Роструд: поездку работника можно считать командировкой, даже если в приказе она так не названа

Поездка сотрудника по распоряжению организации для выполнения поручения вне места работы — командировка. Ведомство отметило, что таковой ее считают, даже если в документе это понятие не использовали. #командировка

Документ: Письмо Роструда от 01.03.2024 N ПГ/02941-6-1

© КонсультантПлюс

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

❌ МИФ
Служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, тоже считается командировкой.
✅ ПРАВДА
Нет, такие поездки не являются служебными командировками.
В отличие от разъездного характера работ, которые осуществляются на постоянной основе, в командировке выполняется разовое служебное поручение, на время которого за работником сохраняется место работы и средний заработок.

❌ МИФ
Работодатель не может изменить сроки командировки.
✅ ПРАВДА
Работодатель вправе продлить срок командировки или отозвать из неё работника.
Но, если в отношении работников установлены ограничения при их направлении в командировку, такие же ограничения должны применяться и в случае продления срока командировки.
❗️Например, направление в командировки инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет и др. категорий работников, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медзаключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от направления в командировку.
При отзыве из командировки ограничений нет.

❌ МИФ
Работник вправе отказаться от командировки.
✅ ПРАВДА
Работник, которого не запрещено направлять в командировку и не требуется его согласия, обязан отправиться по распоряжению работодателя. Необоснованный отказ работника от командировки является нарушением трудовой дисциплины, и работник может быть привлечь к дисциплинарной ответственности.

❌ МИФ
Все работники могут быть направлены в служебную командировку.
✅ ПРАВДА
Существуют категории работников, которых нельзя отправлять в командировку:
● работники в возрасте до 18 лет (за исключением отдельных категорий, например, творческих работников, спортсменов);
● беременные женщины;
● работники, которым медзаключением запрещено направление в командировку;
● и др.
Если работники относятся к одной из указанных выше категории лиц, направление их в командировку незаконно даже при наличии согласия работника. #командировка

Может ли дистанционный работник отказаться от командировки: позиция Роструда

Организация и удаленный работник находятся в разных городах. Работодатель вызывает сотрудника в командировку в офис компании. Может ли работник отказаться от командировки, если обязанность приезжать в офис не предусмотрена трудовым договором? На этот вопрос ответили эксперты Роструда.

В трудовом ведомстве напомнили, что работодатель вправе отправить «удаленщика» в служебную командировку. Речь идет о выполнении служебного поручения в местности (на территории), отличной от местности (территории) выполнения трудовой функции.

Отказаться от командировки можно только в том случае, если для отказа есть основания, предусмотренные Трудовым кодексом или трудовым договором. Так отправлять в командировку только с согласия работников можно: женщин с детьми до трех лет; одиноких родителей, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет; родителей детей-инвалидов. Кроме того, нельзя отправлять в командировку беременных женщин; несовершеннолетних сотрудников; работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством.

Из сказанного следует, что «удаленщик» может отказаться от командировки только на общих основаниях (например, если он является родителем ребенка с инвалидностью). #удаленка #командировка

Источник: buhonline.ru

В командировку могут отправить внезапно, объяснил Роструд

За сколько календарных дней работодатель обязан предупредить путем уведомления своего сотрудника о предстоящей командировке в другой город (расстояние – более 120 км)? Такой вопрос был задан в "онлайн-инспекции" Роструда.

Законом не установлен срок, до истечения которого работодатель обязан предупредить работника о предстоящей командировке, ответил Роструд. Такое предупреждение обычно делается заблаговременно, например, за несколько дней.

Но в обязанности работодателя Трудовым кодексом это не вписано. Согласно части 1 статьи 166 ТК служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Согласие на командировку спрашивают только у инвалидов. Им же дано право отказаться от такой поездки. Другие работники этих привилегий лишены.

Больше никаких требований к коммуникациям между работником и работодателем по поводу командировок ТК не установлено. Не сказано ни о каких заблаговременных предупреждениях также в постановлении правительства N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки". Там есть лишь такое правило: работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя. За сколько дней до поездки это решение должно быть оформлено – не говорится.

Напомним, что год назад указанное постановление было подправлено – изменен список документов из гостиницы, которым можно подтвердить срок командировки. #командировка

Источник: audit-it.ru

Как оплачивается сверхурочная работа в командировке

Эксперты Роструда разъяснили, как производится повышенная оплата сверхурочной работы, осуществленной во время служебной командировки.

Ведомство напоминает, что согласно статье 167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

По нормам статьи 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Таким образом, сверхурочная работа в командировке оплачивается из среднего заработка, сохраняемого за работником, за первые два часа сверхурочной работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. #командировка

Источник: buh.ru

Возможность направления работника в командировку в последний день больничного должна быть предусмотрена локальным нормативным актом

Минтруд ответил на вопрос о возможности оформления начала командировки не в день выхода на работу, а в последний день нахождения на больничном.

На основании НК РФ работодатель направляет сотрудника в служебную командировку своим распоряжением. Трудовое законодательство не содержит конкретного порядка и сроков оформления такого документа.

В то же время, работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, если они не противоречат трудовому законодательству, коллективному договору и соглашениям.

Таким образом, возможность направления работника в командировку в последний день больничного должна быть предусмотрена локальным нормативным актом. #командировка #больничный

Документ: Письмо Минтруда России от 24.04.2024 № 14-6/ООГ-2531

Источник: Время Бухгалтера

Нахождение работника на производственном объекте не обязывает работодателя оплачивать ему выходной

Эксперты Роструда разъяснили, должен ли работодатель оплачивать работнику, находящегося в служебной поездке, выходные дни, если он находится на производственном объекте, но не исполняет трудовые обязанности.

Ведомство напоминает, что согласно статье 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Соответственно, работодатель не должен оплачивать работнику, находящегося в служебной поездке, выходные дни, если он находится на производственном объекте, но не исполняет трудовые обязанности. #командировка #оплататруда

Источник: buh.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Женщина, прервавшая отпуск по уходу за ребенком и работающая на условиях неполного рабочего времени, может быть направлена в командировку только с ее письменного согласия и при условии, что это не запрещено ей соответствующим медицинским заключением.

🎓 Правовое обоснование:

💼 Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Таким образом, поездка работника в служебную командировку является одной из обязанностей работника. (ст. 166 ТК РФ )

🕵️‍♂️ Статьей 259 ТК РФ предусмотрено, что направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

📖 Согласно ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя. #командировка

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

⚖️ Правовое обоснование

📃 Положением об особенностях направления работников в служебные командировки установлено, что днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

🗺 В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

🤝 Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

🗓 Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

🚗 В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). #командировка

Командировки работника: разъяснения о периодичности и сроках дал Роструд

Ограничений периодичности командировок и их длительности не установлено. Ведомство полагает, что лимиты таких поездок можно определить локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

Роструд прежде уже указывал, что максимального срока командировки в законе нет. Однако она не может быть бессрочной. #командировка

Документ: Письмо Роструда от 24.05.2024 N ПГ/10179-6-1

© КонсультантПлюс

Можно ли направить работника в следующую командировку в день возвращения из предыдущей

Роструд разъяснил, вправе ли работодатель направить работника в командировку в день возвращения его из предыдущей командировки.

В своем письме от 02.08.2024 № ПГ/14427-6-1 ведомство отмечает, что статья 166 ТК РФ определяет служебную командировку, как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, запрет на направление работника в служебную командировку в день возвращения из предыдущей командировки не установлен.

Так же законодательством не предусмотрены требования к порядку оформления такого командирования.

В связи с этим, если работник в течения дня направляется сразу в две командировки работодатель вправе оформить соответствующее распоряжение одним документом. #командировка

Источник: buh.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Да, работодатель имеет право направить в служебную командировку работника, работающего вахтовым методом.

🎓 Правовое обоснование:

🧳 В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

🛤 Вахтовый метод - особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 ТК РФ).

❗️Направление работника на вахту не является служебной командировкой. (п. 1.1 Приложения №1 к Постановлению «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ»).

#командировка #оплататруда #вахтовыйметод

⚖️ Когда командировку признают вахтовым методом работы?

Некоторые работодатели вместо введения вахтового метода работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях направляют работника в командировки в эти местности. При этом сами компании, как правило, находятся за пределами названных районов.

Седьмой КСОЮ пришел к выводу, что если работник выполняет свои трудовые обязанности только по месту так называемой командировки (в районах Крайнего Севера и приравненных местностях) и не занят по месту нахождения организации, то такая занятость признается вахтовым методом работы.

При этом в своем определении суд подчеркнул, что непринятие работодателем актов о вахтовом методе работы, издание приказов о направлении работника в командировку для выполнения обусловленной трудовым договором работы в другую местность не опровергают факта работы сотрудника вахтовым методом.

Отметим, что ранее Шестой КСОЮ указал, что при систематическом направлении работника в командировку в РКС можно считать такую занятость вахтовым методом работы (см. определение от 24.11.2022 по делу № 88-24492/2022, 2-108/2022). #командировка #вахтовыйметод

Документ: Определение Седьмого КСОЮ от 11.06.2024 по делу № 88-10374/2024

Источник: its.1c.ru

Работникам нельзя ездить в командировки за собственный счёт

В «Онлайнинспекцию» обратился работодатель, который оказался в сложной ситуации. У организации нет финансовой возможности направить работника в командировку. Но сотрудник настолько желает туда отправиться, что готов сам оплатить перелёт и поехать за свой счёт, даже написал соответствующее заявление. Теперь работодатель интересуется у трудинспекторов, не будет ли это нарушением со стороны организации?

Чиновники разъяснили, что запрещено отправлять работника за его счёт. Поездки в командировку должен оплачивать работодатель. Это правило прописано в части 1 статьи 168 Трудового кодекса, в соответствии с которой случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

● расходы по проезду;
● расходы по найму жилого помещения;
● дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
● иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Исключений из этого правила трудинспекторы не видят. #командировка

Источник: kdelo.ru

‌Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💼 Друзья! Мы подготовили инструкцию о том, как действовать, если работодатель отказывается оплачивать работнику суточные при направлении его в командировку.

1️⃣ Ознакомьтесь с порядком возмещения расходов, которые работодатель обязан возместить работнику при направлении в командировку.

Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику:

➖расходы по проезду;
➖расходы по найму жилого помещения;
➖дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
➖иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

💻 Размер суточных работодатель определяет самостоятельно, закрепляя его в локальных нормативных актах, например, в Положении о командировках.

🏠 Суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. А также за весь период нетрудоспособности, наступившей в командировке.

❌ При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

2️⃣ Потребуйте оплатить расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

✍️Направьте работодателю заявление о выплате расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).

📭 В случае если работодатель отказывается принять у Вас заявление либо поставить отметку о его принятии, направьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

➡️ Если работодатель не оплатил суточные либо оплатил их в неполном объеме, перейдите к шагу 3.

3️⃣ Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции:

☑️ государственную инспекцию труда, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф»;
☑️ суд;
☑️ прокуратуру.

🔗 Подробную инструкцию и шаблоны заявлений можно найти по ➡️ ссылке.

#инструкция #командировка

Совместить командировку и отпуск можно, но вернуться за счет работодателя не получится

Минфин разъясняет возможно ли работнику отправиться в командировку, остаться на отпуск, а затем вернуться за счет работодателя.

В письме от 23.07.2024 № 03-04-06/68750 министерство указало, что по НК командировочные расходы работника не включают в доход, подлежащий обложению НДФЛ. В этот доход входят лишь фактически понесенные и документально подтвержденные целевые расходы — такие как проезд до места назначения и обратно, а также проезд в аэропорт или на вокзал.

Согласно ТК, служебная командировка подразумевает поездку работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне основного места работы на определенный срок.

День выезда, день возвращения и дни нахождения в пути считаются днями командировки. Срок пребывания в командировке определяется по представленным проездным документам. Он относится к рабочему времени и включается в срок командировки.

Минфин подчеркивает, что срок, указанный в приказе о направлении в командировку, должен соответствовать фактическому сроку. Поэтому вернуться за счет работодателя нельзя, так как для компенсации расходов на обратный путь у работодателя не будет оснований. #командировка

Источник: klerk.ru

Минтруд рассказал, как отправить сотрудника в командировку на служебном автомобиле

Если работодатель одобрил поездку сотрудника к месту командировки и обратно на служебном автотранспорте, то для возмещения расходов по его использованию необходимо иметь:

● письменное решение работодателя об использовании транспорта в командировке;
● служебную записку с указанием фактического срока нахождения в месте командировки;
● документы, которые подтверждают использование данного транспортного средства в командировке. Этот факт можно подтвердить путевым листом, маршрутным листом, счетом, квитанцией, кассовыми чеками и иными документами, которые подтверждают маршрут, по которому следовал транспорт.

Такие разъяснения дал Минтруд в письме от 06.09.2024 № 14-6/ООГ-5304. #командировка

Источник: Время Бухгалтера

В каком размере можно выплачивать работникам суточные?

Согласно ст. 168 и 302 ТК РФ, фактический размер суточных, выплачиваемых работнику при направлении его в служебную командировку, а также надбавки за вахтовый метод работы (выплачиваемой взамен суточных) определяется коллективным договором, локальным нормативным актом организации или трудовым договором. Другими словами, организации могут выплачивать указанные суммы работникам в любых размерах. Этот размер не ограничен суммой суточных, освобождаемой от НДФЛ, так как это не предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

На это указал Минфин России в письме от 21.02.2024 № 03-04-06/15446.

Напомним, по нормам Налогового кодекса РФ от НДФЛ освобождаются суточные при командировках, а также надбавки за вахтовый метод работы (выплачиваемые взамен суточных) в размере:

● 700 руб. за каждый день при командировках (выполнении вахтовой работы) на территории РФ;
● 2500 руб. за каждый день при командировках (выполнении вахтовой работы) за пределами территории РФ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Суммы суточных (надбавки), выплачиваемые сверх указанных размеров, облагаются НДФЛ. #командировка

Источник: its.1c.ru