Когда работодатель не обязан согласовывать график отпусков с профсоюзом

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель согласовывать график отпусков с первичной профсоюзной организацией, если в профсоюзе состоят менее 50% работников.

Ведомство отмечает, что если профсоюз не объединяет более половины работников данного работодателя и не уполномочен представлять интересы всех работников в социальном партнерстве на локальном уровне, то согласовывать локальные нормативные акты, в том числе график отпусков, с профсоюзом не нужно.

Вместе с тем важно помнить, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Перед составлением графика работник может выразить свое мнение о том, какой период календарного года является удобным для использования отпуска. Учитывать данное мнение или нет, решает работодатель. #графикотпусков

Источник: buh.ru

Мобилизованных работников не нужно включать в график отпусков
https://www.garant.ru/news/1668282/

По мнению Роструда, мобилизованные работники не включаются в график отпусков, поскольку действие трудового договора с ними приостанавливается (ч. 1 ст. 351.7 Трудового кодекса). В период приостановления действия трудового договора стороны трудового договора приостанавливают осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также прав и обязанностей, вытекающих из условий коллективного договора, соглашений, трудового договора, за исключением прав и обязанностей, установленных статьей 351.7 ТК РФ (ч. 3 ст. 351.7 ТК РФ) (Письмо Роструда от 19.12.2023 № ПГ/26132-6-1). #графикотпусков

Может ли работник отказаться уходить в отпуск, если его не ознакомили с графиком отпусков

Эксперты Роструда разъяснили, имеет права работник отказаться идти в отпуск из-за того, что его не ознакомили с графиком отпусков, а только уведомили за две недели о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику.

Ведомство отмечает, что если работнику не была своевременно произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Соответственно, факт неознакомления с графиком отпусков, при условии, что работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, не дает работнику права отказаться от использования ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кроме того, #графикотпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя.

Источник: buh.ru

В каких компаниях может не быть графика отпусков

Вместо графика отпусков в микропредприятиях и НКО могут быть письменные соглашения. Но это надо закрепить в трудовых договорах.

Разъяснение дает Роструд в письме от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1.

График отпусков – это локальный нормативный акт, который обязателен как для работника, так и для работодателя. Исключение – такие работодатели:

● субъекты малого предпринимательства, отнесенные к микропредприятиям;
● некоммерческие организации.

Трудовые отношения с такими работодателями регулирует ст. 309.2 ТК.

Для них допустимо заменить график отпусков письменным соглашением, сделав соответствующую отметку в трудовом договоре работника. #графикотпусков

Источник: klerk.ru

⚖️ Работодатель не обязан согласовывать график отпусков с работником

При составлении графика отпусков работодатель должен учитывать положения законодательства. Пожелания работников по датам отпусков работодатель учитывать не обязан. Такой вывод следует из определения Первого КСОЮ от 23.01.2024 по делу № 88-2601/2024, которым суд отказался признавать незаконным приказ о предоставлении отпуска.

Спор возник при следующих обстоятельствах. Работодатель утвердил график отпусков, не согласовав его с работниками, далее направил уведомление сотруднику о предоставлении отпуска. Работник обратился с заявлением о том, что в этот период он не планировал отпуск. И попросил перенести его на иные даты (разделив на части).

Однако работодатель издал приказ о предоставлении отпуска в период, установленный графиком отпусков. Признавая действия работодателя законными, суд указал, что действующее законодательство не возлагает на работодателя обязанность предоставлять работникам ежегодные отпуска по их желанию в указанное ими время. Очередность предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком, который обязателен как для работодателя, так и для работника.

Отметим, что Роструд также высказывал мнение, что работодатель не обязан учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков (см. письмо от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1). Исключение составляют категории работников, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (например, один из родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). #графикотпусков

Документ: Определение Первого КСОЮ от 23.01.2024 по делу № 88-2601/2024

Источник: its.1c.ru

📋 Должен ли работодатель указывать в графике отпусков точные даты

В письме Роструда от 16.08.2024 № ПГ/17241-6-1 уточняется, что понятие «график» подразумевает указание на конкретные периоды отпуска.

Они, в свою очередь, включают реальные даты его начала и окончания. Это означает, что работодатель обязан указывать точные даты отпусков сотрудников.

Кроме того, работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала и произвести оплату отпуска за 3 дня до его начала. #графикотпусков

Источник: klerk.ru

В графике отпусков можно указывать только месяц, а не конкретную дату

При составлении графика отпусков достаточно указать только месяц, в котором сотрудник идет в отпуск. Конкретную дату указывать не обязательно.

Об этом сообщает Минтруд в письме от 26.09.2024 № 14-6/ООГ-5659.

Напомним, в унифицированной форме Т-7 запланированную дату отпуска указывают в графе 6.

Есть решение коллегии ВС от 06.02.2014 № АПЛ13-606, в котором говорится, что законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника.

Между тем ранее Роструд разъяснял, что нужно указывать именно точную дату. И есть решение Первомайского райсуда г. Новосибирска от 27.07.2016 № 12-160/201, в котором говорится, что в графике дату начала отпуска надо указывать с целью исключения нарушения прав работника и интересов работодателя, придания определенности трудовым отношениям.

При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать отпуск в удобное для них время года. Например, такое право есть у многодетных родителей. #графикотпусков

Источник: klerk.ru

А как вы заполняете график отпусков? Голосуйте в нашем опросе.👇

⚖️ Суды взыскали компенсацию морального вреда: работодатель не уведомил об отпуске и не оформил его

Организация составила график отпусков, включила в него отдых сотрудника. Однако перед отпуском работника об отдыхе не уведомили и не оформили его. Поэтому тот обратился в суд, сослался на переживания из-за срыва планов.

Три инстанции встали на сторону сотрудника и взыскали с организации компенсацию морального вреда. График обязателен для работодателя. Тем не менее он незаконно бездействовал: отпуск не предоставил, приказ не издал, вопрос о переносе отдыха не разрешил.

❗️Отметим, организацию, которая не уведомила об отпуске по графику, могут также оштрафовать. #графикотпусков

Документ: Определение 9-го КСОЮ от 19.09.2024 N 88-8218/2024

© КонсультантПлюс

✅ Готовим график отпусков на 2025 год: важные моменты для кадровика

График нужно составлять и утверждать по тем же правилам ТК РФ, что и раньше. Однако следует учесть недавние разъяснения ведомств. В обзоре КонсультантПлюс рассмотрены их подходы, а также напоминается о сроках и особенностях оформления графика.

📍Срок утверждения графика

ТК РФ требует утвердить документ минимум за 2 недели до нового года, то есть до 17 декабря включительно. В текущем году это вторник.

Если в организации есть профсоюз, нужно время на учет мнения его выборного органа. Обычно есть 5 рабочих дней на ответ, но могут потребоваться дополнительные консультации.

Если не утвердить график вовремя, работодателю грозит ответственность. Например, юрлицо могут оштрафовать на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

📍Особенности составления графика

Отпуск следует предоставлять целиком, если стороны не договорились, как его делить. Такого мнения придерживаются Минтруд и Роструд. Работник может, например, подать заявление о разделении отдыха. Одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.

Также сотрудники вправе сообщить, в какой период им хотелось бы пойти в отпуск. Онлайн-инспекция не раз отмечала: учитывать их мнение или нет, решает работодатель. Необходимо учесть пожелания лишь тех категорий персонала, у которых есть право на отдых в удобное время.

Позиции ведомств расходятся по вопросу о том, указывать ли в графике отпусков конкретные даты отдыха. Роструд выступает за такой подход, а Минтруд считает это необязательным.

Онлайн-инспекция напомнила, что не нужно включать в график сотрудников, договоры с которыми приостановлены.

Роструд пояснил, что в законе нет разделения дней отпуска на будние и выходные, поэтому работодатель не вправе устанавливать дополнительные ограничения при планировании отдыха. Например, требовать брать 20 будних дней и 8 выходных.

Ведомство также отметило, что не следует оформлять отпуска только на выходные. Хотя ранее оно не видело препятствий для этого. А Минтруд и прежде не советовал чрезмерно дробить отпуск.

Отдых может начинаться как в рабочий день сотрудника, так и в выходной, пояснял Роструд.

При составлении графика следует учитывать праздники. Их не включают в число календарных дней отпуска.

📍Оформление графика

Издавать приказы о подготовке графика отпусков и о его утверждении необязательно, но с их помощью можно решить сопутствующие вопросы.

Сам график составляют по форме Т-7, либо разрабатывают свою и закрепляют в локальном акте.

Роструд рассмотрел вопрос о том, нужно ли добавлять в форму графы, где отражены фактический отпуск и перенос отдыха. Он указал, что делать это необязательно.

📍Ознакомление с графиком сотрудников

Закон не закрепляет способы ознакомления персонала с графиком. Можно составить лист в произвольной форме. На нем работники поставят свои подписи.

Неознакомление с графиком не дает сотруднику права отказаться от отпуска, о котором его уведомили минимум за 2 недели до его начала, пояснил Роструд.

📍График отпусков в бюджетных организациях

Учреждения и органы власти обычно составляют, утверждают график отпусков и знакомят с ним сотрудников так же, как и коммерческие организации. #графикотпусков

Роструд сообщил, как правильно указывать периоды отдыха в графике отпусков

Не позднее 17 декабря нужно утвердить график отпусков на 2025 год. Можно ли при составлении графика указать не конкретную дату запланированного отпуска, а только месяц? Нет, нельзя. Такой вывод следует из письма Роструда от 25.10.24 № ПГ/20978-6-1.

По общему правилу, отпуск предоставляется на основании графика. Работодатель обязан утвердить график не позднее, чем за две недели до наступления нового года (ст. 123 ТК РФ). Соответственно, график отпусков на 2025 год нужно принять не позднее 17 декабря 2024 года.

Ранее Верховный суд разъяснял, что законодательство не обязывает указывать в графике очередных отпусков конкретную календарную дату начала отпуска работника (определение от 06.02.14 № АПЛ13-606).

Минтруд также отмечал: Трудовой кодекс не регламентирует порядок отражения времени предоставления отпуска — с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца предполагаемого отпуска (письмо от 26.09.24 № 14-6/ООГ-5659). Чиновники считают, что данный вопрос работодатель может урегулировать самостоятельно, прописав соответствующие положения в локальном нормативном акте (письмо от 08.12.20 № 14-2/ООГ-17783).

Однако в Роструде настаивают на иной позиции. Понятие «график» подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска. А период, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания, пояснили авторы комментируемого письма. Следовательно, при составлении графика отпусков нужно указывать конкретные даты начала и окончания отдыха, а не просто месяц. #графикотпусков

Источник: buhonline.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🗓 Каждый работодатель обязан утверждать график отпусков своих работников. Это нужно сделать не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. (ч.1 ст. 123 ТК РФ).

*️⃣Исключение: микропредприятия, в которых до 15 сотрудников, и некоммерческие организации. В случае если работодатель не утверждает график отпусков, то возможно заключение письменного соглашения с работниками (ст. 309.2 ТК РФ). Новые компании могут не составлять график на тот год, когда открылись.

🎄В преддверии окончания 2024 года мы решили напомнить работодателям о нюансах при утверждении графика отпусков.

❓Кого нужно включить в график отпусков?

Всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения. В том числе:

➡️работников, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры;
➡️работников, кто работает дистанционно.

Как организовать?

1️⃣ Собрать пожелания работников.
2️⃣ Составить график.
3️⃣ Согласовать график отпусков с профсоюзом (при наличии).
4️⃣ Утвердить график отпусков не позднее 17 декабря 2024 года.

💡График отпусков является локальным нормативным актом. Работодатель может воспользоваться унифицированной формой Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 1, или самостоятельно разработать и утвердить форму графика.

⚠️👁👁👁Делить отпуск на части возможно только по соглашению сторон.

🗓 Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.

💡 Не забудьте, что есть категории работников, кому ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. С ними можно ознакомиться ➡️ тут.

⚠️👁👁👁График отпусков - документ, обязательный как для работодателя, так и для работника. В графике отпусков указывается конкретная дата начала отпуска, а не просто месяц, чтобы избежать дальнейших разногласий относительно даты начала такого отпуска.

❌Днем начала отпуска может быть любой день, в том числе и праздничный, но такие дни в число дней отпуска не включаются.

🚨 За отсутствие утвержденного графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. #графикотпусков

Вправе ли работодатель регулярно отказывать работнику в предоставлении отпуска летом

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель предоставлять работнику отпуска только осенне-весенний период и отказывать в отпуске летом.

Ведомство напоминает, что согласно статье 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профсоюза. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Перед составлением графика работник может выразить свое мнение о том, какой период календарного года является удобным для использования отпуска. Учитывать данное мнение или нет решает работодатель.

Однако при составлении графика отпусков учитывается право отдельных категорий работников, которым в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый #отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Таким образом, регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает #графикотпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.

Источник: buh.ru

📝 В график отпусков надо вручную вписывать фактические даты отпуска

Фактическую дату нужно вписывать от руки в бумажный график отпусков, а не просто отмечать ее в программе 1С.

Такое разъяснение дает Роструд на своем портале.

Внесение изменений в график отпусков необходимо делать в том же порядке, что и его утверждение.

График отпусков должен быть утвержден в письменной форме.

Ведение формы Т-7 в электронном виде нормами действующего законодательства не предусмотрено и будет нарушением ТК, если только работодатель не перешел на кадровый ЭДО. #графикотпусков

Источник: klerk.ru

Нужно ли включать в график отпуск работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком?

В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков применяется для отражения времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Работодатель составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. В график отпусков включают всех работников, которые на день его утверждения состоят в трудовых отношениях с организацией.

Сотрудник вправе выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком, например, на условиях неполного рабочего времени. В этом случае за ним сохраняется право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Если работник вышел из отпуска по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому его необходимо включить в график отпусков, который утверждается работодателем. Причем ежегодный отпуск предоставляется работнику полностью, то есть вне зависимости от времени, отработанного в рабочем году. Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставление в натуре ежегодного отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.

Из разъяснений Минтруда России следует, что в трудовом законодательстве нет требований о включении в график отпусков работников, которые на момент его утверждения находятся в отпуске по уходу за ребенком и не работают. Однако считаем, что в такой ситуации сотрудников, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком, необходимо включать в график отпусков, если они планируют выйти на работу в следующем календарном году. В то же время отпуска, на которые имеют право женщины до и после отпуска по беременности и родам, а также лица после отпуска по уходу за ребенком, нужно включать в график, но при условии, что работник выразил желание его использовать. #уходзаребенком #графикотпусков

Документ: Письмо Минтруда России от 02.12.2024 № 14-6/ООГ-6973

Источник: its.1c.ru

Нужно ли в графике отпусков заверять подписью каждую страницу документа

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель при составлении графика отпусков заверять подписью руководителя каждую страницу документа.

Ведомство напоминает, что согласно статье 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

При этом ни один нормативный правовой акт не содержит требования о необходимости утверждения работодателем каждого листа многостраничного графика отпусков. #графикотпусков

Источник: buh.ru

Нужно ли ознакомить работников с графиком отпусков?

Работодатель обязан ознакомить работников с утвержденным графиком отпусков. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 04.12.2024 № 14-6/ООГ-7025.

В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При утверждении графика необходимо учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Работодатель составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.

Трудовым законодательством на работодателя возложена обязанность знакомить работников под подпись с принятыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Таким образом, утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под подпись. Аналогичное мнение недавно высказывали эксперты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф.

Эту точку зрения также подтверждает судебная практика (см. определения Седьмого КСОЮ от 05.09.2023 № 88-15304/2023, от 31.08.2023 № 88-14167/2023, Московского областного суда от 10.08.2020 № 33-16992/2020).

❗️Отметим, ранее Минтруд России высказывал другую точку зрения. Специалисты ведомства указывали, что работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков (письмо Минтруда России от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17846), поскольку Трудовой кодекс РФ не содержит прямых указаний на необходимость ознакомления с графиком отпусков (в отличие от обязанности знакомить работников с локальными нормативными актами, закрепленной в ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Единственное, что обязан сделать работодатель – это известить работника под подпись о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). #графикотпусков

Источник: its.1c.ru

‌Роструд разъяснил, как заверять многостраничные графики отпусков

В графике отпусков 30 страниц. При этом надпись «График отпусков», дата и подпись директора стоят только на первой странице. Остальные листы без заголовков, их нельзя идентифицировать, как отпускной график. То есть фактически графиком является только первая страница, и всех сотрудников на ней нет. Может ли это быть расценено, как нарушение законодательства?

Роструд на портале Онлайнинспекция.рф разъяснил, что вероятнее всего это нарушением не признают, поскольку ни одним нормативным правовым актом не установлено требование об обязательности заверения руководителем каждого листа в отпускном графике. #графикотпусков

Источник: Время Бухгалтера

Обязан ли работодатель знакомить работников под подпись с графиком отпусков

Роструд разъяснил, обязан ли работодатель знакомить работников под подпись с графиком отпусков.

В своем письме от 27.12.2024 № ПГ/26469-6-1 ведомство отмечает, что по требованию статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков работникам должна ежегодно определяться в соответствии с графиком отпусков. Его утверждает работодатель с учетом мнения профсоюза организации не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.

При этом работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели.

Обязанность работодателя знакомить работников под подпись с принятым в организации графиком отпусков отдельно не установлена.

Вместе с тем на основании статьи 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. График отпусков является локальным нормативным актом.

Таким образом, работодатель обязан знакомить работников с графиком отпусков на следующий год. #графикотпусков

Источник: buh.ru

Нужно ли включать в график отпусков работника, с которым трудовой договор заключен на 6 месяцев

Роструд разъяснил, вправе ли работодатель не включать в график отпусков работника, который заключил срочный трудовой договор на 6 месяцев.

В письме от 25.12.2024 № ПГ/26551-6-1 отмечается, что согласно требованиям статьи 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.

Таким образом, оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен до истечения шести месяцев по соглашению сторон, а предоставление отпуска реализуется в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков.

Соответственно, если срочный трудовой договор заключается на 6 месяцев, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику осуществляется по соглашению сторон трудового договора. #графикотпусков

Источник: buh.ru