Прием на работу инвалидов: Минтруд предложил новый подход к выполнению квоты

Публичное обсуждение проходит проект, который изменит порядок квотирования рабочих мест для инвалидов. Хотят дифференцировать процедуру выполнения квоты в зависимости от группы инвалидности. Если проект примут, новшества заработают с 1 сентября 2024 года.

При трудоустройстве инвалида I группы квоту предлагают считать исполненной на три рабочих места, инвалида II группы — на два, а инвалида III группы — на одно (п. 5 проекта порядка).

По общему правилу квоту будут рассчитывать ежеквартально до 15-го числа месяца, который следует за отчетным кварталом (п. 2 проекта порядка). Сейчас ее определяют ежегодно.

Появится перечень случаев, когда работодателю квоту выполнять не нужно (п. 6 проекта порядка). Один из них — уменьшение числа работников до значения, при котором квоты нет.

Утвердят правила заключения с иной организацией соглашения о приеме на работу инвалидов, если работодатель не может создать у себя рабочие места для их трудоустройства. #проекты

Документ: Проект постановления Правительства РФ

© КонсультантПлюс

Возможна ли принудительная удаленка из-за ремонта в офисе

Роструд попросили разъяснить, допустимо ли перевести сотрудников на удаленную работу без их согласия по причине проведения в офисе капремонта? Применима ли в данном случае статья 312.9 ТК РФ?

На портале Онлайнинспекция.рф представители ведомства ответили отрицательно на оба вопроса. Так, в силу положений статьи 312.9 кодекса дистанционка по инициативе нанимателя возможна только в исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь и здоровье персонала. Речь идет о катастрофах, авариях, пожарах, эпидемиях и т.д.. Также принудительная удаленка допустима, если соответствующее решение принято властями. В таких ситуациях согласие работника не требуется. Это значит, что если оснований, перечисленных в статье 312.9 ТК РФ нет, то она не применима для перевода работников на удаленку без их согласия.

При этом статья 312.1 ТК РФ позволяет временный перевод сотрудников на удаленный труд. Но такой перевод оформляется допсоглашением к ТД, то есть требует согласия работника. #удаленка

Источник: Время Бухгалтера

Когда поездка специалиста с разъездной работой считается командировкой, напомнил Роструд

Если в трудовом договоре установлено, что сотрудник передвигается по работе только по одному населенному пункту, то направление за его пределы считают командировкой.

Подобную точку зрения Роструд уже высказывал. #командировка

Документ: Письмо Роструда от 16.02.2024 N ПГ/01856-6-1

© КонсультантПлюс

Если приказ на работу в субботу и воскресенье издать в понедельник, это будет нарушением ТК

Компанию могут оштрафовать, если своевременно не оформлено распоряжение о привлечении сотрудников к работе в выходные дни. Должно быть так: сначала приказ – потом работа, а не наоборот.

Разъяснение дает Роструд в письме от 01.02.2024 № ПГ/00148-6-1.

Привлекают сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с их письменного согласия. В ряде случаев (устранение катастроф и аварий) согласие не нужно. Аналогично – на непрерывных производствах.

Но во всех случаях привлечение работников к работе в выходные должно идти по письменному распоряжению работодателя. То есть нужен приказ (произвольной формы).

Если сотрудники работают в выходной, а приказа на это нет, то это нарушение трудового законодательства.

Приказ о привлечении работника к работе в выходной день составляют в произвольной форме. Желательно указать там:

● причину привлечения сотрудника;
● дату выхода;
● продолжительность рабочего времени в этот день;
● заявление о согласии или служебную записку.

Источник: klerk.ru

⚖️ Когда работника можно привлечь к ответственности за невыполнение приказа?

Работодатель привлек работника к ответственности в виде замечания за неисполнение должностных обязанностей. При этом в вину были вменены обязанности, установленные приказом на основании должностной инструкции. Приказ не устанавливал новых обязанностей, но существенно расширял их, добавляя и конкретизируя действия работника. Шестой КСОЮ определением от 02.11.2023 № 88-21870/2023 признал законным наложение дисциплинарного взыскания в указанной ситуации. #дисциплинарка

Документ: Определение Шестого КСОЮ от 02.11.2023 № 88-21870/2023

Источник: its.1c.ru

⚖️ ВС РФ напомнил признаки трудовых правоотношений
https://www.garant.ru/news/1688384/

Между организацией и гражданином был заключен агентский договор. Для выполнения поручения по договору гражданину передали имущество - анализатор стоимостью 1,5 млн руб. Данное имущество (анализатор) было украдено из принадлежащего гражданину автомобиля. Тогда организация обратилась в полицию с заявлением о привлечении к уголовной ответственности неустановленных лиц, которые совершили кражу имущества, потерпевшим в рамках уголовного дела признана организация. Примерно через месяц после обращения в полицию в адрес гражданина организация направила уведомление о прекращении договорных отношений по агентскому договору с просьбой передать вверенное ему имущество - анализатор и денежные средства, затем в адрес гражданина направили требование о возмещении стоимости утраченного имущества. Гражданин указал, что передать анализатор не имеет возможности, так как данное имущество было украдено, о чем было незамедлительно сообщено организации. Тогда организация обратилась в суд. Суды трех инстанций решили, что на гражданине лежит обязанность возместить организации причинённый ущерб, однако ВС РФ с ними не согласился (Определение Верховного Суда РФ от 6 февраля 2024 г. № 43-КГ23-8-К6).

Гражданин указывал, что между ним и организацией сложились трудовые отношения, утрата имущества произошла во время исполнения им служебных обязанностей, в связи с чем размер взыскиваемого с него ущерба ограничен положениями ТК РФ.

ВС РФ пояснил, что суды должны не только исходить из наличия (или отсутствия) тех или иных формализованных актов (гражданско-правовых договоров, штатного расписания и т.п.), но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений, был ли фактически осуществлён допуск работника к выполнению трудовой функции.

К характерным признакам трудовых отношений относятся: достижение сторонами соглашения о личном выполнении работником определённой, заранее обусловленной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя; подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности); обеспечение работодателем условий труда; выполнение работником трудовой функции за плату.

О наличии трудовых отношений может свидетельствовать устойчивый и стабильный характер этих отношений, подчинённость и зависимость труда, выполнение работником работы только по определённой специальности, квалификации или должности, наличие дополнительных гарантий работнику, установленных законами, иными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

К признакам существования трудового правоотношения также относятся, в частности, выполнение работником работы в соответствии с указаниями работодателя; интегрированность работника в организационную структуру работодателя; признание работодателем таких прав работника, как еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск; оплата работодателем расходов, связанных с поездками работника в целях выполнения работы; осуществление периодических выплат работнику, которые являются для него единственным и (или) основным источником доходов; предоставление инструментов, материалов и механизмов работодателем.

От договора возмездного оказания услуг трудовой договор отличается предметом договора, в соответствии с которым исполнителем (работником) выполняется не какая-то конкретная разовая работа, а определённые трудовые функции, входящие в обязанности физического лица - работника, при этом важен сам процесс исполнения им этой трудовой функции, а не оказанная услуга. Также по договору возмездного оказания услуг исполнитель сохраняет положение самостоятельного хозяйствующего субъекта, в то время как по трудовому договору работник принимает на себя обязанность выполнять работу по определённой трудовой функции (специальности, квалификации, должности), включается в состав персонала работодателя, подчиняется установленному режиму труда и работает под контролем и руководством работодателя; исполнитель по договору возмездного оказания услуг работает на свой риск, а лицо, работающее по трудовому договору, не несёт риска, связанного с осуществлением своего труда.

Если между сторонами заключён гражданско-правовой договор, однако в ходе судебного разбирательства будет установлено, что этим договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям должны применяться положения трудового законодательства.

При рассмотрении настоящего дела суду надлежало установить, имели ли отношения, возникшие на основании агентского договора, признаки трудовых.

Между тем доводы гражданина судами проверены не были, обстоятельства, имеющие значение для дела и определяющие характер возникших правоотношений, определены не были, что не позволило установить предел ответственности гражданина перед организацией.

В случае установления судом факта трудовых отношений между сторонами размер ущерба был бы ограничен в соответствии с положениями ст. 241 ТК РФ, согласно которой за причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. #матответственность

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🆘 Работодатель отказывается перечислять зарплату на расчетный счет в кредитную организацию, которую вы выбрали?

✔️Тогда предлагаем ознакомиться с нашей инструкцией!

1️⃣ Ознакомьтесь с порядком выплаты зарплаты
В соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата.
❗️Если выплата заработной платы осуществляется наличными денежными средствами, а условие о перечислении заработной платы в кредитную организацию в безналичном порядке не определено ни трудовым, ни коллективным договором, работодатель не обязан удовлетворять соответствующее заявление работника.

✔️Если Вы решили сменить банковскую организацию перейдите к шагу 2.

2️⃣ Направьте работодателю заявление о замене банковской организации, в которую должна быть переведена зарплата
📄В заявлении о переводе своей зарплаты в другой банк нужно указать новые реквизиты счета и предоставить его не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты.

❗️Если условия перечисления зарплаты (наименование банка, номер банковского счета) содержатся в трудовом договоре, при изменении банковской организации необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого должно быть оформлено допсоглашение.

❗️В случае разногласий с работодателем перейдите к шагу 3.

3️⃣ Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции:
✔️Для предотвращения трудового спора - направьте обращение в инспекцию труда;
✔️Для разрешения трудового спора - направьте исковое заявление в суд.

👩🏻‍💻С подробной инструкцией и шаблоном заявления вы можете ознакомиться по ➡️ ссылке.

⚖️ Суды: работодатель не обязан выдавать сотруднику копии материалов служебной проверки

Работника несколько раз привлекли к дисциплинарной ответственности. В суде он среди прочего заявил, что ему незаконно отказались предоставить документы, обосновывающие взыскания.

Три инстанции его не поддержали. ТК РФ не закрепляет право сотрудника получать копии материалов служебной проверки. Они не относятся к документам, которые организация обязана выдать. С приказами о взысканиях работника ознакомили, этого достаточно.

Отметим, суды, например 4-й КСОЮ, уже применяли такой подход (Определение Четвертого КСОЮ от 03.08.2021 по делу N 88-14348/2021). #дисциплинарка

Документ: Определение 1-го КСОЮ от 12.02.2024 по делу N 88-6784/2024

© КонсультантПлюс

От сотрудников можно требовать ежедневные отчеты о работе

Что должен сотрудник делать на работе, прописано в его трудовом договоре и должностной инструкции.

Трудовую функцию работника определяет наименование его должности в штатном расписании. Она конкретизирована должностной инструкцией.

Об этом сообщает Минтруд в письме от 22.02.2024 № 14-6/ООГ-1014, комментируя ситуацию, когда руководство требует письменные ежедневные и ежемесячные отчеты о проделанной работе.

Все обязанности должны быть указаны в должностной инструкции, которая идет как приложение к трудовому договору или как отдельный документ.

Поэтому сотрудник должен выполнять задания (в т. ч. писать отчеты о работе) по трудовой функции, определенной:

● трудовым договором;
● штатным расписанием;
● должностной инструкцией.

Кстати, некоторые работодатели требуют от бухгалтеров так называемую фотографию рабочего дня, потому что не понимают, что человек делает целый день.

Что от сотрудников можно требовать ежедневные отчеты о работе, Минтруд в письме напрямую не говорит, но это следует из него. #должностнаяинструкция

Источник: klerk.ru

Минтруд разъяснил, как расторгнуть срочный договор с гендиром

Генеральный директор компании, как и остальные сотрудники, является наемным работником. Он принимается на работу и увольняется с работы на основании внутреннего приказа организации по основаниям, установленным Трудовым кодексом. Одним из таких оснований является завершение срока трудового договора. Таким образом, если договор с гендиром ограничен по времени, то по завершении его срока директор может быть уволен.

Минтруд разъяснил, кто может подписать приказ об увольнении директора в связи с окончанием срока заключенного с ним трудового договора.

ТК РФ возлагает обязанности работодателя на физлиц, являющихся работодателями, органы управления организацией, и лиц, уполномоченных ими исполнять такие обязанности.

Кроме того, отдельные обязанности работодатели могут делегировать своему представителю, в том числе: заключение и расторжение трудовых договоров, ведение трудовых книжек сотрудников.

Также ведомство напоминает об обязанности работодателя сообщить сотруднику о прекращении срочного договора. Сделать это необходимо не менее, чем за 3 дня до увольнения, в письменной форме. При этом запись в трудовой книжке должна быть сделана в строгом соответствии с формулировками ТК РФ. #срочныйдоговор

Документ: Письмо Минтруда от 22.02.2024 № 14-6/ООГ-1007

Источник: Время Бухгалтера

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Отсутствие в срочном трудовом договоре указания причины, по которой он заключен на определенный срок, не может повлечь признания договора недействительным. Рекомендуется дополнить условия трудового договора, заключив с работодателем дополнительное соглашение.

🎓 Правовое обоснование:

Срочный трудовой договор заключается:

✔️когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения;
✔️по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения. (ст. 59 ТК РФ)

В срочном трудовом договоре должны быть перечислены обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок.
❗️Однако если такие обстоятельства в действительности имели место, но в договоре отсутствовало указание на них, то это не может являться основанием для признания срочного трудового договора недействительным.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. (ст. 57 ТК РФ)

🤝 Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора.
📄Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. (ст. 72 ТК РФ)

🔗Даем ссылку на полезный пост
📌Срочный трудовой договор

Можно ли обязать сотрудников приходить на работу заранее: ответ Роструда

В трудовом договоре оговорено, что рабочий день начинается в 8 часов 30 минут. Но руководитель требует, чтобы сотрудники приходили на работу за 15 минут до начала трудового дня. Правомерно ли такое требование? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности за то, что он его игнорирует? На эти вопросы ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Согласно статье 91 ТК РФ, рабочее время — это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. Режим рабочего времени, включая время начала и окончания работы, устанавливается трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ). Время за пределами рабочего времени является временем отдыха работника. А во время отдыха работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

В описанной ситуации в трудовом договоре сказано, что начало работы — 8 часов 30 минут. Таким образом, требование работодателя приходить на предприятие не позднее 8 часов 15 минут неправомерно. Соответственно, привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за несоблюдение этого требования нельзя, заявили в Роструде.

При этом не имеет значения, закреплено в трудовых договорах, локальных нормативных актах требование приходить на работу заранее или нет. Обоснование — статья 8 ТК РФ. Согласно этой статье, нормы ЛНА, ухудшающие положение работников по сравнению с тем, которое установлено трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению. #режимработы

Источник: buhonline.ru

см. также: Работник не обязан приходить на работу за полчаса до начала рабочего дня

⚖️ Сведения из системы пропусков не доказывают сверхурочную работу, отметили суды

Руководитель отдела ссылался на постоянные переработки и хотел получить деньги за труд сверх нормы. Он приходил в организацию раньше и уходил позже, чем того требовал график. Это подтверждали данные пропускной системы.

Суды не приняли такое доказательство и не взыскали оплату. Работодатель не издавал приказы о привлечении к сверхурочному труду. Он подтвердил, что верно и вовремя отражал учет рабочего времени сотрудника в табеле.

Отметим, суды и раньше не приравнивали нахождение в организации дольше положенного к сверхурочной работе. Например, такой подход разделял 3-й КСОЮ. #режимработы

Документ: Определение 2-го КСОЮ от 08.02.2024 N 88-2951/2024

© КонсультантПлюс

❓Что делать, если у нескольких работников одинаковые табельные номера?

Вопрос аудитору: Во время проверки кадровых документов организации обнаружилось, что некоторым сотрудникам присвоены одинаковые табельные номера. В результате в приказах о приеме на работу, переводе и прочих кадровых документах у разных сотрудников оказался один и тот же табельный номер. Является ли это основанием для привлечения работодателя к ответственности и не повлечет ли отмену неверно оформленных приказов о приеме на работу?

Ответ: Закон не содержит требований к порядку присвоения табельных номеров работникам, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно (например, в локальном нормативном акте). За присвоение одинаковых табельных номеров работникам штраф (на организацию и ее должностных лиц) законодательством не установлен. Однако совпадение табельных номеров работников может повлечь ошибки в начислении им заработной платы, поэтому такие совпадения следует исправлять. С этой целью можно издать приказ (распоряжение) руководителя организации с указанием сотруднику отдела кадров (либо бухгалтерии) оставить табельный номер у работника организации, который был принят на работу раньше, и изменить табельный номер у работника, который был принят на работу позднее.

Также необходимо исправить другие документы, в которых есть совпавшие табельные номера. Например, приказ о приеме на работу, приказ о переводе на другую работу, расчетно-платежную (расчетную) ведомость на выплату заработной платы, личную карточку работника (если она ведется работодателем), табель учета рабочего времени и др.

Если исправление вносится в первичный учетный документ, оно должно содержать дату, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Порядок исправления ошибок в первичных учетных документах бухгалтерского учета следующий. Зачеркивается ошибочный текст (дата, цифры) и указывается правильный текст над зачеркнутым. Зачеркивание производится так, чтобы можно было прочитать ошибочный текст. Исправление должно сопровождаться надписью "Исправлено", содержать дату исправления, подписи лиц, внесших исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 21 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").

Кроме того, совпавшие табельные номера следует исправить в программе 1С, в которой ведется начисление заработной платы работникам.

Ошибки (неверные сведения) в приказах работодателя (в приказе о приеме работника на работу, приказе о переводе работника на другую работу и пр.) на практике исправляются путем издания соответствующего приказа руководителя организации о внесении изменений (исправлений) в такие приказы со следующей (к примеру) формулировкой:

"В связи с допущенной технической ошибкой (опечаткой) внести следующие изменения в приказ (приказы)...".

С таким приказом (распоряжением) необходимо ознакомить самих работников, а также сотрудников отдела кадров и бухгалтерии под подпись. #табель

Источник: its.1c.ru

В каких компаниях может не быть графика отпусков

Вместо графика отпусков в микропредприятиях и НКО могут быть письменные соглашения. Но это надо закрепить в трудовых договорах.

Разъяснение дает Роструд в письме от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1.

График отпусков – это локальный нормативный акт, который обязателен как для работника, так и для работодателя. Исключение – такие работодатели:

● субъекты малого предпринимательства, отнесенные к микропредприятиям;
● некоммерческие организации.

Трудовые отношения с такими работодателями регулирует ст. 309.2 ТК.

Для них допустимо заменить график отпусков письменным соглашением, сделав соответствующую отметку в трудовом договоре работника. #графикотпусков

Источник: klerk.ru

‌Соискатели на рабочее место не могут оформить «родильный» отпуск во время ученического договора

Работодатель может направить на обучение претендентов на рабочее место или своих сотрудников. В этом случае с обучающимися заключается ученический договор. Однако договор с соискателем к возникновению трудовых отношений не приводит.

Ученический договор оформляется на время обучения и обязывает соискателя отработать у направившей его компании определенный в договоре срок. Если в период действия договора ученик заболел, или возникли иные обстоятельства, договор может быть продлен.

Трудовой кодекс устанавливает право женщин оформить по месту работы отпуск по беременности и родам при наличии листка нетрудоспособности. Этим правом не могут воспользоваться неработающие женщины. То есть беременные соискательницы, обучающиеся по направлению от компании, на отпуск претендовать не могут.

Вместе с тем, во время действия ученического договора можно изменить его содержание, в частности срок отработки по завершении обучения. Такие изменения оформляются допсоглашением. Но если срок договора истек, то изменить его условия уже нельзя.

Такое разъяснение дал Минтруд в письме от 06.02.2024 № 14-6/ООГ-660. #беременные #учебныйотпуск

Источник: Время Бухгалтера

Роструд ответил, входит ли надбавка за выслугу лет в состав МРОТ

Нужно ли включать надбавку за выслугу лет в состав заработной платы для сравнения размера оплаты труда с МРОТ? Да, нужно, ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Как известно, месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ — минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). При этом зарплата может включать в себя, в частности:

● компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
● стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Поскольку надбавка за выслугу лет относится к зарплате, она входит в состав оплаты труда, сравниваемый с МРОТ, заявили в Роструде. Таким образом, зарплата с учетом указанной надбавки должна быть не меньше «минималки».

Напомним, что с января 2024 года МРОТ составляет 19 242 руб.

Источник: buhonline.ru

Нужно ли оплатить больничный работнику, который получает «детское» пособие

Работница заболела и предоставила больничный лист. Полагается ли ей пособие по временной нетрудоспособности, если она получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет? Да, полагается. Об этом сообщили специалисты отделения Социального фонда по г. Москве и Московской области в письме от 27.02.24 № ТН-08-34/25344.

В фонде заявили следующее. Сотрудник может прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, приступить к работе, получать заработную плату, и при этом сохранить право на «детское» пособие. Это следует из положений части 2 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. При этом в случае болезни он имеет право как на пособие по временной нетрудоспособности, так и на ежемесячное пособие по уходу за ребенком за этот же период.

Добавим, что периоды, за которые не назначается больничное пособие, установлены статьей 9 Закона № 255-ФЗ. К ним, в частности, относятся периоды простоя, освобождения от работы в соответствии с законодательством с полным (или частичным) сохранением заработка либо без оплаты.

Также напомним, что с 2024 года работники могут получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, даже если трудятся в это время в режиме полного рабочего времени. #больничный

Источник: buhonline.ru

💸 Перевод денег с карты директора на карту работника зарплатой не считается

Заработная плата устанавливается в трудовом договоре и должна перечисляться работнику с расчетного счета компании или выдаваться из кассы наличными с оформлением расходно-кассовых документов. Переводы денег между работниками компании друг другу не могут считаться заработной платой.

Зарплату можно выдавать наличными или перечислять на банковскую карту работника. Какая именно форма выплаты будет использоваться определяется на момент подписания трудового договора и в нем же фиксируется.

Работник вправе в последствии изменить способ оплаты по согласованию с работодателем. Но, в любом случае, плательщиком зарплаты выступает именно работодатель, то есть компания, с которой заключен трудовой договор.

Выплачивать заработную плату по безналичному расчету нужно непосредственно сотруднику и со счета работодателя.

Переводить деньги на карту третьего лица, например, жены или другого родственника, можно только на основании заявления работника и, или дополнительного соглашения к трудовому договору.

Выдать наличные руководителю отдела, чтобы он передавал подчиненным — нельзя. Наличные можно выдать другому лицу только на основании доверенности от работника.

Переводы директора или любого сотрудника компании с его карты на карту другого работника соотнести с заработной платой нельзя. Любой человек вправе распоряжаться зарплатой по своему усмотрению. Перечисление части своих денег коллеге или подчиненному может расцениваться как угодно: подарок, возврат долга, совместное финансирование каких-то расходов и т.п. Считать такие переводы зарплатой нельзя.

И нарушение этого правила, несет за собой большие риски. Если обиженный работник, который получил деньги напрямую от директора, обратится в суд и заявит, что ему не выплачивалась заработная плата, суд может не признать «частные переводы» выплатой заработной платы.

По общим правилам, выплачивать сотруднику зарплату за счет собственных средств директор не вправе.

Такое может быть только в случае форс-мажора. Например, у компании заблокировали счет. Но, оформить эту выплату нужно договором займа, а после разблокировки расчетного счета заем — вернуть директору.

Возврат займа, лучше всего, оформить прямым переводом с расчетного счета компании на карту директора и «закрыть» первичными документами. Это на тот случай, если работник окажется недобросовестным, напишет заявление сразу после поступления к нему денег и откажется возвращать займ. Долг придется требовать через суд, что само по себе долго и недешево.

Например, ВС в 2020 году рассматривал дело, где директор выплачивал заработную плату переводом денег со своей банковской карты на карту работника. Затем работник уволился и обратился в суд с иском о взыскании с компании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск и за задержку выплат, компенсации морального вреда. Суд встал на сторону работника и обязал компанию выплатить работнику причитающиеся ему суммы.

Компания выплатила работнику деньги по решению суда и подала иск к работнику взыскании неосновательного обогащения. Проиграла!

В определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 14.09.2020 № 46-КГ20-6-К6 судьи указали, что полученные денежные средства не могут быть взысканы с работника в пользу директора в качестве неосновательного обогащения, поскольку доказательств недобросовестного поведения работника или счетной ошибки не представлено.

Есть и другое дело, где директору удалось доказать, что перечисленные им работнику деньги, были заработной платой. В определение 9 кассационного суда общей юрисдикции от 08.02.2024 № 88-1284/2024 судьи решили, что сотрудник получил все, что полагалось в соответствии с трудовым договором, и способ не важен. #зарплата

Источник: klerk.ru