Как сообщить в ЕФС-1 о переименовании компании
Если у компании меняется меняете название, подайте титульный лист, подразделы 1 и 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.
С января компании начали сдавать отчет ЕФС-1 по новой форме. Бланк утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Правила сдачи отчета при переименовании компании с 2024 года изменились.
● В графе 3 подраздела 1.1 укажите — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», а также проставьте укажите старый и новый регистрационные номера страхователя в СФР. Если номер остался без изменений, впишите текущий номер дважды.
● В графе 2 укажите дату, с которой действует новое название компании.
● В графе 5 укажите, что ООО «Ромашка» с 18 января 2024 года переименовано в ООО «Лютик».
В качестве основания укажите реквизиты документов, которые подтверждают смену названия или перевод. #отчетность
Источник: klerk.ru
Если у компании меняется меняете название, подайте титульный лист, подразделы 1 и 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.
С января компании начали сдавать отчет ЕФС-1 по новой форме. Бланк утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Правила сдачи отчета при переименовании компании с 2024 года изменились.
● В графе 3 подраздела 1.1 укажите — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», а также проставьте укажите старый и новый регистрационные номера страхователя в СФР. Если номер остался без изменений, впишите текущий номер дважды.
● В графе 2 укажите дату, с которой действует новое название компании.
● В графе 5 укажите, что ООО «Ромашка» с 18 января 2024 года переименовано в ООО «Лютик».
В качестве основания укажите реквизиты документов, которые подтверждают смену названия или перевод. #отчетность
Источник: klerk.ru
📄 СФР ответил на вопросы по заполнению подраздела 1.1 новой формы ЕФС-1
https://www.garant.ru/news/1678910/
Социальный фонд разобрал ряд вопросов, касающихся заполнения подраздела 1.1 новой формы ЕФС-1 (Официальный сайт Социального фонда России).
В частности, сообщается, что в случае продления срока действия срочного трудового договора необходимо представить корректировку ранее поданного кадрового мероприятия (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) в соответствии с п. 52 порядка заполнения формы ЕФС-1. В данном случае одновременно представляется отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора "0.1" и новое кадровое мероприятие "Прием" с указанием в графе 5 кода вида трудового договора "0.2" и реквизитов дополнительного соглашения в подразделе "Основание".
В случае признания срочного трудового договора бессрочным необходимо одновременно отменить ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора "0.2" и представить новое кадровое мероприятие, указав в графе 5 код "0" (бессрочный трудовой договор), а в подразделе "Основание" - реквизиты дополнительного соглашения.
Отмечается, что при комбинированной дистанционной работе необходимо указывать код "ДИСТ".
Коды "НЕПД" и "НЕПН" указываются в случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени, например:
● при приеме (переводе) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно;
● в случае установления режима неполного рабочего времени временно в дополнительном соглашении к трудовому договору;
● при переводе на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателя).
Если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно, в графе 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью: 1) "НЕПД", 2) "НЕПН", 3) "НДОМ", 4) "ДИСТ" (приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени). В данном случае в графе 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1 формы ЕФС-1 необходимо указать код "НЕПН".
При переводе с неполного рабочего дня на полный необходимо представлять кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" без указания дополнительных кодов в графе "Код выполняемой функции". #отчетность
https://www.garant.ru/news/1678910/
Социальный фонд разобрал ряд вопросов, касающихся заполнения подраздела 1.1 новой формы ЕФС-1 (Официальный сайт Социального фонда России).
В частности, сообщается, что в случае продления срока действия срочного трудового договора необходимо представить корректировку ранее поданного кадрового мероприятия (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) в соответствии с п. 52 порядка заполнения формы ЕФС-1. В данном случае одновременно представляется отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора "0.1" и новое кадровое мероприятие "Прием" с указанием в графе 5 кода вида трудового договора "0.2" и реквизитов дополнительного соглашения в подразделе "Основание".
В случае признания срочного трудового договора бессрочным необходимо одновременно отменить ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора "0.2" и представить новое кадровое мероприятие, указав в графе 5 код "0" (бессрочный трудовой договор), а в подразделе "Основание" - реквизиты дополнительного соглашения.
Отмечается, что при комбинированной дистанционной работе необходимо указывать код "ДИСТ".
Коды "НЕПД" и "НЕПН" указываются в случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени, например:
● при приеме (переводе) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно;
● в случае установления режима неполного рабочего времени временно в дополнительном соглашении к трудовому договору;
● при переводе на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателя).
Если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно, в графе 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью: 1) "НЕПД", 2) "НЕПН", 3) "НДОМ", 4) "ДИСТ" (приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени). В данном случае в графе 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1 формы ЕФС-1 необходимо указать код "НЕПН".
При переводе с неполного рабочего дня на полный необходимо представлять кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" без указания дополнительных кодов в графе "Код выполняемой функции". #отчетность
ГАРАНТ.РУ
СФР ответил на вопросы по заполнению подраздела 1.1 новой формы ЕФС-1
А именно, надо ли указывать код ДИСТ при комбинированном графике работы, что делать при переводе сотрудника с неполного рабочего дня на полный и др.
⚖️ Сведения о договоре ГПХ поданы с опозданием: суд решил, штрафовать ли организацию
Сведения о заключенном гражданско-правовом договоре с физлицом (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) сданы с опозданием, но до того, как Социальный фонд узнал о просрочке. Можно ли в такой ситуации освободить организацию от штрафа? Нет, нельзя, решил Арбитражный суд Дальневосточного округа (постановление от 16.02.24 № Ф03-5695/2023).
Суть спора
Напомним: с 2023 года ИП и организации обязаны сообщать в Социальный фонд сведения о заключении договора ГПХ с физлицом и о прекращении действия такого договора. Срок сдачи сведений (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1) — не позднее рабочего дня, следующего за датой начала или окончания действия договора ГПХ.
В рассматриваемом случае организация сообщила в СФР о заключении гражданско-правового договора с опозданием на три недели. За это фонд оштрафовал страхователя на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Решение суда
Суд апелляционной инстанции признал штраф необоснованным, указав на следующее. Страхователь вправе дополнять и уточнять (исправлять) ранее поданные сведения. Если он сам исправил ошибку в индивидуальных сведениях до того, как ее обнаружил фонд, то санкции не применяются (ст. 15 Закона № 27-ФЗ, п. 40 Инструкции о порядке ведения персучета, утв. приказом Минтруда от 22.04.20 № 211н). В данном случае организация, по сути, скорректировала ошибку до того, как ее обнаружили в фонде. Значит, опоздание со сдачей ЕФС-1 не должно караться штрафом.
Однако окружной суд согласился с судом первой инстанции и поддержал проверяющих. Судьи разъяснили, что освобождение от санкций допускается только в том случае, если страхователь скорректировал недостоверные или неполные сведения. В рассмотренном же случае за пределами установленного срока была отправлена исходная форма ЕФС-1. А нарушение сроков сдачи отчета является основанием для штрафа. #отчетность
Источник: buhonline.ru
Сведения о заключенном гражданско-правовом договоре с физлицом (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) сданы с опозданием, но до того, как Социальный фонд узнал о просрочке. Можно ли в такой ситуации освободить организацию от штрафа? Нет, нельзя, решил Арбитражный суд Дальневосточного округа (постановление от 16.02.24 № Ф03-5695/2023).
Суть спора
Напомним: с 2023 года ИП и организации обязаны сообщать в Социальный фонд сведения о заключении договора ГПХ с физлицом и о прекращении действия такого договора. Срок сдачи сведений (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1) — не позднее рабочего дня, следующего за датой начала или окончания действия договора ГПХ.
В рассматриваемом случае организация сообщила в СФР о заключении гражданско-правового договора с опозданием на три недели. За это фонд оштрафовал страхователя на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Решение суда
Суд апелляционной инстанции признал штраф необоснованным, указав на следующее. Страхователь вправе дополнять и уточнять (исправлять) ранее поданные сведения. Если он сам исправил ошибку в индивидуальных сведениях до того, как ее обнаружил фонд, то санкции не применяются (ст. 15 Закона № 27-ФЗ, п. 40 Инструкции о порядке ведения персучета, утв. приказом Минтруда от 22.04.20 № 211н). В данном случае организация, по сути, скорректировала ошибку до того, как ее обнаружили в фонде. Значит, опоздание со сдачей ЕФС-1 не должно караться штрафом.
Однако окружной суд согласился с судом первой инстанции и поддержал проверяющих. Судьи разъяснили, что освобождение от санкций допускается только в том случае, если страхователь скорректировал недостоверные или неполные сведения. В рассмотренном же случае за пределами установленного срока была отправлена исходная форма ЕФС-1. А нарушение сроков сдачи отчета является основанием для штрафа. #отчетность
Источник: buhonline.ru
Как исправить ошибку в ЕФС-1
Если при представлении ЕФС-1 работодатель допустил ошибку – некорректно указал подразделе 1 раздела 1 в ф.и.о. и СНИЛС работника – сведения нужно пересдать.
СФР разъяснил: при обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и/или несоответствий в части ф.и.о. и СНИЛС застрахованного лица, страхователю направляется уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений.
На указанных в уведомлении с кодом результата «30» застрахованных лиц, по которым были допущены ошибки, нужно повторно сформировать и направить в СФР исправленные сведения подраздела 1 раздела 1.
При этом подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» и подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» на таких лиц представляются с типом сведений «Исходная». #отчетность
Документ: Письмо СФР от 28.02.2024 № 19-20/8533
Источник: glavkniga.ru
Если при представлении ЕФС-1 работодатель допустил ошибку – некорректно указал подразделе 1 раздела 1 в ф.и.о. и СНИЛС работника – сведения нужно пересдать.
СФР разъяснил: при обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и/или несоответствий в части ф.и.о. и СНИЛС застрахованного лица, страхователю направляется уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений.
На указанных в уведомлении с кодом результата «30» застрахованных лиц, по которым были допущены ошибки, нужно повторно сформировать и направить в СФР исправленные сведения подраздела 1 раздела 1.
При этом подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» и подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» на таких лиц представляются с типом сведений «Исходная». #отчетность
Документ: Письмо СФР от 28.02.2024 № 19-20/8533
Источник: glavkniga.ru
В какой срок нужно сообщить СФР о том, что сотрудница уходит в декрет
На работницу, подавшую заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком, нужно сдать в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.2. Фонд уточнил, в какой срок направляются эти сведения.
Сообщается, что подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления на детский отпуск.
При этом, если больничный по беременности, открытый в 2023 году, продлился на 2024 год, сдавать подраздел 1.2 со сведениями о дате начала отпуска по БиР в 2023 году не требуется. В данном случае представить подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно будет при получении заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. #отчетность
Источник: glavkniga.ru
На работницу, подавшую заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком, нужно сдать в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.2. Фонд уточнил, в какой срок направляются эти сведения.
Сообщается, что подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления на детский отпуск.
При этом, если больничный по беременности, открытый в 2023 году, продлился на 2024 год, сдавать подраздел 1.2 со сведениями о дате начала отпуска по БиР в 2023 году не требуется. В данном случае представить подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно будет при получении заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. #отчетность
Источник: glavkniga.ru