Как оформить замещение главного бухгалтера перед отпуском

Перед отпуском главбух должен распределить свои обязанности между подчиненными. Узнайте, какие документы понадобятся, чтобы оформить передачу обязанностей главного бухгалтера другим сотрудникам.

Перед отпуском распределите свои полномочия между подчиненными. Одному из них передайте основные функции главбуха, включая право подписи документов – в первую очередь счетов-фактур, на которых ваша подпись обязательна (п. 6 ст. 169 НК).

Если в штате есть заместитель главного бухгалтера, то все просто. Чаще всего по условиям трудового договора и должностной инструкции именно он замещает главбуха во время отпуска. Поэтому достаточно издать приказ о передаче дел. В нем зафиксируйте срок передачи полномочий. Тогда по этому приказу все документы, которые обычно подписывал главбух, сможет заверять его заместитель, указывая свою должность.

Если заместителя нет, то передайте свои функции иному сотруднику бухгалтерии. К примеру, ведущему бухгалтеру, бухгалтеру по зарплате или другому сотруднику бухгалтерии. Для этого оформите временное замещение. А поскольку вменить сотруднику новые обязанности просто так нельзя, заручитесь его согласием и подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 2 ст. 57, ст. 60.2, 72, 151 ТК). В соглашении отразите срок, на который сотрудник будет замещать главбуха. А также сумму доплаты за временное замещение профессий.

Если главбуха во время отпуска замещает зам, то доплачивать ему не обязательно. Правда, при условии, что замещение – это его обычные обязанности по трудовому контракту (письма Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1). Если в договоре нет таких обязанностей, то доплатить заместителю придется (ст. 60.2, 151 ТК).

Размер доплаты обговорите с сотрудником заранее и отразите эти условия в дополнительном соглашении. К примеру, выплата может быть в твердой сумме либо в процентах от оклада основной или замещаемой должности. #главбух

Источник: glavbukh.ru

Нужно ли вносить в трудовую запись о временном исполнении обязанностей главбуха: Роструд

Эксперты ведомства напомнили: согласно статье 66 ТК в трудовую вносят сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Вносить в трудовую книжку заместителя главного бухгалтера запись о временном исполнении обязанностей главбуха не нужно, потому что такой перевод имеет временный характер. В трудовой же обязательно фиксировать только постоянные переводы. #трудоваякнижка #главбух

Источник: онлайнинспекция.рф

❓Может ли главбух за доплату замещать руководителя организации госсектора?

Руководитель учреждения, равно как и любой другой сотрудник, может временно отсутствовать – по причине болезни, отпуска или командировки. Однако рабочий процесс на это время не останавливается и требует, чтобы обязанности временно отсутствующего работника кто-то выполнял. Как правило, у руководителя есть заместитель – он и будет замещать отсутствующего начальника. Нужно ли в таком случае документально оформить замещение? А если руководитель ушел на больничный, а его заместитель в отпуске? Можно ли в этом случае возложить обязанности руководителя на главного бухгалтера? Полагается ли заместителю или главбуху доплата за замещение отсутствующего руководителя?

Отвечая на эти вопросы, инспекторы Роструда напомнили, что выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы может быть поручено только с письменного согласия работника. Такое согласие может быть выражено путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о поручении дополнительной работы. Вопреки расхожему мнению, подписи сотрудника об ознакомлении с приказом о возложении на него дополнительных обязанностей будет недостаточно.

За исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих обязанностей работнику полагается дополнительная оплата. Таким образом, если в трудовом договоре и/или должностной инструкции заместителя или главного бухгалтера не предусмотрено выполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя, то поручать ему выполнение такой работы работодатель вправе только с его письменного согласия и за доплату. Если же в указанных документах зафиксировано, что на время отсутствия руководителя выполнение его обязанностей возлагается на заместители или главного бухгалтера, то доплата за такую работу не положена.

Несоблюдение этих правил при оформлении замещения отсутствующего сотрудника может привести к нецелевому расходованию средств. Вот пример из судебной практики.

На время болезни руководитель учреждения приказом возложил исполнение своих обязанностей на одного из своих заместителей. Однако в должностной инструкции заместителя не было прописано исполнение обязанностей руководителя в связи с его временным отсутствием.

Дополнительную работу заместителю оплатили. Но ревизоры и суд признали издание приказа о замещении неправомерным. С заместителем следовало заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и в нем зафиксировать исполнение обязанностей руководителя на время болезни с установлением соответствующей доплаты. Поскольку этого не было сделано, расходы на оплату замещения рассматриваются как нецелевые (Постановление Пятого ААС от 30.11.2022 № 05АП-7061/22 по делу № А51-6183/2022). #совмещение #главбух

Источник: ГАРАНТ.РУ

Может ли ИП назначить себя главбухом: позиция Роструда

Вправе ли индивидуальный предприниматель заключить с самим собой трудовой договор и назначить себя на должность главного бухгалтера? Нет, не вправе, ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В трудовом ведомстве напоминают, что сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель (ст. 20 ТК РФ).

Работодатель — это физическое либо юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником. Работодателями — физическими лицами признаются, в частности, индивидуальные предприниматели, оформившие трудовые отношения с работниками.

Таким образом, индивидуальный предприниматель является работодателем. А работник и работодатель не могут совпадать в одном лице. Соответственно, ИП не вправе заключить сам с собой трудовой договор и назначить себя главным бухгалтером.

Напомним, что аналогичная позиция выражена в письме Минтруда от 20.07.22 № 14-6/ООГ-4069. #трудовойдоговор #главбух

Источник: buhonline.ru

Разъяснено, за сколько недель главбух должен предупредить работодателя о своем увольнении

В организации увольняется главный бухгалтер. Может ли он предупредить работодателя за «стандартные» 2 недели? Или, учитывая специфику работы, главбух должен анонсировать свое увольнение намного раньше? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Как известно, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом (ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

В Роструде отмечают, что нормативных документов, устанавливающих для главных бухгалтеров иной срок предупреждения об увольнении, не существует. Поэтому главбух предупреждает работодателя в стандартный срок — не позднее, чем за две недели до увольнения. #увольнение #главбух

Источник: buhonline.ru

Может ли работодатель наказать за бухгалтерские ошибки бывшего главбуха, который перевелся на другую должность

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель привлечь бывшего главного бухгалтера организации к дисциплинарной ответственности по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности компании, если он трудоустроен в этой же организации, но на другой должности по новому трудовому договору.

Ведомство отмечает, что поскольку по общему правилу статьи 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, соответственно, его прекращение влечет прекращение трудовых отношений между сторонами, за отдельными исключениями, прямо предусмотренными Трудовым кодексом.

Таким образом, после прекращения трудового договора работодатель уже не вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание за совершение дисциплинарного проступка, даже если в последующем заключается новый трудовой договор между ними. #главбух

Источник: buh.ru

✅ 10 важных вопросов о трудовых правах бухгалтера: памятки от Роструда
https://www.garant.ru/news/1653096/

1️⃣ Испытательный срок при трудоустройстве

Срок испытания для главных бухгалтеров и их заместителей не может превышать шести месяцев.

2️⃣ Срочный трудовой договор

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок. При взаимном согласии сторон трудового правоотношения срочный трудовой договор может заключаться в том числе с главным бухгалтером организации.

3️⃣ Перевод на легкий труд

При получении медицинского заключения о том, что работник нуждается в переводе, работодатель обязан предложить работнику другую работу (при ее наличии). Однако из общего правила есть исключения. Так, к числу работников, на которых распространяются исключения из общего правила о переводе на другую работу по состоянию здоровья относится главный бухгалтер. Но если главбух – беременная женщина, то применяется порядок перевода, предусмотренный для беременных женщин.

4️⃣ Прекращение трудового договора при отказе от перевода на легкий труд

Трудовой договор с главными бухгалтерами, нуждающимся в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается.

Работодатель может с письменного согласия главбуха не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы без сохранения заработной платы.

5️⃣ Выходное пособие при увольнении

Трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. В частности, размер выходного пособия в связи с прекращением трудового договора с главным бухгалтером государственного / муниципального учреждения ограничен 3-кратным среднемесячным заработком.

6️⃣ Дисциплинарная ответственность

Для некоторых категорий работников предусмотрены дополнительные основания привлечения к дисциплинарной ответственности в виде увольнения. В частности, главного бухгалтера могут уволить за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или причинение иного ущерба имуществу организации.

7️⃣ Материальная ответственность

Главный бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности, если она установлена трудовым договором.

8️⃣ Дополнительная работа

Поручить дополнительную работу можно лишь с письменного согласия работника. Работодатель не вправе принуждать работника к выполнению работы, не предусмотренной его трудовым договором, и применять к работнику меры дисциплинарной ответственности за отказ от дополнительной работы, на которую работник не соглашался.

Виды дополнительной работы:

● выполнение работы по той же профессии / должности, что и основная работа (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ);
● выполнение работы временно отсутствующего работника (на время ежегодного отпуска, болезни, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска и других случаев временного отсутствия работника), например, бухгалтер выполняет функции заболевшего кассира.

9️⃣ Прием иностранных граждан на должность главного бухгалтера

Запрещено принимать граждан Узбекистана и Таджикистана на ряд должностей, в том числе на должность главного бухгалтера или другого лица, которое ведет бухучет в организации.

🔟 Применение профессиональных стандартов

Профстандарт по каждому отдельно взятому виду профессиональной деятельности утверждает Минтруд России. В числе прочих принят профстандарт "Бухгалтер". При этом наряду с профстандартами продолжают действовать Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), которые по-прежнему применяются (одновременно с профстандартами) при установлении систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. #главбух

✅ 10 важных вопросов о трудовых правах бухгалтера: обновленные памятки Роструда
https://www.garant.ru/news/1724825/

Инспекторы Роструда обновили сборник актуальных трудовых памяток для работника и работодателя. Из числа вопросов, освещенных в памятках, мы выделили ряд вопросов, которые касаются непосредственно бухгалтера.

1️⃣ Испытательный срок при трудоустройстве
Срок испытания для главных бухгалтеров и их заместителей не может превышать шести месяцев.

2️⃣ Срочный трудовой договор
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок. При взаимном согласии сторон трудового правоотношения срочный трудовой договор может заключаться в том числе с главным бухгалтером организации.

3️⃣ Перевод на легкий труд
При получении медицинского заключения о том, что работник нуждается в переводе, работодатель обязан предложить работнику другую работу (при ее наличии). Однако из общего правила есть исключения. Так, к числу работников, на которых распространяются исключения из общего правила о переводе на другую работу по состоянию здоровья, относится главный бухгалтер. Но если главбух - беременная женщина, то применяется порядок перевода, предусмотренный для беременных женщин.

4️⃣ Прекращение трудового договора при отказе от перевода на легкий труд
Трудовой договор с главными бухгалтерами, нуждающимся в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы, прекращается.

Работодатель может с письменного согласия главбуха не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы без сохранения заработной платы.

5️⃣ Выходное пособие при увольнении
Трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. В частности, размер выходного пособия в связи с прекращением трудового договора с главным бухгалтером государственного / муниципального учреждения ограничен 3-кратным среднемесячным заработком.

6️⃣ Дисциплинарная ответственность
Для некоторых категорий работников предусмотрены дополнительные основания привлечения к дисциплинарной ответственности в виде увольнения. В частности, главного бухгалтера могут уволить за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или причинение иного ущерба имуществу организации.

7️⃣ Материальная ответственность
Главный бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности, если она установлена трудовым договором.

8️⃣ Дополнительная работа
Поручить дополнительную работу можно лишь с письменного согласия работника. Работодатель не вправе принуждать работника к выполнению работы, не предусмотренной его трудовым договором, и применять к работнику меры дисциплинарной ответственности за отказ от дополнительной работы, на которую работник не соглашался.

9️⃣ Прием иностранных граждан на должность главного бухгалтера
Запрещено принимать граждан Узбекистана и Таджикистана на ряд должностей, в том числе на должность главного бухгалтера или другого лица, которое ведет бухучет в организации.

🔟 Применение профессиональных стандартов
Профстандарт по каждому отдельно взятому виду профессиональной деятельности утверждает Минтруд России. В числе прочих принят профстандарт "Бухгалтер". При этом наряду с профстандартами продолжают действовать Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), которые по-прежнему применяются (одновременно с профстандартами) при установлении систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений.

Если по аналогичным профессиям / должностям действует и квалификационный справочник, и профессиональный стандарт, то работодатель самостоятельно определяет, какой нормативный правовой акт он использует. #главбух

У бухгалтера могут потребовать справку об отсутствии судимости при приеме на работу
https://www.garant.ru/news/1755213/

В соответствии с положениями ТК РФ при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой по закону не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, соискатель должен предъявить работодателю справку о наличии / отсутствии судимости и / или факта уголовного преследования либо о его прекращении по реабилитирующим основаниям.

Должен ли бухгалтер при трудоустройстве в организацию бюджетной сферы предоставить справку о том, что он "не был, не состоял, не привлекался"?

По требованию ТК РФ к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а равно и подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления.

Если речь идет о работе бухгалтера в образовательном учреждении, или, например, спортшколе, детском медцентре или санатории, то здесь от бухгалтера потребуют справку об отсутствии судимости по "тяжким" статьям УК РФ.

Также к видам деятельности, в отношении которых установлены подобные ограничения, закон, в частности, относит работу в качестве главного бухгалтера организаций бюджетной сферы, составляющих консолидированную бухгалтерскую / бюджетную отчетность. Для них в числе установленных Законом о бухгалтерском учете и профстандартом "Бухгалтер" требований к квалификации указано отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Значит, соискателю на должность главбуха организации, в чьи функции входит формирование сводной отчетности (например, централизованной бухгалтерии), нужно быть готовым предъявить указанную справку. #главбух