Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Да, работодатель имеет право направить в служебную командировку работника, работающего вахтовым методом.

🎓 Правовое обоснование:

🧳 В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

🛤 Вахтовый метод - особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 ТК РФ).

❗️Направление работника на вахту не является служебной командировкой. (п. 1.1 Приложения №1 к Постановлению «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ»).

#командировка #оплататруда #вахтовыйметод

⚖️ Когда командировку признают вахтовым методом работы?

Некоторые работодатели вместо введения вахтового метода работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях направляют работника в командировки в эти местности. При этом сами компании, как правило, находятся за пределами названных районов.

Седьмой КСОЮ пришел к выводу, что если работник выполняет свои трудовые обязанности только по месту так называемой командировки (в районах Крайнего Севера и приравненных местностях) и не занят по месту нахождения организации, то такая занятость признается вахтовым методом работы.

При этом в своем определении суд подчеркнул, что непринятие работодателем актов о вахтовом методе работы, издание приказов о направлении работника в командировку для выполнения обусловленной трудовым договором работы в другую местность не опровергают факта работы сотрудника вахтовым методом.

Отметим, что ранее Шестой КСОЮ указал, что при систематическом направлении работника в командировку в РКС можно считать такую занятость вахтовым методом работы (см. определение от 24.11.2022 по делу № 88-24492/2022, 2-108/2022). #командировка #вахтовыйметод

Документ: Определение Седьмого КСОЮ от 11.06.2024 по делу № 88-10374/2024

Источник: its.1c.ru

Работникам нельзя ездить в командировки за собственный счёт

В «Онлайнинспекцию» обратился работодатель, который оказался в сложной ситуации. У организации нет финансовой возможности направить работника в командировку. Но сотрудник настолько желает туда отправиться, что готов сам оплатить перелёт и поехать за свой счёт, даже написал соответствующее заявление. Теперь работодатель интересуется у трудинспекторов, не будет ли это нарушением со стороны организации?

Чиновники разъяснили, что запрещено отправлять работника за его счёт. Поездки в командировку должен оплачивать работодатель. Это правило прописано в части 1 статьи 168 Трудового кодекса, в соответствии с которой случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

● расходы по проезду;
● расходы по найму жилого помещения;
● дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
● иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Исключений из этого правила трудинспекторы не видят. #командировка

Источник: kdelo.ru

‌Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💼 Друзья! Мы подготовили инструкцию о том, как действовать, если работодатель отказывается оплачивать работнику суточные при направлении его в командировку.

1️⃣ Ознакомьтесь с порядком возмещения расходов, которые работодатель обязан возместить работнику при направлении в командировку.

Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику:

➖расходы по проезду;
➖расходы по найму жилого помещения;
➖дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
➖иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

💻 Размер суточных работодатель определяет самостоятельно, закрепляя его в локальных нормативных актах, например, в Положении о командировках.

🏠 Суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. А также за весь период нетрудоспособности, наступившей в командировке.

❌ При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

2️⃣ Потребуйте оплатить расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

✍️Направьте работодателю заявление о выплате расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).

📭 В случае если работодатель отказывается принять у Вас заявление либо поставить отметку о его принятии, направьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

➡️ Если работодатель не оплатил суточные либо оплатил их в неполном объеме, перейдите к шагу 3.

3️⃣ Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции:

☑️ государственную инспекцию труда, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф»;
☑️ суд;
☑️ прокуратуру.

🔗 Подробную инструкцию и шаблоны заявлений можно найти по ➡️ ссылке.

#инструкция #командировка

Совместить командировку и отпуск можно, но вернуться за счет работодателя не получится

Минфин разъясняет возможно ли работнику отправиться в командировку, остаться на отпуск, а затем вернуться за счет работодателя.

В письме от 23.07.2024 № 03-04-06/68750 министерство указало, что по НК командировочные расходы работника не включают в доход, подлежащий обложению НДФЛ. В этот доход входят лишь фактически понесенные и документально подтвержденные целевые расходы — такие как проезд до места назначения и обратно, а также проезд в аэропорт или на вокзал.

Согласно ТК, служебная командировка подразумевает поездку работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне основного места работы на определенный срок.

День выезда, день возвращения и дни нахождения в пути считаются днями командировки. Срок пребывания в командировке определяется по представленным проездным документам. Он относится к рабочему времени и включается в срок командировки.

Минфин подчеркивает, что срок, указанный в приказе о направлении в командировку, должен соответствовать фактическому сроку. Поэтому вернуться за счет работодателя нельзя, так как для компенсации расходов на обратный путь у работодателя не будет оснований. #командировка

Источник: klerk.ru

Минтруд рассказал, как отправить сотрудника в командировку на служебном автомобиле

Если работодатель одобрил поездку сотрудника к месту командировки и обратно на служебном автотранспорте, то для возмещения расходов по его использованию необходимо иметь:

● письменное решение работодателя об использовании транспорта в командировке;
● служебную записку с указанием фактического срока нахождения в месте командировки;
● документы, которые подтверждают использование данного транспортного средства в командировке. Этот факт можно подтвердить путевым листом, маршрутным листом, счетом, квитанцией, кассовыми чеками и иными документами, которые подтверждают маршрут, по которому следовал транспорт.

Такие разъяснения дал Минтруд в письме от 06.09.2024 № 14-6/ООГ-5304. #командировка

Источник: Время Бухгалтера

В каком размере можно выплачивать работникам суточные?

Согласно ст. 168 и 302 ТК РФ, фактический размер суточных, выплачиваемых работнику при направлении его в служебную командировку, а также надбавки за вахтовый метод работы (выплачиваемой взамен суточных) определяется коллективным договором, локальным нормативным актом организации или трудовым договором. Другими словами, организации могут выплачивать указанные суммы работникам в любых размерах. Этот размер не ограничен суммой суточных, освобождаемой от НДФЛ, так как это не предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

На это указал Минфин России в письме от 21.02.2024 № 03-04-06/15446.

Напомним, по нормам Налогового кодекса РФ от НДФЛ освобождаются суточные при командировках, а также надбавки за вахтовый метод работы (выплачиваемые взамен суточных) в размере:

● 700 руб. за каждый день при командировках (выполнении вахтовой работы) на территории РФ;
● 2500 руб. за каждый день при командировках (выполнении вахтовой работы) за пределами территории РФ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Суммы суточных (надбавки), выплачиваемые сверх указанных размеров, облагаются НДФЛ. #командировка

Источник: its.1c.ru

Для командировок на Крайний Север разрешение от врача не нужно

Роструд ответил на вопрос, нужно ли соискателю получать медицинское разрешение на работу в районах Крайнего Севера, если его офис будет находиться в Москве, а в северные районы он только периодически будет ездить в командировки.

В письме от 16.09.2024 № ПГ/17912-6-1 эксперты указали, что медицинский осмотр, предусмотренный статьей 324 ТК РФ, проводится при заключении трудового договора с лицами, которые привлекаются к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях из других местностей. В то же время командировка - это поездка, в которую работник направляется на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Таким образом, если постоянное рабочее место находится в Москве, то получать у медиков разрешение на работу в условиях Крайнего Севера не требуется. #командировка

Источник: buhgalteria.ru

Минтруд не рекомендует сотрудникам приостанавливать работу, если наниматель задерживает компенсацию за командировку

Статья 168 Трудового кодекса обязывает работодателей компенсировать сотрудникам расходы, связанные с командировками, такие как затраты на проезд и оплату жилья. Ведь в этом случае работник выполняет задание нанимателя (ст. 166 ТК). Кроме того, за весь период поездки сотруднику гарантируется сохранение рабочего места и выплата среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).

Как правило, наниматель выдает аванс для оплаты расходов, о которых работник должен отчитаться в течение трех дней после возвращения (Положение о командировках, утв. постановлением Правительства от 13 октября 2008 г. № 749). Но возможны ситуации, когда сотрудник тратит свои средства, а работодатель впоследствии компенсирует ему расходы на основании подтверждающих документов.

Если наниматель задерживает выплату компенсации при наличии всех необходимых документов, Минтруд в письме № 14-6/ООГ-5012 от 20.08.2024 рекомендует обратиться в инспекцию труда. Сделать это можно лично или в электронном виде через сайт. Также защитить свои права сотрудник может в судебном порядке.

А вот приостанавливать работу в случае несвоевременной компенсации за командировку ведомство не советует. Такая мера допустима, если работодатель задерживает зарплату (ст. 142 ТК РФ). Она устанавливается трудовым договором и внутренними локальными актами, и включает, в том числе, компенсационные и стимулирующие выплаты, связанные с оплатой труда (ст. 129 ТК РФ). #командировка

Источник: Время Бухгалтера

‌Сотруднику оплачивают все рабочие дни командировки по установленному организацией графику

Согласно ТК РФ в служебную командировку направляет сотрудника работодатель, который определяет ее срок и дает служебное поручение, которое должно быть в ходе нее выполнено.

Работнику оплачивают время нахождения в командировке, в том числе дни в пути, исходя из среднего заработка. В расчет берется каждый рабочий день по установленному организацией графику. #командировка

Документ: Письмо Минтруда России от 09.09.2024 № 14-6/ООГ-5359

Источник: Время Бухгалтера