Кадровику
41K subscribers
473 photos
59 videos
66 files
5.51K links
Самые свежие новости для кадровика, HR работника и менеджера по кадрам

По всем вопросам: @zakupkiAdmin

Чат: @kadrovikuChat

Реклама: https://telega.in/c/kadroviku

https://knd.gov.ru/license?id=6735f03fac39970d5f6a5158&registryType=bloggersPermission
加入频道
Обязательно ли предоставлять работникам дополнительные перерывы при работе за компьютером?

Работникам, которые используют компьютеры, предоставлять дополнительные перерывы необязательно. Такой вывод следует из письма Роструда от 11.04.2023 № ПГ/06533-6-1.

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ). Кроме того, дополнительные (специальные) перерывы предоставляются на отдельных видах работ. Они обусловлены спецификой деятельности работодателя, а именно – технологией и организацией производства и труда. Виды таких работ, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 109 ТК РФ).

Трудовое законодательство не обязывает предоставлять работающим за компьютерами специальные перерывы. Однако такие перерывы, их количество и продолжительность работодатель может установить Правилами внутреннего трудового распорядка с учетом мнения профсоюза (при его наличии). Рекомендуем при этом учитывать санитарно-эпидемиологические правила и нормативы.

Раньше рекомендации по предоставлению работникам перерывов содержались в п. 1.4 приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. В случаях, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с компьютером (набор текстов, ввод данных и т. п.) без переключения на другие виды деятельности рекомендовалось делать перерывы на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы. В настоящее время этот документ утратил силу, но полагаем, рекомендации работодатель может использовать и сегодня.

Если работодатель установит специальные перерывы для работающих за компьютерами, такие перерывы нужно включать в рабочее время. #режимработы

Документ: Письмо Роструда от 11.04.2023 № ПГ/06533-6-1

Источник: its.1c.ru
Как включить условия об индивидуальном режиме труда и отдыха работника, если условия изменились

Эксперты трудового ведомства рассказали, как работодателю включить условия об индивидуальном режиме рабочего времени и отдыха при изменении трудового договора работника.

По нормам трудового права изменить условия трудового договора возможно только в том случае, если обе стороны трудовых отношений согласны с такими изменениями. Чтобы правильно оформить новые договоренности, нужно заключить допсоглашение с данным сотрудником (ст. 72 ТК РФ).

Работодатели самостоятельно устанавливают режим рабочего времени, прописав его в правилах внутреннего трудового распорядка и других внутренних ЛНА компании (ст. 100 ТК РФ).

Если режим работы и отдыха конкретного сотрудника отличается от общих правил, установленных для остальных работников компании, то это нужно обязательно отразить в трудовом договоре при оформлении на работу или в допсоглашении к такому договору, если условия изменились в период работы (ст. 57 ТК РФ). #режимработы

Документ: Письмо Минтруда РФ от 25.04.2023 г. № 14-6/ООГ-3016

Источник: Время Бухгалтера
Можно ли установить совместителю ненормированный рабочий день

Эксперты Роструда разъяснили, будет ли являться нарушением установление ненормированного рабочего дня совместителю.

Ведомство отмечает, что согласно статье 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

По мнению Роструда, установление ненормированного рабочего дня совместителю нарушением не является. #совместитель #режимработы

Источник: buh.ru
Может ли сотрудник подписаться на сверхурочную работу на год вперед

По общему правилу привлекать сотрудника к сверхурочной работе работодатель вправе только с его письменного согласия. Можно ли оформить такое согласие сразу на год?

Нет, нельзя.

Специалисты Роструда разъяснили: согласие на сверхурочную работу от сотрудника нужно получать каждый раз перед привлечением его к такой работе. #режимработы

Источник: glavkniga.ru
Может ли работодатель привлекать сотрудника к дистанционной работе в выходные, если в течение рабочей недели он трудится в офисе

Специалисты трудового ведомства разъяснили ситуацию, какие условия должны соблюдаться работодателем при работе сотрудника, если, помимо полной занятости в офисе в течение рабочей недели, в его обязанности по трудовому договору входит дополнительный труд в дистанционном формате в выходные дни.

В Трудовом кодексе не конкретизируется длительность периодов офисной и дистанционной работы и их очередность, однако следует помнить, что по нормам трудового права нормальная продолжительность рабочей недели составляет не более 40 часов (ст. 91 ТК РФ).

В трудовом договоре с дистанционным работником может быть прописан режим труда и отдыха, включая привлечение к сверхурочному труду в выходные и праздники (ст. 99, 113 ТК РФ).

Работодатель должен соблюдать требования трудового законодательства при предоставлении еженедельных выходных дней, которые при 5-дневной рабочей неделе составляют 2 выходных дня, а при 6-дневной – 1 выходной в неделю (ст. 106, ч. 1 ст. 111 ТК РФ).

В трудовом договоре с сотрудником может быть установлена смена периодов дистанционной и офисной работы при условии соблюдения положений Трудового кодекса (ст. 91, 111 и 113 ТК РФ). #удаленка #режимработы

Документ: Письмо Роструда РФ от 25.01.2023 г. № ПГ/33592-6-1

Источник: Время Бухгалтера
Ненормированный график не дает права работодателю привлекать сотрудника к работе в выходной

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель привлекать сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий график, к дистанционной работе во время отпуска, больничного или выходного посредством.

Ведомство напоминает, что ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Работник, которому установлен такой режим, может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после его окончания.

Вместе с тем привлекать таких работников к работе в выходные дни возможно на общих основаниях – при наличии согласия. Это не будет считаться работой в рамках ненормированного рабочего дня.

Привлекать к работе во время отпуска и в периоды временной нетрудоспособности не допускается вовсе. #режимработы

Источник: buh.ru
Ненормированный график: надо ли сокращать время работы на час перед праздником

Роструд попросили разъяснить, нужно ли накануне праздника сокращать время работы на час работнику с ненормированным графиком.

Ответ представители ведомства дали на портале «Онлайнинспекция.рф».

В Роструде пояснили, что в указанном случае время работы подлежит уменьшению. Это следует из части 1 статьи 95 ТК РФ. #режимработы

Источник: Время Бухгалтера
Должен ли работник с графиком 2 через 2 выходить на работу в праздник

Роструд попросили разъяснить, обязан ли сотрудник с графиком 2 через 2 работать в праздник? Может ли он не выйти на работу в праздничный день?

На портале Онлайнинспекция.рф специалисты ведомства разъяснили, что при подобных графиках нередка ситуация, когда смена выпадает на праздник. Если в таком случае рабочим графиком предусмотрено, что праздничный день является рабочим, то сотрудник обязан выйти на работу.

В обоснование Роструд указал на ч. 1 ст. 100 ТК РФ, где указано, что такие вопросы, как количество смен в сутки, чередование рабочих и выходных дней регламентируются ПВТР, колдоговором или соглашениями. Если есть сотрудники, у которых рабочий режим отличается от общеустановленного в компании, то он закрепляется в трудовом договоре. #режимработы

Источник: Время Бухгалтера
Можно ли обязать сотрудников приходить на работу заранее: ответ Роструда

В трудовом договоре оговорено, что рабочий день начинается в 8 часов 30 минут. Но руководитель требует, чтобы сотрудники приходили на работу за 15 минут до начала трудового дня. Правомерно ли такое требование? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности за то, что он его игнорирует? На эти вопросы ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Согласно статье 91 ТК РФ, рабочее время — это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. Режим рабочего времени, включая время начала и окончания работы, устанавливается трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ). Время за пределами рабочего времени является временем отдыха работника. А во время отдыха работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

В описанной ситуации в трудовом договоре сказано, что начало работы — 8 часов 30 минут. Таким образом, требование работодателя приходить на предприятие не позднее 8 часов 15 минут неправомерно. Соответственно, привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за несоблюдение этого требования нельзя, заявили в Роструде.

При этом не имеет значения, закреплено в трудовых договорах, локальных нормативных актах требование приходить на работу заранее или нет. Обоснование — статья 8 ТК РФ. Согласно этой статье, нормы ЛНА, ухудшающие положение работников по сравнению с тем, которое установлено трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению. #режимработы

Источник: buhonline.ru

см. также: Работник не обязан приходить на работу за полчаса до начала рабочего дня
⚖️ Сведения из системы пропусков не доказывают сверхурочную работу, отметили суды

Руководитель отдела ссылался на постоянные переработки и хотел получить деньги за труд сверх нормы. Он приходил в организацию раньше и уходил позже, чем того требовал график. Это подтверждали данные пропускной системы.

Суды не приняли такое доказательство и не взыскали оплату. Работодатель не издавал приказы о привлечении к сверхурочному труду. Он подтвердил, что верно и вовремя отражал учет рабочего времени сотрудника в табеле.

Отметим, суды и раньше не приравнивали нахождение в организации дольше положенного к сверхурочной работе. Например, такой подход разделял 3-й КСОЮ. #режимработы

Документ: Определение 2-го КСОЮ от 08.02.2024 N 88-2951/2024

© КонсультантПлюс
Сотрудник с ребенком-школьником при желании может перейти на 4-часовой рабочий день

Даже если в компании дел невпроворот и все сотрудники загружены по максимуму весь рабочий день, работник, имеющий ребенка до 14 лет, может перейти на неполный день.

Роструд в письме от 22.03.2024 № ПГ/04656-6-1 рассмотрел такую ситуацию: сотрудник, у которого 9-летний ребенок, написал заявление о переходе на 4-часовой рабочий день.

Но работодатель готов сократить ему день на 1 час, но не на 4. Объем работы очень большой. Работать за него некому.

Между тем норма про сокращение рабочего дня одному из родителей детей до 14 лет – императивная. То есть отказать ему нельзя.

При этом режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерывов, устанавливается по желанию работника с учетом условий производства у данного работодателя. #режимработы

Источник: klerk.ru
Трудинспекторы подсказали, как установить работнику один день в неделю с особым графиком

Компания обратилась с вопросом к экспертам по трудовому праву. Есть сотрудник, у которого 36-часовая пятидневная рабочая недели. Он трудится по графику с 8 утра до 16:15 вечера. Начальство требует, чтобы один день в неделю сотрудник выходил с 13:30 до 21:30 с получасовым обедом. Как оформит такие отношения в трудовом договоре? Будет ли такой график считаться гибким?

Чиновники рекомендовали указать в трудовом договоре, какой именно день работник будет трудиться с 13:30 до 21:30. Тогда компания соблюдёт условие пятидневной недели с двумя выходными и за счёт того, что конкретный график будет зафиксирован в договоре, то он не будет являться гибким. Нарушения Трудового кодекса в этом случае не будет. Свою позицию чиновники обосновали требованиями статьей 57, 100 и 102 Трудового кодекса. #режимработы

Источник: kdelo.ru
В служебных поездках можно передвигаться на общественном транспорте
https://www.garant.ru/news/1753223/

Ключевой признак разъездной работы – необходимость постоянно совершать служебные поездки с целью выполнения работником трудовых обязанностей. Как правило, "разъездной" работник использует для своих поездок личный или арендованный автомобиль.

Вправе ли работодатель обязывать сотрудника с разъездным характером работы осуществлять рабочие поездки на общественном транспорте?

Инспекторы Роструда приходят к выводу, что условие о разъездном характере работы не обязывает ни работника, ни работодателя осуществлять трудовую функцию только с использованием личного автомобиля. Трудовые обязанности могут выполняться в том числе на общественном транспорте (Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (август 2024 г.)).

Трудовой кодекс обязывает работодателя возмещать работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, расходы на проезд. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. #режимработы
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: График «сутки через сутки» будет правомерен при одновременном выполнении следующих условий:

🗓 продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не будет превышать нормальное число рабочих часов;

🕔 продолжительность еженедельного непрерывного отдыха будет не менее 42 часов.

🎓 Правовое обоснование:

➡️ Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч.2 ст. 91 ТК РФ).

➡️ Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 110 ТК РФ).

❗️Когда по условиям производства при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

📆 Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, - три месяца.

❗️В случае, если по причинам сезонного или технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. #режимработы
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🔔 Друзья, в рубрике «Блиц-ответы» отвечаем на часто задаваемые вопросы про сокращенное рабочее время.

Чем отличается режим неполного рабочего времени от сокращенного?

Сокращенное рабочее время - это установленное законом максимальное рабочее время для отдельных категорий работников.

Режим неполного рабочего времени - это, когда сотрудник работает меньше часов в неделю, чем установленная для него продолжительность рабочего времени. Такой режим может предусматривать:
➡️ уменьшение числа рабочих часов в неделю;
➡️ уменьшение продолжительности рабочего дня (смены) по сравнению с полным рабочим днем (сменой).

Кому устанавливается режим сокращенного рабочего времени?

💬 Сокращенное рабочее время устанавливается для:
✔️несовершеннолетних работников;
✔️для работников, являющихся инвалидами I или II группы;
✔️работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда;
*️⃣ вредные или опасные условия труда должны быть подтверждены результатами спецоценки (аттестации) рабочих мест.
✔️педагогических работников
✔️медицинских работников.

Какое сокращенное рабочее время устанавливается для несовершеннолетних?

💬 Продолжительность сокращенной рабочей недели для несовершеннолетних работников должна быть:
для работников, не достигших возраста 16 лет - не более 24 часов;
для работников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов.

Как сокращается рабочее время, если несовершеннолетние совмещают работу с учебой?

💬 Если несовершеннолетние работники обучаются в образовательных учреждениях и в свободное от учебы время работают в течение учебного года, то продолжительность работы не может превышать половины от установленных норм:
для работников, не достигших возраста 16 лет - 12 часов в неделю;
для работников в возрасте от 16 до 18 лет - 17,5 часов.

Какая максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда?

💬 Продолжительность рабочего дня (смены) на работах с вредными условиями труда 3-й или 4-й степени, то есть подклассы 3.3 и 3.4, или опасными условиями труда должна составлять не более:
🕓 8 часов при 36 часовой рабочей неделе;
🕓 6 часов при 30 часовой рабочей неделе и менее.

С конкретной продолжительностью рабочей недели/смены/дня для других категорий работников можно ознакомиться в нашей памятке на портале «Онлайнинспекция.рф».

#сокращенноерабочеевремя #режимработы
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Если суббота и воскресенье являются для работников рабочими в соответствии с графиком работы, то работа в такой день должна оплачиваться в обычном одинарном размере.

💻 Не менее чем в двойном размере должны оплачиваться работы в те выходные дни, которые являются таковыми для работников в соответствии с их графиком работы.

🎓 Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать:
продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
время начала и окончания работы;
время перерывов в работе;
число смен в сутки;
чередование рабочих и нерабочих дней.
Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

✍️ Согласно ст. 113 ТК РФ привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (за редким исключением) допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

👛 Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

💳 Согласно статье 153 ТК РФ оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.
❗️Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов). #режимработы #оплататруда