Минтруд уточнил, по какой форме уведомлять работников о переходе на кадровый ЭДО
Если работодатель решил перейти на электронный кадровый документооборот, он должен уведомить о таком решении сотрудников. О том, по какой форме сообщать персоналу о переходе на кадровый ЭДО, Минтруд сообщил в письме от 24.11.22 № 14-6/ООГ-7321.
Как пояснили авторы письма, бланк уведомления о переходе на кадровый ЭДО не утвержден. Поэтому организация вправе разработать его самостоятельно. При этом уведомление можно направить работникам в электронном виде, или передать на бумаге.
В общем случае сотрудники и соискатели переходят на кадровый ЭДО добровольно (ст. 22.2 ТК РФ). Соответственно, если человек не даст своего письменного согласия, его трудовые документы нужно продолжить оформлять на бумаге. Исключение сделано для лиц, принятых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых на эту дату не было трудового стажа. Таких работников разрешено подключать к кадровому ЭДО без их согласия.
Таким образом, письменное согласие требуется в следующих случаях:
● если работник трудоустроен до 31 декабря 2021 года;
● если работник трудоустроен после 31 декабря 2021 года, но на эту дату имел трудовой стаж.
Если же соискатель принят на работу после 31 декабря 2021 года и у него на указанную дату не было трудового стажа, то согласие на применение кадрового ЭДО не требуется. #КЭДО
Источник: buhonline.ru
Если работодатель решил перейти на электронный кадровый документооборот, он должен уведомить о таком решении сотрудников. О том, по какой форме сообщать персоналу о переходе на кадровый ЭДО, Минтруд сообщил в письме от 24.11.22 № 14-6/ООГ-7321.
Как пояснили авторы письма, бланк уведомления о переходе на кадровый ЭДО не утвержден. Поэтому организация вправе разработать его самостоятельно. При этом уведомление можно направить работникам в электронном виде, или передать на бумаге.
В общем случае сотрудники и соискатели переходят на кадровый ЭДО добровольно (ст. 22.2 ТК РФ). Соответственно, если человек не даст своего письменного согласия, его трудовые документы нужно продолжить оформлять на бумаге. Исключение сделано для лиц, принятых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых на эту дату не было трудового стажа. Таких работников разрешено подключать к кадровому ЭДО без их согласия.
Таким образом, письменное согласие требуется в следующих случаях:
● если работник трудоустроен до 31 декабря 2021 года;
● если работник трудоустроен после 31 декабря 2021 года, но на эту дату имел трудовой стаж.
Если же соискатель принят на работу после 31 декабря 2021 года и у него на указанную дату не было трудового стажа, то согласие на применение кадрового ЭДО не требуется. #КЭДО
Источник: buhonline.ru
Минтруд: можно перестать вести электронный кадровый документооборот
Работодатель вправе прекратить вести электронный кадровый документооборот в организации. Сотрудник, который решил перейти на него, отозвать согласие уже не может. Такую позицию высказало ведомство. #КЭДО
Документ: Письмо Минтруда России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321
© КонсультантПлюс
Работодатель вправе прекратить вести электронный кадровый документооборот в организации. Сотрудник, который решил перейти на него, отозвать согласие уже не может. Такую позицию высказало ведомство. #КЭДО
Документ: Письмо Минтруда России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321
© КонсультантПлюс
⚖️ Топ-3 "поворотных" дел кассации по трудовым спорам за ноябрь – декабрь
За последние месяцы 2022 года в системе КонсультантПлюс появилось более 1 800 новых определений КСОЮ по трудовым спорам. Мы отобрали интересные ситуации, в которых кассация не согласилась с нижестоящими судами. Расскажем об увольнении по электронному заявлению, изменении оплаты труда, о компенсации за отпуск.
📍Увольнение по электронному заявлению
Организация внедрила электронный кадровый документооборот. Сотрудник согласился перейти на эту систему. На основании заявления об увольнении с его электронной подписью работодатель расторг договор.
В суде сотрудник пояснил, что уходить не планировал. На его рабочем месте нет компьютера, а заявление за него отправил коллега, которого он попросил помочь заполнить в системе документы на оплату больничного.
👉 Мнение судов:
● Нельзя признать увольнение незаконным.
● Электронная подпись в системе документооборота равнозначна обычной.
● Нет доказательств, что сотрудник заблуждался насчет того, какой документ подписывает.
👉 Позиция кассации:
● Суды только формально проверили действительность подписи.
● Они должны были выяснить, поступил ли сотрудник добровольно и осознанно, устанавливал ли работодатель причины подачи заявления, разъяснял ли последствия и трудовые права.
● Следовало проверить, кто и с какого компьютера вводил коды доступа в личный кабинет. Уволенный утверждал, что он сообщал их коллеге, чтобы тот подал за него заявление на оплату больничного.
● Дело направили на новое рассмотрение. #КЭДО #увольнение
📃 Документ: Определение 9-го КСОЮ от 08.12.2022 N 88-10853/2022
📍Изменение системы оплаты труда
Работа экспедитора включала доставку корреспонденции и товаров. Он получал оклад и переменную часть зарплаты, в т.ч. надбавку за каждую доставку.
Сотрудника уведомили, что меняют систему оплаты. Вместо фиксированной суммы за каждую поездку решили установить почасовую ставку надбавки, а учет времени вести по GPS-трекеру.
Экспедитор отказался работать в новых условиях, и его уволили. Две инстанции поддержали организацию, но кассация решила иначе.
👉 Мнение судов:
● Работодатель выполнил правила изменения условий договора по ст. 74 ТК РФ.
● Новшества внедрили по объективным причинам: для оптимизации трудового процесса и эффективности деятельности компании.
● Доказали организационные и технологические изменения, переход на новую систему оплаты труда и мотивации работника. Сохранить прежние условия было невозможно.
👉 Позиция кассации:
● Введение учета рабочего времени по GPS-трекеру, которое влечет смену системы оплаты, нельзя считать организационными и технологическими изменениями.
● Нет подтверждений, что новая система оплаты не ухудшит положение работника.
● Увольнение за отказ работать в измененных условиях незаконно. #оплататруда
📃 Документ: Определение 2-го КСОЮ от 24.11.2022 по делу N 88-26970/2022
📍Компенсация за отпуск
Истец успешно оспорил увольнение в суде. Работодатель должен был восстановить его в должности, оплатить время вынужденного прогула, но не сделал этого. За 7 месяцев вынужденного прогула накопился неиспользованный отпуск, истец решил взыскать компенсацию за него.
👉 Мнение судов:
● Компенсацию взыскали, но не за весь период вынужденного прогула, а до момента трудоустройства к другому работодателю. С этого времени истец приобрел право на отпуск в новой организации.
👉 Позиция кассации:
● Восстановление на работе влечет возврат трудовых прав, в том числе права на отпуск.
● Закон не определяет, что те или иные обстоятельства исключают выплату компенсации за неиспользованный отдых. Напротив, предполагает безусловную реализацию права на весь отпуск.
● Неправомерен вывод о том, что компенсацию нужно платить только за часть вынужденного прогула до приема на другую работу. #отпуск
📃 Документ: Определение 7-го КСОЮ от 22.11.2022 N 88-18727/2022
За последние месяцы 2022 года в системе КонсультантПлюс появилось более 1 800 новых определений КСОЮ по трудовым спорам. Мы отобрали интересные ситуации, в которых кассация не согласилась с нижестоящими судами. Расскажем об увольнении по электронному заявлению, изменении оплаты труда, о компенсации за отпуск.
📍Увольнение по электронному заявлению
Организация внедрила электронный кадровый документооборот. Сотрудник согласился перейти на эту систему. На основании заявления об увольнении с его электронной подписью работодатель расторг договор.
В суде сотрудник пояснил, что уходить не планировал. На его рабочем месте нет компьютера, а заявление за него отправил коллега, которого он попросил помочь заполнить в системе документы на оплату больничного.
👉 Мнение судов:
● Нельзя признать увольнение незаконным.
● Электронная подпись в системе документооборота равнозначна обычной.
● Нет доказательств, что сотрудник заблуждался насчет того, какой документ подписывает.
👉 Позиция кассации:
● Суды только формально проверили действительность подписи.
● Они должны были выяснить, поступил ли сотрудник добровольно и осознанно, устанавливал ли работодатель причины подачи заявления, разъяснял ли последствия и трудовые права.
● Следовало проверить, кто и с какого компьютера вводил коды доступа в личный кабинет. Уволенный утверждал, что он сообщал их коллеге, чтобы тот подал за него заявление на оплату больничного.
● Дело направили на новое рассмотрение. #КЭДО #увольнение
📃 Документ: Определение 9-го КСОЮ от 08.12.2022 N 88-10853/2022
📍Изменение системы оплаты труда
Работа экспедитора включала доставку корреспонденции и товаров. Он получал оклад и переменную часть зарплаты, в т.ч. надбавку за каждую доставку.
Сотрудника уведомили, что меняют систему оплаты. Вместо фиксированной суммы за каждую поездку решили установить почасовую ставку надбавки, а учет времени вести по GPS-трекеру.
Экспедитор отказался работать в новых условиях, и его уволили. Две инстанции поддержали организацию, но кассация решила иначе.
👉 Мнение судов:
● Работодатель выполнил правила изменения условий договора по ст. 74 ТК РФ.
● Новшества внедрили по объективным причинам: для оптимизации трудового процесса и эффективности деятельности компании.
● Доказали организационные и технологические изменения, переход на новую систему оплаты труда и мотивации работника. Сохранить прежние условия было невозможно.
👉 Позиция кассации:
● Введение учета рабочего времени по GPS-трекеру, которое влечет смену системы оплаты, нельзя считать организационными и технологическими изменениями.
● Нет подтверждений, что новая система оплаты не ухудшит положение работника.
● Увольнение за отказ работать в измененных условиях незаконно. #оплататруда
📃 Документ: Определение 2-го КСОЮ от 24.11.2022 по делу N 88-26970/2022
📍Компенсация за отпуск
Истец успешно оспорил увольнение в суде. Работодатель должен был восстановить его в должности, оплатить время вынужденного прогула, но не сделал этого. За 7 месяцев вынужденного прогула накопился неиспользованный отпуск, истец решил взыскать компенсацию за него.
👉 Мнение судов:
● Компенсацию взыскали, но не за весь период вынужденного прогула, а до момента трудоустройства к другому работодателю. С этого времени истец приобрел право на отпуск в новой организации.
👉 Позиция кассации:
● Восстановление на работе влечет возврат трудовых прав, в том числе права на отпуск.
● Закон не определяет, что те или иные обстоятельства исключают выплату компенсации за неиспользованный отдых. Напротив, предполагает безусловную реализацию права на весь отпуск.
● Неправомерен вывод о том, что компенсацию нужно платить только за часть вынужденного прогула до приема на другую работу. #отпуск
📃 Документ: Определение 7-го КСОЮ от 22.11.2022 N 88-18727/2022
Кадровый электронный документооборот можно вести одновременно с помощью двух систем: ЕЦП "Работа России" и информсистемы работодателя
Согласно ч. 4 ст. 22.1 Трудового кодекса работодатель может вести электронный документооборот посредством Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа России" (далее – ЕЦП) или посредством информационной системы работодателя. В Минтруд России поступил вопрос, может ли работодатель вести электронный документооборот с помощью одновременно обеих систем?
В ведомстве пояснили, что ограничений на осуществление работодателем электронного документооборота посредством ЕЦП и информационной системы работодателя одновременно ТК РФ не содержит (Письмо Минтруда РФ от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-303). #КЭДО
Источник: ГАРАНТ.РУ
Согласно ч. 4 ст. 22.1 Трудового кодекса работодатель может вести электронный документооборот посредством Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа России" (далее – ЕЦП) или посредством информационной системы работодателя. В Минтруд России поступил вопрос, может ли работодатель вести электронный документооборот с помощью одновременно обеих систем?
В ведомстве пояснили, что ограничений на осуществление работодателем электронного документооборота посредством ЕЦП и информационной системы работодателя одновременно ТК РФ не содержит (Письмо Минтруда РФ от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-303). #КЭДО
Источник: ГАРАНТ.РУ
Расчетный листок в электронном виде – только при наличии кадрового ЭДО!
В силу положений ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан письменно уведомлять каждого сотрудника о составных частях его зарплаты, иных начисленных суммах, о размерах и причинах удержаний, а также об общей сумме выплат. Общепринятой практикой является выдача расчетных листков с указанием начисленной месячной заработной платы. Напомним, невыдача расчетных листков работнику либо оформление их по неутвержденной форме считается нарушением трудового законодательства и влечет штраф по ст. 5.27 КоАП.
Минтруд России обращает внимание: право работника на извещение о составных частях заработной платы относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296).
В какой форме выдать работнику расчетный листок? Если раньше, по мнению уполномоченных органов, были возможны разные способы передачи – вплоть до направления посредством мессенджера (и мы рассказывали об этом), то с появлением в ТК РФ норм об электронном документооборот подобные способы передачи работникам расчетных листков стали, что называется, вне закона.
По мнению Минтруда России, извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1-22-3 ТК РФ.
Иными словами, направлять работникам расчетные листки в электронной форме работодатель может только в том случае, если в организации ведется электронный кадровый документооборот. #КЭДО #зарплата
Источник: ГАРАНТ.РУ
В силу положений ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан письменно уведомлять каждого сотрудника о составных частях его зарплаты, иных начисленных суммах, о размерах и причинах удержаний, а также об общей сумме выплат. Общепринятой практикой является выдача расчетных листков с указанием начисленной месячной заработной платы. Напомним, невыдача расчетных листков работнику либо оформление их по неутвержденной форме считается нарушением трудового законодательства и влечет штраф по ст. 5.27 КоАП.
Минтруд России обращает внимание: право работника на извещение о составных частях заработной платы относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296).
В какой форме выдать работнику расчетный листок? Если раньше, по мнению уполномоченных органов, были возможны разные способы передачи – вплоть до направления посредством мессенджера (и мы рассказывали об этом), то с появлением в ТК РФ норм об электронном документооборот подобные способы передачи работникам расчетных листков стали, что называется, вне закона.
По мнению Минтруда России, извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1-22-3 ТК РФ.
Иными словами, направлять работникам расчетные листки в электронной форме работодатель может только в том случае, если в организации ведется электронный кадровый документооборот. #КЭДО #зарплата
Источник: ГАРАНТ.РУ
Минтруд России: при переходе на электронный документооборот с дистанционными работниками необходимо их согласие
С 22 ноября 2021 года в ст. 312.1 Трудового кодекса появилась ч. 5, согласно которой работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота (ЭКДО) в соответствии с положениями ст. 22.1 – 22.3 ТК РФ. При этом в данной норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО. В Минтруд поступил вопрос, вправе ли работодатель принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления ЭКДО в одностороннем порядке (Письмо Минтруда России от 03.02.2023 № 14-6/ООГ-771).
По мнению чиновников, при принятии такого решения работодателю следует соблюдать порядок введения ЭКДО, установленный ст. 22.2 ТК РФ: переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в ч. 7 настоящей статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем. #КЭДО #удаленка
Источник: ГАРАНТ.РУ
С 22 ноября 2021 года в ст. 312.1 Трудового кодекса появилась ч. 5, согласно которой работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота (ЭКДО) в соответствии с положениями ст. 22.1 – 22.3 ТК РФ. При этом в данной норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО. В Минтруд поступил вопрос, вправе ли работодатель принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления ЭКДО в одностороннем порядке (Письмо Минтруда России от 03.02.2023 № 14-6/ООГ-771).
По мнению чиновников, при принятии такого решения работодателю следует соблюдать порядок введения ЭКДО, установленный ст. 22.2 ТК РФ: переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в ч. 7 настоящей статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем. #КЭДО #удаленка
Источник: ГАРАНТ.РУ