❓Когда нужно утвердить график отпусков на 2024 год?
Вопрос аудитору: График отпусков должен быть утвержден до начала календарного года. Когда нужно утвердить график отпусков на 2024 год в 2023 году?
Ответ: График отпусков на 2024 год следует утвердить не позднее 18 декабря 2023 года. Обосновывается это следующим.
В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399 Минтруд России отметил, что график отпусков необходимо утвердить до 17 декабря текущего года включительно. Если эта дата приходится на нерабочий день, днем окончания срока является ближайший следующий за ним рабочий день.
В 2023 году 17 декабря выпадает на воскресенье (выходной день), поэтому график отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее 18 декабря 2023 года. Утвердить его можно и раньше (например, 15 декабря 2023 года), поскольку ТК РФ не содержит запрета на утверждение графика отпусков заранее. Напоминаем, график отпусков составляется в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График составляется на основе унифицированной формы № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или на основе самостоятельно разработанной формы.
За отсутствие утвержденного графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. За такое нарушение предусмотрена ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа:
● на должностное лицо, индивидуального предпринимателя – от 1000 рублей до 5000 рублей,
● на организацию – от 30 000 руб. до 50 000 руб.
За повторное аналогичное нарушение накажут строже (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
● на должностное лицо – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет,
● на индивидуального предпринимателя – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб.,
● на организацию – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.
Микропредприятия и некоммерческие организации, отказавшиеся от издания локальных нормативных актов, вправе не утверждать график отпусков, устанавливая их даты в письменном соглашении между работником и работодателем (ч. 1 и ч. 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ). #графикотпусков
Источник: its.1c.ru
Вопрос аудитору: График отпусков должен быть утвержден до начала календарного года. Когда нужно утвердить график отпусков на 2024 год в 2023 году?
Ответ: График отпусков на 2024 год следует утвердить не позднее 18 декабря 2023 года. Обосновывается это следующим.
В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399 Минтруд России отметил, что график отпусков необходимо утвердить до 17 декабря текущего года включительно. Если эта дата приходится на нерабочий день, днем окончания срока является ближайший следующий за ним рабочий день.
В 2023 году 17 декабря выпадает на воскресенье (выходной день), поэтому график отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее 18 декабря 2023 года. Утвердить его можно и раньше (например, 15 декабря 2023 года), поскольку ТК РФ не содержит запрета на утверждение графика отпусков заранее. Напоминаем, график отпусков составляется в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График составляется на основе унифицированной формы № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или на основе самостоятельно разработанной формы.
За отсутствие утвержденного графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. За такое нарушение предусмотрена ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа:
● на должностное лицо, индивидуального предпринимателя – от 1000 рублей до 5000 рублей,
● на организацию – от 30 000 руб. до 50 000 руб.
За повторное аналогичное нарушение накажут строже (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
● на должностное лицо – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет,
● на индивидуального предпринимателя – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб.,
● на организацию – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.
Микропредприятия и некоммерческие организации, отказавшиеся от издания локальных нормативных актов, вправе не утверждать график отпусков, устанавливая их даты в письменном соглашении между работником и работодателем (ч. 1 и ч. 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ). #графикотпусков
Источник: its.1c.ru
Обязан ли работодатель включать в график отпусков задолженность по отпускам
Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель включать в график отпусков на будущий год задолженность по отпускам работника.
Ведомство напоминает, что статья 124 ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а также не предоставлять ежегодный отпуск работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.
Соответственно, поскольку ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться работнику ежегодно, работодатель обязан включить в график отпусков на будущий год, в том числе задолженность по отпускам. #графикотпусков
Источник: buh.ru
Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель включать в график отпусков на будущий год задолженность по отпускам работника.
Ведомство напоминает, что статья 124 ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а также не предоставлять ежегодный отпуск работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.
Соответственно, поскольку ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться работнику ежегодно, работодатель обязан включить в график отпусков на будущий год, в том числе задолженность по отпускам. #графикотпусков
Источник: buh.ru
⚖️ Суды: работодатель не обязан включать восстановленного сотрудника в график отпусков задним числом
Организация сократила 2 работников в ноябре. В график отпусков на следующий год их не включала. В августе суд восстановил уволенных, они почти сразу захотели взять отпуск. Работодатель им отказал. Поскольку сотрудников так и не внесли в график отпусков, они подали новый иск — среди прочего хотели получить компенсацию морального вреда.
Три инстанции поддержали работодателя. В график отпусков уволенных включать не нужно. Организация также не обязана это делать задним числом после их восстановления. #графикотпусков
Документ: Определение 2-го КСОЮ от 02.11.2023 N 88-28389/2023
© КонсультантПлюс
Организация сократила 2 работников в ноябре. В график отпусков на следующий год их не включала. В августе суд восстановил уволенных, они почти сразу захотели взять отпуск. Работодатель им отказал. Поскольку сотрудников так и не внесли в график отпусков, они подали новый иск — среди прочего хотели получить компенсацию морального вреда.
Три инстанции поддержали работодателя. В график отпусков уволенных включать не нужно. Организация также не обязана это делать задним числом после их восстановления. #графикотпусков
Документ: Определение 2-го КСОЮ от 02.11.2023 N 88-28389/2023
© КонсультантПлюс
⚖️ Готовим график отпусков на 2024 год с учетом практики этого года
https://www.garant.ru/news/1662652/
Согласно части первой ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. По мнению Минтруда России, крайним сроком утверждения графика отпусков является 17 декабря. В 2023 году 17 декабря выпадает на воскресенье, советуем не откладывать утверждение графика отпусков на выходные и сделать это не позднее пятницы накануне - 15 декабря. В случае несоблюдения срока утверждения графика отпусков работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (см. постановление Восьмого КСОЮ от 13.06.2023 № 16-2375/2023, определение Ленинского райсуда г. Владимира Владимирской области от 30.01.2023 № 12-33/2023).
В судебной практике 2023 года встречается точка зрения о том, что на работодателя возложена обязанность включить в график отпусков работников, принятых на работу после утверждения графика (см. определения Третьего КСОЮ от 31.05.2023 № 8Г-8918/2023, Архангельского областного суда от 16 февраля 2023 г. по делу № 33-1356/2023). Доводы о том, что работодатель не обязан вносить в график сведения об отпусках работников, принятых на работу после утверждения такого графика, судами не принимаются.
Восьмой КСОЮ в постановлении от 24.03.2023 № 16-1487/2023 указал на то, что остаток не использованного в связи с временной нетрудоспособностью отпуска в текущем году необходимо перенести при составлении графика отпусков на следующий год.
По вопросу о необходимости внесения изменений в график отпусков в случае, когда работники не были включены в график ввиду их увольнения, а затем были восстановлены на работе, мнения судов расходятся. Одни суды говорят о том, что восстановленный работник должен быть включен в график (определения Амурского облсуда от 07.08.2023 № 33АП-2837/2023, Липецкого облсуда от 21.06.2023 № 33-1978/2023), другие, напротив, считают, что восстановление работников на работе не влечет за собой обязанности работодателя включать восстановленного работника в график отпусков (определение Второго КСОЮ от 02.11.2023 № 8Г-29375/2023). По нашему мнению, отражение в графике восстановленных на работе работников, представляется целесообразным. #графикотпусков
https://www.garant.ru/news/1662652/
Согласно части первой ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. По мнению Минтруда России, крайним сроком утверждения графика отпусков является 17 декабря. В 2023 году 17 декабря выпадает на воскресенье, советуем не откладывать утверждение графика отпусков на выходные и сделать это не позднее пятницы накануне - 15 декабря. В случае несоблюдения срока утверждения графика отпусков работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (см. постановление Восьмого КСОЮ от 13.06.2023 № 16-2375/2023, определение Ленинского райсуда г. Владимира Владимирской области от 30.01.2023 № 12-33/2023).
В судебной практике 2023 года встречается точка зрения о том, что на работодателя возложена обязанность включить в график отпусков работников, принятых на работу после утверждения графика (см. определения Третьего КСОЮ от 31.05.2023 № 8Г-8918/2023, Архангельского областного суда от 16 февраля 2023 г. по делу № 33-1356/2023). Доводы о том, что работодатель не обязан вносить в график сведения об отпусках работников, принятых на работу после утверждения такого графика, судами не принимаются.
Восьмой КСОЮ в постановлении от 24.03.2023 № 16-1487/2023 указал на то, что остаток не использованного в связи с временной нетрудоспособностью отпуска в текущем году необходимо перенести при составлении графика отпусков на следующий год.
По вопросу о необходимости внесения изменений в график отпусков в случае, когда работники не были включены в график ввиду их увольнения, а затем были восстановлены на работе, мнения судов расходятся. Одни суды говорят о том, что восстановленный работник должен быть включен в график (определения Амурского облсуда от 07.08.2023 № 33АП-2837/2023, Липецкого облсуда от 21.06.2023 № 33-1978/2023), другие, напротив, считают, что восстановление работников на работе не влечет за собой обязанности работодателя включать восстановленного работника в график отпусков (определение Второго КСОЮ от 02.11.2023 № 8Г-29375/2023). По нашему мнению, отражение в графике восстановленных на работе работников, представляется целесообразным. #графикотпусков
ГАРАНТ.РУ
Готовим график отпусков на 2024 год с учетом практики этого года
В 2023 году 17 декабря выпадает на воскресенье. Советуем не откладывать утверждение графика отпусков на выходные и сделать это не позднее пятницы накануне – 15 декабря.
Когда работодатель не обязан согласовывать график отпусков с профсоюзом
Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель согласовывать график отпусков с первичной профсоюзной организацией, если в профсоюзе состоят менее 50% работников.
Ведомство отмечает, что если профсоюз не объединяет более половины работников данного работодателя и не уполномочен представлять интересы всех работников в социальном партнерстве на локальном уровне, то согласовывать локальные нормативные акты, в том числе график отпусков, с профсоюзом не нужно.
Вместе с тем важно помнить, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Перед составлением графика работник может выразить свое мнение о том, какой период календарного года является удобным для использования отпуска. Учитывать данное мнение или нет, решает работодатель. #графикотпусков
Источник: buh.ru
Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель согласовывать график отпусков с первичной профсоюзной организацией, если в профсоюзе состоят менее 50% работников.
Ведомство отмечает, что если профсоюз не объединяет более половины работников данного работодателя и не уполномочен представлять интересы всех работников в социальном партнерстве на локальном уровне, то согласовывать локальные нормативные акты, в том числе график отпусков, с профсоюзом не нужно.
Вместе с тем важно помнить, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Перед составлением графика работник может выразить свое мнение о том, какой период календарного года является удобным для использования отпуска. Учитывать данное мнение или нет, решает работодатель. #графикотпусков
Источник: buh.ru
buh.ru
Когда работодатель не обязан согласовывать график отпусков с профсоюзом | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера
Когда работодатель не обязан согласовывать график отпусков с профсоюзом. Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель согласовывать график отпусков с первичной профсоюзной организацией, если в профсоюзе состоят менее 50% работников.
Мобилизованных работников не нужно включать в график отпусков
https://www.garant.ru/news/1668282/
По мнению Роструда, мобилизованные работники не включаются в график отпусков, поскольку действие трудового договора с ними приостанавливается (ч. 1 ст. 351.7 Трудового кодекса). В период приостановления действия трудового договора стороны трудового договора приостанавливают осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также прав и обязанностей, вытекающих из условий коллективного договора, соглашений, трудового договора, за исключением прав и обязанностей, установленных статьей 351.7 ТК РФ (ч. 3 ст. 351.7 ТК РФ) (Письмо Роструда от 19.12.2023 № ПГ/26132-6-1). #графикотпусков
https://www.garant.ru/news/1668282/
По мнению Роструда, мобилизованные работники не включаются в график отпусков, поскольку действие трудового договора с ними приостанавливается (ч. 1 ст. 351.7 Трудового кодекса). В период приостановления действия трудового договора стороны трудового договора приостанавливают осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также прав и обязанностей, вытекающих из условий коллективного договора, соглашений, трудового договора, за исключением прав и обязанностей, установленных статьей 351.7 ТК РФ (ч. 3 ст. 351.7 ТК РФ) (Письмо Роструда от 19.12.2023 № ПГ/26132-6-1). #графикотпусков
ГАРАНТ.РУ
Мобилизованных работников не нужно включать в график отпусков
По мнению Роструда, это связано с тем, что в силу ч. 1 ст. 351.7 ТК РФ действие трудового договора с такими гражданами приостанавливается.
Может ли работник отказаться уходить в отпуск, если его не ознакомили с графиком отпусков
Эксперты Роструда разъяснили, имеет права работник отказаться идти в отпуск из-за того, что его не ознакомили с графиком отпусков, а только уведомили за две недели о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику.
Ведомство отмечает, что если работнику не была своевременно произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Соответственно, факт неознакомления с графиком отпусков, при условии, что работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, не дает работнику права отказаться от использования ежегодного оплачиваемого отпуска.
Кроме того, #графикотпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя.
Источник: buh.ru
Эксперты Роструда разъяснили, имеет права работник отказаться идти в отпуск из-за того, что его не ознакомили с графиком отпусков, а только уведомили за две недели о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику.
Ведомство отмечает, что если работнику не была своевременно произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Соответственно, факт неознакомления с графиком отпусков, при условии, что работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, не дает работнику права отказаться от использования ежегодного оплачиваемого отпуска.
Кроме того, #графикотпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя.
Источник: buh.ru
buh.ru
Может ли работник отказаться уходить в отпуск, если его не ознакомили с графиком отпусков | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера
Может ли работник отказаться уходить в отпуск, если его не ознакомили с графиком отпусков. Эксперты Роструда разъяснили, имеет права работник отказаться идти в отпуск из-за того, что его не ознакомили с графиком отпусков, а только уведомили за две недели…
В каких компаниях может не быть графика отпусков
Вместо графика отпусков в микропредприятиях и НКО могут быть письменные соглашения. Но это надо закрепить в трудовых договорах.
Разъяснение дает Роструд в письме от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1.
График отпусков – это локальный нормативный акт, который обязателен как для работника, так и для работодателя. Исключение – такие работодатели:
● субъекты малого предпринимательства, отнесенные к микропредприятиям;
● некоммерческие организации.
Трудовые отношения с такими работодателями регулирует ст. 309.2 ТК.
Для них допустимо заменить график отпусков письменным соглашением, сделав соответствующую отметку в трудовом договоре работника. #графикотпусков
Источник: klerk.ru
Вместо графика отпусков в микропредприятиях и НКО могут быть письменные соглашения. Но это надо закрепить в трудовых договорах.
Разъяснение дает Роструд в письме от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1.
График отпусков – это локальный нормативный акт, который обязателен как для работника, так и для работодателя. Исключение – такие работодатели:
● субъекты малого предпринимательства, отнесенные к микропредприятиям;
● некоммерческие организации.
Трудовые отношения с такими работодателями регулирует ст. 309.2 ТК.
Для них допустимо заменить график отпусков письменным соглашением, сделав соответствующую отметку в трудовом договоре работника. #графикотпусков
Источник: klerk.ru
⚖️ Работодатель не обязан согласовывать график отпусков с работником
При составлении графика отпусков работодатель должен учитывать положения законодательства. Пожелания работников по датам отпусков работодатель учитывать не обязан. Такой вывод следует из определения Первого КСОЮ от 23.01.2024 по делу № 88-2601/2024, которым суд отказался признавать незаконным приказ о предоставлении отпуска.
Спор возник при следующих обстоятельствах. Работодатель утвердил график отпусков, не согласовав его с работниками, далее направил уведомление сотруднику о предоставлении отпуска. Работник обратился с заявлением о том, что в этот период он не планировал отпуск. И попросил перенести его на иные даты (разделив на части).
Однако работодатель издал приказ о предоставлении отпуска в период, установленный графиком отпусков. Признавая действия работодателя законными, суд указал, что действующее законодательство не возлагает на работодателя обязанность предоставлять работникам ежегодные отпуска по их желанию в указанное ими время. Очередность предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком, который обязателен как для работодателя, так и для работника.
Отметим, что Роструд также высказывал мнение, что работодатель не обязан учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков (см. письмо от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1). Исключение составляют категории работников, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (например, один из родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). #графикотпусков
Документ: Определение Первого КСОЮ от 23.01.2024 по делу № 88-2601/2024
Источник: its.1c.ru
При составлении графика отпусков работодатель должен учитывать положения законодательства. Пожелания работников по датам отпусков работодатель учитывать не обязан. Такой вывод следует из определения Первого КСОЮ от 23.01.2024 по делу № 88-2601/2024, которым суд отказался признавать незаконным приказ о предоставлении отпуска.
Спор возник при следующих обстоятельствах. Работодатель утвердил график отпусков, не согласовав его с работниками, далее направил уведомление сотруднику о предоставлении отпуска. Работник обратился с заявлением о том, что в этот период он не планировал отпуск. И попросил перенести его на иные даты (разделив на части).
Однако работодатель издал приказ о предоставлении отпуска в период, установленный графиком отпусков. Признавая действия работодателя законными, суд указал, что действующее законодательство не возлагает на работодателя обязанность предоставлять работникам ежегодные отпуска по их желанию в указанное ими время. Очередность предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком, который обязателен как для работодателя, так и для работника.
Отметим, что Роструд также высказывал мнение, что работодатель не обязан учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков (см. письмо от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1). Исключение составляют категории работников, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (например, один из родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). #графикотпусков
Документ: Определение Первого КСОЮ от 23.01.2024 по делу № 88-2601/2024
Источник: its.1c.ru
📋 Должен ли работодатель указывать в графике отпусков точные даты
В письме Роструда от 16.08.2024 № ПГ/17241-6-1 уточняется, что понятие «график» подразумевает указание на конкретные периоды отпуска.
Они, в свою очередь, включают реальные даты его начала и окончания. Это означает, что работодатель обязан указывать точные даты отпусков сотрудников.
Кроме того, работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала и произвести оплату отпуска за 3 дня до его начала. #графикотпусков
Источник: klerk.ru
В письме Роструда от 16.08.2024 № ПГ/17241-6-1 уточняется, что понятие «график» подразумевает указание на конкретные периоды отпуска.
Они, в свою очередь, включают реальные даты его начала и окончания. Это означает, что работодатель обязан указывать точные даты отпусков сотрудников.
Кроме того, работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала и произвести оплату отпуска за 3 дня до его начала. #графикотпусков
Источник: klerk.ru
Клерк
Должен ли работодатель указывать в графике отпусков точные даты
В графике отпусков нужны конкретные даты, а не просто месяц.