❓Нужно ли знакомить работника с приказом о премировании каждый месяц?

Вопрос аудитору: Организация выплачивает работникам премии каждый месяц вместе с зарплатой. Это предусмотрено принятым Положением об оплате труда. Нужно ли каждый раз знакомить работников с приказом о премировании под подпись?

Ответ: Знакомить работника с приказом о выплате премии необходимо, только если премия носит нерегулярный характер и не включена в систему оплаты труда у конкретного работодателя. Если премия выплачивается ежемесячно и включена в систему оплаты труда, знакомить работника с приказом о ее выплате не нужно. Обосновывается это следующим.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера (в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных), системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Одним из таких локальных нормативных актов является Положение об оплате труда, содержащее условие о ежемесячном премировании работника.

В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Ознакомление работника с Положением об оплате труда также входит в обязанности работодателя.

Таким образом, подписывая документы, устанавливающие порядок ежемесячного премирования, работник подтверждает факт ознакомления с ними. По этой причине знакомить его ежемесячно с приказом о выплате премии, являющейся частью системы оплаты труда, нецелесообразно. #премия

Источник: its.1c.ru

Экспертиза качества специальной оценки условий труда: Минтруд хочет уточнить правила о разногласиях

В порядок рассмотрения разногласий по экспертизе качества СОУТ предложили добавить основания для отказа заявителям, которые не согласны с ее результатами. Претензии не примут в работу, в т.ч. если:

● нет копии заключения госэкспертизы;
● данные в ней отличаются от информации в заявлении;
● срок действия результатов спецоценки истек на дату обращения.

Публичное обсуждение проекта завершат 10 августа.

Отметим: с 1 сентября 2023 года разногласия по вопросам проведения экспертизы качества СОУТ не рассматривают, если есть вступившее в силу решение суда, которое основано на ее результатах. #проекты

Документ: Проект приказа Минтруда России

© КонсультантПлюс

❓Как заполнить приказ по форме № Т-11а, если премия установлена процентом от оклада?

Вопрос аудитору: В соответствии с локальным нормативным актом работодателя премия устанавливается в процентах от должностного оклада работника. Как указывать сумму премии в графе 5 формы № Т-11а – в процентах (как в ЛНА) или переводить проценты в рубли?

Ответ: Приказ о премировании работников можно издавать по унифицированной форме (например, по форме № Т-11а) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. Форма № Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников" утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В унифицированной форме № Т-11а предусмотрено указание суммы денежного вознаграждения в цифрах (в рублях и копейках). При этом формой № Т-11а не предусмотрено указание суммы денежного вознаграждения в процентах от должностного оклада работника.

Таким образом, по нашему мнению, если в соответствии с локальным нормативным актом премия определяется в процентном соотношении к должностному окладу, необходимо рассчитать размер премии и в приказе (распоряжении) о поощрении работников сумму денежного вознаграждения указать в цифрах (в рублях и копейках). #премия

Источник: its.1c.ru

Многодетный отец живет отдельно от детей: может ли он брать отпуск в любое удобное время

Можно ли отказать многодетному работнику в отпуске в удобное для него время, если он не проживает с детьми? Нет, нельзя, ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В трудовом ведомстве напоминают положения статьи 262.2 ТК РФ. Согласно этой норме, работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, работодатели обязаны предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска в удобное для сотрудников время (ст. 262.2 ТК РФ). Использовать отпуск в удобное время можно до тех пор, пока младшему из детей не исполнится 14 лет. При этом в законе не сказано, что предоставление данной гарантии зависит от того, проживает ли работник с детьми и состоит ли в зарегистрированном в браке.

Соответственно, многодетный работник вправе взять отпуск в удобное для него время, независимо от того, проживает ли он с детьми. #отпуск

Источник: buhonline.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Работник имеет право прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в любое время в течение данного отпуска (ст. 256 ТК РФ).

📄 В этом случае необходимо письменное заявление работника, на основании которого выход на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

👩‍🍼В соответствии со ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). #отпускпоуходузаребенком

Можно ли удерживать из зарплаты добровольные алименты

Работник принес работодателю заявление с просьбой удерживать алименты из его зарплаты. При этом ни судебного решения, ни соглашения об уплате алиментов нет. Вправе ли работодатель переводить часть зарплаты сотрудника на уплату алиментов?

Минтруд сообщил: при отсутствии судебного решения или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов основанием для начисления и перевода алиментов получателю может являться письменное заявление работника о добровольной уплате алиментов.

По письменному заявлению работника его зарплата перечисляется на тот банковский счет, который он сам выбрал. То есть сотрудник вправе распоряжаться своим заработком по своему усмотрению, в том числе переводить его на счет другого лица в качестве алиментов.

При этом нужно иметь в виду, что удержания из зарплаты производятся только в случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами (ст. 137 ТК). #алименты

Документ: Письмо Минтруда от 12.07.2023 № 27-3/ООГ-7317

Источник: glavkniga.ru

Инструктажи и обучение по охране труда подтверждают трудовые отношения

Судьи Третьего КСОЮ рассмотрели спор о признании гражданско-правовых отношений трудовыми. Ключевым в признании сложившихся трудовых отношений стало то, что сотрудник прошел вводные инструктажи по охране труда, пожарной безопасности, технике безопасности, что подтверждалось выписками из соответствующих журналов. Кроме того, исполнитель прошел обучение и проверку знаний требований охраны труда, по итогам ему выдано удостоверение. Также судьи отметили, что сотруднику выдавалась спецодежда, а такая обязанность существует только в рамках трудовых отношений. #инструктаж #приемнаработу

Документ: Определение Третьего КСОЮ от 10.05.2023 № 88-7922/2023

Источник: its.1c.ru

Вправе ли работник не подписывать утвержденный график отпусков

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работник не подписывать график отпусков, утвержденный руководителем.

В ведомстве напомнили, что согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профсоюза.

Одновременно статья 22 ТК РФ обязывает работодателя знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, в том числе с графиками отпусков.

Однако работник вправе не ставить подпись на утвержденном графике отпусков. В этом случае работодатель может составить акт об отказе работника от ознакомления с графиком отпусков.

При этом отказ от ознакомления с графиком отпусков не снимает с работника обязанности соблюдать утвержденный график отпусков. Соответственно, в очередной отпуск работнику придется уйти в тот период, который предусмотрен графиком. #графикотпусков

Источник: buh.ru

Роструд скорректировал применяемые при профилактических визитах формы документов
https://www.garant.ru/news/1637622/

Федеральная служба по труду и занятости внесла изменения в приложения № 1 и № 3 к приказу от 14 марта 2023 г. № 53.

В перечень оснований проведения профвизита добавили:

● инициирован по поручению Президента;
● инициирован по поручению Председателя Правительства;
● инициирован по поручению Заместителя Председателя Правительства;
● инициирован в отношении государственного (муниципального) учреждения дошкольного (начального общего образования/основного общего/среднего общего образования), объекты контроля которого отнесены к категории высокого риска.

Напомним, что указанные основания были введены Правительством в рамках моратория на проверки (Приказ Роструда от 22.06.2023 № 135, зарег. в Минюсте 24.07.2023). #проверки

Постоянная работа за компьютером не дает права на дополнительные перерывы

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель предоставлять работникам, например, бухгалтерам, дополнительные перерывы при работе за компьютером.

Ведомство напоминает, что статья 108 ТК РФ обязывает работодателя предоставить в течение рабочего дня работнику перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

При этом законодательство не предусматривает обязанности работодателя устанавливать перерывы при работе за компьютером. #условиятруда

Источник: buh.ru

⚖️ КС РФ: нужно опровергнуть сведения о проступке работника, если приказ о наказании признан незаконным

Норму ГК РФ об опровержении сведений, порочащих честь, достоинство или деловую репутацию, признали конституционной. Если работодатель распространил сведения о дисциплинарном проступке, за который сотрудника наказали незаконно, то их нужно опровергнуть аналогичным способом. Речь идет о случаях, когда факт проступка не доказан.

КС РФ рассмотрел жалобу работника, данные о наказании которого разместили на стендах организации. Таким способом могли привлечь повышенное внимание к информации, негативно характеризующей сотрудника.

Суд отметил: если работодатель недобросовестно распространил сведения о взыскании (например, сделал это, хотя полагал, что наказание признают незаконным), то его могут в т.ч. обязать возместить убытки и компенсировать моральный вред сотруднику. #дисциплинарка

Документ: Постановление КС РФ от 21.07.2023 N 44-П

© КонсультантПлюс

Работодатель вправе не выдавать уволенному работнику копию правил внутреннего трудового распорядка

Сотрудники Роструда сообщили, что компания может не выдавать уволенному работнику копию правил внутреннего трудового распорядка.

На сайте онлайнинспекция.рф специалисты Роструда на вопрос: «Обязан ли работодатель выдать по требованию работнику после его увольнения копию правил внутреннего трудового распорядка?»

Ответили, что работодатель вправе не выдавать уволенному работнику копию правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

#ПВТР являются документом, который не содержит персональных данных уволенного, а регламентирует трудовой распорядок всех работников.

Обязанность работодателя выдавать копии своих локальных нормативных актов законодательством прямо не установлена.

Источник: klerk.ru

Минтруд разработал порядок сопровождения труда инвалидов

Подготовлен проект правил организации работы с сопровождением инвалидов I и II групп. Регионы определят органы исполнительной власти, которые станут за это отвечать. Они заключат договоры с работодателями. Поводом для организации сопровождения труда станет заявление инвалида или его представителя.

Дадут возможность, в частности, закреплять наставников за работниками с особенностями здоровья. Те помогут выполнять должностные обязанности, передвигаться, получать информацию и пр. Работодатель сможет привлекать наставников из числа своих сотрудников.

Общественное обсуждение проекта завершат 9 августа. #проекты

Документ: Проект приказа Минтруда России

© КонсультантПлюс

Повышение квалификации не может быть предметом ученического договора

Сотрудник, который увольняется до истечения срока, определенного трудовым договором или соглашением об обучении за счет работодателя, обязан возместить затраты на свое обучение (ст. 249 ТК РФ). При этом согласно положениям статьи 198 ТК РФ ученический договор заключается на получение образования.

Статья 2 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в РФ" (далее – Закон № 273-ФЗ) выделяет профессиональное обучение, которое направлено на получение навыков и формирование компетенции, а также дополнительное образование, которое не сопровождается повышением уровня образования. Дополнительное образование включает повышение квалификации (п. 6 ст. 10, пп. 2 п. 4 ст. 12 Закона № 273-ФЗ).

Шестой КСОЮ пришел к выводу, что повышение квалификации не может быть предметом ученического договора. Определением от 13.04.2023 № 88-9256/2023 суд отказался взыскивать стоимость курсов повышения квалификации с работника, который уволился до истечения времени, установленного ученическим договором.

Судьи отметили, что сотрудник не получил новой специальности, а повышение квалификации – это прямая обязанность работодателя (речь о медицинском персонале).

Отметим, что судебная практика по этому вопросу неоднозначная. Так, судьи Первого КСОЮ, взыскивая стоимость курсов повышения квалификации, отметили, что условия заключенного с работником ученического договора не ставят его обязанность по возмещению затрат в зависимость от получения им по итогам обучения новой специальности (см. Определение Первого КСОЮ от 21.12.2021 по делу № 88-29485/2021). #ученическийдоговор

Документ: Определение Шестого КСОЮ от 13.04.2023 № 88-9256/2023

Источник: its.1c.ru

Правительство утвердило поправки к правилам воинского учета

5 августа вступают в силу изменения в положение о воинском учете. Их внесли в связи с поправками к Закону о воинской обязанности и военной службе.

Скорректировали форму, по которой работодатели сообщают в военкомат о приеме и увольнении сотрудников. В ней не придется указывать код военно-учетной специальности, но нужно указать серию и номер паспорта, СНИЛС и дату рождения (а не год, как сейчас).

Граждан смогут ставить на воинский учет и снимать с него без их личной явки. Это сделают на основании сведений из информресурсов. Гражданина уведомят в личном кабинете на Госуслугах. Повестку в этом случае могут прислать для сверки сведений, получения документов воинского учета и др. Работодателю надо вручить ее не позднее чем за 3 дня до назначенного срока явки в комиссариат.

Есть и другие изменения, которые связаны с цифровизацией воинского учета. #воинскийучет

Документ: Постановление Правительства РФ от 25.07.2023 N 1211

© КонсультантПлюс

За мобилизованным сотрудником сохраняется рабочее место, но не зарплата

В случае призыва работника на военную службу по мобилизации трудовой договор с ним приостанавливается. При этом в период такого приостановления ежемесячно выплачивать мобилизованному сотруднику средний заработок работодатель не обязан.

Специалисты Роструда напомнили: в период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 ТК, работодатель обязан сохранять за работником только место работы (должность). А обязанности выплачивать мобилизованному работнику средний заработок у работодателя нет.

Впрочем, работодатель вправе продолжить платить такому сотруднику по своей инициативе. При этом суммы, добровольно перечисляемые мобилизованному работнику, не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами (Письмо Минфина от 02.06.2023 № 03-04-06/51049).

Помимо этого, такие выплаты можно учесть в составе «прибыльных» расходов. #зарплата #мобилизация

Источник: glavkniga.ru

Согласие работника-инвалида на передачу персональных данных службе занятости не требуется
https://www.garant.ru/news/1638420/

Роскомнадзор сообщил, что передача персональных данных работников, имеющих инвалидность, органам службы занятости в порядке, объеме и на условиях, определенных приказом Минтруда России от 26.01.2022 № 24 "О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения", не требует дополнительного согласия работника на передачу его персональных данных в письменной форме (Письмо Роскомнадзора от 6 февраля 2023 г. № 08-8129). #персданные #инвалиды

✅ Важные новости для специалиста по кадрам за июль

Разрешили оформлять отчет о специальной оценке условий труда в электронном виде. Увеличили предельный возраст пребывания в запасе. Расширили перечень индикаторов риска и уточнили проверочные листы для госконтроля. Обновили перечень творческих профессий и должностей. Об этом и не только читайте в обзоре КонсультантПлюс.

📍Изменения законодательства

С 1 сентября можно составлять отчет о СОУТ в электронном виде. Экспертам по спецоценке позволят подтверждать полномочия выпиской из спецреестра. Подробнее в нашей новости.

Предельный возраст пребывания в запасе солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов повысят на 5 лет. Срок увеличат постепенно с 2024 по 2028 годы. Подробнее в нашей новости.

Расширили перечень индикаторов риска для проверок работодателей. К ним отнесли, например, то, что в информсистеме нет сведений о результатах СОУТ в отдельных организациях. Подробнее в нашей новости.

Уточнили проверочные листы для госконтроля. Добавили вопросы, по которым проверят, в т.ч. соблюдает ли работодатель права мобилизованных сотрудников. Подробнее в нашей новости.

Утвердили новый перечень творческих профессий и должностей. В него включили, например, веб-писателя, рерайтера, лектора-искусствоведа, светодизайнера. Подробнее в нашей новости.

📍Разъяснения ведомств

Отметили, что уйти в отпуск по беременности и родам с работы совместителя можно позже, чем с основной. Подробнее в нашей новости.

Подсказали, что день отдыха за работу в выходной или праздник авансом давать не стоит. Нельзя компенсировать событие, которое еще не произошло. Подробнее в нашей новости.

Разъяснили нюансы оформления обучения и проверки знаний по охране труда. Рассказали, в частности, где найти ПО, с помощью которого передают сведения в реестр обученных лиц. Подробнее в нашей новости.

Уточнили, что работнику предоставляют выходные по уходу за ребенком-инвалидом, даже если не живет с ним. Подробнее в нашей новости.

Указали, что нельзя уволить сотрудника за то, что он при приеме скрыл инвалидность. Подробнее в нашей новости.

📍Проекты

Предлагают строже наказывать за нарушения в сфере воинского учета. Подробнее в нашей новости.

Хотят поднять верхнюю границу призывного возраста на военную службу — с 27 до 30 лет. Подробнее в нашей новости.

📍Судебная практика

КС РФ указал, что нужно опровергнуть сведения о проступке работника, если приказ о наказании признали незаконным. Подробнее в нашей новости.

Также суд запретил отказывать уволенному в выплате компенсации, которую предусмотрели в трудовом договоре или соглашении о его расторжении. Подробнее в нашей новости.

ВС РФ напомнил, что нельзя уволить за повторный проступок без доказательств учета тяжести нарушения. Подробнее в нашей новости. #обзорзамесяц

Работодатель не обязан отпускать к врачу беременную сотрудницу, если факт беременности не подтвержден

По нормам ТК РФ беременной женщине предоставляют оплачиваемое время для прохождения медицинского обследования. Но для этого нужна справка.

Чтобы получить справку, нужно стоять на учете в женской консультации. Чтобы встать на учет, нужно сдать анализы. Чтобы их сдать, нужно уйти с работы, а с работы не отпускают.

Такую ситуацию разобрал Роструд.

То есть, чтобы уйти с работы, нужна справка, а чтобы ее получить, нужно сначала уйти с работы. Как беременной женщине вырваться из этого замкнутого круга?

Роструд пояснил, что раз сотрудница и работодатель не могут договорится «мирно», то посещать поликлинику, чтобы встать на учет по беременности, она должна в нерабочее время.

Кстати, по нормам ТК РФ работодатель не обязан отпускать сотрудников к врачу даже если это дни без содержания, пояснял ранее Роструд.

В том числе, работодатель не обязан отпускать сотрудников для углубленной диспансеризации после перенесенного ковида (письмо Роструда от 14.10.2021 № ПГ/30337-6-1). #беременные

Источник: klerk.ru

С 2024 года доходы дистанционных сотрудников, работающих из-за рубежа, будут облагаться по общим ставкам НДФЛ
https://www.garant.ru/news/1638439/

Президент РФ подписал закон, вносящий поправки в налоговое законодательство в части особенностей налогообложения доходов граждан, работающих удаленно с российскими организациями по трудовым договорам и договорам ГПХ (Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ). Изменения вступят в силу с 1 января 2024 года.

Речь идет о тех дистанционных сотрудниках, которые работают из-за рубежа. Независимо от их налогового статуса (являются они налоговыми резидентами или нет) вознаграждения и иные выплаты, полученные за выполнение трудовых обязанностей, будут облагаться НДФЛ по ставке 13%. При превышении порога в 5 млн руб. в год ставка будет составлять 15%. Как поясняет налоговая служба на своем официальном сайте, такие доходы будут относиться к доходам от источников в РФ.

Указанный порядок будет распространяться и на доходы работников, заключивших договор с обособленным подразделением иностранной организации, зарегистрированной на территории РФ. Исключение будет сделано только для договоров, заключенных гражданами с обособленными подразделениями российских организаций, зарегистрированными за пределами России. #оплататруда