✅ Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику

У работодателей есть обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 10.11.22 № 713н; действует с 1 января 2023 года). Мы расскажем, как заполнить и заверить новую форму, в какие сроки следует передать ее работнику, а также приведем образец заполнения СТД-Р.

Содержание:
● Кто и когда заполняет СТД-Р
● Через сколько дней надо выдать СТД-Р
● Как заполнять СТД-Р
● Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности
● Как отразить переименование работодателя
#ликбез

✅ Роструд напомнил основные правила предоставления отпусков в 2023 году

Эксперты «Онлайнинспекции» выпустили памятку о том, как отправлять сотрудников в отпуск в 2023 году, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

1️⃣ Отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Рабочий год сотрудника начинается с момента, как он поступил на работу к данному работодателю.

2️⃣ Отпуск предоставляют в соответствии с графиком отпусков. Это обязательный и для работника, и для работодателя документ.

3️⃣ О дате начала отпуска работника надо уведомить письменно за 2 недели. Если уведомить позже или не сделать этого совсем, работник имеет право перенести отпуск.

4️⃣ Если сотрудник идёт в отпуск по графику, предоставлять заявление работодателю он не обязан. Но есть две ситуации, когда без заявления не обойтись:

● сотрудник — льготник, который имеет право отправиться отдыхать в любое удобное время;
● работник использует отпуск до того, как отработал в организации 6 месяцев — отдыхать он идёт по закону или по соглашению с работодателем.

5️⃣ Базовая продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. У некоторых категорий работников есть право на дополнительные дни отпуска. Так, например, несовершеннолетние имеют право отдыхать 31 день в году, а инвалиды — 30 дней. При этом одна из частей отпуска должны быть не меньше 14 календарных дней.

6️⃣ В стаж для отпуска входят периоды фактической работы и ещё несколько дополнительных периодов, например, время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. А вот, скажем, время отпуска по уходу за ребёнком в отпускной стаж не включается.

7️⃣ Работодатель обязан выплатить сотруднику отпускные за 3 дня до начала отпуска. Если этого не сделать или просрочить выплату, работник имеет право перенести отпуск.

8️⃣ Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Исключение — случаи, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах.

9️⃣ Если во время ежегодного отпуска сотрудник заболел, исполнял государственные обязанности, был в учебном отпуске или в отпуске по беременности и родам и т.п., отдых надо продлить или перенести. Срок переноса определяет работодатель с учётом пожеланий работника. #ликбез #отпуск

Источник: kdelo.ru

✅ Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника

Законодательство разрешает принимать на работу не только полностью «свободных» работников, но и тех, кто уже трудоустроен. В последнем случае сотрудников называют совместителями. Для них в Трудовом кодексе установлен ряд особенностей. Игнорирование правил, по которым совместители принимаются на работу, может обернуться штрафом за нарушение трудового законодательства.

Содержание статьи:
● Что такое совместительство
● Кому можно и нельзя работать по совместительству
● Какие документы нужны для работы по совместительству
● Порядок приема на работу по совместительству
● Как оформить внешнее совместительство
● Как оформить внутреннее совместительство
● Отпуск для совместителей
● Как уволить совместителя
#ликбез #совместительство

✅ Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы. Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша статья.

Содержание статьи:
● Вводная информация
● Включать ли «срочника» в график отпусков
● Сколько дней отпуска полагается «срочнику»
● Как рассчитать отпускные
● Компенсация за неиспользованный отпуск
#ликбез #отпуск #срочныйдоговор

✅ Выплаты при сокращении работника в 2023 году

Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, сколько и каких именно работников требуется для ведения предпринимательской деятельности. В зависимости от успехов бизнеса возникает необходимость расширить или сократить штат. В последнем случае работодатель вправе принять решение об увольнении сотрудников по сокращению. О том, как правильно оформить это решение в 2023 году, и какие выплаты полагаются сокращенным работникам, читайте в нашей статье.

Содержание статьи:
● Что значит увольнение по сокращению
● Кого нельзя уволить при сокращении штата
● Какие выплаты положены при сокращении
● Выплаты при сокращении штата в 2023 году: порядок расчета
● Какие выплаты не включаются в расчет
● Особенности выплат для некоторых категорий работников
● Досрочное сокращение
#ликбез #сокращение

✅ Как уволить сотрудника в 2023 году: пошаговая инструкция для работодателя

Законодательство допускает прекращение трудовых отношений не только по соглашению сторон трудового договора, но и в одностороннем порядке. Инициатором увольнения вправе выступить как работник, так и работодатель. При этом перечень ситуаций, в которых трудовой договор можно расторгнуть по желанию лишь одной стороны, ограничен. И для каждого из оснований установлена четкая процедура. Ее соблюдение позволит работодателю обезопасить себя от штрафа и траты средств на оплату вынужденного простоя незаконно уволенного сотрудника.

Содержание статьи:
● Как правильно уволить сотрудника
● Увольнение работника по собственному желанию
● Увольнение по инициативе работодателя
● Увольнение за прогул
● Увольнение за нарушение трудовой дисциплины
● Сокращение численности работников
● Увольнение по истечению срока трудового договора
● Увольнение по состоянию здоровья
● Увольнение за несоответствие занимаемой должности
● Увольнение за утрату доверия
● Кого нельзя увольнять
#ликбез #увольнение

✅ Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2023 году: таблица

Даже в небольшой организации каждый день создается несколько документов. А в средних и крупных компаниях ежедневный документооборот исчисляется десятками и сотнями официальных бумаг. Это письма, договоры, приказы, первичка, счета-фактуры, отчетность и прочее. Поэтому в любой компании неизбежно возникают вопросы: надо ли хранить тот или иной документ, а если да, то, как долго? В статье приведены сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2023 году; рассказано, как составить номенклатуру дел, и что будет, если нарушен порядок хранения документации.

Содержание статьи:
● Как и кто определяет сроки хранения документов
● Сроки хранения бухгалтерских документов
● Сроки хранения кадровых документов
● Сроки хранения налоговых документов
● Как перейти на новую номенклатуру: пошаговая инструкция
● Штрафы за нарушение порядка хранения документов
● Сроки хранения документов: таблица изменений
#ликбез

Медицинские осмотры работников в 2023 году: кто должен проходить, как часто и в каких целях

Некоторые категории сотрудников должны проходить медосмотры как перед трудоустройством, так и в период работы. А на работодателя возложены обязанности организовать и оплатить такие медосмотры, а также отследить их результаты. Кроме того, он должен передать данные о медосмотрах в СФР. Мы составили подробные инструкции для работодателей, которые обязаны обеспечивать проведение медосмотров кандидатов на работу и действующих сотрудников.

Содержание статьи:
● Приказ по медосмотрам 29н
● Виды медицинских осмотров работников
● Для чего необходимо проходить медицинские осмотры
● Основания для медосмотров сотрудников
● Кто должен проходить предварительный медицинский осмотр
● Порядок проведения предварительных медосмотров. Пошаговая инструкция
● Как провести периодический медосмотр работников: пошаговая инструкция
● Расходы на прохождение работниками медосмотра
● Последствия отсутствия медицинского осмотра
#ликбез #медосмотр

✅ Оплата командировки и выходной день

Нередко день отъезда или приезда работника в командировку выпадает на выходной или праздник. Также работник может «захватить» выходные дни непосредственно в месте командировки. У бухгалтера в такой ситуации возникает много вопросов. Как правильно оплатить командировку в выходной день? Надо ли начислить суточные и средний заработок за время, проведенное в дороге в нерабочий день? Как оформить табель учета рабочего времени? Как учесть оплату командировки в выходной при расчете налогов? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Содержание статьи:
● Где сказано про оплату командировки
● Как рассчитать суточные за выходные дни в командировке
● Как рассчитать средний заработок за выходные дни в командировке
● Как оплачивать выходные дни в пути
● Как отражать выходные во время командировки в табеле
● Учет командировочных расходов
#ликбез #командировка

Эксперты напомнили, каким специалистам не обойтись без медкнижек

Минздрав предложил повременить с переводом медкнижек в электронный формат. Получить их россияне смогут уже с 1 сентября этого года, но ведомство намерено продлить срок действия бумажных до осени 2024 года. Соответствующий приказ опубликован на портале правовой информации. Кому необходима санкнижка и можно ли ее потребовать у продавца или парикмахера, разбиралась «Парламентская газета».

Санитарные, или медицинские книжки нужны сотрудникам, которые обязаны проходить медосмотры перед приемом на работу или во время нее. Оформить их необходимо, если работник:

● контактирует с продуктами питания при их производстве, хранении, транспортировке или продаже;
● работает с питьевой водой на любом процессе ее подготовки или обслуживает водопроводные сети;
● воспитывает или обучает детей;
● трудится в сфере бытовых и коммунальных услуг.

Перечень профессий, которые подпадают под эти требования, велик. Например, медкнижка понадобится не только повару или продавцу в продуктовом, но и работнику склада, и курьеру, если он доставляет клиенту заказ из ресторана и магазина. А работать с детьми могут специалисты детских клубов или библиотекари, и тогда им тоже нужно пройти медосмотры и оформить документ.

Медкнижки обязаны получить сотрудники бань, саун, парикмахерских, салонов красоты и массажа, прачечных и химчисток, гостиниц и отелей. Для работы в бассейнах, интернатах и домах престарелых документ тоже необходим. Конечно, оформить его нужно и тем, чья работа связана с медициной, а также фармацевтам, водителям пассажирского транспорта, стюардессам и проводникам в поезде.

Ответственность работодателя

Сейчас бумажные санкнижки выдают Центры гигиены и эпидемиологии или медучреждения, у которых есть на это разрешение Роспотребнадзора. Книжки вносят в специальный реестр, и работодатель имеет право подать запрос на проверку, чтобы выяснить подлинность документа.

А вот мамы детей не могут потребовать медкнижку у воспитателей и учителей, как не может это сделать и принимающий курьера человек или покупатель в магазине, сказала Светлана Бессараб: «Но это обязан сделать работодатель и при приеме на работу, и в соответствии с регламентом периодических медосмотров. Воспитатели, например, обязаны проходить медосмотр раз в год».

Если же работодатель принял сотрудника без медкнижки, или в ней нет необходимых сведений, или она не соответствует образцу, его могут привлечь к ответственности по статье 6.3 КоАП. Индивидуальных предпринимателей оштрафуют на сумму от пятисот до тысячи рублей или приостановят их работу на срок до трех месяцев. Штраф для юрлиц выше — от десяти до двадцати тысяч рублей, и их работу тоже могут приостановить на этот же срок.

Ответственность лежит и на самом работнике, если он решил не проходить долгие медосмотры и купил книжку с рук. За использование заведомо подложного документа по статье 327 УК наказывают штрафом в 80 тысяч рублей или обязательными работами на срок до 480 часов. Также за это могут приговорить к исправительными работам на два года или арестовать на шесть месяцев. #ликбез

Заполнение трудовой книжки в 2023 году: правила и образец

Несмотря на то, что сведения о трудовой деятельности теперь хранятся в электронном виде, традиционная бумажная трудовая книжка по-прежнему имеет статус основного документа работника (если он не отказался от нее). А за правильное оформление этого документа отвечает работодатель. Наша статья поможет не допустить ошибок при заполнении трудовой книжки в 2023 году.

Содержание статьи:
● Основные требования при оформлении трудовой книжки
● Заполнение трудовой при первом трудоустройстве
● Изменение титульного листа
● Сведения о приеме на работу
● Заполнение трудовой книжки при увольнении
● Как исправить ошибку в трудовой книжке
● Как заверить копию
● Дубликат трудовой книжки
#ликбез #трудоваякнижка

✅ Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно

Нередко организации нанимают сотрудников, которые готовы повышать уровень своего образования, совмещая учебу с работой. Для таких учеников законодательство предусматривает различные льготы. Самая распространенная из них — учебный отпуск. Кто имеет право на такой отпуск? Сколько он длится? Как правильно его оформить? Какие сложности могут возникнуть при оплате учебного отпуска? Наша статья поможет в этом разобраться.

Содержание статьи:
● Общие правила для учебного отпуска
● Учебный отпуск до начала учебы
● Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме
● Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях
● Учебные отпуска для аспирантов и докторантов
#ликбез #учебныйотпуск

Обязанности работников, осуществляющих воинский учет в организациях, исполняемые ими в целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в учетных документах, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов, перечислены в п. 32 Положения. Как мы понимаем, те из них, что связаны с передачей сведений и прямо упоминаются в Законе N 53-ФЗ, до появления правительственного акта, уточняющего порядок такого направления, должны исполняться в прежнем виде, но с поправкой на сроки направления, закрепленные непосредственно законом. Итак, работодатели:

● направляют сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету - в течение 5 дней с даты их приема на работу или увольнения. Форма предусмотрена приложением N 9 к Методическим рекомендациям. Обратите внимание, здесь не уточняется, что эти 5 дней являются рабочими;
● направляют сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, - в течение 5 дней со дня изменения соответствующих сведений;
● направляют в военные комиссариаты сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете, в течение 3 рабочих дней;
● информируют военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации - на это отводится 5 рабочих дней со дня выявления.

Сведения о приеме и увольнении, о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, можно будет подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью работника, осуществляющего воинский учет, и представлять в военкомат в том числе с использованием портала госуслуг. #ликбез #воинскийучет

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

✅ Дополнительное соглашение к трудовому договору: как его правильно оформить — образец и пример заполнения

Существенные условия, на которых человек принимаются на работу, фиксируются в специальном документе — трудовом договоре. Он оформляется непосредственно при трудоустройстве. Но как быть, если в дальнейшем требуется скорректировать эти условия? Какие из них можно менять, а какие — нельзя? Есть ли ситуации, когда не нужно составлять допсоглашение к трудовому договору? Ответы — в нашей статье.

Содержание статьи:
● Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору
● Что можно изменить в трудовом договоре
● Когда заключать допсоглашение не требуется
● Образец (бланк) дополнительного соглашения к трудовому договору
#ликбез #трудовойдоговор

✅ Заявление на отгул: оформление и образцы в 2023 году

Каждый работодатель сталкивался с ситуацией, когда работнику нужно отлучиться по своим делам в рабочее время, и он просит предоставить отгул. В данной статье поговорим о том, в каких случаях нельзя отказать работнику в дополнительном отдыхе, а когда отгулы возможны только по соглашению сторон. Также покажем на примерах, как правильно оформить кадровую документацию в случае предоставления работнику отгула.

Содержание статьи:
● Законные основания для отгула
● Как оформить отгул
● Срок составления заявления на отгул
● Как написать заявление на отгул
● Особенности составления заявления
● Примеры составления заявления на отгул
● Заявление на отгул за свой счет на один день
● Заявление на отгул за ранее отработанный день
● Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
● Заявление на отгул за сдачу крови
● Заявление на отгул в счет отпуска
● Заявление на отгул на несколько часов
#ликбез #отгул