✅ Заявление на отгул: оформление и образцы в 2023 году

Каждый работодатель сталкивался с ситуацией, когда работнику нужно отлучиться по своим делам в рабочее время, и он просит предоставить отгул. В данной статье поговорим о том, в каких случаях нельзя отказать работнику в дополнительном отдыхе, а когда отгулы возможны только по соглашению сторон. Также покажем на примерах, как правильно оформить кадровую документацию в случае предоставления работнику отгула.

Содержание статьи:
● Законные основания для отгула
● Как оформить отгул
● Срок составления заявления на отгул
● Как написать заявление на отгул
● Особенности составления заявления
● Примеры составления заявления на отгул
● Заявление на отгул за свой счет на один день
● Заявление на отгул за ранее отработанный день
● Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
● Заявление на отгул за сдачу крови
● Заявление на отгул в счет отпуска
● Заявление на отгул на несколько часов
#ликбез #отгул

Работник прошел диспансеризацию в свой выходной: положен ли ему отгул?

Если сотрудник прошел диспансеризацию в свой выходной день, то работодатель не обязан предоставлять ему дополнительный день отдыха. Такую позицию выразили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Согласно статье 185.1 Трудового кодекса, для прохождения диспансеризации предоставляются выходные дни:

1 день в три года — для работников в возрасте до 39 лет;
1 день ежегодно — для работников в возрасте от 40 лет;
2 дня ежегодно — для предпенсионеров и работающих пенсионеров.

В дни прохождения диспансеризации за человеком сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Чтобы взять выходной на время диспансеризации работник должен подать заявление. При этом соответствующий день (дни) освобождения от работы нужно предварительно согласовать с работодателем.

Если работник прошел диспансеризацию в свой выходной день, то работодатель не должен предоставлять ему другой день отдыха, поскольку это не предусмотрено законодательством, — заявили в Роструде. #диспансеризация #отгул

Источник: buhonline.ru

Обязан ли работодатель предоставлять работнику отгул за работу в ночное время

Роструд разъяснил, обязан ли работодатель предоставить работнику отгул за работу в ночное время, если у него стандартный график работы - пять рабочих дней с двумя выходными (суббота и воскресенье).

В своем письме от 16.11.2023 № ПГ/23969-6-1 ведомство отмечает, что ночным считается время с 22 до 6 часов.

Согласно статье 154 ТК РФ, каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством.

При этом правительственным постановлением от 22.07.2008 № 554 установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Таким образом, каждый час работы в ночное время подлежит повышенной оплате по сравнению с работой в нормальных условиях. Предоставление работнику за работу в ночное время другого дня отдыха трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, не предусмотрено.

Вместе с тем, в данной ситуации имеет место также сверхурочная работа. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. #отгул

Источник: buh.ru

⚖️ Неиспользованные отгулы за работу в выходной не сгорают

Если сотрудник вместо повышенной оплаты за работу в выходной и/или праздничный день выбрал другой день отдыха, но до увольнения использовать его не успел, работодатель должен выплатить денежную компенсацию за этот неиспользованный отгул.

Статьей 153 ТК установлено, что если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздник, он может выбрать один из двух вариантов:

● или повышенную (как минимум двойную) оплату за работу в выходной;
● или одинарную оплату отработанного выходного плюс отгул. При этом такой день отдыха не оплачивается.

Так вот, по мнению Конституционного суда тот факт, что работник изначально выбрал отгул вместо двойной оплаты, не означает, что такой сотрудник теряет право на получение повышенной оплаты за работу в выходной, если до момента увольнения воспользоваться отгулом не удалось.

В такой ситуации в день увольнения ему должна быть выплачена разница между повышенной оплатой за работу в выходные/праздники и фактически произведенной за эти дни оплатой в одинарном размере.

А чтобы избежать дальнейших споров по этому вопросу, законодателю предписано внести соответствующие изменения в статью 153 ТК. #отгул #увольнение

Документ: Постановление Конституционного Суда РФ от 06.12.2023 № 56-П

Источник: glavkniga.ru

⚖️ КС РФ: при увольнении нужно компенсировать неиспользованные отгулы за работу в выходные и праздники

Сотрудник может выбрать день отдыха вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник. Однако если до увольнения он так и не использовал отгул, то его следует компенсировать, указал КС РФ.

В этом случае сотруднику нужно выплатить разницу между повышенной оплатой за работу в выходной или праздник и той, что уже начислили в одинарном размере.

КС РФ отметил: закон не регулирует ряд важных моментов. В нем нет правил, по которым определяют дату отгула за работу в выходной или праздник. Также ТК РФ не обязывает предоставлять день отдыха до увольнения. Это создает ситуацию, в которой сотрудник лишается всякой компенсации за дополнительную нагрузку и повышенные трудозатраты.

В закон должны внести изменения. Пока этого не случилось, работодателям следует придерживаться позиции КС РФ.

Отметим, что ранее вопрос о компенсации неиспользованных отгулов суды решали по-разному. #отгул #увольнение

Документ: Постановление КС РФ от 06.12.2023 N 56-П

© КонсультантПлюс

Положен ли отгул за сдачу крови во время «детского» отпуска: позиция Роструда

Работница сдала кровь во время отпуска по уходу за ребенком. Выйдя на работу, женщина принесла донорскую справку. Должен ли работодатель предоставить ей отгул, если с момента сдачи крови прошло менее года? Да, должен, ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Как известно, в день сдачи крови, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы. После каждого «донорского» дня работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Кроме этого, работодатель обязан предоставить еще один день отдыха с сохранением среднего заработка, если сотрудник сдал кровь во время оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 186 ТК РФ). Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

По мнению специалистов Роструда, данные положения применяются и в случае, если кровь сдана в период отпуска по уходу за ребенком. Поэтому, если работница сдала кровь в период детского отпуска, то в течение года после этого ей полагается отгул. #отгул #доноры

Источник: buhonline.ru

Работа в выходной: можно ли «поменять» отгул на двойную оплату

Сотрудник согласился выйти на работу в выходной день с одинарной оплатой и предоставлением дополнительного дня отдыха. Однако впоследствии он попросил заменить отгул на двойную оплату работы в выходной. Может ли работодатель произвести такую замену? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В ведомстве напоминают положения статьи 153 Трудового кодекса. В ней, в частности, сказано, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Но по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздник, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Из сказанного в Роструде делают следующий вывод. В рассматриваемой ситуации работодатель может пойти работнику навстречу и оплатить работу в выходной не менее чем в двойном размере. При этом чиновники напомнили, что конкретные размеры оплаты за работу в выходные или праздники могут устанавливаться коллективным договором или иным локальным нормативным актом — например, положением об оплате труда. #отгул

Источник: buhonline.ru

Полный отгул за два часа работы в выходной

За работу любой продолжительности в выходной день работнику предоставляется целый день отдыха. Об этом напомнил Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Так устанавливает статья 153 Трудового кодекса.

Бухгалтеру нужно учесть, что целый день отдыха положен, даже если работник в выходной работал не полностью, например, два часа. #отгул

Источник: buhgalteria.ru

⚖️ Про отгул. Интересное для вашей практики судебное дело

Трудовые споры, на мой взгляд, самые тяжелые и эмоционально нагруженные. Если инициатор спора — работник, то там обычно много обиды.

Предыстория: сотрудник получил за какие-то заслуги право на отгул. День отгула он выбрал сам, дату не согласовал с работодателем. Последний уволил первого за прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями. Сотрудник посчитал, что увольнение было незаконным и обратился в суд с требованием восстановить его в занимаемой ранее должности.

Суд решил, что отгулы предоставляются работникам в заявительном порядке, с учетом мнения работодателя. Документы, подтверждающие факт согласования, истец не представил, поэтому суд занял сторону ответчика. Процедура увольнения за прогул была соблюдена, то вопросов к компании-работодателю у суда нет и истцу было отказано в удовлетворении иска. #отгул

Документ: определение Мосгорсуда от 18.06.19 № 33-26458/2019

День отдыха за работу в выходной оплате не подлежит, но оплатить его надо

Если сотрудник в прошлом месяце работал в выходной день, а в текущем взял отгул, то ему надо оплатить полный оклад, хотя работать он будет на 1 день меньше.

Такое разъяснение дает Роструд.

По статье 153 ТК работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника вместо двойной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Некоторые работодатели воспринимают эту норму слишком буквально и не оплачивают отгул. Тем самым сотрудник за месяц получает меньше оклада.

Но так делать нельзя. День отдыха за работу в выходной день не включается в норму рабочего времени того месяца, в котором работник его использовал.

Такой вывод, в частности, содержится в письме Минтруда от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466.

Если работник взял отгул в том же месяце, работодатель должен выплатить ему оклад по норме и дополнительно оплатить одну дневную ставку сверх оклада за работу в выходной день. День отдыха дополнительно не оплачивается.

Если отгул будет предоставлен в другом месяце, то за тот месяц, в котором сотрудник работал в выходной день сверх месячной нормы рабочего времени, он должен получить полный оклад и оплату одинарной дневной ставки.

В месяце, в котором работник взял отгул, ему следует выплатить оклад полностью, несмотря на то что он отработает на 1 день меньше нормы. #отгул

Источник: klerk.ru

Нужно ли при увольнении оплатить неиспользованные отгулы: ответ Роструда

Увольняемый работник не успел отгулять дополнительные дни отдыха, которые ему положены за работу в выходные и праздники. Должен ли работодатель выплатить компенсацию за такие отгулы? Да, должен, ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Как известно, сотрудник, отработавший в выходной или праздничный день, может получить за этот день оплату в двойном размере. Другой вариант — получить оплату в одинарном размере и воспользоваться для отдыха другим днем (ст. 153 ТК РФ). При этом неиспользованные дни отдыха не «сгорают». То есть работник может использовать отгулы в любое время, в том числе, в следующем календарном году.

Если же работник увольняется, не успев использовать отгулы, то работодатель обязан оплатить неиспользованные дни отдыха, заявили в Роструде. Напомним, что такая же позиция выражена в письме Минтруда от 18.05.21 № 14-6/ООГ-4466.

Однако действующая редакция статьи 153 ТК РФ прямо не обязывает работодателя заменять при увольнении неиспользованные отгулы денежной выплатой. Поэтому на практике возникают ситуации, когда уволенные работники остаются без такой компенсации. В конце прошлого года Конституционный суд обязал законодателей устранить этот пробел (постановление от 06.12.23 № 56-П). Минтруд подготовил соответствующий законопроект. Согласно проекту, если на день увольнения работник не использовал отгулы, то по его выбору работодатель должен:

● предоставить дни отдыха с последующим увольнением;
● либо в день увольнения выплатить разницу между перечисленной ранее оплатой в одинарном размере и повышенной оплатой за работу в выходной. #отгул #увольнение

Источник: buhonline.ru

⚖️ День отдыха с сохранением зарплаты: суд не поддержал начисление взносов

Страхователь исключил из расчета пособия по беременности и родам дополнительный день отдыха с сохранением средней зарплаты. СФР с этим не согласился и предложил возместить расходы. Он пояснил: при расчете среднего дневного заработка день отдыха не исключают, поскольку на сумму сохраненной зарплаты нужно начислять взносы. Фонд указал, что эту выплату произвели в рамках трудовых отношений. Она не входит в перечень сумм, которые не облагают взносами. День отдыха предусмотрен коллективным договором. Он не относится к числу нерабочих дней.

Суды поддержали работодателя. 2-й ААС отметил, что выплата не является оплатой труда. Она не связана непосредственно с работой сотрудника, с режимом или условиями труда, а также с квалификацией, объемом, сложностью, качеством и условиями работы. Нет оснований признавать такую выплату объектом обложения взносами и включать ее в расчет среднего дневного заработка.

❗️Отметим, Роструд и Минтруд поясняли: день отдыха за работу в выходной и праздник не снижает зарплату. При этом день отдыха исключают из нормы рабочего времени.

Документ: Постановление 2-го ААС от 03.04.2024 по делу N А29-13005/2023

© КонсультантПлюс

Дайте отгул сотруднику, который ушёл в военкомат сверять свои данные

Если у работника возникла потребность посетить военкомат, то работодатель обязан предоставить ему отгул на этот день. Так считают специалисты «Онлайнинспекции».

Экспертам по трудовым вопросам поступил запрос разъяснений. Компания столкнулась с ситуацией, когда работнику из-за смены места жительства необходимо прийти в военкомат для сверки его учетных данных. Должен ли работодатель в такой ситуации предоставить сотруднику #отгул?

Специалисты из «Онлайнинспекции» считают, что должен. Согласно пункту 1 статьи 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ граждане на время проведения различных процедур воинского учета освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы, им возмещаются расходы, связанные с наймом (поднаймом) жилья и оплатой проезда от места жительства (работы, учебы) и обратно, а также командировочные расходы.

Источник: kdelo.ru

Иногда час работы в выходной стоит как час, а иногда – как целый день

Если сотрудник вышел на работу в выходной на неполный день, оплатить ему нужно только фактически отработанное время.

Как известно, за работу в выходной или нерабочий праздничный день работнику полагается по его выбору:

● или двойная оплата за этот день;
● или другой день отдыха. Тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере.

Так вот, в случае, когда работник выбрал двойную оплату, заплатить ему нужно только за часы, которые он фактически отработал. Например, если сотрудник на окладе согласился выйти на работу в выходной день на 4 часа, то работодатель обязан оплатить работу за 4 часа.

А вот в случае выбора другого дня отдыха принцип пропорциональности уже не применяется. То есть вне зависимости от того, как долго сотрудник трудился в свой выходной, за выход на работу в нерабочий день ему положено не соответствующее количество часов отдыха, а полноценный #отгул.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

Источник: glavkniga.ru

Роструд ответил, нужно ли при увольнении компенсировать неиспользованные отгулы

Сотрудник увольняется по собственному желанию. При этом он не успел использовать дополнительные выходные дни за работу в выходные и праздники.  Обязан ли работодатель выплатить компенсацию за неиспользованные отгулы? Да, обязан, ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Напомним, что сотрудник, отработавший в выходной или праздничный день, может получить за этот день оплату в двойном размере. Вместо повышенной оплаты работник вправе взять другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

Если же работник увольняется, не успев использовать отгулы, то работодатель обязан оплатить неиспользованные дни отдыха, заявили в Роструде.

❗️Важно: В действующей редакции статьи 153 ТК РФ прямо не сказано, что работодатель должен выплатить денежную компенсацию, если работник не использовал отгулы до момента увольнения. Однако сейчас на рассмотрении Госдумы находится законопроект, который исправляет неточность. Проект обязывает работодателя выплатить компенсацию работнику, который не успел использовать отгулы до увольнения. Под компенсацией понимается разница между перечисленной ранее оплатой в одинарном размере и повышенной оплатой, которая полагается за работу в выходной. #отгул #увольнение

Источник: buhonline.ru

Компенсация при увольнении неиспользованных отгулов за работу в выходные: закон опубликован

Поправки к ТК РФ обязывают работодателей выплачивать при увольнении компенсацию за неиспользованные дни отдыха за работу в выходные и праздники. Специалист должен получить разницу между повышенной и уже начисленной оплатой. Речь идет обо всех не использованных в период трудовой деятельности у конкретного работодателя отгулах.

Помимо этого, уточнили, что взять день отдыха работник вправе в течение года с даты выполнения обязанностей в выходной или праздник. Сотрудник также может присоединить отгул к отпуску в этом периоде.

Закон вступит в силу с 1 марта 2025 года.

До тех пор применяют постановление КС РФ. Он обязал при увольнении компенсировать такие неиспользованные отгулы. #отгул #увольнение

Документ: Федеральный закон от 30.09.2024 N 339-ФЗ

© КонсультантПлюс

Неиспользованные отгулы за работу в выходной нужно оплачивать и сейчас

Поправки в ТК, обязывающие работодателя оплачивать сотруднику неиспользованные отгулы за работу в выходные и праздники, вступят в силу с 01.03.2025. Но это не означает, что сейчас не использованные к моменту увольнения отгулы просто сгорают.

Дело в том, что соответствующие изменения в ТК были внесены во исполнение Постановления КС от 06.12.2023 № 56-П.

А в этом постановлении среди прочего указано, что положения статьи 153 ТК изначально подразумевают, что в случае, когда на день увольнения у работника остались неиспользованные дни отдыха за работу в выходной, ему должна быть выплачена разница между повышенной оплатой за работу в выходные/праздники и фактически произведенной за эти дни одинарной оплатой.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей. #отгул #увольнение

Источник: glavkniga.ru

В течение какого времени можно использовать отгулы за работу в выходные и праздники

У работника накопились неиспользованные отгулы – дни отдыха за работу в выходные дни с 2019 по 2023 год, Ограничен ли срок их использования? Могут ли они быть предоставлены работнику в любой день по согласованию с работодателем вплоть до увольнения? Об этом спросили "онлайн-инспекцию".

Законом действительно не органичен срок использования дней отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, указал Роструд. Дни отдыха работник вправе использовать в любое время работы по своему усмотрению.

Согласно части 4 статьи 153 ТК по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Но Роструд в этом вопросе оказался не совсем точен, ведь с 1 марта 2025 года срок использования отгулов не будет неограниченным. Не так давно Конституционный суд в постановлении 56-П указал, что при увольнении работник вправе получить компенсацию за работу во все выходные, за которую платилось в одинарном размере без предоставления отгулов. Во исполнение предписаний КС внесены поправки в Трудовой кодекс законом 339-ФЗ. Закон вступит в силу с 1 марта 2025 года. В ТК будет вписано, что если к моменту увольнения работнику не были предоставлены указанные дни отдыха, то в день увольнения доплачивается до не менее чем двойного размера.

Также устанавливается правило о том, что отгул за работу в выходной работник вправе использовать в течение года или – присоединить к очередному отпуску. Причем, речь идет об отпуске, "предоставляемом в указанный период". То есть – тоже в течение года. Получится, что срок предоставления отгулов будет ограничен одним годом. Если не использовать их в течение года, то останется только ждать увольнения и доплаты вместо отгулов. Но, надо полагать, новые нормы, ухудшающие положение работников, не должны применяться к правоотношениям, возникшим до вступления закона в силу, то есть – к отгулам, право на которые появилось до 1 марта 2025 года.

Что касается оплаты, то до 1 марта 2025 года надо следовать инструкциям КС. Если "набраны" отгулы, но на день увольнения они не были предоставлены, работнику в день увольнения доплачивается разница до не менее двойного размера. #отгул

Источник: audit-it.ru