Может ли внешний совместитель не уведомлять работодателя об уходе в отпуск на основном месте работы

Минтруд уточнил, должен ли внешний совместитель уведомлять работодателя об уходе в очередной отпуск на основном месте работы, если не планирует уходить в отпуск на месте работы по совместительству.

В своем письме от 16.08.2024 № 14-6/ООГ-4939 ведомство отмечает, что особенности предоставления отпуска при работе по совместительству установлены статьей 286 ТК РФ.

Она устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Иных особенностей, в том числе требований, в отношении работников-совместителей, ТК РФ не устанавливает.

Это значит, что внешний #совместитель не обязан уведомлять работодателя об уходе в очередной #отпуск на основном месте работы, если не планирует уходить в отпуск на месте работы по совместительству.

Источник: buh.ru

В какой срок ознакомить работника с приказом об отпуске без сохранения зарплаты?

Срок ознакомления работника с приказом о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работодатель вправе определить самостоятельно. Такой вывод следует из письма Роструда от 16.08.2024 № ПГ/15852-6-1.

Отпуск без сохранения заработной платы работодатель может предоставить сотруднику по его письменному заявлению только при наличии семейных обстоятельств или иных уважительных причин (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. При этом максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого по просьбе работника, трудовым законодательством не ограничена.

Однако в некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении такого отпуска, поскольку его предоставление в этом случае не зависит от усмотрения работодателя.

В Трудовом кодексе РФ не предусмотрено оформление приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику и, следовательно, не установлен срок ознакомления с ним. При этом на практике работодатели издают такие приказы для упорядочения документооборота, а также во избежание разногласий с работниками.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты можно издать по форме, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-6 и форма № Т-6а), или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). При этом рекомендуется издавать такой приказ заблаговременно, чтобы провести ознакомление с ним до того, как работник уйдет в отпуск.

Роструд пояснил, что работодатель вправе урегулировать вопрос об издании приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и сроке ознакомления с ним работника в локальном нормативном акте. Такие условия можно включить в Правила внутреннего трудового распорядка или другой локальный нормативный акт работодателя (ст. 8, 189 ТК РФ). #отпуск

Документ: Письмо Роструда от 16.08.2024 № ПГ/15852-6-1

Источник: its.1c.ru

Как изменить продолжительность ежегодного отпуска инвалиду?

❓Вопрос аудитору: По трудовому договору ежегодный отпуск работника составляет 28 календарных дней. После прохождения МСЭК сотрудник получил инвалидность. Работодателю необходимо установить работнику отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Как это сделать?

✅ Ответ: Для изменения продолжительности ежегодного отпуска работника в связи с получением инвалидности необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

🔻Обоснуем ответ.

Работники имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). При этом продолжительность таких отпусков исчисляется в календарных днях. Так, работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Работники-инвалиды имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ч. 3 ст. 115 ТК РФ). Такой отпуск предоставляется всем работающим инвалидам вне зависимости от группы инвалидности. В трудовом договоре с работником-инвалидом нельзя указывать меньшую продолжительность ежегодного отпуска, чем предусмотрена законодательством (письмо Минтруда России от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948).

Работодатель должен установить удлиненный отпуск работнику-инвалиду после того, как получит от него справку об инвалидности. При этом работник и работодатель вправе изменять условия заключенного трудового договора (в том числе режим рабочего времени и времени отдыха) по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

В трудовом договоре следует изменить пункт с условием о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Для этого необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должно быть указано, что работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. #отпуск #инвалиды

Источник: its.1c.ru

Роструд сообщил, какова минимальная продолжительность ежегодного отпуска

Можно ли предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику на полдня? На этот вопрос эксперты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правила, по которым отпуск делится на части, установлены статьей 125 ТК РФ. Она гласит: ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. А вот требований по длительности и количеству других частей отпуска Трудовой кодекс не содержит. Означает ли это, что сотрудник может с согласия работодателя уйти в ежегодный отпуск на несколько часов (например, на полдня)? Нет, не означает, считают в Роструде.

Как пояснили чиновники, очередной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Следовательно, срок, на который можно оформить такой отпуск, должен быть не менее одного календарного дня. Предоставить ежегодный отпуск на несколько часов нельзя.

Если сотруднику нужно уйти с работы на полдня, он может написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск можно предоставить на несколько часов. #отпуск

Источник: buhonline.ru

Ежегодный отпуск совпал с учебным: Роструд объяснил, что делать работодателю

При совпадении, в том числе частичном, учебного отпуска и ежегодного оплачиваемого отпуска, последний надо перенести на другой срок или продлить. Такие разъяснения приводят специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В статье 124 ТК РФ сказано следующее. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

● временной нетрудоспособности работника;
● исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого предусмотрено освобождение от работы;
● в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новое время отдыха определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время отдыха работника, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Об этом сказано в пункте 18 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

На этом основании в Роструде делают следующий вывод. Работник имеет право на оба вида отпуска: учебный и ежегодный. При этом учебный отпуск имеет строго целевое назначение и должен быть использован в установленные сроки. Соответственно, если учебный отпуск совпадает с ежегодным, то работодатель по согласованию с работником и на основании его заявления должен принять одно из двух решений. Либо перенести ежегодный отпуск на другой период, либо продлить его на то количество дней, в течение которых работник был в учебном отпуске. #отпуск #учебныйотпуск

Источник: buhonline.ru

⚖️ Продлевают ли отпуск праздники, которые выпали на больничный?

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. При этом отпуск продлевается на количество дней, совпавших с больничным. Важно учитывать, что нерабочие праздничные дни не включаются в отпуск. Поэтому если больничный работника выпал на праздничные дни среди отпуска, они будут оплачены пособием по временной нетрудоспособности, но отпуск на них продлен не будет.

Это подтвердили судьи Седьмого КСОЮ в определении от 29.08.2024 № 88-15935/2024. #отпуск #больничный

Документ: Определение Седьмого КСОЮ от 29.08.2024 № 88-15935/2024

Источник: its.1c.ru

⚖️ Отпуск нужно продлевать только на рабочие дни, которые совпали с больничным в этот период

Учительница одной из российских школ неоднократно брала больничный в период своего отпуска и таким образом накопила переносами практически ещё один отпуск. Когда работодатель посчитал все дни и продлил отпуск в соответствии со своим расчётом на 57 дней, учительница с этим не согласилась. Она считала, что была на больничном 59 дней, поэтому потребовала пересчитать отпускные и отменить ошибочный приказ о продлении отпуска. Школа отказалась это делать, поэтому женщина пошла спорить в суд.

Суды единогласно встали на сторону работодателя. Всё дело в том, что часть больничного, который брала женщина, совпала с государственными праздниками. Работодатель обоснованно исключил эти дни из периодов для продления. Суды согласились с позицией организации, которая заключалась в следующем: «Продление отпуска на 57 календарных дней при фактической нетрудоспособности в 59 календарных дней связано с тем, что нерабочие праздничные дни 01.05.2023 и 09.05.2023 не являются днями отпуска и не подлежат продлению». #отпуск

Документ: определение Седьмого КСОЮ от 29.08.2024 № 88-15935/2024

Источник: tspor.ru

Работник не идет в отпуск по графику: Роструд сообщил, можно ли его наказать

Если сотрудник отказывается идти в отпуск по графику, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности. Такой вывод следует из разъяснений, опубликованных на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В трудовом ведомстве напоминают: оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно в соответствии с графиком (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Утвержденный график отпусков обязателен как для работников, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ). Ни работник, ни работодатель не могут отказаться от исполнения графика без уважительных причин. Следовательно, за неиспользование отпуска в соответствии с графиком работодатель вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, заявили в Роструде.

Добавим, что несоблюдение графика отпусков влечет ответственность и для работодателя. За такое правонарушение предусмотрены следующие штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ):

● на должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
● на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
#отпуск #дисциплинарка

Источник: buhonline.ru

Нельзя насильно выпихивать работника в отпуск

В «Онлайнинспекцию» пожаловался сотрудник одной из компаний. Он рассказал, что у него накопилось много часов переработки и теперь организация пытается отправить его отдыхать. Мужчина в этом году уже дважды был в отпуске и у него осталось еще 19 дней. Он не горит желанием снова уходить, потому что может потерять стимулирующую премию.

Онлайнинспекторы успокоили трудоголика, что без его желания работодатель не может отправить его отгуливать время отдыха, которое предоставляется за сверхурочную работу. Эти дни работник вправе использовать только по своему усмотрению, а не по требованию компании. #отпуск

Источник: kdelo.ru

Работник может заканчивать свой отпуск накануне выходных дней

Мужчина хочет взять отпуск с 1 по 31 декабря и выйти из отпуска 1 января. Он интересуется у онлайнинспекторов, вправе ли отдел кадров отказать в подобных датах для отпуска или обязательно выходить сразу на рабочий день?

Специалисты по трудовому праву считают, что заканчивать отпуск накануне выходных возможно. При этом работодатель не имеет права отказывать в подобных датах окончания отпуска, потому что Трудовой кодекс не содержит правил, по которым следующий день после отпуска обязательно должен быть рабочим.

Онлайнинспекторы напомнили, что согласно статье 120 Трудового кодекса, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. #отпуск

Источник: kdelo.ru

Может ли наниматель диктовать сотрудникам, какая из частей отпуска не должна быть короче 14 дней

В рамках подготовки отпускного графика наниматель настаивает, чтобы у сотрудников именно первая часть отпуска составляла не менее 14 дней, а оставшийся период можно дробить на меньшие доли. Роструд попросили разъяснить, правомерно ли это.

На портале Онлайнинспекция.рф представители ведомства сообщили, что ставить такое условие работодатель не вправе.

В ч. 1 ст. 125 ТК РФ сказано, что отпуск делится на части по соглашению сторон, и хотя бы одна из этих частей должна быть не меньше двух недель. Поэтому деление отпуска осуществляется по взаимному согласию сотрудника и нанимателя. Указывать, как дробить отпуск ни одна из сторон не вправе. Если же стороны не могут договориться, то работодателю нужно предоставить сразу все 28 дней отпуска. #отпуск

Источник: Время Бухгалтера

Можно ли перенести ежегодный отпуск на следующий год без указания конкретной даты

Эксперты Роструда разъяснили, может ли работодатель перенести ежегодный оплачиваемый отпуск работника на следующий год без указания конкретной даты.

Ведомство напоминает, что согласно статье 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

● временной нетрудоспособности работника;
● исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
● в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено ТК РФ.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Соответственно, работодатель может перенести ежегодный оплачиваемый отпуск работника на следующий год без указания конкретной даты. В приказе при этом можно указать, что отпуск переносится на следующий год и будет предоставлен в даты, указанные в заявлении работника о предоставлении отпуска. #отпуск

Источник: buh.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ:

✅ В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

🔘время фактической работы;

🔘время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

🔘время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

🔘период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине;

🔘время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;

🔘период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351.7 настоящего Кодекса.

❌В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

🔘время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

🔘время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. #отпуск #стажработы

⚖️ Приказ на отпуск нельзя отменить, когда отпуск уже официально закончился

Работнику экстренно потребовалось взять отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам. Работодатель не возражал и согласился отпустить мужчину. 21 октября сотрудник написал заявление о том, чтобы ему предоставили отпуск без сохранения заработной платы на 21, 27 и 28 числа. Однако, в тот же день мужчина взял больничный лист, который продлился вплоть до 11 ноября. По окончании больничного мужчина вышел на работу и 15 ноября по электронной почте направил работодателю письмо с просьбой отменить приказ об отпуске за свой счёт и считать, что это время он был не в отпуске, а на больничном. Работодатель отказал в этой просьбе, поэтому сотрудник пошёл спорить в суд.

Судьи в своём решении исходили из того, что отпуск за свой счёт компания предоставила на основании добровольного заявления, никто мужчину не понуждал к этому, его трудовые права не нарушали. Согласно общим принципам ТК, заявление о предоставлении отпуска можно отозвать лишь до наступления соответствующего события, а никак не после оного. Таким образом все три судебные инстанции единогласно пришли к выводу, что в данном споре правда находится на стороне работодателя. #отпуск #больничный

Документ: определение Третьего КСОЮ от 30.09.2024 № 88-19258/2024

Источник: tspor.ru

Как оформить согласие работника на разделение отпуска на части

Роструд разъяснил, как оформить согласие работника на разделение ежегодного отпуска на части в графике отпусков.

В своем письме от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1 ведомство напоминает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Статья 125 ТК РФ допускает, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Таким образом, разделение отпуска на части может предусматриваться в графике отпусков только по соглашению между работником и работодателем. При отсутствии такого соглашения отпуск предоставляется работнику полностью (неделимой частью).

Порядок оформления соглашения между работником и работодателем о разделении отпуска на части трудовым законодательством не установлен и может определяться, в частности, локальным нормативным актом работодателя.

В частности, инициатива или согласие работника на разделение отпуска могут быть выражены в его письменном заявлении, соответствующей отметке в графике отпусков или в приказе работодателя о разделении отпуска. #отпуск

Источник: buh.ru

‌Роструд сообщил, как выплачивается компенсация, если работник увольняется, а оплачиваемые отпуска им не использованы и он отдыхал за свой счет

Если сотрудник за рабочий год взял за свой счет больше, чем 14 календарных дней, то в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, не включают календарные дни, превышающие эти 14 дней. В этом случае рабочий год сдвигается на эти дни.

ТК РФ предписывает при увольнении выплатить сотруднику денежную компенсацию за все отпуска, которые не были использованы.

Общий механизм расчета стажа работы для получения такой компенсации не установлен. Он отличается для тех кто проработал разное время, включаемое в стаж для получения отпуска. Если это время составляет:

● не менее 11 месяцев или от 5 1/2 до 11 месяцев, в определенных законодательством случаях, то выплачивается полная компенсация;
● менее 5 1/2 месяца в любом случае, и от 5 1/2 до 11 месяцев, кроме увольнения в вышеуказанных случаях, выплачивают пропорциональную компенсацию.

Таким образом, Роструд отметил, что компенсацию работнику за неиспользованные отпуска при увольнении выплачивают в соответствии со стажем для их получения, который рассчитывается с учетом количества календарных дней отдыха за свой счет в рабочем году. #отпуск #увольнение

Документ: Письмо Роструда от 18.10.2024 № ПГ/21506-6-1

Источник: Время Бухгалтера