно важного.

И я тут подумала. Как я со своей жизнью могу разобраться, если меня пугает простая «обрезка» цветка, пользу от которой я вижу постоянно!

Так что пересилила себя – сегодня Леон остался без больного листочка😅

Пойду, пожалуй, взгляну на свои задачки😅

Раньше было так:
Весь год пашешь, а потом врываешься в отпуск на 45–50 дней.

Потом отпуска сократились до трёх недель, но стали раз в полгода.

Сейчас я не могу позволить себе длинные каникулы, да и моя самоотдача на работе (не всегда конструктивная, к сожалению) выматывает меня уже за квартал.

Поэтому нынче у меня только один трёхнедельный отпуск в год, а ещё раз в два месяца стараюсь уехать на четыре дня (два рабочих и два выходных).

Но знаете, в целом не важно, в какой системе вы отдыхаете. Главное — уметь слушать свое состояние и вовремя останавливаться.

За ваше хорошее самочувствие несёте ответственность только вы и никто другой.

Ну а я уехала в свой четырехдневный мини отпуск.

Считаю, принимать решения - должно быть прописано в должностных у руководителей.

Со стороны кажется: сидит ничего не делает.

Но руководитель сталкивается с принятием решений всегда… на каждом шагу… постоянно. И это одно из самых сложных и значимых действий.

А вот ещё несколько из области: руководитель - от слова «руками водить». Выдержка из анализа моей фотографии рабочего времени:

1. Совещания - 315 минут, 16.7% рабочего времени
2. Коммуникация (постановка и обсуждение задач, обратная связь) - 420 минут, 22.3% рабочего времени
3. Работа с документами - 360 минут, 19.1% рабочего времени
4. Передвижения между офисами - 90 минут, 4.8% рабочего времени
5. Перерывы - 120 минут, 6.4% рабочего времени
6. Обучение сотрудников (ведение лекций) - 90 минут, 4.8% рабочего времени
7. Сопровождение гостей на мероприятии - 120 минут, 6.4% рабочего времени
8. Планирование задач - 180 минут, 9.6% рабочего времени

Помимо принятий решений есть ещё две «невидимые» функции руководителя: планирование и коммуникации.

Я часто вижу этот «слом» у новеньких руководителей: происходит смена ролей, и ты не понимаешь — что надо делать-то. Кажется, что ты бесполезный. Всё же делают сотрудники. Поэтому и делегирование западает.

Нужно время, чтобы свыкнуться с мыслью: «думать и болтать — тоже рабочие задачи» 😅

Выбирая работу/проект/хобби, обращай внимание не только на то, сколько времени ты потратишь и сколько прибыли получишь. Обращай внимание и на то, насколько твой выбор изменит тебя как профессионала и как личность.

Меня сильно зацепила цитата, после которой я поняла, что мне особенно ценно в команде «Ямолода» — возможность пробовать разный опыт.

Ты вроде специалист и работаешь с молодёжью, но параллельно придумываешь креативы для рекламных кампаний, организуешь федеральные (а иногда и международные) проекты. Или вот — даже можешь попробовать себя в запуске кофе-точки.

Мы не переживаем из-за рутины… пока только немного расстраиваемся, что нельзя себя клонировать и поучаствовать во всех проектах команды🙈

В Салехард пришли тёплые деньки. Решила проводить часть совещаний с ребятами на ходу — гуляем и обсуждаем дела одновременно. Уже по экспериментировали с руководителем медиацентра и руководителем по внедрению обучающих решений😏

Говорят, что такие встречи полезны и для продуктивности, и для здоровья.

А мне, если честно, просто хочется, чтобы ребята могли хоть немного насладиться солнышком ☺️

Кстати, обсуждали внеучебные активности со студентами курса «Ямолод». Ещё можно подать документы до 10 августа☺️

Как-то мне посчастливилось поучаствовать в мыследеятельной игре от Дмитрия Сергеева.

«Циркуль
Цапля
Центр
Цель
Ценность
Что общего между этими словами?» — спросил он нас.

Конечно же, мы ответили: буква Ц. Но Дмитрий всегда умел наставлять и заставлять мозг работать.

В итоге мы поняли: общее между всем этим — точка опоры.

Надеюсь, вы понимаете, что идеального места не бывает. Везде свои трудности. Не всегда всё гладко. Так и за эти две недели у меня было несколько тяжёлых разговоров с членами команды.

И вот именно ценности становятся моей точкой опоры в такие моменты. Они объясняют, почему я завожу этот разговор, почему я требую именно такого результата, почему это важно. Мне кажется, через ценности приходит какое-то более глубокое понимание… ну, мне так хочется верить.

Даааа… как-то в одном из, кстати, подобных разговоров на мой вопрос: «А чему ты хочешь научиться, чего достичь?» — мне ответили: «Как ты — качественно раздавать люлей».

Так что, люли становятся качественными, если они основаны на ценностях😅

Быстро - это медленно, но без остановок