Должен ли внешний совместитель предъявлять при приеме на работу военный билет?
❓Вопрос аудитору: Организация принимает на работу военнообязанного сотрудника – внешнего совместителя. Должен ли он представить при приеме на работу военный билет?
✅ Ответ: Трудовой кодекс РФ не требует от внешнего совместителя предъявлять работодателю военный билет. Однако в рамках ведения военного учета работодателю необходимо запросить у совместителя этот документ.
🔻Обоснуем ответ.
Внешний совместитель при трудоустройстве должен предъявить работодателю:
● документ об образовании и (или) о квалификации (диплом, удостоверение, свидетельство и т. п.) – при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки,
● справку о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Предоставлять при приеме на работу по совместительству бумажную трудовую книжку (если она ведется по основному месту работы) совместитель не обязан (ст. 283 ТК РФ).
В отношении СТД-Р отметим следующее. Работники, которые отказались от ведения трудовой книжки, при приеме на работу предоставляют сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Таким образом, сведения по форме СТД-Р предоставляются, если у работника есть такая обязанность.
Внешний совместитель предоставлять трудовую книжку работодателю не обязан, то есть сведения по форме СТД-Р предъявлять он также не должен.
Документы воинского учета (в т. ч. военный билет, справку, выданную взамен военного билета, или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, и др.) при трудоустройстве должны предъявлять военнообязанные работники и лица, подлежащие призыву на военную службу (призывники) (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
В перечень документов, предъявляемых при приеме на работу по совместительству, не входят документы воинского учета (в частности, военный билет). Следовательно, предъявлять при приеме на работу по внешнему совместительству военный билет работник не обязан. Вместе с тем работодатель должен вести воинский учет и в отношении внешних совместителей. Поэтому необходимо попросить работника предъявить военный билет или другой документ воинского учета.
О приеме на работу и об увольнении военнообязанных работников организация должна сообщать в военкомат по форме, приведенной в приложении № 2 к Положению. Сделать это необходимо в течение 5 календарных дней с даты приема на работу или увольнения (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719). #совместитель #воинскийучет
Источник: its.1c.ru
❓Вопрос аудитору: Организация принимает на работу военнообязанного сотрудника – внешнего совместителя. Должен ли он представить при приеме на работу военный билет?
✅ Ответ: Трудовой кодекс РФ не требует от внешнего совместителя предъявлять работодателю военный билет. Однако в рамках ведения военного учета работодателю необходимо запросить у совместителя этот документ.
🔻Обоснуем ответ.
Внешний совместитель при трудоустройстве должен предъявить работодателю:
● документ об образовании и (или) о квалификации (диплом, удостоверение, свидетельство и т. п.) – при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки,
● справку о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Предоставлять при приеме на работу по совместительству бумажную трудовую книжку (если она ведется по основному месту работы) совместитель не обязан (ст. 283 ТК РФ).
В отношении СТД-Р отметим следующее. Работники, которые отказались от ведения трудовой книжки, при приеме на работу предоставляют сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Таким образом, сведения по форме СТД-Р предоставляются, если у работника есть такая обязанность.
Внешний совместитель предоставлять трудовую книжку работодателю не обязан, то есть сведения по форме СТД-Р предъявлять он также не должен.
Документы воинского учета (в т. ч. военный билет, справку, выданную взамен военного билета, или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, и др.) при трудоустройстве должны предъявлять военнообязанные работники и лица, подлежащие призыву на военную службу (призывники) (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
В перечень документов, предъявляемых при приеме на работу по совместительству, не входят документы воинского учета (в частности, военный билет). Следовательно, предъявлять при приеме на работу по внешнему совместительству военный билет работник не обязан. Вместе с тем работодатель должен вести воинский учет и в отношении внешних совместителей. Поэтому необходимо попросить работника предъявить военный билет или другой документ воинского учета.
О приеме на работу и об увольнении военнообязанных работников организация должна сообщать в военкомат по форме, приведенной в приложении № 2 к Положению. Сделать это необходимо в течение 5 календарных дней с даты приема на работу или увольнения (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719). #совместитель #воинскийучет
Источник: its.1c.ru
Нужен ли приказ о приеме на работу внутреннего совместителя?
❓Вопрос аудитору: Организация оформляет уже работающего сотрудника внутренним совместителем. Как оформлять эти отношения? Нужно ли издавать приказ о приеме на работу?
✅ Ответ: При трудоустройстве в организацию внутреннего совместителя необходимо заключить с ним трудовой договор о работе по совместительству. Приказ о приеме на работу внутреннего совместителя издавать необязательно. Но работодатель может это сделать.
🔻Обоснуем ответ.
Трудовой кодекс РФ определяет внутреннее совместительство как выполнение работником другой оплачиваемой работы (ч. 1 ст. 60.1, ч. 1 ст. 282 ТК РФ):
● у того же работодателя,
● в свободное от основной работы время,
● на условиях трудового договора.
В трудовом договоре с совместителем обязательно указывается, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Однако не нужно указывать в трудовом договоре конкретный вид совместительства – внешнее или внутреннее (письмо Роструда от 05.06.2020 № ПГ/31160-6-1). Таким образом, при приеме сотрудника на работу по внутреннему совместительству заключается отдельный трудовой договор.
В настоящее время работодатель не обязан издавать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, поскольку трудовые отношения оформляются трудовым договором. Однако работодатель вправе издать такой приказ. В этом случае содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Это правило универсально и касается как приема по основному месту работы, так и приема по совместительству. Если работодатель продолжает оформлять приказы о приеме на работу, это следует делать и при приеме уже работающего сотрудника внутренним совместителем.
Напомним, что при приеме сотрудника на работу работодатель обязан представить в СФР сведения о трудовой деятельности работника по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения в СФР нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Порядок заполнения формы ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок). Форма ЕФС-1 подается работодателем также при приеме на работу совместителей (п. 4, 45 Порядка).
В настоящее время основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Таким образом, при приеме на работу в качестве документа-основания в сведениях о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 необходимо указывать трудовой договор. Если работодатель продолжает издавать приказы о приеме на работу, то указывать приказ в графе 8, по нашему мнению, некорректно.
Если сотрудник принимается на работу по совместительству, то при заполнении подраздела 1 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" наряду с должностью (профессией) сотрудника необходимо указать одно из значений, соответствующих виду договора с ним:
● "1" – трудовой договор по совместительству;
● "1.1" – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
● "1.2" – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
Структурное подразделение заполняется в том случае, если оно указано в трудовом договоре (п. 45 Порядка). #совместитель #трудовойдоговор
Источник: its.1c.ru
❓Вопрос аудитору: Организация оформляет уже работающего сотрудника внутренним совместителем. Как оформлять эти отношения? Нужно ли издавать приказ о приеме на работу?
✅ Ответ: При трудоустройстве в организацию внутреннего совместителя необходимо заключить с ним трудовой договор о работе по совместительству. Приказ о приеме на работу внутреннего совместителя издавать необязательно. Но работодатель может это сделать.
🔻Обоснуем ответ.
Трудовой кодекс РФ определяет внутреннее совместительство как выполнение работником другой оплачиваемой работы (ч. 1 ст. 60.1, ч. 1 ст. 282 ТК РФ):
● у того же работодателя,
● в свободное от основной работы время,
● на условиях трудового договора.
В трудовом договоре с совместителем обязательно указывается, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Однако не нужно указывать в трудовом договоре конкретный вид совместительства – внешнее или внутреннее (письмо Роструда от 05.06.2020 № ПГ/31160-6-1). Таким образом, при приеме сотрудника на работу по внутреннему совместительству заключается отдельный трудовой договор.
В настоящее время работодатель не обязан издавать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, поскольку трудовые отношения оформляются трудовым договором. Однако работодатель вправе издать такой приказ. В этом случае содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Это правило универсально и касается как приема по основному месту работы, так и приема по совместительству. Если работодатель продолжает оформлять приказы о приеме на работу, это следует делать и при приеме уже работающего сотрудника внутренним совместителем.
Напомним, что при приеме сотрудника на работу работодатель обязан представить в СФР сведения о трудовой деятельности работника по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения в СФР нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Порядок заполнения формы ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок). Форма ЕФС-1 подается работодателем также при приеме на работу совместителей (п. 4, 45 Порядка).
В настоящее время основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Таким образом, при приеме на работу в качестве документа-основания в сведениях о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 необходимо указывать трудовой договор. Если работодатель продолжает издавать приказы о приеме на работу, то указывать приказ в графе 8, по нашему мнению, некорректно.
Если сотрудник принимается на работу по совместительству, то при заполнении подраздела 1 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" наряду с должностью (профессией) сотрудника необходимо указать одно из значений, соответствующих виду договора с ним:
● "1" – трудовой договор по совместительству;
● "1.1" – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
● "1.2" – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
Структурное подразделение заполняется в том случае, если оно указано в трудовом договоре (п. 45 Порядка). #совместитель #трудовойдоговор
Источник: its.1c.ru
У внешнего совместителя может быть гибкий график
Если внешний совместитель просит установить ему гибкий режим рабочего времени, работодатель вправе пойти ему навстречу.
Ведь запрета на установление гибкого графика для совместителя ТК не содержит. Поэтому, даже если у работодателя гибкий режим рабочего времени правилами внутреннего трудового распорядка не предусмотрен, гибкий график может быть установлен внешнему совместителю трудовым договором.
При этом все равно необходимо соблюдать ограничение по продолжительность рабочего времени при работе по совместительству - не более четырех часов в день. Впрочем, в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
Правда, в любом случае продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в течение одного месяца (учетного периода) не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за учетный период), установленной для соответствующей категории работников. #совместитель
Документ: Письмо Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21287-6-1
Источник: glavkniga.ru
Если внешний совместитель просит установить ему гибкий режим рабочего времени, работодатель вправе пойти ему навстречу.
Ведь запрета на установление гибкого графика для совместителя ТК не содержит. Поэтому, даже если у работодателя гибкий режим рабочего времени правилами внутреннего трудового распорядка не предусмотрен, гибкий график может быть установлен внешнему совместителю трудовым договором.
При этом все равно необходимо соблюдать ограничение по продолжительность рабочего времени при работе по совместительству - не более четырех часов в день. Впрочем, в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
Правда, в любом случае продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в течение одного месяца (учетного периода) не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за учетный период), установленной для соответствующей категории работников. #совместитель
Документ: Письмо Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21287-6-1
Источник: glavkniga.ru