Работникам нельзя ездить в командировки за собственный счёт

В «Онлайнинспекцию» обратился работодатель, который оказался в сложной ситуации. У организации нет финансовой возможности направить работника в командировку. Но сотрудник настолько желает туда отправиться, что готов сам оплатить перелёт и поехать за свой счёт, даже написал соответствующее заявление. Теперь работодатель интересуется у трудинспекторов, не будет ли это нарушением со стороны организации?

Чиновники разъяснили, что запрещено отправлять работника за его счёт. Поездки в командировку должен оплачивать работодатель. Это правило прописано в части 1 статьи 168 Трудового кодекса, в соответствии с которой случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

● расходы по проезду;
● расходы по найму жилого помещения;
● дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
● иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Исключений из этого правила трудинспекторы не видят. #командировка

Источник: kdelo.ru

‌Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💼 Друзья! Мы подготовили инструкцию о том, как действовать, если работодатель отказывается оплачивать работнику суточные при направлении его в командировку.

1️⃣ Ознакомьтесь с порядком возмещения расходов, которые работодатель обязан возместить работнику при направлении в командировку.

Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику:

➖расходы по проезду;
➖расходы по найму жилого помещения;
➖дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
➖иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

💻 Размер суточных работодатель определяет самостоятельно, закрепляя его в локальных нормативных актах, например, в Положении о командировках.

🏠 Суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. А также за весь период нетрудоспособности, наступившей в командировке.

❌ При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

2️⃣ Потребуйте оплатить расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

✍️Направьте работодателю заявление о выплате расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).

📭 В случае если работодатель отказывается принять у Вас заявление либо поставить отметку о его принятии, направьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

➡️ Если работодатель не оплатил суточные либо оплатил их в неполном объеме, перейдите к шагу 3.

3️⃣ Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции:

☑️ государственную инспекцию труда, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф»;
☑️ суд;
☑️ прокуратуру.

🔗 Подробную инструкцию и шаблоны заявлений можно найти по ➡️ ссылке.

#инструкция #командировка

Совместить командировку и отпуск можно, но вернуться за счет работодателя не получится

Минфин разъясняет возможно ли работнику отправиться в командировку, остаться на отпуск, а затем вернуться за счет работодателя.

В письме от 23.07.2024 № 03-04-06/68750 министерство указало, что по НК командировочные расходы работника не включают в доход, подлежащий обложению НДФЛ. В этот доход входят лишь фактически понесенные и документально подтвержденные целевые расходы — такие как проезд до места назначения и обратно, а также проезд в аэропорт или на вокзал.

Согласно ТК, служебная командировка подразумевает поездку работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне основного места работы на определенный срок.

День выезда, день возвращения и дни нахождения в пути считаются днями командировки. Срок пребывания в командировке определяется по представленным проездным документам. Он относится к рабочему времени и включается в срок командировки.

Минфин подчеркивает, что срок, указанный в приказе о направлении в командировку, должен соответствовать фактическому сроку. Поэтому вернуться за счет работодателя нельзя, так как для компенсации расходов на обратный путь у работодателя не будет оснований. #командировка

Источник: klerk.ru

Минтруд рассказал, как отправить сотрудника в командировку на служебном автомобиле

Если работодатель одобрил поездку сотрудника к месту командировки и обратно на служебном автотранспорте, то для возмещения расходов по его использованию необходимо иметь:

● письменное решение работодателя об использовании транспорта в командировке;
● служебную записку с указанием фактического срока нахождения в месте командировки;
● документы, которые подтверждают использование данного транспортного средства в командировке. Этот факт можно подтвердить путевым листом, маршрутным листом, счетом, квитанцией, кассовыми чеками и иными документами, которые подтверждают маршрут, по которому следовал транспорт.

Такие разъяснения дал Минтруд в письме от 06.09.2024 № 14-6/ООГ-5304. #командировка

Источник: Время Бухгалтера

В каком размере можно выплачивать работникам суточные?

Согласно ст. 168 и 302 ТК РФ, фактический размер суточных, выплачиваемых работнику при направлении его в служебную командировку, а также надбавки за вахтовый метод работы (выплачиваемой взамен суточных) определяется коллективным договором, локальным нормативным актом организации или трудовым договором. Другими словами, организации могут выплачивать указанные суммы работникам в любых размерах. Этот размер не ограничен суммой суточных, освобождаемой от НДФЛ, так как это не предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

На это указал Минфин России в письме от 21.02.2024 № 03-04-06/15446.

Напомним, по нормам Налогового кодекса РФ от НДФЛ освобождаются суточные при командировках, а также надбавки за вахтовый метод работы (выплачиваемые взамен суточных) в размере:

● 700 руб. за каждый день при командировках (выполнении вахтовой работы) на территории РФ;
● 2500 руб. за каждый день при командировках (выполнении вахтовой работы) за пределами территории РФ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Суммы суточных (надбавки), выплачиваемые сверх указанных размеров, облагаются НДФЛ. #командировка

Источник: its.1c.ru

Для командировок на Крайний Север разрешение от врача не нужно

Роструд ответил на вопрос, нужно ли соискателю получать медицинское разрешение на работу в районах Крайнего Севера, если его офис будет находиться в Москве, а в северные районы он только периодически будет ездить в командировки.

В письме от 16.09.2024 № ПГ/17912-6-1 эксперты указали, что медицинский осмотр, предусмотренный статьей 324 ТК РФ, проводится при заключении трудового договора с лицами, которые привлекаются к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях из других местностей. В то же время командировка - это поездка, в которую работник направляется на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Таким образом, если постоянное рабочее место находится в Москве, то получать у медиков разрешение на работу в условиях Крайнего Севера не требуется. #командировка

Источник: buhgalteria.ru

Минтруд не рекомендует сотрудникам приостанавливать работу, если наниматель задерживает компенсацию за командировку

Статья 168 Трудового кодекса обязывает работодателей компенсировать сотрудникам расходы, связанные с командировками, такие как затраты на проезд и оплату жилья. Ведь в этом случае работник выполняет задание нанимателя (ст. 166 ТК). Кроме того, за весь период поездки сотруднику гарантируется сохранение рабочего места и выплата среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).

Как правило, наниматель выдает аванс для оплаты расходов, о которых работник должен отчитаться в течение трех дней после возвращения (Положение о командировках, утв. постановлением Правительства от 13 октября 2008 г. № 749). Но возможны ситуации, когда сотрудник тратит свои средства, а работодатель впоследствии компенсирует ему расходы на основании подтверждающих документов.

Если наниматель задерживает выплату компенсации при наличии всех необходимых документов, Минтруд в письме № 14-6/ООГ-5012 от 20.08.2024 рекомендует обратиться в инспекцию труда. Сделать это можно лично или в электронном виде через сайт. Также защитить свои права сотрудник может в судебном порядке.

А вот приостанавливать работу в случае несвоевременной компенсации за командировку ведомство не советует. Такая мера допустима, если работодатель задерживает зарплату (ст. 142 ТК РФ). Она устанавливается трудовым договором и внутренними локальными актами, и включает, в том числе, компенсационные и стимулирующие выплаты, связанные с оплатой труда (ст. 129 ТК РФ). #командировка

Источник: Время Бухгалтера

‌Сотруднику оплачивают все рабочие дни командировки по установленному организацией графику

Согласно ТК РФ в служебную командировку направляет сотрудника работодатель, который определяет ее срок и дает служебное поручение, которое должно быть в ходе нее выполнено.

Работнику оплачивают время нахождения в командировке, в том числе дни в пути, исходя из среднего заработка. В расчет берется каждый рабочий день по установленному организацией графику. #командировка

Документ: Письмо Минтруда России от 09.09.2024 № 14-6/ООГ-5359

Источник: Время Бухгалтера

Командировку совместителя на основной работе можно отметить как отпуск за свой счёт

Женщина обратилась к экспертам по трудовому праву с вопросом о том, правомерно ли поступила компания, когда заставила написать её заявление на отпуск за свой счет на период командировки по должности совместителя?

Чиновники напомнили, что Трудовой кодекс сегодня не регулирует такой вопрос. Но чиновники полагают, что отсутствие сотрудника по основному месту вследствие командировки по совместительству, допустимо отмечать в качестве отпуска за свой счёт. #командировка #совместитель

Источник: kdelo.ru

Учитывается ли доплата за работу в выходной при оплате командировки

В месяце, предшествующем месяцу командировки, сотрудник выходил на работу в выходные. За эти дни он получил двойную оплату. Нужно ли при расчете среднего заработка на период командировки учесть повышенную оплату за работу в выходные?

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат.

При этом по ТК система оплаты труда и зарплата включают в себя в том числе компенсационные выплаты, к которым, среди прочего, относится и повышенная оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день, предусмотренная ст. 153 ТК.

Следовательно, при исчислении «командировочного» среднего заработка расчет средней зарплаты работника производится исходя из фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду командировки, и фактически начисленной ему зарплаты (включающей повышенную оплату за работу в выходной или нерабочий праздник). #командировка

Источник: Письмо Минтруда от 23.09.2024 № 14-1/ООГ-5574

Источник: glavkniga.ru