Нельзя принудительно отправлять сотрудников в отпуск за свой счет
Об этом напоминает Минтруд в письме от 22.10.2024 № 14-6/ООГ-6128.
Отпуск без содержания может быть предоставлен работникам по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
Кроме того, есть ряд случаев, когда работодатель не может отказать работнику в такой просьбе.
Но в любом случае инициатива должна исходить от работника.
В связи с временным снижением объема работы отправлять сотрудников в принудительный отпуск без содержания нельзя. #отпуск
Источник: klerk.ru
Об этом напоминает Минтруд в письме от 22.10.2024 № 14-6/ООГ-6128.
Отпуск без содержания может быть предоставлен работникам по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
Кроме того, есть ряд случаев, когда работодатель не может отказать работнику в такой просьбе.
Но в любом случае инициатива должна исходить от работника.
В связи с временным снижением объема работы отправлять сотрудников в принудительный отпуск без содержания нельзя. #отпуск
Источник: klerk.ru
Клерк
Нельзя принудительно отправлять в отпуск за свой счет, даже если работы стало меньше
Отпуск без сохранения зарплаты – это дело добровольное.
Могут ли оба многодетных родителя взять отпуск в удобное время: ответ Роструда
Супруги, имеющие трех несовершеннолетних детей, работают в одной организации. Могут ли они оба взять отпуск в удобное для них время? Или такое право есть только у одного из родителей? На эти вопросы ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Как известно, в общем случае очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Но в отдельных случаях работник вправе уйти в отпуск в другое время. Так, работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, работодатели обязаны предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска в удобное для сотрудников время. Использовать отпуск в удобное время можно до тех пор, пока младшему из детей не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
При этом в Трудовом кодексе не сказано, что отпуск в удобное время предоставляется только одному из многодетных родителей. Соответственно, если мать и отец, имеющие троих детей до 18 лет, трудятся в одной организации, они оба вправе уйти в #отпуск в то время, которое им удобно, ответили в Роструде.
Источник: buhonline.ru
Супруги, имеющие трех несовершеннолетних детей, работают в одной организации. Могут ли они оба взять отпуск в удобное для них время? Или такое право есть только у одного из родителей? На эти вопросы ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Как известно, в общем случае очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Но в отдельных случаях работник вправе уйти в отпуск в другое время. Так, работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, работодатели обязаны предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска в удобное для сотрудников время. Использовать отпуск в удобное время можно до тех пор, пока младшему из детей не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
При этом в Трудовом кодексе не сказано, что отпуск в удобное время предоставляется только одному из многодетных родителей. Соответственно, если мать и отец, имеющие троих детей до 18 лет, трудятся в одной организации, они оба вправе уйти в #отпуск в то время, которое им удобно, ответили в Роструде.
Источник: buhonline.ru
Многодетная сотрудница может выбирать время для отпуска, но о его делении надо договариваться
В отпуск ходят по графику, но есть категории сотрудников, которые имеют право уйти в отпуск в удобное для них время.
Среди них – работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых менее 14 лет.
Например, если у сотрудницы 3 детей в возрасте 9, 12 и 16 лет, то у нее есть право выбрать себе дату отпуска.
При этом отпуск можно делить на части, одна из которых – не менее 14 дней. Остальные части – хоть по одному дню (даже если это выходной).
Но деление отпуска на части идет по соглашению между работником и работодателем. Если они не могут договориться, то #отпуск предоставляется полной продолжительности без разделения на части.
Такое разъяснение дает Минтруд в письме от 14.11.2024 № 14-6/ООГ-6616.
Источник: klerk.ru
В отпуск ходят по графику, но есть категории сотрудников, которые имеют право уйти в отпуск в удобное для них время.
Среди них – работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых менее 14 лет.
Например, если у сотрудницы 3 детей в возрасте 9, 12 и 16 лет, то у нее есть право выбрать себе дату отпуска.
При этом отпуск можно делить на части, одна из которых – не менее 14 дней. Остальные части – хоть по одному дню (даже если это выходной).
Но деление отпуска на части идет по соглашению между работником и работодателем. Если они не могут договориться, то #отпуск предоставляется полной продолжительности без разделения на части.
Такое разъяснение дает Минтруд в письме от 14.11.2024 № 14-6/ООГ-6616.
Источник: klerk.ru
Можно ли дисциплинарно наказать сотрудника, если он отказался уйти в отпуск по графику
Дисциплинарный проступок, за который работодатель может подвергнуть работника дисциплинарному взысканию, может состоять в неисполнении или ненадлежащем исполнении по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.
График отпусков определяет в какой очередности предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. Его обязаны исполнять обе стороны трудового договора.
В то же время ТК РФ не запрещает вносить в график изменения. Его можно перенести в случаях, которые установлены ст. 124 ТК РФ.
Минтруд отмечает, что работодателю предоставлено достаточно экономических и организационно-управленческих возможностей, чтобы самостоятельно разрешить интересы по взаимоотношениям с работником. #отпуск #дисциплинарка
Документ: письмо Минтруда России от 31.10.2024 № 14-6/ООГ-6307
Источник: Время Бухгалтера
Дисциплинарный проступок, за который работодатель может подвергнуть работника дисциплинарному взысканию, может состоять в неисполнении или ненадлежащем исполнении по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.
График отпусков определяет в какой очередности предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. Его обязаны исполнять обе стороны трудового договора.
В то же время ТК РФ не запрещает вносить в график изменения. Его можно перенести в случаях, которые установлены ст. 124 ТК РФ.
Минтруд отмечает, что работодателю предоставлено достаточно экономических и организационно-управленческих возможностей, чтобы самостоятельно разрешить интересы по взаимоотношениям с работником. #отпуск #дисциплинарка
Документ: письмо Минтруда России от 31.10.2024 № 14-6/ООГ-6307
Источник: Время Бухгалтера
⚖️ Сколько хранить приказы на отпуск?
Все работодатели обязаны хранить документы по личному составу (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Перечень таких документов и сроки их хранения указаны в п. 434 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Так, хранить приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо 5 лет. Однако этого срока может быть недостаточно. Хранить приказы о предоставлении отпуска работнику целесообразно до его увольнения. Это подтвердил Четвертый КСОЮ в определении от 21.08.2024 № 88-26136/2024.
В суд обратился бывший сотрудник организации. Он работал с 1993 по 2023 год. При этом, по утверждению сотрудника, за 2010-2011 гг. ему не предоставлялись ежегодные отпуска, поэтому при увольнении необходимо выплатить компенсацию. Однако работодатель предъявил приказы на предоставление отпусков за этот период, поэтому в удовлетворении иска работнику отказали. #отпуск
Документ: Определение Четвертого КСОЮ от 21.08.2024 № 88-26136/2024
Источник: its.1c.ru
Все работодатели обязаны хранить документы по личному составу (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Перечень таких документов и сроки их хранения указаны в п. 434 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Так, хранить приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо 5 лет. Однако этого срока может быть недостаточно. Хранить приказы о предоставлении отпуска работнику целесообразно до его увольнения. Это подтвердил Четвертый КСОЮ в определении от 21.08.2024 № 88-26136/2024.
В суд обратился бывший сотрудник организации. Он работал с 1993 по 2023 год. При этом, по утверждению сотрудника, за 2010-2011 гг. ему не предоставлялись ежегодные отпуска, поэтому при увольнении необходимо выплатить компенсацию. Однако работодатель предъявил приказы на предоставление отпусков за этот период, поэтому в удовлетворении иска работнику отказали. #отпуск
Документ: Определение Четвертого КСОЮ от 21.08.2024 № 88-26136/2024
Источник: its.1c.ru
Можно ли обязать сотрудников включать в отпуск выходные дни: ответ Роструда
В коллективном договоре устанавлено правило: в ежегодном оплачиваемом отпуске должно быть 20 рабочих и 8 выходных дней. Соответственно, даже если работник использует отпуск частями, работодатель обязывает «захватывать» выходные дни. Законно ли такое требование? Нет, незаконно, ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Как известно, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем такой отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Таким образом, ежегодный отпуск предоставляется в календарных днях и может содержать разное количество рабочих и выходных дней. Следовательно, в описанной ситуации действия работодателя незаконны, заявили в Роструде.
Положения коллективного договора, обязывающие включать в #отпуск выходные дни, применяться не будут. Обоснование — статья 8 ТК РФ. В ней сказано, что нормы локального нормативного акта, ухудшающие положение работников по сравнению с тем, которое установлено трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению.
Источник: buhonline.ru
В коллективном договоре устанавлено правило: в ежегодном оплачиваемом отпуске должно быть 20 рабочих и 8 выходных дней. Соответственно, даже если работник использует отпуск частями, работодатель обязывает «захватывать» выходные дни. Законно ли такое требование? Нет, незаконно, ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Как известно, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем такой отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Таким образом, ежегодный отпуск предоставляется в календарных днях и может содержать разное количество рабочих и выходных дней. Следовательно, в описанной ситуации действия работодателя незаконны, заявили в Роструде.
Положения коллективного договора, обязывающие включать в #отпуск выходные дни, применяться не будут. Обоснование — статья 8 ТК РФ. В ней сказано, что нормы локального нормативного акта, ухудшающие положение работников по сравнению с тем, которое установлено трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению.
Источник: buhonline.ru
Внутренний совместитель может работать, даже если по основной ставке он в отпуске
Работник поинтересовался у экспертов по трудовому праву, не нарушает ли он закон, если планирует во время отпуска по основной ставке, продолжить работу в качестве внутреннего совместителя.
Онлайнинспекторы разъяснили, что нарушения Трудового кодекса в такой ситуации не будет. ТК в интересах совместителей предусматривает для них возможность, а не обязанность брать ежегодный отпуск одновременно с основной работой. Сотрудник сам в таких случаях должен решать, брать ли ему отпуска одновременно или раздельно.
В качестве правового обоснования специалисты по трудовому праву привели статью 286 Трудового кодекса. Согласно этой норме, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. #отпуск #совместитель
Источник: kdelo.ru
Работник поинтересовался у экспертов по трудовому праву, не нарушает ли он закон, если планирует во время отпуска по основной ставке, продолжить работу в качестве внутреннего совместителя.
Онлайнинспекторы разъяснили, что нарушения Трудового кодекса в такой ситуации не будет. ТК в интересах совместителей предусматривает для них возможность, а не обязанность брать ежегодный отпуск одновременно с основной работой. Сотрудник сам в таких случаях должен решать, брать ли ему отпуска одновременно или раздельно.
В качестве правового обоснования специалисты по трудовому праву привели статью 286 Трудового кодекса. Согласно этой норме, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. #отпуск #совместитель
Источник: kdelo.ru
Как отмечать в табеле нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска?
❓Вопрос аудитору: Сотрудник идет в ежегодный отпуск с 23 декабря 2024 года до 8 января 2025 года. При этом на часть отпуска приходятся нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января 2025 года). Как эти дни отразить в табеле?
✅ Ответ: Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). При этом выходные дни (в том числе перенесенные по решению Правительства России) учитываются при определении продолжительности отпуска (письма Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351, Роструда от 20.06.2024 № ПГ/11789-6-1).
В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются дни с 1 по 8 января. А 29, 30 и 31 декабря 2024 года – это выходные дни (с учетом переноса выходных постановлением Правительства России от 10.08.2023 № 1314).
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и Т-13), или форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ФЗ "О бухгалтерском учете").
Табель учета рабочего времени, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, заполняется в соответствии с Указаниями, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). Так, ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается в табеле кодом "ОТ" или "09", а выходные и нерабочие праздничные дни кодом "В" или "26".
Исходя из буквального толкования указанных норм, дни отпуска, которые приходятся на период с 23 по 31 декабря 2024 года, отмечаются в табеле кодом "ОТ" или "09". Дни отпуска, которые приходятся на нерабочие праздничные дни (т. е. с 1 по 8 января 2025 года), необходимо отметить кодом "В" или "26".
Вместе с тем работодатель вправе разработать собственную форму табеля учета рабочего времени и условные обозначения для его заполнения. Для отражения в табеле учета рабочего времени дней отпуска, приходящихся на праздничные дни, работодатель может установить специальный буквенный код. #отпуск #табель
Источник: its.1c.ru
❓Вопрос аудитору: Сотрудник идет в ежегодный отпуск с 23 декабря 2024 года до 8 января 2025 года. При этом на часть отпуска приходятся нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января 2025 года). Как эти дни отразить в табеле?
✅ Ответ: Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). При этом выходные дни (в том числе перенесенные по решению Правительства России) учитываются при определении продолжительности отпуска (письма Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351, Роструда от 20.06.2024 № ПГ/11789-6-1).
В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются дни с 1 по 8 января. А 29, 30 и 31 декабря 2024 года – это выходные дни (с учетом переноса выходных постановлением Правительства России от 10.08.2023 № 1314).
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и Т-13), или форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ФЗ "О бухгалтерском учете").
Табель учета рабочего времени, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, заполняется в соответствии с Указаниями, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). Так, ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается в табеле кодом "ОТ" или "09", а выходные и нерабочие праздничные дни кодом "В" или "26".
Исходя из буквального толкования указанных норм, дни отпуска, которые приходятся на период с 23 по 31 декабря 2024 года, отмечаются в табеле кодом "ОТ" или "09". Дни отпуска, которые приходятся на нерабочие праздничные дни (т. е. с 1 по 8 января 2025 года), необходимо отметить кодом "В" или "26".
Вместе с тем работодатель вправе разработать собственную форму табеля учета рабочего времени и условные обозначения для его заполнения. Для отражения в табеле учета рабочего времени дней отпуска, приходящихся на праздничные дни, работодатель может установить специальный буквенный код. #отпуск #табель
Источник: its.1c.ru
Единственный способ монетизировать накопленный отпуск - увольнение
Если у сотрудника стандартная продолжительность ежегодного отпуска (28 дней в год), то даже при накоплении большого количества неотгулянных отпускных дней, получить за них денежную компенсацию в период работы нельзя.
Роструд напомнил: заменять денежной компенсацией разрешается только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. То есть монетизация неиспользованного отпуска доступна только сотрудникам, которым положен удлиненный или дополнительный отпуск.
А при стандартной продолжительности отпуска компенсация за неотгулянные дни (сколько бы их не накопилось) выплачивается только при увольнении. #отпуск
Источник: glavkniga.ru
Если у сотрудника стандартная продолжительность ежегодного отпуска (28 дней в год), то даже при накоплении большого количества неотгулянных отпускных дней, получить за них денежную компенсацию в период работы нельзя.
Роструд напомнил: заменять денежной компенсацией разрешается только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. То есть монетизация неиспользованного отпуска доступна только сотрудникам, которым положен удлиненный или дополнительный отпуск.
А при стандартной продолжительности отпуска компенсация за неотгулянные дни (сколько бы их не накопилось) выплачивается только при увольнении. #отпуск
Источник: glavkniga.ru
В какой срок работник должен уведомить о намерении взять отпуск с последующим увольнением
Минтруд разъяснил, в какой срок работник должен уведомить работодателя о намерении использовать отпуск с последующим увольнением.
В письме от 17.12.2024 № 14-6/ООГ-7264 отмечается, что статья 80 ТК РФ разрешает работнику расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
В соответствии с частью второй статьи 127 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника, намеревающегося расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, при наличии возможности предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением.
В этом случае работодатель, чтобы надлежаще исполнить обязанности по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
Из этого следует, что сотрудник, который желает взять отпуск с последующим увольнением, должен уведомить своего работодателя за 14 дней до предполагаемого последнего дня фактической работы. При этом работодатель должен рассчитать работника в этот последний день фактической работы, то есть в день, предшествующий первому дню отпуска. #увольнение #отпуск
Источник: buh.ru
Минтруд разъяснил, в какой срок работник должен уведомить работодателя о намерении использовать отпуск с последующим увольнением.
В письме от 17.12.2024 № 14-6/ООГ-7264 отмечается, что статья 80 ТК РФ разрешает работнику расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
В соответствии с частью второй статьи 127 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника, намеревающегося расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, при наличии возможности предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением.
В этом случае работодатель, чтобы надлежаще исполнить обязанности по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
Из этого следует, что сотрудник, который желает взять отпуск с последующим увольнением, должен уведомить своего работодателя за 14 дней до предполагаемого последнего дня фактической работы. При этом работодатель должен рассчитать работника в этот последний день фактической работы, то есть в день, предшествующий первому дню отпуска. #увольнение #отпуск
Источник: buh.ru