Кадровику
41K subscribers
473 photos
59 videos
66 files
5.51K links
Самые свежие новости для кадровика, HR работника и менеджера по кадрам

По всем вопросам: @zakupkiAdmin

Чат: @kadrovikuChat

Реклама: https://telega.in/c/kadroviku

https://knd.gov.ru/license?id=6735f03fac39970d5f6a5158&registryType=bloggersPermission
加入频道
Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по гражданско-правовому договору?

Вопрос аудитору: Организация заключила договор об оказании услуг с физическим лицом (не ИП). Исполнитель требует внести запись о работе по этому договору в его трудовую книжку. Правомерно ли это?

Ответ: В трудовую книжку запись о работе по гражданско-правовому договору не вносится.

🔻Обоснуем ответ.

Трудовое законодательство регулирует отношения между работником и работодателем, возникшие на основании трудового договора. При этом на лиц, заключивших гражданско-правовой договор, требования ТК РФ (в том числе о ведении трудовой книжки) не распространяются (ч. 8 ст. 11, ст. 15 ТК РФ). Таким образом, в трудовую книжку работника вносятся только сведения о работе по трудовому договору.

Факт работы по договору гражданско-правового характера в трудовой книжке не отражается (см. Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. приказом Роструда от 11.11.2022 № 253).

В Трудовом кодеке РФ установлен запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Однако если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но потом были признаны трудовыми, к ним применяются нормы трудового законодательства (ч. 4 ст. 11 ТК РФ). Такие отношения считаются возникшими со дня фактического допущения физлица к исполнению обязанностей, предусмотренных указанным договором (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ).

Если договор об оказании услуг признан трудовым, организация должна внести запись о работе в трудовую книжку. Соответствующая запись вносится на дату фактического допуска исполнителя к работе.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок). Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку в соответствии с п. 10 Порядка. Сначала в графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). После этой строки указываются:

● в графе 1 – порядковый номер записи;
● в графе 2 – дата приема на работу (соответствует дате фактического допуска к работе по договору ГПХ);
● в графе 3 – запись о приеме на работу. При этом указывается структурное подразделение (отдел, служба, управление, департамент, цех и т. п.), если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, а также наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
● в графе 4 – дата и номер трудового договора, заключенного с сотрудником, который ранее был исполнителем по договору ГПХ.

При приеме сотрудника на работу работодатель обязан представить в СФР Сведения о трудовой деятельности работника по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения в СФР нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В настоящее время основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому при приеме на работу в качестве документа-основания необходимо указывать трудовой договор. Полагаем, что это правило применяется в ситуации, когда отношения, возникшие с исполнителем на основании гражданско-правового договора, признаны трудовыми отношениями и суд обязал работодателя заключить трудовой договор. При этом в Сведениях в качестве даты приема в этом случае необходимо указать дату заключения ГПД.

Если при заключении гражданско-правового договора подавались Сведения о трудовой деятельности, то при признании отношений трудовыми указанные сведения, по нашему мнению, необходимо отменить. Подавать данные об отмене необходимо по форме, действующей на дату представления указанных сведений. #трудоваякнижка

Источник: its.1c.ru
Как выдать трудовую книжку, если работник не может за ней прийти в офис?

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности, а также произвести с ним окончательный расчет.

Бывают ситуации, когда в последний рабочий день, работник может забрать свою трудовую книжку. Например, работник увольняется во время нахождения в отпуске.

В таком случае работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. То есть направить трудовую книжку почтой можно только с согласия работника по указанному им адресу.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Если после увольнения работник обращается за трудовой, то выдать ее нужно в течение трех рабочих дней.

Об этом напомнил Минтруд России в письме от 20 августа 2024 г. № 14-6/ООГ-4996.

Отметим также, если задержка выдачи трудовой книжки произошла по вине работодателя, он обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ). В такой ситуации днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки. #увольнение #трудоваякнижка

Источник: buhgalteria.ru
Роструд разъяснил, кто должен исправить ошибку в трудовой книжке

При заполнении бумажной трудовой книжки бывший работодатель допустил ошибку в дате увольнения. Кто и как может исправить такую ошибку? На этот вопрос ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В ведомстве полагают, что в рассматриваемой ситуации работник должен обратиться за исправлением записи в трудовой к бывшему работодателю. И только в случае, если бывший работодатель реорганизован или ликвидирован, обратиться нужно к его правопреемнику или к новому работодателю (п. 30 приложения 2 к приказу Минтруда от 19.05.21 № 320н).

Исправления вносятся следующим образом. После последней записи указывается последующий порядковый номер новой записи, дата внесения новой записи и фраза: «Запись за номером таким-то недействительна». Далее вносится верная запись в раздел «Сведения о работе». #трудоваякнижка

Источник: buhonline.ru
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о реорганизации работодателя

Если компания-работодатель была реорганизована (например, изменила свою организационно-правовую форму с ООО на АО), информацию об этом изменении нужно внести в трудовые книжки сотрудников. Даже если они остались на своих прежних должностях.

Согласно порядку ведения трудовых книжек в случае изменения наименования организации-работодателя в трудовой книжке отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись: «Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)». А в графе 4 указывается основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер.

По мнению Роструда, запись о реорганизации компании вносится в трудовую книжку в аналогичном порядке. #трудоваякнижка

Документ: Письмо Роструда от 19.09.2024 № ПГ/18228-6-1

Источник: glavkniga.ru
⚖️ Юрфирма не могла не знать о последствиях задержки трудовой книжки – суд взыскал компенсацию

Сотруднику после увольнения не выдали трудовую книжку. Работодатель не отвечал на его запросы, поэтому он обратился в суд. Три инстанции указали, что документ нужно вернуть, однако их мнения о компенсации за его задержку разделились.

Апелляция и кассация взыскали такую выплату, хотя специалист и не доказал, что без трудовой книжки его не принимали на работу. Организация виновна в задержке документа. Она оказывала услуги в области права и имела в штате юристов, а значит, не могла не знать о последствиях нарушения закона. Она не пыталась выполнить обязанности до того, как специалист обратился с иском.

Суды отклонили доводы о том, что в компании произошла смена директора и прежний не передал трудовую книжку новому. Это не должно ущемлять прав работника.

❗️Отметим, вопрос о компенсации за невыдачу трудовой книжки при увольнении суды решают по-разному. #увольнение #трудоваякнижка

Документ: Определение 4-го КСОЮ от 12.09.2024 N 88-27843/2024

© КонсультантПлюс
Как правильно нумеровать записи в трудовой книжке: разъяснение Роструда

Записи в трудовой книжке о приеме на работу нумеруются в обычном порядке, начиная с единицы (то есть 1,2,3 и т.д). Нулей перед цифрами ставить не надо. Об этом сообщили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Чиновники напоминают: согласно правилам ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н), информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе». В графе 1 проставляется очередной порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата приема на работу. В графу 3 вносятся должность, специальность, профессия работника, а также (при необходимости) наименование подразделения, куда он принят на работу. В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

В Роструде отмечают, что в трудовой книжке используется сквозная нумерация, поэтому при внесении первой записи о приеме на работу нужно пронумеровать ее так: 1. При внесении второй и последующих записей просто продолжить нумерацию (2, 3 и т.д.). Добавлять перед цифрами нули (то есть указывать 01, 02, 03 и т.д.) не надо. #трудоваякнижка

Источник: buhonline.ru
Признание записи об увольнении в трудовой книжке недействительной: разъяснения Минтруда

Записи в трудовой книжке не зачеркивают. Если данные об увольнении в нее внесли по ошибке, следом за последней записью в разделе "Сведения о работе" нужно:

● в графе 1 поставить последующий порядковый номер;
● в графе 2 указать дату исправления;
● в графе 3 сделать отметку: "Запись за номером таким-то недействительна";
● в графе 4 внести реквизиты документа, на основании которого вносится правка.

Ведомство также напомнило: по общему правилу сотруднику с недействительной записью работодатель, допустивший ошибку, по заявлению выдает дубликат трудовой книжки. #трудоваякнижка

Документ: Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613

© КонсультантПлюс
Несоблюдение хронологии в журнале учета движения трудовых книжек: нарушение или нет

Сотрудник, ведущий журнал учета движения трудовых книжек, внес записи не в хронологическом порядке (сначала запись, датированную 11.09.2024, а затем - 09.09.2024). Что за это будет и нужно ли как-то исправлять допущенную оплошность?

Специалисты Роструда считают, что все можно оставить как есть.

В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек вносятся записи о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках (вкладышах), выдаваемых работникам, с указанием их серии и номера.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).

А о том, что записи в книге (журнале) обязательно должны следовать в хронологическом порядке, ничего не говорится. Значит, несоблюдение хронологии – не нарушение. #трудоваякнижка

Источник: glavkniga.ru
Сотрудник работает по двум трудовым книжкам: чем это грозит

Роструд на своем сайте для онлайн – консультаций ответил на вопрос об ответственности за применение двух трудовых книжек одновременно. Об этом спросил работодатель, которому стало известно о соответствующем поведении со стороны сотрудника.

Чиновники разъяснили, что описанная ситуация противоречит нормам ст. 60.1 , ч. 1, ч.3 ст. 66, и ст. 282 ТК РФ. Трудовая книжка должна храниться у основного работодателя. Компания, в которую сотрудник устроился позже принимает его на совместительство. Если в ней была заведена вторая трудовая книжка, инспекторы рекомендуют ей переоформить документы с согласия на это сотрудника.

При этом действующее законодательство не предусматривает санкций ни для кого их участников указанного рабочего треугольника. #трудоваякнижка

Источник: Время Бухгалтера
Несоблюдение хронологии в журнале учета движения трудовых книжек: нарушение или нет

Сотрудник, ведущий журнал учета движения трудовых книжек, внес записи не в хронологическом порядке (сначала запись, датированную 11.09.2024, а затем - 09.09.2024). Что за это будет и нужно ли как-то исправлять допущенную оплошность?

Специалисты Роструда считают, что все можно оставить как есть.

В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек вносятся записи о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках (вкладышах), выдаваемых работникам, с указанием их серии и номера.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).

А о том, что записи в книге (журнале) обязательно должны следовать в хронологическом порядке, ничего не говорится. Значит, несоблюдение хронологии – не нарушение. #трудоваякнижка

Источник: glavkniga.ru
Кто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителю

Гражданин трудился в двух организациях: по основному месту работы и по совместительству. Затем он уволился сначала с основной работы, а потом и с дополнительной. После этого он потерял трудовую книжку. К кому из бывших работодателей ему обращаться за оформлением дубликата?

К тому, кто внес последнюю запись в утерянную трудовую книжку. Это указано в порядке ведения и хранения трудовых книжек.

Работодатель, внесший последнюю запись, должен оформить дубликат в срок не позднее 15 рабочих дней со дня подачи бывшим работником заявления.

Также Минтруд напомнил: в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого нового работника оформить ему новую трудовую книжку. В заявлении, помимо прочего, должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки. #трудоваякнижка

Документ: Письмо Минтруда от 09.10.2024 № 14-6/ООГ-5896

Источник: glavkniga.ru