Сотрудник работает по двум трудовым книжкам: чем это грозит
Роструд на своем сайте для онлайн – консультаций ответил на вопрос об ответственности за применение двух трудовых книжек одновременно. Об этом спросил работодатель, которому стало известно о соответствующем поведении со стороны сотрудника.
Чиновники разъяснили, что описанная ситуация противоречит нормам ст. 60.1 , ч. 1, ч.3 ст. 66, и ст. 282 ТК РФ. Трудовая книжка должна храниться у основного работодателя. Компания, в которую сотрудник устроился позже принимает его на совместительство. Если в ней была заведена вторая трудовая книжка, инспекторы рекомендуют ей переоформить документы с согласия на это сотрудника.
При этом действующее законодательство не предусматривает санкций ни для кого их участников указанного рабочего треугольника. #трудоваякнижка
Источник: Время Бухгалтера
Роструд на своем сайте для онлайн – консультаций ответил на вопрос об ответственности за применение двух трудовых книжек одновременно. Об этом спросил работодатель, которому стало известно о соответствующем поведении со стороны сотрудника.
Чиновники разъяснили, что описанная ситуация противоречит нормам ст. 60.1 , ч. 1, ч.3 ст. 66, и ст. 282 ТК РФ. Трудовая книжка должна храниться у основного работодателя. Компания, в которую сотрудник устроился позже принимает его на совместительство. Если в ней была заведена вторая трудовая книжка, инспекторы рекомендуют ей переоформить документы с согласия на это сотрудника.
При этом действующее законодательство не предусматривает санкций ни для кого их участников указанного рабочего треугольника. #трудоваякнижка
Источник: Время Бухгалтера
Несоблюдение хронологии в журнале учета движения трудовых книжек: нарушение или нет
Сотрудник, ведущий журнал учета движения трудовых книжек, внес записи не в хронологическом порядке (сначала запись, датированную 11.09.2024, а затем - 09.09.2024). Что за это будет и нужно ли как-то исправлять допущенную оплошность?
Специалисты Роструда считают, что все можно оставить как есть.
В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек вносятся записи о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках (вкладышах), выдаваемых работникам, с указанием их серии и номера.
Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).
А о том, что записи в книге (журнале) обязательно должны следовать в хронологическом порядке, ничего не говорится. Значит, несоблюдение хронологии – не нарушение. #трудоваякнижка
Источник: glavkniga.ru
Сотрудник, ведущий журнал учета движения трудовых книжек, внес записи не в хронологическом порядке (сначала запись, датированную 11.09.2024, а затем - 09.09.2024). Что за это будет и нужно ли как-то исправлять допущенную оплошность?
Специалисты Роструда считают, что все можно оставить как есть.
В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек вносятся записи о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках (вкладышах), выдаваемых работникам, с указанием их серии и номера.
Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).
А о том, что записи в книге (журнале) обязательно должны следовать в хронологическом порядке, ничего не говорится. Значит, несоблюдение хронологии – не нарушение. #трудоваякнижка
Источник: glavkniga.ru
Кто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителю
Гражданин трудился в двух организациях: по основному месту работы и по совместительству. Затем он уволился сначала с основной работы, а потом и с дополнительной. После этого он потерял трудовую книжку. К кому из бывших работодателей ему обращаться за оформлением дубликата?
К тому, кто внес последнюю запись в утерянную трудовую книжку. Это указано в порядке ведения и хранения трудовых книжек.
Работодатель, внесший последнюю запись, должен оформить дубликат в срок не позднее 15 рабочих дней со дня подачи бывшим работником заявления.
Также Минтруд напомнил: в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого нового работника оформить ему новую трудовую книжку. В заявлении, помимо прочего, должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки. #трудоваякнижка
Документ: Письмо Минтруда от 09.10.2024 № 14-6/ООГ-5896
Источник: glavkniga.ru
Гражданин трудился в двух организациях: по основному месту работы и по совместительству. Затем он уволился сначала с основной работы, а потом и с дополнительной. После этого он потерял трудовую книжку. К кому из бывших работодателей ему обращаться за оформлением дубликата?
К тому, кто внес последнюю запись в утерянную трудовую книжку. Это указано в порядке ведения и хранения трудовых книжек.
Работодатель, внесший последнюю запись, должен оформить дубликат в срок не позднее 15 рабочих дней со дня подачи бывшим работником заявления.
Также Минтруд напомнил: в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого нового работника оформить ему новую трудовую книжку. В заявлении, помимо прочего, должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки. #трудоваякнижка
Документ: Письмо Минтруда от 09.10.2024 № 14-6/ООГ-5896
Источник: glavkniga.ru
Роструд разъяснил, нужно ли вносить в трудовую запись о внутреннем совместительстве
Сотрудник заключил с организацией два трудовых договора — бессрочный по основной должности, и срочный в качестве совместителя. Нужно ли вносить в его в трудовую книжку запись о работе по совместительству? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Как известно, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Совместительство бывает внутреннее и внешнее (ст. 60.1 ТК РФ). При внутреннем подработка осуществляется у основного работодателя, то есть основное место работы и место работы по совместительству совпадают. Во втором случае дополнительная работа выполняется у другого работодателя.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в его трудовую книжку по месту основной работы. Для этого работник должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
Соответственно, в рассматриваемом случае запись о работе по внутреннему совместительству нужно внести в трудовую книжку работника только в том случае, если он сам об этом попросил. #совместительство #трудоваякнижка
Источник: buhonline.ru
Сотрудник заключил с организацией два трудовых договора — бессрочный по основной должности, и срочный в качестве совместителя. Нужно ли вносить в его в трудовую книжку запись о работе по совместительству? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Как известно, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Совместительство бывает внутреннее и внешнее (ст. 60.1 ТК РФ). При внутреннем подработка осуществляется у основного работодателя, то есть основное место работы и место работы по совместительству совпадают. Во втором случае дополнительная работа выполняется у другого работодателя.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в его трудовую книжку по месту основной работы. Для этого работник должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
Соответственно, в рассматриваемом случае запись о работе по внутреннему совместительству нужно внести в трудовую книжку работника только в том случае, если он сам об этом попросил. #совместительство #трудоваякнижка
Источник: buhonline.ru
⚖️ Суды не дали хитрой работнице взыскать компенсацию за задержку трудовой книжки
Работница 16 сентября 2022 года устроилась в компанию на должность фармацевта. Проработав до 19 октября 2022 года, она написала заявление на увольнение по собственному с 21 октября. К заявлению приложила просьбу направить ей трудовую книжку по почте. В марте 2023 года работница обратилась в суд с требованием взыскать в её адрес средний заработок, потому что работодатель не вернул ей трудовую книжку и тем самым лишил возможности трудиться.
Суд первой инстанции встал на сторону женщины и в её пользу взыскали чуть больше 200 тысяч рублей. Компания предъявила в качестве доказательств всю почтовую документацию, которая подтверждала, что документы бывшей работнице переслали. Но судьи решили, что этого недостаточно: «суд первой инстанции исходил из того, что работодателем не представлены доказательства направления 21 октября 2022 года по адресу истца запрошенной ею трудовой книжки, поскольку кассовый чек к РПО № <…> от 21.10.2022 не содержит адреса получателя корреспонденции». Организация пошла оспаривать такой вывод суда.
Апелляция и кассация встали на сторону работодателя. Решение суда первой инстанции отменили и признали победу в споре за работодателем. Самым главным доказательством, что компания не виновата, стала опись почтового вложения и конверт с адресом работницы, который предоставили суду. Все документы работницы ей направили в день увольнения.
В апелляции судьи также указали, что в силу абзаца 1 статьи 234 Трудового кодекса, компания обязана возместить неполученный заработок, если этот заработок не получен именно из-за того, что работодатель задержал выдачу трудовой книжки. Для этого должно сойтись сразу несколько факторов:
● факт виновного поведения работодателя;
● обращение работника в другие компании с целью трудоустройства;
● факт отказа в приёме к другому работодателю по причине отсутствия трудовой книжки;
● наступившие последствия в виде лишения работника возможности трудоустроиться и получать заработную плату.
Между тем, в первой судебной инстанции эти факты не исследовали. В апелляции работница не смогла доказать, что кто-то из работодателей отказывал ей из-за отсутствия трудовой книжки. #увольнение #трудоваякнижка
Документ: определение Второго КСОЮ от 31.10.2024 № 88-28240/2024
Источник: kdelo.ru
Работница 16 сентября 2022 года устроилась в компанию на должность фармацевта. Проработав до 19 октября 2022 года, она написала заявление на увольнение по собственному с 21 октября. К заявлению приложила просьбу направить ей трудовую книжку по почте. В марте 2023 года работница обратилась в суд с требованием взыскать в её адрес средний заработок, потому что работодатель не вернул ей трудовую книжку и тем самым лишил возможности трудиться.
Суд первой инстанции встал на сторону женщины и в её пользу взыскали чуть больше 200 тысяч рублей. Компания предъявила в качестве доказательств всю почтовую документацию, которая подтверждала, что документы бывшей работнице переслали. Но судьи решили, что этого недостаточно: «суд первой инстанции исходил из того, что работодателем не представлены доказательства направления 21 октября 2022 года по адресу истца запрошенной ею трудовой книжки, поскольку кассовый чек к РПО № <…> от 21.10.2022 не содержит адреса получателя корреспонденции». Организация пошла оспаривать такой вывод суда.
Апелляция и кассация встали на сторону работодателя. Решение суда первой инстанции отменили и признали победу в споре за работодателем. Самым главным доказательством, что компания не виновата, стала опись почтового вложения и конверт с адресом работницы, который предоставили суду. Все документы работницы ей направили в день увольнения.
В апелляции судьи также указали, что в силу абзаца 1 статьи 234 Трудового кодекса, компания обязана возместить неполученный заработок, если этот заработок не получен именно из-за того, что работодатель задержал выдачу трудовой книжки. Для этого должно сойтись сразу несколько факторов:
● факт виновного поведения работодателя;
● обращение работника в другие компании с целью трудоустройства;
● факт отказа в приёме к другому работодателю по причине отсутствия трудовой книжки;
● наступившие последствия в виде лишения работника возможности трудоустроиться и получать заработную плату.
Между тем, в первой судебной инстанции эти факты не исследовали. В апелляции работница не смогла доказать, что кто-то из работодателей отказывал ей из-за отсутствия трудовой книжки. #увольнение #трудоваякнижка
Документ: определение Второго КСОЮ от 31.10.2024 № 88-28240/2024
Источник: kdelo.ru
Forwarded from Новости Роструда
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Федеральная служба по труду и занятости (VK)
💬 Ответ: Нет, не обязан.
🎓 Правовое обоснование:
📚 Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, при условии, что работа является для сотрудника основной (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).
➡️ Если сотрудник отработал в организации пять дней или менее и решил уволиться, то трудовая книжка подлежит возврату владельцу без внесения в нее записи о работе.
➡️ Если работодатель успел сделать запись о приеме на работу до того, как новичок сообщил о решении уволиться, то в трудовую книжку нужно будет в общем порядке внести соответствующую запись об увольнении. #трудоваякнижка
💬 Ответ: Нет, не обязан.
🎓 Правовое обоснование:
📚 Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, при условии, что работа является для сотрудника основной (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).
➡️ Если сотрудник отработал в организации пять дней или менее и решил уволиться, то трудовая книжка подлежит возврату владельцу без внесения в нее записи о работе.
➡️ Если работодатель успел сделать запись о приеме на работу до того, как новичок сообщил о решении уволиться, то в трудовую книжку нужно будет в общем порядке внести соответствующую запись об увольнении. #трудоваякнижка
⚖️ Компания не несёт ответственность за трудовую книжку, после того как направила её почтой
Работница 6 августа 2021 года подала заявление на увольнение с 11 августа. Трудовую книжку попросила направить ей по почте. 9 августа компания издала приказ об увольнении, с которым ознакомили сотрудницу, получили её подпись. 11 августа она доработала последний день, компания выдала ей расчёт и направила по почте трудовую книжку. Спустя год женщина решила обратиться к бывшему работодателю с судебным иском.
Претензия работницы заключалась из двух пунктов. Первый: её уволили незаконно, потому что приказ издали за два дня до увольнения. Подпись под приказом подделали, с ним её не ознакомили. Второй: компания удерживает у себя трудовую книжку и поэтому работница не может нормально трудоустроиться, испытывает моральные страдания по этому поводу. Судьи эти доводы отмели по следующим основаниям. Почерковедческая экспертиза подтвердила, что женщина собственноручно подписала все документы, запись об ознакомлении принадлежит ей. Приказ, отметили судьи, не обязательно должен издаваться в дату увольнения – компания вправе сама решать свои кадровые вопросы.
Касательно второй претензии суды отметили, что работодатель исполнил свою обязанность – направил книжку заказным письмом в день увольнения. Опись почтового реестра это подтверждает. Тот факт, что работница не забрала документ с почты не накладывает на работодателя обязанность повторно отсылать документ. Как только организация направила первое письмо, она сразу же освобождается от обязанности хранения трудовой книжки. Что же касается нравственных страданий, то судьи отметили следующее: «Задержка в выдаче трудовой книжки не влечет автоматическую обязанность работодателя по выплате среднего заработка. Такая обязанность наступает только при наличии следующих обстоятельств: задержка в выдаче произошла по вине работодателя; работник принимал попытки устроиться на новую работу; работник получил отказ в трудоустройстве по причине отсутствия у него трудовой книжки. Вместе с тем, истцом не представлено доказательств хотя бы одного из вышеуказанных обстоятельств».
В завершение суд отметил также и факт пропуска срока обращения от работницы. Уволили её в августе 2021 года, а подать иск она решила только год спустя. Все три инстанции по итогу встали на сторону работодателя. #увольнение #трудоваякнижка
Документ: определение Шестого КСОЮ от 25.09.2024 № 88-29223/2024
Источник: tspor.ru
Работница 6 августа 2021 года подала заявление на увольнение с 11 августа. Трудовую книжку попросила направить ей по почте. 9 августа компания издала приказ об увольнении, с которым ознакомили сотрудницу, получили её подпись. 11 августа она доработала последний день, компания выдала ей расчёт и направила по почте трудовую книжку. Спустя год женщина решила обратиться к бывшему работодателю с судебным иском.
Претензия работницы заключалась из двух пунктов. Первый: её уволили незаконно, потому что приказ издали за два дня до увольнения. Подпись под приказом подделали, с ним её не ознакомили. Второй: компания удерживает у себя трудовую книжку и поэтому работница не может нормально трудоустроиться, испытывает моральные страдания по этому поводу. Судьи эти доводы отмели по следующим основаниям. Почерковедческая экспертиза подтвердила, что женщина собственноручно подписала все документы, запись об ознакомлении принадлежит ей. Приказ, отметили судьи, не обязательно должен издаваться в дату увольнения – компания вправе сама решать свои кадровые вопросы.
Касательно второй претензии суды отметили, что работодатель исполнил свою обязанность – направил книжку заказным письмом в день увольнения. Опись почтового реестра это подтверждает. Тот факт, что работница не забрала документ с почты не накладывает на работодателя обязанность повторно отсылать документ. Как только организация направила первое письмо, она сразу же освобождается от обязанности хранения трудовой книжки. Что же касается нравственных страданий, то судьи отметили следующее: «Задержка в выдаче трудовой книжки не влечет автоматическую обязанность работодателя по выплате среднего заработка. Такая обязанность наступает только при наличии следующих обстоятельств: задержка в выдаче произошла по вине работодателя; работник принимал попытки устроиться на новую работу; работник получил отказ в трудоустройстве по причине отсутствия у него трудовой книжки. Вместе с тем, истцом не представлено доказательств хотя бы одного из вышеуказанных обстоятельств».
В завершение суд отметил также и факт пропуска срока обращения от работницы. Уволили её в августе 2021 года, а подать иск она решила только год спустя. Все три инстанции по итогу встали на сторону работодателя. #увольнение #трудоваякнижка
Документ: определение Шестого КСОЮ от 25.09.2024 № 88-29223/2024
Источник: tspor.ru
Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу, напомнил Роструд
Ведомство отметило: если специалист исполнял обязанности в компании 5 дней или меньше и решил уволиться, то трудовую книжку ему следует вернуть без записей. Вести книжки нужно на тех, кто проработал свыше 5 дней.
Если информацию о приеме внесли до того, как новичок сообщил об уходе, то необходимо в общем порядке добавить данные о расторжении договора.
❗️Отметим, Роструд прежде говорил, что оптимально делать записи именно на 5-й рабочий день специалиста. #трудоваякнижка
Документ: Информация Роструда от 16.12.2024
© КонсультантПлюс
Ведомство отметило: если специалист исполнял обязанности в компании 5 дней или меньше и решил уволиться, то трудовую книжку ему следует вернуть без записей. Вести книжки нужно на тех, кто проработал свыше 5 дней.
Если информацию о приеме внесли до того, как новичок сообщил об уходе, то необходимо в общем порядке добавить данные о расторжении договора.
❗️Отметим, Роструд прежде говорил, что оптимально делать записи именно на 5-й рабочий день специалиста. #трудоваякнижка
Документ: Информация Роструда от 16.12.2024
© КонсультантПлюс
Кто должен вносить запись в электронную трудовую, если фирма ликвидировалась
Что делать работнику, если организация не оформила увольнение и ликвидировалась? Разъяснил Роструд России.
Ситуация возникала такая: организация не внесла в электронную трудовую книжку запись об увольнении, и позже ликвидировалась.
Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф отмечает, если работодатель надлежащим образом не оформил увольнение и ликвидировался, работник вправе обратиться в суд за прекращением трудовых отношений. Суд установит факт, имеющий юридическое значение, а именно - прекращение трудового договора.
Запись о прекращении трудовых отношений на основании решения суда в трудовую книжку работника внесет новый работодатель.
Решение суда также будет основанием для постановки на учет в качестве безработного. #трудоваякнижка
Источник: buhgalteria.ru
Что делать работнику, если организация не оформила увольнение и ликвидировалась? Разъяснил Роструд России.
Ситуация возникала такая: организация не внесла в электронную трудовую книжку запись об увольнении, и позже ликвидировалась.
Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф отмечает, если работодатель надлежащим образом не оформил увольнение и ликвидировался, работник вправе обратиться в суд за прекращением трудовых отношений. Суд установит факт, имеющий юридическое значение, а именно - прекращение трудового договора.
Запись о прекращении трудовых отношений на основании решения суда в трудовую книжку работника внесет новый работодатель.
Решение суда также будет основанием для постановки на учет в качестве безработного. #трудоваякнижка
Источник: buhgalteria.ru
⚖️ Куда высылать уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой?
Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения сотрудника. Если это невозможно, работодатель должен направить ему уведомление. Со дня направления этого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в виде оплаты вынужденного прогула (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Четвертый КСОЮ в определении от 07.08.2024 по делу № 88-24529/2024 пришел к выводу, что если у работодателя есть информация о месте жительства работника, то трудовую книжку он должен отправить по этому адресу. В рассматриваемом случае в трудовом договоре отдельно были указаны адрес временной регистрации и адрес проживания. Суд признал неправомерным направление уведомления о необходимости дать согласие на отправку трудовой книжки по почте по адресу регистрации.
При взыскании оплаты периода вынужденного прогула судьи также приняли во внимание, что работник предоставил отказ в трудоустройстве по причине отсутствия у него трудовой книжки.
Отметим, что судьи Первого КСОЮ в определении от 03.10.2022 № 88-26434/2022 признали достаточным отправку уведомления по известному адресу регистрации (см. комментарий).
По нашему мнению, из принятых решений следует:
● если работодателю известно только место регистрации, то уведомление можно направить по этому адресу;
● если отдельно указан адрес проживания, то уведомление необходимо направить по этому адресу. #трудоваякнижка
Источник: its.1c.ru
Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения сотрудника. Если это невозможно, работодатель должен направить ему уведомление. Со дня направления этого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в виде оплаты вынужденного прогула (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Четвертый КСОЮ в определении от 07.08.2024 по делу № 88-24529/2024 пришел к выводу, что если у работодателя есть информация о месте жительства работника, то трудовую книжку он должен отправить по этому адресу. В рассматриваемом случае в трудовом договоре отдельно были указаны адрес временной регистрации и адрес проживания. Суд признал неправомерным направление уведомления о необходимости дать согласие на отправку трудовой книжки по почте по адресу регистрации.
При взыскании оплаты периода вынужденного прогула судьи также приняли во внимание, что работник предоставил отказ в трудоустройстве по причине отсутствия у него трудовой книжки.
Отметим, что судьи Первого КСОЮ в определении от 03.10.2022 № 88-26434/2022 признали достаточным отправку уведомления по известному адресу регистрации (см. комментарий).
По нашему мнению, из принятых решений следует:
● если работодателю известно только место регистрации, то уведомление можно направить по этому адресу;
● если отдельно указан адрес проживания, то уведомление необходимо направить по этому адресу. #трудоваякнижка
Источник: its.1c.ru
Указывать в трудовой книжке информацию о неполной ставке не нужно, но можно
Работодатель внес в трудовую книжку (ТК) сотрудника запись «Принята на работу на должность воспитателя на 0,5 ставки». Является ли указание ставки, на которую принимается работник, нарушением?
Вообще-то размер ставки в трудовой книжке не указывается, поскольку правилами это не предусмотрено.
При этом, по мнению специалистов Роструда, указание в ТК ставки, на которую принят работник, ошибкой также не считается. #трудоваякнижка
Источник: glavkniga.ru
Работодатель внес в трудовую книжку (ТК) сотрудника запись «Принята на работу на должность воспитателя на 0,5 ставки». Является ли указание ставки, на которую принимается работник, нарушением?
Вообще-то размер ставки в трудовой книжке не указывается, поскольку правилами это не предусмотрено.
При этом, по мнению специалистов Роструда, указание в ТК ставки, на которую принят работник, ошибкой также не считается. #трудоваякнижка
Источник: glavkniga.ru