❓Что делать, если сотрудник принес трудовую книжку, в которой нет записи об увольнении?

Вопрос аудитору: Соискатель при трудоустройстве представил трудовую книжку, в которой нет записи об увольнении с прежнего места работы. При этом он утверждает, что эта организация больше не существует. Должен ли новый работодатель самостоятельно сделать запись? Или в подобной ситуации можно не указывать в трудовой книжке сведения об увольнении?

Ответ: При трудоустройстве соискатель обязан предъявить бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (по правилам ст. 66.1 ТК РФ). Бумажная трудовая книжка не предъявляется, если работник будет внешним совместителем (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок. В трудовые книжки вносятся записи о приеме на работу, об увольнении и другие сведения. Правила внесения записи об увольнении установлены п. 15 Порядка.

При увольнении работника записи, внесенные в трудовую книжку за время работы на текущем месте, заверяются подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек). Если у работодателя есть печать организации (ИП) или кадровой службы, записи необходимо заверить этой печатью (п. 36 Порядка). Из этих правил следует, что запись об увольнении обязан вносить только работодатель.

Также п. 12 Порядка предписывает исправлять неточные или неправильные записи. При этом нельзя исправлять записи, сделанные по прежнему месту работы, за исключением случаев, когда (абз. 2, 3 п. 30 Порядка):

● организация, которая сделала неправильную или неточную запись, реорганизована (ошибка исправляется правопреемником);
● организация, которая сделала неправильную или неточную запись, ликвидирована (ошибка исправляется работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку);
● ИП, который сделал неправильную или неточную запись, прекратил деятельность (ошибку исправляет работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись).

Минтруд России в письме от 29.04.2015 № 14-2/В-307 отметил, что правила исправления применяются и при отсутствии в трудовой книжке каких-либо обязательных записей. В письме разъяснялись ситуации применительно к прежним Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225). Однако, несмотря на отмену указанных Правил, разъяснения актуальны, поскольку нормы в части исправления в новом Порядке аналогичны.

Таким образом, если прежний работодатель не внес запись об увольнении, при этом ликвидирован (что может подтвердить выписка из ЕГРЮЛ), то новый работодатель может внести запись об увольнении с прежнего места работы. Однако для этого у работника необходимо запросить подтверждающие документы. Это может быть копия приказа об увольнении или сведения по форме СТД-Р (Приложение № 1 к приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н) или по форме СТД-СФР (Приложение № 2 к приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н).

Если у соискателя нет подтверждающих документов, ему рекомендуется обратиться:

● в архив населенного пункта по месту нахождения прежнего работодателя
● либо в суд общей юрисдикции с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений (ст. 264 ГПК РФ).

По нашему мнению, запись об увольнении с прежнего места работы необходимо вносить после указания в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка полного наименования организации, а также сокращенного наименования организации (при его наличии).

В графе 1 необходимо проставить порядковый номер записи, в графе 2 – указать дату увольнения сотрудника, в графе 3 – причину увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 4 – документ, на основании которого внесена запись (копия приказа об увольнении, сведения по форме СТД-Р или СТД-СФР, решение суда). #трудоваякнижка

Роструд: работодателя, который не ведет учет трудовых книжек, могут оштрафовать

За отсутствие книги по учету движению трудовых книжек и книги по учету бланков трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Об этом напомнил Роструд.

Чиновники ссылаются на пункт 39 приложения № 2 к приказу Минтруда от 19.05.21 № 320н. В нем сказано, что работодатель должен вести:

● книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них;
● книгу (журнал) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Форму указанных книг (журналов) работодатель разрабатывает самостоятельно. При этом в книге по учету движения трудовых книжек указываются трудовые книжки (серия и номер), принятые от сотрудников при поступлении на работу, а также вновь выданные. А в книге по учету бланков трудовых книжек фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием данных бланков, с указанием их серии и номера. Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (или ИП) и печатью организации (при наличии).

❗️Важно: Книги по учету движения трудовых книжек и бланков трудовых книжек должны быть бумажными. Вести такие книги в электронном виде нельзя.

В Роструде отмечают, что отсутствие книги по учету движения трудовых книжек и книги по учету бланков приравнивается к нарушению трудового законодательства. А согласно статье 5.27 КоАП, за нарушение трудового законодательства предусмотрены следующие виды наказаний:

● для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
● для ИП — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
● для организаций — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
#трудоваякнижка

Источник: buhonline.ru

⚖️ Что грозит работодателю за неполные или некорректные записи в трудовой книжке?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек определен приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок № 320н). В трудовые книжки вносятся записи о выполняемой работе, получении второй и последующей специальности (профессии), присвоении нового класса, разряда и иных категорий (о квалификации), переводе на другую постоянную работу и др.

Работодатель обязан вносить в трудовую книжку записи в хронологическом порядке не позднее 5 дней со дня издания приказа, который является основанием их внесения (п. 9 Порядка № 320н).

При этом некорректное внесение или отсутствие некоторых записей не приводит к ответственности работодателя. Такой вывод сделал Третий КСОЮ в ходе рассмотрения дела о взыскании с работодателя ущерба за неуказание разряда в должности сотрудника и отсутствии записи о переводе на должность. Как указано в определении от 25.03.2024 № 88-6100/2024, работник не доказал, что в результате действий работодателя, который не внес сведения о разряде, а также отразил не все переводы на должности, он был лишен возможности трудиться. #трудоваякнижка

Документ: Определение Третьего КСОЮ от 25.03.2024 № 88-6100/2024

Источник: its.1c.ru

❓Как заполнить трудовую книжку, если работник представил диплом бакалавра?

Вопрос аудитору: Сотрудник организации представил диплом бакалавра по направлению "Маркетинг". Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Ответ: Трудовые книжки заполняются в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок).

Запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее) заполняется на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома). Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее – Закон № 273-ФЗ) установлены следующие уровни профессионального образования:

● среднее профессиональное;
● высшее – бакалавриат;
● высшее – специалитет, магистратура;
● высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

Записи об уровнях профессионального образования вносятся на основании диплома или удостоверения. Документом, на основании которого следует заполнить титульный лист трудовой книжки, в рассматриваемой ситуации является диплом бакалавра (утв. приказом Минобрнауки России от 22.07.2021 № 645). На оборотной стороне титула в правой части фраза: "Освоил(а) программу бакалавриата по направлению подготовки". В этой графе должно быть указано направление обучения (например, "маркетинг").

Это направление (например, "маркетинг"), по нашему мнению, можно считать характеристикой специальности сотрудника. Следовательно, в строке "Профессия, специальность" можно указать направление из диплома – "маркетинг".

Таким образом, если сотрудник получил высшее образование по специальности "Маркетинг", то в строке титульного листа "Образование" необходимо указать "высшее – бакалавриат", а в строке "Профессия специальность" – "Маркетинг".

Если до этого в трудовой книжке уже было указано образование (например, "среднее общее"), то зачеркивать ранее внесенную запись не нужно. Необходимо дополнить новый уровень образования через запятую (п. 8 Порядка). #трудоваякнижка

Источник: its.1c.ru

Роструд указал правильный вариант записи в трудовой книжке об увольнении

На практике встречаются два варианта записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: «уволен по собственному желанию» и «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Правильно применять второй вариант, поясняет Роструд.

При увольнении работника по собственному желанию в его трудовую книжку надо внести такую запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК, запись в трудовую книжку об основании и о причине увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК. А в ч. 1 п. 3 ст. 77 ТК сказано именно о расторжении трудового договора. #трудоваякнижка

Источник: klerk.ru

Запрет пересылать трудовые книжки за границу отменят с 1 января 2025 года

Легализацию российских и иностранных документов, а также истребование личных документов будет регулировать новый закон. Из-за этого утратят силу прежние нормы, среди которых запрет вывозить и пересылать за границу трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности.

Сейчас на основе такого положения работодатели могут отказывать в отправке трудовой книжки за пределы РФ. Минтруд подтверждал, что это правомерно.

В новом законе запрета на пересылку нет. Однако гражданам не разрешат истребовать трудовую книжку из РФ путем подачи заявления в дипломатическое представительство или консульство. #трудоваякнижка

Документ: Федеральный закон от 22.06.2024 N 145-ФЗ

© КонсультантПлюс

Если кадровик испортит трудовую книжку, то в дубликате нужно восстановить все записи

Экспертам по трудовому праву поступил вопрос: «При увольнении работодатель выдал дубликат трудовой книжки только с записями о приёме на работу в организацию работодателя и об увольнении. Остальные записи о предыдущих местах работы и прочие записи работодатель восстанавливать отказался. В праве ли работодатель так поступить или можно потребовать полное восстановление всех записей?».

Специалисты «Онлайнинспекции» считают, что компания не вправе поступать подобным образом. Чиновники указывают, что работодатель обязан указать в дубликате трудовой книжки весь подтверждённый стаж работника. Свою позицию чиновники обосновали пунктом 29 Приложения №2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Согласно этой норме если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. #трудоваякнижка

Источник: kdelo.ru

Нельзя направлять трудовую книжку по почте, если работник с таким способом не согласен

Когда трудовые книжки хранятся не по месту нахождения компании, например не в филиале, а в головном офисе, компания не вправе при увольнении отправлять книжки работникам по почте. Заставлять ехать за документом в центральный офис тоже нельзя. Чиновники разъяснили, как правильно должен поступать работодатель.

Экспертам из «Онлайнинспекции» поступил вопрос: «Место работы работника - г. Воронеж. В связи с оптимизацией процесса трудовые книжки работников будут храниться в Санкт-Петербурге. Теперь в день увольнения работодатель будет направлять увольняющимся работникам трудовые книжки почтой. Подскажите, правомерно ли направление трудовой книжки по почте, если работник против такого способа получения, и соответствующих заявлений не подписывал? Обязан ли работодатель компенсировать стоимость проезда увольняющемуся работнику до Санкт-Петербурга для получения трудовой книжки лично? Каким образом, в такой ситуации работник может получить трудовую книжку лично?».

Эксперты подсказали, как необходимо действовать в такой ситуации. Во-первых, компания не имеет права направлять трудовые книжки по почте, если работник не давал такого согласия. Во-вторых, работодатель не обязан компенсировать проезд до головного офиса, это все же личная инициатива работника. В-третьих, чтобы отдать документ работнику в подобной ситуации, работодатель обязан переслать книжку обратно в филиал и там уже выдать лично на руки. #трудоваякнижка

Источник: kdelo.ru

⚖️ Начисляется ли отпускной стаж за период задержки трудовой книжки?

Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения сотрудника. Если это невозможно сделать (например, по причине отсутствия сотрудника на работе), работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой. Со дня направления этого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). При этом отдельная компенсация за задержку трудовой книжки не предусмотрена трудовым законодательством, однако работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за весь период, в который последний был лишен возможности трудиться (абз. 4 ч. 1 ст. 234 ТК РФ).

Второй КСОЮ в своем определении указал, что период со дня, следующего за днем увольнения, по дату отправки уведомления не учитывается для расчета компенсации за отпуск, поскольку этот период не поименован в ч. 1 ст. 121 ТК РФ в качестве стажа, за который полагается ежегодный основной отпуск.

Кроме того, судьи подчеркнули, что компенсация за задержку трудовой книжки положена работнику, только если он по причине ее отсутствия не смог трудоустроиться. Если доказательств этому нет, то средний заработок за период вынужденного прогула уволенному не положен.

❗️Отметим, что в судебной практике такое мнение превалирует (см., например, определение ВС от 15.11.2021 № 4-КГ21-43-К1 по делу № 2-391/2020). #трудоваякнижка

Документ: Определение Второго КСОЮ от 14.05.2024 по делу № 88-10595/2024

Источник: its.1c.ru

📗 Роструд: если вовремя не выдали трудовую книжку, можно требовать компенсацию. Но не всегда

Если трудовая книжка выдана не в день увольнения, работник вправе требовать от работодателя денежную компенсацию за упущенную возможность трудиться.

Однако работодатель освобожден от ответственности, если трудовая книжка не была выдана работнику или электронные сведения о трудовой деятельности не предоставлены в день увольнения в связи:

● с отсутствием сотрудника на работе;
● отказом работника от ее получения.

Обязательное условие — направление работнику по почте уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Или направление работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведений о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенных надлежащим образом.

Компенсация также не положена в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений (в указанных в ТК случаях).

Такие разъяснения дала Онлайнинспекция.рф при Роструде.

❗️Статья 234 ТК устанавливает, что наниматель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности. #трудоваякнижка

Источник: klerk.ru