Кадровику
41K subscribers
473 photos
59 videos
66 files
5.51K links
Самые свежие новости для кадровика, HR работника и менеджера по кадрам

По всем вопросам: @zakupkiAdmin

Чат: @kadrovikuChat

Реклама: https://telega.in/c/kadroviku

https://knd.gov.ru/license?id=6735f03fac39970d5f6a5158&registryType=bloggersPermission
加入频道
Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за август 2022 года

В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы, которые касаются отдыха за сдачу крови, суточных в командировке, дисциплинарных взысканий и графика отпусков. Подробнее об этом в обзоре КонсультантПлюс.

Сколько должен отдыхать донор, который не согласовал сдачу крови в рабочий день?

Если сотрудник согласовывал сдачу крови и ее компонентов в отработанный день, то ему нужно предоставить два дня отдыха, если нет — один.

Нужно ли выплачивать суточные командированному за границу сотруднику, если он не выполнил задание?

Организация обязана начислить суточные сотруднику в командировке. Их выплата не зависит от выполнения служебного поручения.

Если работник не исполняет обязанности, к нему можно применить дисциплинарное взыскание.

Нужно ли двух работников на аналогичных должностях одинаково наказывать за прогул?

К работникам необязательно применять одинаковые меры дисциплинарной ответственности.

Как сотрудники могут подписать график отпусков, если часть из них перешла на электронный кадровый документооборот?

С документом можно ознакомить с использованием в т.ч. простой электронной подписи, если это предусмотрено локальным нормативным актом. График отпусков может быть и не в бумажном виде. #обзор
Работа в выходные и праздничные дни: интересные споры за 2022 – 2023 годы

Какие нюансы могут возникнуть при выборе компенсации за работу в выходные? Удастся ли сотруднику доказать привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, когда нет приказа? Правомерен ли отказ от труда в выходные, если о нем предупредили при приеме? Рассмотрим эти и другие вопросы в обзоре КонсультантПлюс.

📍Отгул или двойная оплата работы в выходной: нельзя сделать выбор за работника

Согласие на работу в выходные дни оформляли в электронном виде, а в форме служебной записки изначально закрепили компенсацию в виде других дней отдыха. Просить двойную оплату запрещали. Сотрудника привлекали к работе практически во все выходные дни — использовать накопленные отгулы было некогда. После увольнения он обратился в суд за компенсацией.

Апелляция и кассация поддержали сотрудника. Работодатель не вправе создавать препятствия для выбора между повышенной оплатой и отгулами. Схема, по которой персонал привлекали к работе в выходные и праздничные дни, фактически лишала возможности сделать такой выбор (Определение 6-го КСОЮ от 29.09.2022 N 88-20679/2022).

📍Если нет приказа о работе в выходной, доказательством может быть служебная записка с визой директора

Сотрудник хотел взыскать деньги за выполнение обязанностей в выходные и праздничные дни. Две инстанции отклонили доводы о привлечении к работе, так как работодатель не оформлял приказ об этом.

Кассация обратила внимание на служебную записку о корректировке графика, где несколько выходных и праздничных дней отметили как рабочие. На документе была виза гендиректора о согласовании изменений. Уполномоченное лицо подтвердило необходимость выйти на работу, а это означает, что сотруднику дали распоряжение. Дело в соответствующей части направили на новое рассмотрение (Определение 8-го КСОЮ от 09.02.2023 N 88-4243/2023).

📍Работу в выходные обсудили при приеме, а в трудовом договоре не упомянули — отказ от нее правомерен

До заключения договора врача по спортивной медицине уведомили, что ему предстоит обслуживать соревнования в т.ч. в выходные и праздничные дни. Однако в самом трудовом договоре на это не указали.

Сотрудник не согласился выйти на работу в воскресенье. Отказ учли при увольнении за неудовлетворительный результат испытания.

Суды отметили, что обслуживание соревнований не входит в перечень случаев, когда можно привлечь сотрудника к работе в выходной без его согласия. Отказ признали правомерным. Нельзя рассматривать его как неисполнение должностных обязанностей, поскольку письменного согласия работать в выходные сотрудник не давал (Определение 2-го КСОЮ от 02.08.2022 N 88-17745/2022).

📍Медосмотр в выходной день подлежит двойной оплате

Сотрудники проходили медосмотры в дни отдыха, но не получили за это время повышенную оплату.

Суды отметили, что истцам должны оплатить эти дни исходя из двойной тарифной ставки (по правилам для работы в выходные и праздники). Прохождение медосмотра — это обязанность сотрудника, которую он должен исполнять в рабочее время. Если медосмотр организовали в день отдыха, это нужно расценивать как привлечение к работе в выходной.

📍Неиспользованные отгулы за работу в выходные: вопрос о компенсации при увольнении решают по-разному

Сотрудник выбирал дни отдыха вместо повышенной оплаты работы в выходные и праздничные дни. Однако отгулять их до увольнения не успел. В день расторжения договора направил заявление на перерасчет оплаты с учетом неиспользованного отдыха. Работодатель отказал.

4-й КСОЮ отметил, что тем самым он создал препятствия для свободного выбора способа компенсации. Кассация согласилась с подходом апелляции о взыскании денег с работодателя. Довод о том, что закон не предусматривает замену неиспользованных отгулов компенсацией, отклонили.

Позицию о необходимости доплаты разделяет также Минтруд.

Однако есть практика, когда суды не находят оснований для взыскания. Подобный подход применяли, например, 7-й КСОЮ и 9-й КСОЮ. Если работник не успел до увольнения использовать отгулы, это не обязывает работодателя платить за них. #обзор
Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за июль 2023 года

В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы, которые касаются сверхурочной работы, донорского отдыха, трудовых книжек и заявлений от соискателей. Подробнее об этом в обзоре КонсультантПлюс.

📍Может ли сотрудник работать в сверхнормативное время по другой профессии?

Привлечь специалиста к работе сверхурочно, в выходной или праздник можно только по той должности, которая указана в трудовом договоре.

📍Сколько отдыхать работнику, который во время донорского отгула вновь сдал кровь?

В этом случае дают один отгул. Дополнительный день предоставляется, только когда работник сдает кровь и ее компоненты в период ежегодного отпуска, выходной или праздник.

📍Кто вносит в трудовую книжку сведения о смерти работодателя-физлица?

Запись об увольнении в этом случае может внести новый работодатель на основании копии свидетельства о смерти или решения суда.

📍В какой срок надо рассмотреть заявление о приеме на работу?

В законе нет срока рассмотрения такого заявления. Однако следует учесть: по требованию соискателя письменный отказ в приеме на работу нужно дать в течение 7 рабочих дней. #обзор
Основные изменения для кадровика с 1 сентября 2023 года

Изменят порядок предоставления оплачиваемых дней для ухода за детьми-инвалидами. Вступят в силу ограничения для работы водителями такси. Результаты специальной оценки условий труда разрешат оформлять в электронном виде. Подробнее об этих и других новшествах осени в обзоре КонсультантПлюс.

📍Гарантии работникам с детьми-инвалидами

Один из родителей, опекун или попечитель сможет раз в год брать подряд до 24 оплачиваемых дней. Отдых не должен выходить за пределы общего числа дополнительных выходных, которые сотрудник не использовал для ухода за детьми-инвалидами в данном календарном году.

Родители могут делить между собой неиспользованные выходные. Переносить их на другой календарный год нельзя.

График предоставления более 4 дней подряд и срок подачи заявлений нужно согласовывать с работодателем. Заявления сотрудники должны заполнять по форме.

Документы:
👉 Федеральный закон от 05.12.2022 N 491-ФЗ
👉 Постановление Правительства РФ от 06.05.2023 N 714
👉 Приказ Минтруда России от 19.06.2023 N 516н

📍Допуск водителей к работе

Вступят в силу спецоснования для запрета управления легковыми такси. Нельзя допускать к работе тех, кто отвечает хотя бы одному из таких критериев:

● у водителя на день до перевозки есть более 3 неуплаченных штрафов за нарушения в области дорожного движения. Исключение — случаи, когда сроки их уплаты истекли;
● он не прошел аттестацию на знание расположения в регионе объектов транспортной инфраструктуры, культурного наследия и спорта и т.д.;
● его повторно лишили прав или арестовали за административные нарушения в сфере дорожного движения. Это произошло до того, как истек год со дня окончания срока предыдущего такого наказания.

Также до 1 сентября от водителей такси и общественного транспорта нужно получить справки об отсутствии судимости или преследования. Если они этого не сделают, их следует уволить.

Документы:
👉 Федеральный закон от 11.06.2022 N 155-ФЗ
👉 Федеральный закон от 29.12.2022 N 580-ФЗ

📍Спецоценка

Составлять отчет о спецоценке условий труда разрешат не только в бумажной, но и в электронной форме. Члены комиссии смогут подписать документ, например, усиленной квалифицированной ЭП.

Экспертам по спецоценке позволят подтверждать выпиской из спецреестра, что они прошли аттестацию. Для допуска к работе этого достаточно. В системе учета документ сформируется автоматически. Бумажные сертификаты выдавать перестанут.

Документ: Федеральный закон от 24.07.2023 N 381-ФЗ

📍Дистанционные медосмотры

Разрешат удаленно проводить медосмотры до, после и в течение рабочего дня (смены, рейса). Для этого нужно использовать медизделия, которые дистанционно передают информацию о состоянии здоровья. Работники должны пройти идентификацию личности.

Дополнительно такие сотрудники 2 раза в год очно обязаны проходить исследования на наличие в организме наркотиков, психотропных веществ и их метаболитов.
Медосмотры проведут по-новому порядку.

Документы:
👉 Федеральный закон от 29.12.2022 N 629-ФЗ
👉 Постановление Правительства РФ от 30.05.2023 N 866
👉 Приказ Минздрава России от 30.05.2023 N 266н

📍Обучение по охране труда

Сократят число работников, которые обязаны пройти обучение по охране труда в специализированной обучающей организации (ИП). В расчет не понадобится брать специалистов, которые на постоянной основе выполняют обязанности дистанционно.

Документ: Постановление Правительства РФ от 30.12.2022 N 2540

📍Средства индивидуальной защиты

Заработают новые правила выдачи СИЗ и смывающих средств. В частности, обеспечивать ими персонал нужно на основании единых типовых норм. При этом следует учесть результаты СОУТ и оценки профрисков, а также мнение профсоюза или иного представительного органа работников (при наличии).

По прежним типовым нормам СИЗ разрешили предоставлять до 31 декабря 2024 года. #обзор

Документы:
👉 Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н
👉 Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 767н
Испытательный срок: тонкости установления и увольнения на примерах из практики за 2022 – 2023 годы

Можно ли установить испытание, когда с работником повторно заключают трудовой договор? Удастся ли уволить за плохой результат, если при приеме не ознакомили с должностной инструкцией? Достаточно ли служебных записок, чтобы доказать, что работник не прошел испытание? Ответы на эти и другие вопросы в обзоре КонсультантПлюс.

📍Испытание при новом трудовом договоре с тем же сотрудником и при восстановлении на работе

ВС РФ
включил в Обзор практики ситуацию, в которой с сотрудником неоднократно заключали трудовые договоры и каждый раз устанавливали новый испытательный срок. Суды сочли, что работодатель злоупотребил правом. ВС РФ отметил: такие действия нарушают права сотрудника и лишают его гарантии по ограничению срока испытания.

9-й КСОЮ рассматривал случай, когда после незаконного увольнения работника восстановили в должности. С ним заключили допсоглашение, где среди прочего указали график, обязанности и условие об испытании. Суды признали незаконным это условие и взыскали компенсацию морального вреда. Нет оснований проверять соответствие восстановленного сотрудника поручаемой работе (Определение Девятого КСОЮ от 03.11.2022 N 88-9720/2022).

📍Ознакомление с должностными обязанностями

При подготовке заключения о результатах испытания комиссия учитывала в т.ч. должностную инструкцию. Однако при приеме на работу сотрудника с ней не ознакомили. В других локальных актах и трудовом договоре обязанности не определили. 2-й КСОЮ поддержал вывод апелляции о незаконности увольнения (Определение Второго КСОЮ от 06.04.2023 N 88-9139/2023).

В практике 9-го КСОЮ также есть пример, когда сотруднику не сообщили о задачах на период испытания. Обязанности, из-за невыполнения которых его результат признали неудовлетворительным, в трудовом договоре не были указаны. Суды не согласились с увольнением (Определение Девятого КСОЮ от 11.05.2023 N 88-4222/2023).

📍Увольнение на основании служебных и докладных записок

Суды не всегда признают такие записки достаточным доказательством для увольнения по итогам испытания.

2-й КСОЮ рассматривал случай, когда работодатель в ПВТР установил, что для оценки результатов испытания достаточно служебной записки непосредственного руководителя работника. Такая записка, подкрепленная скриншотами переписки и заявок клиентов, помогла подтвердить правомерность увольнения (Определение Второго КСОЮ от 12.05.2022 по делу N 88-10557/2022).

На обоснованность расторжения договора при наличии служебных и докладных записок указывали, например, 8-й КСОЮ, 1-й КСОЮ.

Однако в практике 9-го КСОЮ и 2-го КСОЮ есть примеры, когда такие записки не признали достаточным доказательством.

📍Дисциплинарные нарушения в период испытания

Ошибочно полагать, что если работник не имеет взысканий, то это доказывает успешное прохождение испытания. И наоборот, совершение дисциплинарного проступка не означает, что итог испытания неудовлетворительный. К таким выводам пришел КС РФ.

Порой нижестоящие суды ссылаются на то, что у работника не запрашивали объяснения проступков, не привлекали его к ответственности. 7-й КСОЮ подчеркивал: для разрешения споров об увольнении по результатам испытания эти обстоятельства не входят в круг юридически значимых (Определение Седьмого КСОЮ от 17.01.2023 по делу N 88-527/2023).

2-й КСОЮ соглашался, что нарушения трудовой дисциплины непосредственно не говорят о непрофессионализме. В споре речь шла об опозданиях (Определение Второго КСОЮ от 20.01.2022 N 88-31319/2021).

📍Увольнение из-за отсутствия на работе

В период испытания сотрудник перестал выходить на работу. Его уволили по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Суды поддержали работодателя. 8-й КСОЮ отклонил довод о том, что увольнение незаконно, так как в срок испытания не включается время, когда сотрудник фактически отсутствует на месте. Работник не выполнял обязанности без уважительных причин (Определение Восьмого КСОЮ от 19.01.2023 N 88-2282/2023). #обзор #испытательныйсрок
Что важного произошло для кадровика за лето

Опубликовали форму заявления на дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами. Разрешили составлять отчет о специальной оценке условий труда в электронном виде. Увеличили верхний предел призывного возраста. Эти и другие наиболее важные события лета для специалиста по кадрам рассмотрим в обзоре КонсультантПлюс.

🔻Изменения законодательства

📍Праздники

Утвердили график переноса выходных в 2024 году. Добавили дни отдыха к майским праздникам и новогодним каникулам. Три выходных перенесли с суббот.

📍Гарантии работникам

Утвердили новую форму заявления на дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами. Ее нужно применять с 1 сентября.

📍Охрана труда

С 1 сентября разрешили составлять отчет о СОУТ в электронном виде. Экспертам по спецоценке позволили подтверждать полномочия выпиской из спецреестра.

📍Воинский учет

С 1 января 2024 года поднимут верхнюю границу возраста призыва на военную службу — с 27 до 30 лет. Нижняя (18 лет) останется прежней.

Предельный возраст пребывания в запасе солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов повысят на 5 лет. Срок увеличат постепенно с 2024 по 2028 годы.

С 1 октября ужесточат наказание для тех, кто не выполняет обязанности по воинскому учету. В частности, если гражданин не оповещен о вызове в военкомат или не обеспечена явка по повестке, должностные лица заплатят от 40 тыс. до 50 тыс. руб., юрлицо ― от 350 тыс. до 400 тыс. руб.

📍Профобучение

С 26 августа действует новый список профессий и должностей, по которым нужно спецобучение. В нем более 5 100 наименований, сгруппированных по отраслям.

📍Госконтроль

Расширили перечень индикаторов риска для проверок работодателей. К ним среди прочего отнесли то, что в информсистеме нет сведений о результатах СОУТ в отдельных организациях.

Уточнили проверочные листы для госконтроля. Добавили вопросы, по которым проверят в т.ч., соблюдает ли работодатель права мобилизованных сотрудников.

📍Иностранцы

Утвердили новый список профессий иностранцев, которым разрешения на работу выдают без учета квот. Его начнут применять с 15 декабря.

С этой же даты введут новый перечень должностей иностранцев — квалифицированных специалистов, которым легче получить гражданство РФ.

📍Несовершеннолетние

С 13 июня упростили прием на работу лиц от 14 лет для выполнения легкого труда. Согласие органов опеки и попечительства требовать перестали, достаточно разрешения родителя или попечителя.

📍Творческие работники

Утвердили новый перечень творческих профессий и должностей. В него включили, например, веб-писателя, рерайтера, лектора-искусствоведа, светодизайнера. #обзор
🔻Разъяснения ведомств

👉 Минтруд сообщил:
● день отдыха за работу в выходной или праздник авансом давать не стоит;
● к трудовому стажу не относят в том числе периоды военной службы, самозанятости и работы по гражданско-правовому договору;
нельзя увольнять сотрудника за то, что он при приеме скрыл инвалидность;
нужно исправить в трудовой книжке запись о работе, если ее внесли в раздел о награждениях;
можно провести независимую оценку квалификации в рамках аттестации работников.

👉 Роструд отметил:
● уйти в отпуск по беременности и родам с работы совместителя можно позже, чем с основной;
нельзя подать коллективное заявление об увольнении;
● водителю складского погрузчика целесообразно проходить предрейсовые и периодические медосмотры.

👉 СФР уточнил:
● работнику предоставляют выходные по уходу за ребенком-инвалидом, даже если они не живут вместе;
● страховой стаж можно учитывать по нескольким трудовым книжкам.

👉 Минобрнауки считает, что дипломированным специалистам положен дополнительный отпуск при обучении в магистратуре.

🔻Судебная практика

👉 КС РФ указал:
нельзя лишать стимулирующей части зарплаты из-за дисциплинарного взыскания на весь срок его действия. При премировании наказание можно учесть лишь в том периоде, в котором его применили;
нужно начислять оплату за сверхурочную работу с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Ориентироваться при подсчете только на оклад или тарифную ставку нельзя;
следует опровергнуть сведения о проступке работника, если приказ о наказании признали незаконным;
нельзя отказывать уволенному в выплате компенсации, которую предусмотрели в трудовом договоре или соглашении о его расторжении.

👉 ВС РФ подчеркнул:
● работодатель должен соблюдать отраслевое соглашение, когда устанавливает тарифные ставки;
нельзя уволить за повторный проступок без доказательств учета тяжести нарушения. #обзор
📍С 1 января 2024 года заработает национальный стандарт для тех, кто хочет применять или уже применяет принципы ориентированности на человека

📄 Приказ Росстандарта от 27.01.2023 N 56-ст

В новом стандарте привели требования и рекомендации по управлению человеческим фактором и эргономическому подходу при создании успешной и устойчивой организации с ориентацией на людей.

📍До 1 января 2024 года нужно привести численность иностранных работников в соответствие с их допустимой долей в отрасли

Постановление Правительства РФ от 16.09.2023 N 1511

Изменения затронули отдельные регионы. Общие квоты по стране для разных видов деятельности прежние.

Среди прочего дополнительные ограничения ввели для Амурской области. В ней не должны привлекать к труду иностранцев те работодатели, которые занимаются в том числе растениеводством, животноводством, добывают руду и пески драгметаллов. #обзор

© КонсультантПлюс
Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за октябрь 2023 года

В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы о соглашениях к трудовому договору, заявлениях на отпуск от многодетных родителей, а также об отдыхе для доноров и тех, кто работал в выходной. Подробнее в обзоре КонсультантПлюс.

📍Нужно ли ставить печать в соглашении к трудовому договору?

Если в организации есть печать и ее поставили в трудовом договоре, то в допсоглашении она тоже должна быть.

📍Должен ли многодетный сотрудник соблюдать правило из ЛНА о подаче заявления на отпуск за 2 недели?

В законе нет срока подачи заявления многодетным родителем, который имеет право отдыхать в удобное для него время. Однако следует направить документ с расчетом, что работодатель должен успеть оплатить отпуск не менее чем за 3 дня до его начала.

📍Сколько должен отдыхать донор крови, у которого смены более 8 часов?

Для работников-доноров льготы установлены исходя из нормальной продолжительности рабочего дня — 8 ч.
Когда отдых совпадает с более долгой сменой по графику, оставшиеся часы сотрудник отрабатывает в последующий период. При этом соблюдают годовую норму рабочего времени.

Отметим, что Роструд высказывал такую позицию и ранее.

📍Можно ли через 2 месяца снять двойную оплату с сотрудника за работу в выходной и предоставить ему отгул?

Если специалист не пожелал использовать день отдыха, когда трудился в выходной, и работу оплатили в двойном размере, то неправомерно давать ему отгул и делать перерасчет. #обзор